HIBK Styrelsemöte
2011-12-28
17:00 till
Hos Ordf. Maria Oskarsson
Type of meeting:
Styrelsemöte inför årsmöte
Note taker: Johan &
Dalia
Attendees: Maria (ordf), Dalia (sekr),Thomas (tränare G2) , Macke (rep Herr grupp), Camilla (rep barngrupp),
Johan (tränare G2), Jan (tränare G1), Anri (Kassör),
Agenda
Valberedning
Alla
10
Medlemsavgifter
Kassör
10
Gruppindelningar VT 2012
Alla
10
Inköp Målvaktskläder
Johan/Jan
10
Inköp tröjor/kläder
Alla
10
Skyddsglasögon
Alla
10
Ev spelarlicenser
Alla
10
När ska vi ha årsmöte
Alla
10
Inköp av nya mål enl nya regler
Alla
10
Övriga frågor
Alla
10
Övriga frågor
Alla
10
Additional Information
Special notes:
Punkter på agendan:
Valberedning
Alla
10
Discussion: Eftersom Kassör kommer avgå och Ordförande gärna ställer sin plats till förfogande beslutades att styrelsen
agerar valberedning.
Johan fick frågan om ordförandeskap men vill tänka på saken eftersom han även är tränare och Web-redaktör. Finns det
någon annan som känner att dom vill hjälpa klubben med att bli ordförande så hör av er till Maria.
Macke fick frågan att bli kassör och sa JA om det går igenom på årsmötet.
Conclusions: Markus (Macke) Nyborg som ny kassör, vi letar vidare efter ordförande paralellt med att Johan funderar.
Action items:
Person responsible:
Deadline:
Årsmötet 2012
Medlemsavgifter
Kassör
10
Discussion: Betalningsläget är enl kassör OK, alla har betalt. Dock finns det en fråga om dubbelbetalning som skall redas
ut snarast.
Conclusions: Betalningsläge OK
Förslag på kommande medlemsavgifter är: Familj 550:- (familj =skriven på samma adress) eller 250:-/pers. Tas upp på
årsmöte.
Action items:
Person responsible:
Deadline:
N/A
Gruppindelningar VT 2012
Alla
Årsmötet
10
Discussion: Förslag visades att dela grupperna på 3, detta för att få hanterbara antal av barnen så att dom hinner spela mera
och att tränarna får tid till varje barn. Många förslag diskuterades och refuserades. Vi pratade om att ha grupper på måndag
el tisdag men det krockade med andra aktiviteter mm mm
Brister med förslaget som lagts är väl främs tiden för 1'a gruppen, det kan bli tajt för föräldrarna att hitt till 17:00.
Tränarna eniga om att så gott det går hålla på åldersgrupperna för att underlätta ev vänskapsmatcher/turneringar mm
Conclusions: Vi kör efter bifogad indelning from starten VT 2012
Förslag grupper
2012VT
Vi behöver fler ”hjälptränare” som kan gå in och stötta när ordinarie inte kan.
Action items:
Person responsible:
Alla inblandade
Deadline:
Inköp Målvaktskläder
Johan/Jan
10
Discussion: Hjälm 1000:- , Tröja 400:-, Byxa 600:-, Knäskydd 400:-. Ger 2000:-/set - Rabatt 10% ger 1800:-/set
Tjöja/Byxa finns I storlekar 130-170cl, Hjälm i Junior (kan vara värt att prova först)
Vad finns idag? Det finns ett ställ XS + 2st hjälmar vi kan använda
Om vi skall köpa, vilka storlekar?
Conclusions: Vi köper Byxa/Tröja stl 130cl, Byxa/Tröja stl 160cl, 3 par benskydd (Maria kollar med bidrag från komunen
före köp)
Action items:
Person responsible:
Deadline:
Maria/Johan
Inköp tröjor/kläder
Alla
10
Discussion: Många diskussioner om hur vi skall göra med våra ställ i fortsättningen. Skall dom användas även på träning
nu om vi börjar spela mer ute? Skall varje medlem "Få" ett ställ eller skall klubben äga dom? Skall ställen om så samlas in
efter varje termin? Vem redahåller dom iså fall?
Vad vi vet är att ställen idag kostar mer än medlemsavgiften (se bifogad tabell) och vi har pengar i klubben men det käns
kanske onödigt att lägga pengarna här, hur vi än gör kommer barnen få ha ett eget ställ men som dom får lämna tillbaka
när dom slutar spela eller när det blir för litet.
Conclusions:
Högtofta Innebandyklubb skall äga ställen, förslag att tas upp på årsmötet är att det skall gälla alla ställ som nu är "aktiva"
på spelande barn.
Ställen skall användas till Matcher, inte till träning.
Jan kollar vad T-shirtar kostar så vi kan ha dom på träningarna istället (Har du kontakter, hör av dig till Jan).
Priser på nya ställ kontrolleras av Jan (om vi kan få dom billigare)
Inköp av ställ tas beslut på årsmötet då vi förhoppningsvis fått nya medlemmar från barn födda 06
Action items:
Person responsible:
Årsmöte/Jan
Priskoll set_02
Deadline:
Skyddsglasögon
Alla
10
Discussion: Vi vill alla skydda våra barn, skyddsglasögon är ett bra sätt att göra detta.
Conclusions:
Klubben kommer inte köpa in glasögon till alla utan det är upp till varje förälder att göra så.
Det finns idag inget krav på glasögon men kan komma i framtiden vid ev turneringar mm, kan även bli ett krav vid ev
licenciering (kan krävas för att delta i vissa turneringar) Jan kollar mer om detta.
Action items:
Person responsible:
Deadline:
Jan
Ev spelarlicenser
Alla
10
Discussion: När behöver vi ev spelarlicenser och vilka fördelar finns det som tex försäkringar mm
Conclusions: Jan kollar detta
Action items:
Person responsible:
Deadline:
Jan
När ska vi ha årsmöte
Alla
10
Discussion: Bra att ha det så fort som möljigt efter nyåret.
Conclusions:
Kommer hållas 2012-02-08 kl 18:00-19:00 antingen omklädningsrummet eller inne på fritids/skalmatsalen. Camilla kollar
med Tony.
Kallelse/Agenda kommer skickas ut senast 3veckor före mötet men endast på hemsidan och sättas upp på anslagstavlan i
klubblokalen (inte i lokalpressen som tidigare).
Action items:
Person responsible:
Maria/Camilla
Deadline:
Inköp av nya mål
Alla
10
Discussion: Det finns en ny standard på målstorlek när man kör med målvakter. Eftersom vi planerar att satsa lite på just
målvakter som ett led i att få möjlighet att spela mot andra lag (som alla har målvakter även till mindre grupper).
Dom "nya" målen är ca en decimeter mindre på alla håll
Conclusions:
Maria har kollat med kommunen om ev bidrag för detta inköp (pris för nya mål okänt). Bidrag går ej att få men vi kan ev
köpa målen billigare genom skolan.
Action items:
Person responsible:
Deadline:
Maria
Övriga frågor
Alla
10
Discussion: Vilka har nycklar till skåpen?
Conclusions:
Magnus Ljungberg har en nyckel, Magnus kommer lämna den till Macke så har Herrgruppen dörr&skåpsnyckel på samma
ställe.
Action items:
Person responsible:
Magnus/Macke
Additional Information
Special notes:
Deadline:
