Områdesmöte
Vårterminen 2015
Agenda
Del 1:
• Status upphandling och tidsplan
• Områdesmöte
• Grundidé
• Diskussion
Del 2:
• Arbete i resp. grupp
Del 1
Tidsplan och Områdesmöten
60 sidor målbild,
processer och krav…
Motivering
Ur beslutet:
En av grunderna till beslutet är att ingen av de för oss
presenterade Lösningarna, uppfyller den målbild som vi
beskrivit och kravställt. Vi har förstått att även om vår
kravställning inte innehåller någon direkt ny revolutionerande
teknik, så är den omfattande och kan tolkas på olika sätt.
Som exempel kan nämnas att bl.a. de krav vi har kring
samarbete i realtid, individanpassning, sökfunktioner och
taggning har tolkats på olika sätt. Tolkningarna av kraven i
upphandlingen har lett till att offererade lösningar inte
uppfyller vad vi avsett med våra krav. Upphandlande
myndighet har inte kunnat förutse det tolkningsutrymme som
kravformuleringarna givit.
Nästa steg för oss
• Förlängda avtal, 2015/2016
• Dialog med intresserade leverantörer
• Förfinat underlag – ny upphandling
Håller vår målbild?
Hur gör vi den tydligare?
Är kraven för skarpa?
Vilka alternativ finns?
Andra kommuner i samma läge
Ny tidsplan
• Upphandling klar inför läsårsstart - 15
• Fasa in och ut under läsåret 15/16
Införande under läsåret 15/16! Organisera nu!
Områdesmöten - idé
• Kravställer lösning med fokus på ”användbarhet”
• Inklusive stöd och hjälp
• Inget hierarkiskt utbildningskoncept
• Learning by doing
• Kollegahandledning
• Utbildning av eventuella administratörer centralt
• Områdesmöten för stöd och hjälp kring upplägg, införande
• Checklistor, riktlinjer, systemmatriser etc.
• Win- win
• Sprider goda exempel mellan områden
• Ser tydligare vad som behövs från vårt håll
Områdesmöten
Vad förväntar vi oss?
• Entusiastiskt deltagande. Positiva ambassadörer
• 5-10 deltagare/områdesgrupp
Vad kan förväntas av oss?
• Stöd och råd i arbetet med införandeplanen (behovsstyrt,
schemalagda möten, på enheten)
• Information och kommunikation kring det som görs
centralt
• Checklistor, systemmatriser, riktlinjer som stöd
• Utbildning av områdets nyckelpersoner/administratörer
eller vad vi nu kommer kalla dem…
Områdesmöten
Vi har: övergripande införandeplan, checklistor,
”systemmatriser”, riktlinjer…
Ni har: kännedom om er målgrupp,
team med pedagoger, ledning, kommunikatörer,
administratörer, tankar kring införande…
Vi får: erfarenhet med oss från de olika teamen som kan
förmedlas vidare via områdesträffar, bloggen...
Organisation kring införande på varje område blir
tydligare. En organisation att återanvända.
Införande
• IKT-teamet:
• Få allting på plats (från avtal till leverans av ny
lösning)
• Utbildning av administratörer
• Riktlinjer – ”systemmatris”
• Checklistor, manualer etc. som stöd
• Informera, kommunicera – främst via bloggen och
områdesgrupperna
• Områdesteamen:
• Avveckla/städa befintliga system
• Organisera/frigöra tid för att lära nytt
• Stötta kollegorna
• Informera, kommunicera – inom området, hem-skola
• Ev. viss administration
Checklistor
Läget på området
•
•
•
•
•
•
•
Organisation kring ”it i skolan”
Digital kompetens
Möjligheter - Utmaningar
Tankar kring införandeplan
Verktyg att använda
…
…
Del 2
Praktiskt arbete
Praktiskt arbete
Grupparbeten kring t.ex.:
• Ansvar och roller i gruppen
• Införandeplan
• Kartlägga behov
Verktyg, t.ex:
• Checklistan?
• Egen kartläggning?
• LIKA?
• ….?
Sammanfattning
Nästa steg?
