VVVerktygsserie för riskhantering i sm-företag Hantering av produktrisker Produktrisker i sm-företag Företagets vara eller icke-vara beror på produkterna och därtill hörande marknadsföringsprojekt. Det är alltså mycket viktigt för företaget att satsa på hanteringen av risker som är förknippade med produkterna. Risker förknippade med produkterna är en kärnfråga för varje företag Företaget får sin inkomst genom de produkter och tjänster det säljer. Att få ut produkter på marknaden är alltid förbundet med en risktagning och misslyckade beslut kan bli mycket dyra. De här riskerna kan reduceras genom en systematisk riskhantering som omfattar hela produktverksamheten och samtliga produktprojekt. Denna helhet kallas hantering av produktrisker. Produktidé Planering Produktutveckling Produktion Försäljning Lagring Transport Kund Med en välplanerad produktsäkerhetsverksamhet kan man • Skydda kunden och användaren • Skydda företaget mot skadeersättningsanspråk • Precisera produkter och händelser som är förknippade med risker • Ta fram medel för avvärjande eller reducerande av risker • Hjälpa företagets personal och utomstående samarbetsparter att identifiera faktorer som påverkar produktsäkerheten. Produktverksamhet på säker grund Produktverksamheten kräver kreativitet. Riskhantering behöver inte ske på bekostnad av kreativiteten i företaget, utan kan i stället säkerställa en fortsatt kreativitet och fortsatta möjligheter till goda resultat! • • • • • • Hanteringen av produktrisker stöder företagets produktverksamhet på många sätt:: De fallgropar som produktriskerna innebär upptäcks och kan undvikas. Bättre insikter i produkternas natur underlättar utvecklingen av produkter på alla nivåer. Produkterna är säkra och kunderna nöjda. Produktprojekt kan genomföras inom fastställd tid och marknadsintroduceringen sker planenligt. Företaget kan tryggt satsa på export. Kontakterna med myndigheter, försäkringsbolag och övriga samarbetspartner underlättas. Riskhantering och kvalitetstänkande stöder varandra. Utnyttjas denna möjlighet i företaget? Vilka risker kan fel i monteringen medföra? Användare Underhåll Normal användning Reparation Avvikand situationer Bortskaffinig Återvinning Kontroll över produktens livscykel Risker förknippade med produkten påverkas av samtliga funktioner i bilden ovan, från produktutveckling till bortskaffande av produkter. Varje skede är förknippat med risker. Identifieringen av risker är riskhanteringens utgångspunkt. Riskförteckningen på baksidan presenterar produktverksamhetens centrala riskmoment. I huvudklasserna finns verktygskort i form av checklistor som möjliggör en mera detaljerad granskning av riskerna. Efter identifieringen är det enklare att kontrollera riskerna. Uppgiften förutsätter en aktiv satsning av hela personalen – särskilt i ett sm-företag. Närmare information Broschyren Hantering av produktrisker i verktygsserien Riskhantering i sm-företag presenterar grunderna i den riskhantering som är kopplad till produktverksamhet. Författare: Johanna Kuusela & Matti Vuori, VTT Automaatio. Copyright © 2002 VTT. Verktygsserien har huvudsakligen finansierats av Europeiska socialfonden och social- och hälsoministeriets arbetarskyddsavdelning samt Arbetarskyddsfonden. Version 1.0. 29.4.2002 Fil: kor-tuo-produktrisker.doc. Översättning: Berg Translations. Riskhantering i sm-företag Förteckning över produktrisker Företag: Grupp/värderare: Föremål för granskning: Datum: Produktidé Produktutveckling Marknader Kunder Verksamhetsidé Konkurrenssituation Patent Annat Kunder och användare Säkerhetsanalyser Planeringsauditeringar Dokumentering Bruksanvisningar Annat Produktion Maskiner och Arb.- och verks.anvisn. Kvalitetssäkring Underleverantörer Annat Kravenlighet Användare Kunder Myndigheter Annat Produktrisker Användning av produkten Försäljning och marknadsföring och produktansvar Direktiv och standarder Användare och användn Feedback Återkallelse Produktansvar Annat Leverans, garanti och miljö Kunnande Feedback Broschyrer Export Avtal Annat Transport Lagring Underhålls- och reparationsplan Produktåtervinning Bortskaffning Annat Ifyllningsexempel Avtal Påtaglig risk; Kunder OK Produktidé. Vid bedömningen bör man beakta kunder och marknadssegment, produkter och tjänster på marknaden samt marknadsföring. Produktion. Ett fel eller en försummelse som skett under tillverkningen kan betyda fel i en produkt eller ett helt produktparti. De vanligaste riskfaktorerna utgörs av fel i arbetet och brister i kvalitetsövervakningen. Leverans, garanti och miljö. Produkten kan vara säker då den lämnar tillverkaren, men en felaktig hantering under lagringen eller transporten kan behäfta produkten med brister. Under kontroll; Återkallelse Produktutveckling. Innan produkten eller tjänsten introduceras på marknaden bör företaget göra en utvärdering av användarna och användningssätten. I planeringsskedet bör säkerheten säkerställas med hjälp av säkerhetsanalyser och tester. Försäljning och marknadsföring. Tillverkaren bör se till att den information som ges om produkten är saklig. Felaktiga eller vilseledande uppgifter om produkten får inte förmedlas i något skede av produktens livscykel. - Gäller inte oss Kravenlighet. Direktiv, lagar, förordningar och stadgar ställer olika krav på produkterna. Förutom de krav som myndigheterna ställer bör produkten även uppfylla användarnas krav. Användning av produkten och produktansvar. Tillverkaren bör samla in information om användningen av produkten i alla skeden av produktens livscykel. Produktansvaret täcker fel av mycket olika slag: planerings-, konstruktions-, tillverknings-, informations-, hanterings- och utvecklingsfel.