PowerPoint 2007
Lathund
Gränssnitt
• Menyer fungerar som i Word och Excel
• START-menyn innehåller de vanligaste knapparna
• Till vänster ser du en översikt med miniatyrer för alla diabilder
– Dra och släpp miniatyrerna för att ändra ordningen i bildspelet
– Högerklicka för dubbletter, dölja diabilder osv
– Om översikten råkar försvinna: VISA>Presentationsvyer>Normal
• I mitten hittar du diabildsfönstret där du skriver in texter och lägger in
grafik
• Under diabildsfönstret kan du skriva in längre anteckningar (att föredra,
eftersom diabilder endast bör innehålla kortare stödord)
Skapa diabild
• START>Bilder>Ikonen Ny bild, skapar en diabild med samma layout som
föregående, textknappen Ny bild väljer egen layout
• Kortkommando CTRL+M
Layouter
• START>Bilder>Layout (eller högerklicka på miniatyren)
• Välj bland olika layouter som innehåller färdiga textrutor, t.ex. två spalter
eller en helt tom diabild
Textstorlek
• PowerPoint ändrar automatiskt storlek på text så att den får plats i
textrutan
• Om du ändrar manuellt så slutar automatiken att fungera
• Ändra istället textstorleken permanent via Bildbakgrund:
VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund
Bildbakgrund
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund
Här ändrar du textstorlek rent allmänt och kan även lägga till loggor, dekor,
bakgrundsfärger, etc
Till vänster ser du miniatyrer på alla layoutmallar
Klicka på den översta miniatyren, denna är ”förälder” till alla andra layouter,
dvs allt du ändrar i den översta påverkar alla nedanför
Markera den textruta du vill ändra genom att klicka på ramen
START>Tecken och klicka på A-knapparna för att öka eller minska
teckenstorleken
Lägg in en logga via INFOGA-menyn (.png bilder har transparent bakgrund)
Vid behov, krymp storleken på textrutor så att texterna inte krockar med t.ex.
loggor
Avsluta med att klicka på ”Stäng Bakgrundsvy” uppe till höger
OBS! Om du ska lägga in dina uppgifter (namn, avdelning) så görs detta oftast
från sidfoten, men ibland tvingas man gå via Bildbakgrund
Bilder
• INFOGA>Illustrationer>
Bild
• PowerPoint försöker lägga
in bilden i en ledig
textruta. Om du har en
tom layout så fyller bilden
upp hela diabilden
• Dra i hörnen för att ändra
storlek och jobba som i
Word med beskärning osv
• TIPS! Låt bilder fylla hela
diabilden för bättre effekt
när du presenterar
Mordor AB
SmartArt
•
•
•
•
INFOGA>Illustrationer>SmartArt
Välj en variant, t.ex. Hierarki>Organisationsschema
Klicka i rutorna för att skriva in text
Lägg till fler rutor genom att högerklicka och välj ”Lägg till figur”
– Före/Efter = till vänster/höger på samma nivå
– Ovanför/Nedanför = nivå upp eller ner (underavdelningar)
– Assistent = ruta på vägen ner till underliggande nivå (bra för att skapa
ledningsgrupp under VD)
• DESIGN>Layouter eller SmartArt-format
– Här kan du ändra färger och olika varianter på layouten
Animera
• Animera punktlista
– Markera ramen på punktlistan
– ANIMERINGAR>Animeringar>Animera: ”Tona efter 1:a styckenivå”
• Animera bilder eller delar av en illustration
–
–
–
–
Klicka på det som ska animeras
ANIMERINGAR>Animeringar>Anpassa animering
Till höger dyker en panelmeny upp
Klicka på ”Lägg till effekt” och välj något från ”Ingång”-knappen (gröna
symbol)
– Ändra ordning genom att dra och flytta i listan till höger
Förbereda bildspel
• Åhörarkopior (till publiken som också har ögon!)
– ARKIV>Skriv ut>Förhandsgranska
• Åhörarkopior – välj t.ex. 3 st per sida för att få miniatyrer med anteckningsrader
• Anteckningar – En A4 per diabild med miniatyr och allt som du skrivit i
anteckningsrutan
• Disposition – En översikt i punktform med alla diabilders nummer, rubriker och
punktlistor, bra till dig själv som stöd!
• Föredragshållarvy
–
–
–
–
Gör så att du ser en egen bild i datorn, men publiken ser bara bildspelet.
Högerklicka på datorns skrivbord och välj ”Skärmupplösning”
På ”Flera bildskärmar” väljer du ”Utöka…”
I PowerPoint: BILDSPEL>Bildskärmar>Använd föredragshållarvy
Testköra bildspel
• Testkör från början: BILDSPEL>Starta bildspelet>Från början (F5)
• Testkör från aktuell bild: SHIFT+F5
• Gå tillbaka till PowerPoint med ESC
Köra bildspel i skarpt läge
• Släck ner projektorn med Picture Mute (AV mute) på fjärrkontrollen och
leta sen upp PP-fil
• Högerklicka på filen och välj ”Visa” så startar bildspelet direkt
• Tänd projektorn igen med Mute
• Första diabilden bör innehålla kontaktuppgifter och vara välkomnande och
förklara vad bildspelet handlar om
• Hoppa till nästa diabild eller nästa steg i animatioen med högerpil eller
ENTER eller mellanslag eller vänster musknapp
• TIPS! Trådlös mus kan användas som fjärkontroll
• TIPS! Växla mellan att stå på båda sidor av projektorduken
• Skapa fokus på vad du säger genom att tillfälligt släcka projektorn och
vänd dig mot publiken
• Gå till en speciell diabild med högerklick och välj bilden från menyn, eller
skriv bara in siffran och tryck ENTER så sker det direkt
Avslutningsbild
• Lägg gärna in en avslutningsbild där du kanske önskar lycka till eller tackar
för dig.
• Lägg in dina kontaktuppgifter en sista gång
• OBS! Skriv inte SLUT
Lycka till!
[email protected]
