Användarhandbok RMMS
Version 1.0
Karolinska Universitetslaboratoriet
2013-06-07
07
Innehåll
Inloggning ............................................................................................................................................ 3
Sök/Ny patient..................................................................................................................................... 4
Registrering av besök, behandling mm ............................................................................................. 12
Besök ............................................................................................................................................. 12
Behandling ..................................................................................................................................... 14
Blodprovsvärde.............................................................................................................................. 17
Urvalsaxel .......................................................................................................................................... 20
Mina uppgifter................................................................................................................................... 22
Kontakt .............................................................................................................................................. 22
2
2013-06-07
Inloggning
Logga in genom att ange användarnamn och lösenord. På vissa sjukhus fungerar SITHS-kort.
https://bov.carmona.se
Välj verifiering via sms eller E-mail.
3
2013-06-07
Skriv eller kopiera in engångskoden för att verifiera inloggningen.
Sök/Ny patient
I vänsterkolumnen på startsidan väljer du om du vill söka efter en redan registrerad patient eller
lägga till en ny patient.
4
2013-06-07
Det går att söka på personnummer, förnamn eller efternamn. Genom att söka med tomma fält
kommer det egna metabola centrats patienter upp.
Klicka på raden med aktuell patient för att välja denna.
För att lägga till ny patient, välj ”ny patient” i vänsterkolumnen.
5
2013-06-07
Skriv in personnummer alternativt välj reservnummer. Om patienten redan finns i registret visas
detta på skärmen och du söker då via ”sök patient”.
På nästa sida registreras basdata om patienten. Rubriker med en asterix (*) är obligatoriska att
fylla i för att kunna spara informationen.
6
2013-06-07
Välj ”RMMS” i rullistan under Register, du får sedan upp en ruta med diagnoser att välja mellan.
Det är möjligt att ändra denna information senare, om behov finns.
Kom ihåg att spara!
7
2013-06-07
När du sparar kommer du vidare till ”Kvalitetskontroll”.
”Kvalitetskontroll”. Detta är en funktion som kommer upp
där du själv kan se att du fyllt i obligatoriska mätvärden. Du kan välja om du vill åtgärda detta
eller stänga och åtgärda vid ett senare
s
tillfälle:
På skärmen visas basdata samt diagnos i vänsterkolumnen, i det högra fältet visas mätvärden
och i nederkant en meny med olika flikar där data kan registreras.
BASDATA
MÄTVÄRDEN
REGISTRERINGSFLIKAR
8
2013-06-07
Skärmen kommer efter ett antal registreringar att se ut så här:
I vänsterkolumnen kan basdata redigeras.
9
2013-06-07
Här kan ytterligare information som inte var tillgänglig i den första registreringsrutan läggas till,
t.ex. ansvarig läkare och dietist, om detta saknas. Det är även möjligt att redigera befintlig
information.
I vänsterkolumnen finns även ”Redigera diagnos”. Här registreras patientens mutationer, datum
för diagnos, det går även att ändra diagnos eller lägga till ytterligare diagnos.
10
2013-06-07
Mutationerna skrivs i formatet: c.[123A>B];[456C>D] p.[Arg123Ala];[Tyr456Trp].
(Detta kommer snart att bli enskilda rutor.)
Kom ihåg att spara!
11
2013-06-07
Registrering av besök, behandling mm
Besök
I nederkanten går det att välja flikarna: Besök, Behandling, BMI mm.
¨
Du kan under varje flik välja ”Skapa nytt”.
Under varje flik visas en lista på de besök/labvärden/läkemedel som är registrerade.
I detta exempel visas besök.
12
2013-06-07
För att registrera besök klicka på ”Skapa nytt”.
Fyll i datum och vårdgivare. Behandlingsstrategi måste godkännas för att det ska vara möjligt att
spara. Aktuell behandling syns i fönstret. För att ändra behandling klicka på ”Lägg till” alt. på det
”blå bladet” för ny dos.
Det är alltid möjligt att redigera informationen från besöket vid senare tillfälle.
13
2013-06-07
Behandling
För att registrera behandling, välj ”Lägg till” under besöksrutan eller ”Skapa nytt” under
behandlingsfliken.
Välj ordinerad behandling av alternativen i listan som kommer upp.
14
2013-06-07
I ordinationsrutan är ordinationsdatum och dos obligatoriska variabler. Det är möjligt att välja
att inte registrera dos.
Under kommentar kan t.ex. preparatnamn dokumenteras.
För att ändra i befintlig behandling, gå in under fliken ”Behandling” och klicka på det läkemedel
som ska ändras.
15
2013-06-07
Under fliken ”Behandling” är det möjligt att ändra ordinerad dos, ordinera en ny dos (visas som
dosändring i översikt), skriva kommentarer mm.
Under ”Ny dos”, skriv in datum, dos, enhet och ordinera.
Spara!
16
2013-06-07
Blodprovsvärde
För att registrera blodprovsvärden, välj ”Lab” och ”Skapa nytt”.
2
1
Skriv in datum, klicka fortsätt.
17
2013-06-07
Labvärden kommer upp i en rullista, fyll i aktuella värden och spara. Det går också att spara
genom att trycka på ”ENTER”-knappen på tangentbordet.
Labvärdena visas i en lista i nederkant, de värden som är viktiga för den aktuella diagnosen visas
i diagrammet.
18
2013-06-07
När flera värden har registrerats visas en graf. Genom att placera markören på en viss punkt
visas en ruta med aktuellt mätvärde. I överkanten visas samtidigt alla mätvärden från samma
provtagningstillfälle.
19
2013-06-07
Urvalsaxel
Axeln i underkant av grafen är inte rakt ner representativ för ovanstående data utan en urvalsaxel
där diagrammet kan justeras efter valt tillfälle. Detta innebär att för att se vilken tidpunkt ett
läkemedels sattes in, blodprov togs eller annat, måste du antingen hålla pekaren över önskat tillfälle
eller läsa ut från urvalsaxeln vilken tidsperiod som visas (den är vitmarkerad, jämför grå).
Det finns ett antal förvalsknappar i högerkanten vilka skiljer sig åt något beroende av patientens
ålder: ”2 år”,”1 år”, ”6 mån”, ”samtliga”. Standardvisning vid inloggning är ”samtliga”.
20
2013-06-07
Du justerar, antingen genom knapparna eller genom att dra i de svarta markeringarna i
ytterkanterna åt önskat håll (högerklicka och håll knappen nere medans du drar). Du kan även
flytta urvalsfönstret genom att hålla pekaren över den vita delen av fältet, det visas en hand
som du flyttar genom att trycka ner högerknappen och dra, släpp varhelst du önskar.
När du sätter
pekaren över
den svarta
kvadraten visas
en pilmarkör.
Håll ner
högerknappen
och dra åt
önskat håll.
21
2013-06-07
Mina uppgifter
Genom att välja ”Min sida” i ovankant och sedan ”Mina uppgifter” i vänsterkolumnen kan du
administrera dina användaruppgifter.
Kontakt
Ni har nu förhoppningsvis fått en bra uppfattning om hur registret fungerar och är uppbyggt.
Det finns ett antal fler funktioner i registret. Somliga kommer ni att hitta efterhand, somliga är
inte helt utvecklade ännu, t.ex. rapporter och statistik.
Manualen kommer att uppdateras kontinuerligt, ni får information då större förändringar sker.
Vid frågor om registret eller svårigheter vid registrering kontakta gärna oss.
Emma Mellgren: 08-517 71428
[email protected]
Lene Sörensen: 08-517 71419
[email protected]
22
2013-06-07
