Ge vårdpersonalen
möjligheter till fler och
förbättrade funktioner
Bättre stödja vårdens
processer
Vilket kan öka
effektiviteten och
patientsäkerheten
Cosmic R8.1
Agenda
•Tidplan
•Verksamhetsanalys
•Expertstöd
•Utbildning
Övergripande tidplan för införande av R8.1
2017
2016
Q1
Q2
Q3
Q4
Q1
Q2
Driftsättning
Uppstart med
Cambio
Verksamhetsa
nalys
Planering
Verksamhetsanalys, landstingsgemensamma beslut och
rutiner
Test
Kommunikation och förankring
Utbildning
* Driftsättning 31/3 - 2/4 2017
Agenda
•Tidplan
•Verksamhetsanalys
•Expertstöd
•Utbildning
Pågår mellan v. 36-47
Planering av
flöden
• Cirka 80 flöden från
Cambio + egna flöden
• Sätts ihop i ”paket”
för att passa ihop
• Anpassas till
yrkeskategorier
Genomgång av
flöde
• Cirka 60 deltagare i
verksamhetsanalysen
• Cirka 30 av dessa
kommer från
verksamheten
• Fördelat på 13
tillfällen
• Indelade i olika
grupperingar
Sammanfattning
av genomförda
flöden
• Analysera materialet
från genomgångarna
• Besluta hur vi
hanterar
informationen
Aktiviteter efter
sammanfattning
• Skriva
beslutsunderlag
• Ytterligare
verksamhetsanalys
• Konfiguration
• Behov av ytterligare
utbildningsinsatser
Agenda
•Tidplan
•Verksamhetsanalys
•Expertstöd
•Utbildning
Resurser - Expertstöd
• Önskemål om 1 expertstöd/enhet, 1-3 st vid större enheter
• Utbildning i dec 2016 1 dag
–
Heldagsutbildningen förutsätter att man gått igenom e-Learning-filmerna. Som introduktion får expertstödet en 2timmars-introduktion till e-Learning-materialet.
• Tid kommer att krävas av expertstödet för att
–
–
–
–
Visa e-Learning/övningsuppgifter/sprida information vid lokala möten
Svara på frågor om R8.1
Göra anpassningar till lokala rutiner
Vara support ca 1 vecka vid driftstart (tid avsatt efter verksamhetens behov)
• Uppdragsbeskrivning
Agenda
•Tidplan
•Verksamhetsanalys
•Expertstöd
•Utbildning
Utbildning
• Alla kommer behöva utbildning men i olika omfattning beroende på
yrkesroll/arbetsuppgift
• E-learning från Cambio som en grund i utbildningen
• Beräknad utbildningsstart slutet 2016
Det är en omfattande förändring som kräver att användare måste utbildas
och informeras om dels systemets nya förutsättningar och dels påverkan på
verksamhetsrutiner.
Det är resp. chefs ansvar att följa upp/ha utbildad personal. Projektet stöttar
med e-Learning, utbildningsmaterial, uppföljningsmöjlighet på genomförd eLearning, support, utbildningsupplägg, svar på frågor.
Uppskattad utbildningstid per användare
Yrkeskategori
Total rek. utbildningstid i timmar
Läkare - Slutenvård
10-12
Läkare - Öppenvård
8-10
Sjuksköterskor – Slutenvård + sjuksköterskor med
förskrivningsrätt
8-10
Sjuksköterskor - Övriga
6-8
Dietister
8-10
Övriga användare
4-6
Under januari-mars 2017 ska dessa timmar schemaläggas för personalen att genomföra
utbildningen
Uppskattad utbildningstid - Expertstöd
Vad
När
Omfattning (tid/person)
Paket 1- Grundläggande
information
v.43-45
2 h fysiskt möte
Paket 2 – Nya gränssnittet +
Uppmärksamhetssignalen
v.45
4-8 h
Paket 3 – Nya översikter + Övriga
Nyheter
v.46
4-8 h
Paket 4 - Läkemedelsmodulen
v.47-49
12-24 h
Salsutbildningar
v.50-51, v.02-03
8h
Uppskattad utbildningstid - Slutanvändare
Vad
När
Omfattning (tid/person)
Paket 1- Grundläggande
information
v.50-03
1-2 h på APT el. liknande möte
Paket 2 – Nya gränssnittet +
Uppmärksamhetssignalen
fr.o.m. v.03-12
1-3 h
Paket 3 – Nya översikter + Övriga
Nyheter
fr.o.m. v.03-12
1-3 h
Paket 4 – Läkemedelsmodulen*
fr.o.m. v.03-12
3-9 h
Salsutbildningar *
v.07-08, v.10-12
4h
Se till att man inför salsutbildning har genomgått e-Learning samt övningsuppgifter enl.
paket 4 - Läkemedelsmodulen
* Läkare, ssk med förskrivningsrätt, sjuksköterskor inom slutenvård, dietister, förskrivare förbrukningsartiklar.
R8.1-projektets huvudmål
• Driftsatt version Cosmic R8.1 i en optimalt
förberedd verksamhet vilket medför så litet
produktionsbortfall som möjligt.
• Hur?
– Vi erbjuder att se systemet så tidigt som
möjligt, för att minska produktionsbortfallet
efter driftstart.
– T.ex. om patient uteblir, kan man ”titta på
systemet innan”
– Säkra rutiner innan driftstart
www.liv.se
Åsa Nilsson
[email protected]
Thomas Olsson
[email protected]
