MÖTESPROTOKOLL FÖRT VID
RÄMSHYTTANS SAMFÄLLIGHETS
ÅRSMÖTE
FOLKETS HUS IDKERBERGET 2015-03-14
Föreningens ordförande Bo Andersson hälsade samtliga välkomna till
Årsmötet och förklarade mötet öppnat.
§1
Val av Ordförande för stämman
Till Ordförande för stämman valdes Bo Andersson.
§2
Val av Sekreterare vid stämman
Som Sekreterare vid stämman valdes Mats Persson.
§3
Val av två Protokolljusterare
Till att justera stämmoprotokollet valdes
Kenneth Arvidsson samt Ingemar Mångs.
§4
Godkännande av kallelse till stämman
Kallelsen till Årsmötet godkändes.
§5
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2014
Bo Andersson läste igenom verksamhetsberättelsen
För 2014. Verksamhetsberättelsen godkändes av mötesdeltagarna.
§6
Ekonomisk redovisning och bokslut per 31 December 2014
Föreningens kassör Christine Lindberg gick igenom Balans –och
Resultatrapporten och redogjorde för det ekonomiska läget.
Stämman godkände den Ekonomiskarapporten.
§7
Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen som skickats ut till medlemmarna
Godkändes av stämman.
§8
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet för 2014
§9
Budget och avsättning till Underhållsfonder
Gunder Häggström redogjorde för Underhållsplanen och dess olika delar.
Diskussion förekom om storleken på den budgeterade avsättningen till
Underhållsfonden för avloppssektion Rosa.
Gunder Häggström förklarade förhållandet mellan Avloppssektionerna
Rosa och Grön .
Kurt Frykberg påpekade att de båda områdena måste betraktas
ur ett solidariskt perspektiv. Både Rosa och Grönt område har likadana
avloppsystem men tillhör olika sektioner.
Gunder Häggström påpekade också att
Kommunernas tillsynsmyndigheter ställer högre krav på avloppsrening än tidigare Sannolikt kan vi förvänta oss krav på förändring inom det
snaraste där eventuellt sk. Minireningsverk ställs som krav
och det är naturligtvis väldigt viktigt att vi har fokus på rening då vi tar vårt
vatten från sjön.
Fråga kom angående missfärgning av vattnet i närheten
Av badplatsen. Curt Axelsson förklarade anledningen och att det
regelbundet tas prov på såväl dricksvatten som sjövattnet vid badplatsen.
Ove Andersson reserverade sig mot den , i Underhållsplanen, högre
budgeterade avsättningen för avlopp sektion Rosa.
§10
Godkännande av debiteringslängd för 2015
Stämman godkände debiteringslängden för 2015
§11
Framställning från styrelse och motioner från medlemmar
a) Information om vattenfrågan
Bo Andersson informerade om det ”nya ” borrhålet som
förser en stor del av området med vatten. Mycket god
försörjning och mycket hög kvalitet av vattnet, och fler
medlemmar uttryckte sin förtjusning av detta vatten.
b) Information om Turistgården
Då många medlemmar intresserat sig av verksamheten på
Asylboendet har inbjudan tillsänts såväl Migrationsverket
som till Tom Persson för att ge möjlighet att informera om
Turistgården,Asylboendet m.m.
Tyvärr har inte detta hörsammats då ingen av dem kom.
Kurt Frykberg uppmanade dem som hade något att ta upp med
Asylboendet att skicka frågan till styrelsen, så tar styrelsen
frågan vidare till ansvariga för boendet.
Även frågan om de ökade kostnader Asylboendet medför för
medlemmar i samfälligheten , och hur dessa fördelas diskuterades.
Gunder Häggström informerade om de lagar som vi som Samfällighet
sorterar under och redogjorde för de möjligheter vi har att omfördela
andelstal osv.
c) Container till Städdag
Tidigare år har två containers för organiskt avfall hyrts in.
Kostnaden för detta har stigit kraftigt och vid Höststädningen
avstod vi från att beställa Containers ,och var och en fick transportera
bort sitt eget trädgårdsavfall m.m.
För att inte riskera att avfall kastas i området så föreslår
Styrelsen att, till Vårstädningen hyra in två containers
och om möjligt hitta containers till lägre kostnad än tidigare.
Stämman godkände förslaget.
d) Förslag från Majcher
Den 29/6 2014 mottog styrelsen förslag från Majcher angående
flytt av tid för Årsmötet, vattenmätare för varje enskild fastighet m.m.
Förslaget gick inte enbart till styrelsen utan till ett 70 –tal
medlemmar i föreningen.
Bo Andersson svarade ( 14/7 ) och förklarade situationen för Majer
och svaret gick även till de övriga medlemmarna som fått förslaget.
Förslaget antogs inte.
§12
Ersättning till styrelsen
Ersättningen till Styrelsen för styrelsearbetet uppgår till
Ett Basbelopp att fördela inom styrelsen.
Godkändes av stämman att gälla även för år 2015.
§13
Val av Ordförande för Samfälligheten under 1 År
Valberedningen föreslog omval på Bo Andersson vilket
Stämman beslutade.
§14
Val av styrelseledamöter under 2 År
Valberedningen föreslog omval på
Christine Lindberg
Raymond Grek och
Mats Persson.
Stämman beslöt att välja dessa på två år.
§15
Val av två suppleanter under 1 År
Valberedningen föreslog omval på
Göran Almetun och Gunder Häggström.
Stämman beslöt att välja dessa.
§16
Val av revisor
Föreningen nyttjar HUGOS REVISIONSBYRÅ
För revisionsarbetet.
Valberedningens förslag att åter välja Hugos för revisionsarbete
Godkändes av stämman.
§17
Val av valberedningen
Kenneth Löfwall och Eva-Lotta Bergström
omvaldes av stämman. Där Löfwall är sammankallande.
§18
Övriga frågor
Mats Vestling frågade om hur arbetet med att minimera lukten från
Avloppsstationen fortlöpte. Bo Andersson informerade om att man
kommit väldigt långt och att man genom visst tekniskt arbete skulle
märka en klar förbättring inom det snaraste.
Mats visade också på hur vattnet kunde se ut vid vissa tillfällen.
Kurt Frykberg uppmanade att spola rejält . Detta verkar uppkomma
när fler kommer till fastigheterna efter en tids frånvaro och det som
gör vattnet mörkt är humus som dras loss vid plötslig hög belastning
av vattennätet.
Bo Andersson avslutade mötet och tackade de närvarande för visat
intresse och engagemang
Medlemmarna i Samfälligheten berömde och tackade Styrelsen
Med en applåd för det arbete den gör.
Bilaga till protokollet; Närvarolista
Vid Protokollet
………………………
Mats Persson
Justeras
……………………
Ingemar Mångs
………………………..
Kenneth Arvidsson
