Vi söker Executive Assistant
Andersson International söker dig som vill arbeta i en internationell koncern med ett högt tempo och hög
energinivå. Vi strävar alltid efter att vara bättre idag än vi var igår och därför utveckling ett av våra
viktigaste ledord. För att stödja vd och vår svenska ledningsgrupp söker vi nu en Executive Assistant med
placering på vårt huvudkontor i Stockholm.
Du arbetar närmast vd och har en koordinerande roll mellan ledningsgruppen och interna och externa kontakter. Syftet
med rollen är främst att frigöra mer tid för vd men även för övriga deltagare i ledningsgruppen.
ARBETSUPPGIFTERNA INNEBÄR I HUVUDSAK ATT
- Planera och administrera konferenser och ledningsgruppsmöten
- Koordinera och boka möten och resor för vd och ledningsgrupp
- Föra och sammanställa protokoll vid ledningsgruppsmöten
- Granska och signera vissa avtal och reseräkningar
ARBETET FÖRUTSÄTTER ERFARENHET AV
- liknande arbetsuppgifter
- god engelska i tal och skrift
- att uttrycka dig i tal och skrift och god kommunikativ förmåga
- Office-paketet
Det avgörande att du är strukturerad och arbetar för att hålla tidsramar. Du tar självständigt ansvar över dina
arbetsuppgifter och duktig på planering. Självklart trivs du i samarbete med andra personer och strävar alltid efter att
hålla hög service mot dem du arbetar med. Du är duktig på att växla perspektiv mellan detalj och helhet.
För att trivas som Executive Assistant hos oss tänker du prestigelöst och är van vid att snabbt växla fokus i dina
arbetsuppgifter. Du ser tjusningen i att arbeta med utvecklingen av administrativa uppgifter men har samtidigt vanan att
axla ansvar för större och mer omfattande uppgifter. Växling mellan olika uppgifter kan gå snabbt och därför är det
viktigt att du känner dig bekväm med att dagens planering kan förändras med korta tidsramar.
Då vi gör urval löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Andersson International
