Protokoll från möte med styrelsen i Svensk Tennis Mitt i Falun, 30 september 2010. Närvarande: David Holm ordf, Birgitta Eriksson, Gunilla Falck, Magnus Fjällström, Krister Hjerpe, Mattias Pennonen Anmält förhinder: Anneli Björk 1. Mötets öppnande. Ordförande hälsade alla välkomna till styrelsemötet i Falun. Mötet öppnades och David tackade Magnus och Anneli för att de ställde upp vid Investor Cup samt riktade ett speciellt tack till Krister för en välordnad konferens. 2. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes. 3. Justering av föregående protokoll. Föregående protokoll från mötet i Västerås 21 augusti justerades och lades till handlingarna. 4. Dagsläget Svensk Tennis &SvTF-information David rapporterade från Regionkonferensen: Utbildning Pilotutbildningen kommer igång. 40 tränare är antagna, av ca 100 intresseanmälningar. Tävling Det ska bli fler internationella tävlingar. Spelare 10 år och yngre ska spela med ”lätta” Bollar. Information Det är ojämnt vad gäller kontaktinformation till klubbar. Gymnasiereformen Det ska finnas ett Riksidrottsgymnasium och det är i Båstad. Därutöver några NIU, Nationella Idrottsutbildningar, i Lidköping, Stockholm, Göteborg och ett i Region Syd. Sanktioneringen En del av sanktioneringssumman ska gå till regionerna. Planeringsprocessen Senast 31 oktober ska ansökan om medel in till SvTF. Nästa planeringsmöte är 30 november och då bara för regionsordföranden. 5. Bordet runt – 2 min. Avrapportering från styrelsedeltagarna. 6. Utdelade uppdrag/Handlingsplanen Gunilla fortsätter på uppdraget om arkivering för Svensk Tennis Mitt. 7. Ekonomisk rapport. Budget för nästkommande år diskuterades. Budgeten ska visas för SvTF 31 oktober. Beslut: Alla block ska inkomma till kassören i Svensk Tennis Mitt med en budgetplan senast 15 oktober. Nästa styrelsemöte 21 oktober blir budgeten huvudtemat. 8. Information Det händer en del nytt i fråga om hemsidan. Bilder kommer ….Katri har kuvert och brevpapper med vår Logga. Hon gör utskick åt oss. En affisch är på gång om Svensk Tennis Mitt. Denna ska sättas upp på anslagstavlan i alla klubbar. 9. Klubbutveckling En uppföljning av klubbkonferensen 2010 gjordes. Konferensen var lyckad och alla kom till tals, många förslag och synpunkter finns nu att beakta. Det är viktigt att klubbarna får komma till tals och att de är delaktiga i Svensk Tennis Mitts planering av verksamheten. Krister håller på att sammanfatta de inkomna enkätuppgifterna från klubbarna. Dessa enkäter skickades ut i samband med inbjudan till konferensen. Beslut: Kommentarer o.dyl. från klubbkonferensen skickas ut till deltagarna. En gång per år ska Svensk Tennis Mitt ha en klubbkonferens, lite olika utformning varje år. 10. Utbildning Mattias gick igenom den nya tränarutbildningen, Nivå 1- Assistant Coach och Nivå 2Coach. De motsvarar de gamla TLK1 och2 samt TK1. Båda ska genomföras på regionsnivå. Många timmar är Lärande i Arbete (LIA). I slutet av november är det en utbildning för utbildare i nya systemet. Minst två utbildare från regionen ska skickas på denna. Svensk Tennis Mitt önskar få med fler tränare till denna utbildning. Det kommer att bli att stort arbete att sätta igång med den nya tränarutbildningen. Svensk Tennis Mitt kommer att diskutera vidare om det behövs en förstärkning på utbildningssidan, del av en person eller en grupp som bistår Mattias. Beslut: Att försöka få med Magnus och Krister samt tränare från de större klubbarna med spridning i regionen. 11. Inbjudningar/Kallelser SvTF har inbjudit regionsordföranden till ett planeringsmöte 30 november. 12. Uppvaktningar Inga uppvaktningar av vikt är annonserade. 13. Övriga frågor Niklas har via ordförande kommit med en del information och frågeställningar till mötet. Niklas provade att använda Twitter under Investor Cup. Alla tyckte att det var lyckat och det var bra att vi beslutat att ha med 2 lag. Lag 2 spelade över förväntan trots det tuffa motståndet. En ny allmän Svensk Tennis Mitt-tröja behöver tas fram. Master ska sjösättas i veckan, alla klubbar är med. Vi behöver göra någon extra satsning nu när idrottsgymnasiet försvinner från regionen. Diskussioner förs fortsättningsvis om att göra ett projekt för nästa år. Beslut: Ta fram en allmän Svensk Tennis Mitt-tröja. Niklas gör en inventering av ungdomar i regionen, hur mycket de är beredda att sats på tennis osv. Detta ska ligga till grund för fortsatta diskussioner om ett större projekt som ”ersättning” för förlorat idrottsgymnasium i vår region. 14. Nästa möte Nästa möte är i Uppsala torsdag 21oktober kl. 18.30. 15. Avslutning. Ordförande tackade de närvarande och avslutade mötet. Vid protokollet dag som ovan Justeras: Gunilla Falck David Holm