Uthyrningspolicy <Katharina Arvidsson> <Järfällahus AB> 2017-06-28 Utgåva: <1.0> Uthyrningspolicy Järfällahus AB Järfällahus äger och förvaltar 5 600 lägenheter i Järfälla kommun. Våra bostäder finns i hela kommunen. Lediga lägenheter fördelas på de köer som beskrivs i denna policy. Vi strävar efter att så långt som möjligt fördela lägenheterna jämnt i de olika köerna. I tillägg till våra egna köer lämnar vi även lediga lägenheter till Bostadsförmedlingen i Stockholm. Vi strävar efter en transparent, rättvis och likvärdig uthyrningsprocess för alla intressenter. Därför bygger Järfällahus köer helt och hållet på kötid. Vi har inga förturer, varken sociala eller medicinska. Istället avsätts en viss del av de lediga lägenheterna till Järfälla kommuns socialförvaltning att fördelas via dem enligt separat avtal. 1 Externa kön All uthyrning i våra köer sker på Mina sidor via vår webbplats www.jarfallahus.se där du kan registrera dig i kön den dag du fyller 16 år. För att få teckna kontrakt ska du dock ha fyllt 18 år. Hela processen bygger på ett engagemang från dig som sökande och att du följer uthyrningen via Mina sidor på www.jarfallahus.se. För att kunna registrera dig i Järfällahus externa kö måste du ha anknytning till Järfälla kommun, antingen genom att du bor i kommunen eller att du arbetar här. Vid ansökningstillfället ska du ha haft anknytning till kommunen under mer än 50% av din kötid. När du registrerar dig behöver du ha och uppge ett svenskt personnummer. Det betyder att du inte kan registrera dig i kön om du har skyddade personuppgifter. Du som bor hos oss ska ha lägenheten som din primära bostad och vara skriven där. Det innebär att du inte kan ha något annat permanent boende (annan hyresrätt, villa eller bostadsrätt) så länge du bor hos oss. Om du har det, behöver du visa upp avflyttningsbekräftelse före eller i samband med att hyreskontraktet tecknas. Alternativt kan vi skriva ett tilläggsavtal om försäljning av villa/bostadsrätt innan vi tecknar kontrakt. 1.1 Köregler och poäng För att behålla din köplats behöver du uppdatera din köplacering minst en gång per år. På detta sätt säkerställer vi att vår kö endast består av personer som fortfarande är aktivt intresserade av våra bostäder. Du uppdaterar dig genom att logga in på Mina sidor. Du får en köpoäng per dag. När du tecknar kontrakt upphör tillhörigheten till den externa kön och kötiden nollas. Kötid kan inte överlåtas till annan person. 1 För att undvika onödig administration och en trög process uppmuntrar vi intressenter att bara anmäla intresse för lägenheter som de verkligen är intresserade av. Detta avspeglar sig i våra regler. Om du under en 12-månadersperiod inte svarar, blir nekad eller tackar nej 3 gånger till en lägenhet som du fått erbjudande om så spärras kötiden under 6 månader. Under den perioden kan du inte söka lägenhet hos Järfällahus. 1.2 Ekonomiska förutsättningar för godkännande av hyresgäst För att bli godkänd som hyresgäst behöver du visa upp skriftligt intyg på inkomst minst 6 månader framåt i tiden, räknat från tillträdesdagen. Du får tillgodoräkna dig alla typer av inkomster utom försörjningsstöd och likvida medel. Vi godkänner inte att du har skulder hos Kronofogden, betalningsanmärkningar eller tidigare hyresskulder. För att bli godkänd behöver du också ha en inkomst som innebär att du som lägst har kvar det som hos Svea Ekonomi (och Kronofogden) kallas för förbehållsbelopp. För en vuxen ensamstående är beloppet (år 2017) 4 734 kr/månaden, för ett par makar/jämställda är det 7 820 kr/månaden, för barn under 7 år 2 512 kr/månaden och för barn över 7 år är summan 2 891 kr/månaden. Beloppet uppdateras årligen, länk till 2017 års nyckeltal här. 1.2.1 Borgen Endast i undantagsfall kan vi godta borgen. Detta kan ske när marginalerna är små, men det kan aldrig ersätta hyresgästens egen inkomst. En borgensman behöver ha en inkomst om minst 240 000 kr/år. Om du har två borgensmän behöver deras gemensamma inkomst uppgå till 350 00 kr/år. Borgensmannen får inte ha några betalningsanmärkningar eller redan ha gått i borgen för annan hyresgäst hos Järfällahus. 1.3 Övriga förutsättningar för godkännande av hyresgäst I godkännandeprocessen ingår att vi gör en kreditupplysning på den som är aktuell för att teckna kontrakt. Vi tar också in referenser från tidigare boende, och dessa referenser ska vara goda. Du ska ha för avsikt att bo och vara mantalsskriven i lägenheten. 2 Interna kön När du tecknar ditt hyreskontrakt blir du automatiskt medlem i den interna kön. Där får du med automatik en poäng per dag, och du behöver inte uppdatera dig genom att logga in. Din boendetid är alltså din kötid i den interna kön. När du har bott tre år på ett och samma kontrakt har du möjlighet att söka ny lägenhet via den interna kön. Det innebär att du kan söka en lägenhet som är större/mindre eller dyrare/billigare och att du lämnar tillbaka den lägenhet du har. När du flyttar till en annan lägenhet nollas kötiden och du börjar samla poäng på nytt. Enligt ditt hyreskontrakt har du tre månaders uppsägningstid på befintlig lägenhet. Det innebär att en flytt via interna kön kan generera en eller fler dubbelhyror. 2.1 Ekonomiska förutsättningar för godkännande av hyresgäst Om du flyttar till en lägenhet som är dyrare än den du lämnar så gör Järfällahus en inkomstkontroll. Om du däremot flyttar till en billigare lägenhet görs ingen sådan 2 kontroll. Samma nivåer på inkomst som i externa kön gäller (förbehållsbelopp). Du behöver kunna stärka dina inlämnade uppgifter med hjälp av skriftliga intyg. Vi kontrollerar också att du har betalat din hyra i tid genom åren. En flytt via interna kön förutsätter att lägenheten du lämnar är besiktad och godkänd. Om det finns skador i lägenheten som inte räknas som normalt slitage, ska kostnaden för reparation av dessa regleras innan ett nytt kontrakt kan tecknas. 3 Seniorkön Seniorkön är en separat kö för personer över 60 år. I övrigt fungerar den som den externa kön. 4 Ungdomskön Ungdomskön är en separat kö för ungdomar i åldern 18-26 år. Ungdomskön fungerar på samma sätt som den externa kön, men med nedanstående avvikelser: 5 Du ska vara mellan 18 och 25 år vid tillfället för ansökan Kontraktet är tidsbegränsade till max den sista i månaden då du fyller 26 år (avstående från besittningsskydd) Vid tecknande av kontrakt behåller du kötiden i den externa kön Endast en person kan stå på kontraktet Kontraktet kan inte överlåtas till annan person Uthyrning i andra hand godkänns inte Lägenheten kan inte bytas mot annan ungdomslägenhet Studentkön Järfällahus har ingen egen kö för studentlägenheter utan dessa förmedlas via Bostadsförmedlingen i Stockholm. 5.1 Förutsättningar för ansökan och godkännande av hyresgäst För att få hyra en studentlägenhet måste du kunna visa att du studerar vid eller fått ett antagningsbesked till högskola, universitet eller yrkeshögskola i Stockholms län. Distansstudier godkänns inte. Studentbostaden upplåts som tillfällig genomgångsbostad under förutsättning att du bedriver aktiva högskolestudier om minst 15 högskolepoäng/termin eller studerar vid yrkeshögskola på minst halvfart. Som boende i studentlägenhet ska du på anmodan från Järfällahus kunna styrka att nödvändiga studieresultat uppnåtts. Om studiekraven inte uppfylls eller om du avbryter dina studier har Järfällahus som hyresvärd rätt att säga upp kontraktet. Hyreskontraktet gäller under tiden som du studerar, dock max 6 år. Du behåller din kötid hos Bostadsförmedlingen även om du tackar ja till en studentlägenhet. I övrigt gäller följande: Du kan bara stå en person på kontraktet Kontraktet kan inte överlåtas till annan person 3 6 Du kan inte hyra ut lägenheten i andra hand Lägenheten kan inte bytas Uthyrning till anställda Vi vinnlägger oss om en rättvis och opartisk uthyrningsprocess. Därför gäller att vid uthyrning till en anställd på Järfällahus, eller till en nära anhörig till en anställd, tillämpas samma regler och kriterier som för andra sökanden. Därutöver ska kontraktsskrivningen godkännas av VD. 4