Sirius IT | 164 87 Kista | Besöksadress: Kronborgsgränd 9
Telefon 08-633 22 00 | www.siriusit.se
FormPipe Platina Avtal
Platina Avtal är produkten som hanterar all information kring ett avtal
hos en myndighet, en kommun eller ett företag. I produkten lagras
det fysiska dokumentet tillsammans med registrerad metadata som
hör till avtalet såsom motpart, avtalstyp, avtalslängd, avtals­
konstruktion och avtalsdatum.
Modulen stödjer även upphandlingsprocessen med förfrågnings­
underlag, anbud och kommunikation med kunder eller leverantörer.
Platinas funktioner för versionshantering gör det möjligt att hålla en
god ordning på dokument i olika utkast samt slutlig version.
Med hjälp av en avancerad sökfunktion och ett flexibelt behörighetssystem säkerställs enkel åtkomst till all information rörande avtal för
aktuella medarbetare. Påminnelsehanteringen gör att man som
avtalsansvarig bl a kan hålla reda på när avtal löper ut, när det är dags
att omförhandla ett avtal eller när det är dags att säga upp ett avtal. I
en organisation med stora mängder avtal är detta en ovärderlig hjälp
och ett effektivt sätt att kvalitetssäkra hela avtalsprocessen.
Genom koppling till modulen för ärendeprocesser (för ett avtal) kan
man enkelt följa var i processen en avtalsförhandling befinner sig och
vem som ansvarar för vilken del i den processen.
I produkten finns möjlighet att exportera och importera information
rörande avtal till och från intilliggande verksamhetssystem.
FormPipe Platina Avtal innehåller
följande funktioner:
L agring i systemet via skanning, e-post
eller uppladdning av dokument
Koppling till aktuellt diarium
S ökfunktion för åtkomst till all information
kring avtalet
Avtalsbevakning
åminnelsehantering (vid förlängning,
P
avslut och avtal som löper ut)
Rapporter/statistik
Behörighetsstyrd åtkomst
Upphandlingsstöd
öjlighet till koppling till modulen för
M
ärendeprocesser.
Fördelar med FormPipe Platina Avtal
Genom att införa FormPipe Platina Avtal effektiviseras avtalshanteringen inom en verksamhet.
Tack vare digitaliseringen av alla avtal, och metadata kopplad till avtalet, får man som användare enkel åtkomst till all
information rörande ett avtal. Den avancerade påminnelsehanteringen innebär att man som avtalsansvarig bl a kan
hålla reda på när avtal löper ut, när det är dags att omförhandla avtal eller när det är dags att säga upp ett avtal. I en
organisation med stora mängder avtal är detta en ovärderlig hjälp och som på ett effektivt sätt kvalitetssäkrar hela
avtalsprocessen. Genom koppling till modulen för ärendeprocesser (för ett avtal) kan man dessutom enkelt följa var i
processen en avtalsförhandling befinner sig och vem som ansvarar för vilken del i den processen. Avtalsansvariga
kan via enkel återsökning ge omedelbar återkoppling till den som handlägger en pågående avtalsprocess.
Team FormPipe Platina erbjuder mycket god kompetens kring avtalshantering, upphandlingsstöd kartläggning av
avtalsprocesser samt införande av FormPipe Platina Avtal.
TEAM FormPipe Platina
Sirius IT erbjuder våra kunder ett team som är dedikerat för FormPipe Platina, både avseende utveckling och
förvaltning men även verksamhetskompetens. Teamet har i alla delar mångårig erfarenhet från omfattande
projekt i stora organisationer. Utmärkta referensuppdrag ger Sirius IT en unik ställning på marknaden. Både
projekt­ledare och utvecklare är utbildade i projektstyrningsmetoden PPS. Varje utvecklare är certifierad i
FormPipe Platina.
ROJEKTLEDNING. Våra projektledare arbetar såväl med projektledning som med förstudier och test.
P
För att kunna leda projekt så att effekt och kvalitet uppnås, baseras varje uppdrag på god kunskap om
kundens verksamhet. I uppdrag som huvudprojektledare kan våra projektledare ansvara för samtliga
aktiviteter. Från projektplanering och fastställande av krav samt lösningsbeskrivning och påverkansfaktorer
på verksamheten vid införande till genomförande och implementation av komplett system.
YSTEMUTVECKLING. Våra systemutvecklare kan arbeta med olika delar inom systemutveckling,
S
utveckling, införande och förvaltning. De är kreativa och har förmåga att hitta de lösningar som behövs för
att svara mot beställarens krav och behov.
FÖRVALTNING. Sirius IT kan som en av få aktörer på den svenska marknaden erbjuda en renodlad
förvaltnings­organisation enbart för FormPipe Platina. I ett sådant åtagande ingår analys, övertagande,
uppsättning av förvaltnings­organisation, förvaltningsledning, förvaltningsåtgärder, projekt - och ändringshantering samt stödtjänster.
FormPipe Platina-produkter
FormPipe Platina Ärendeprocesser
FormPipe Platina Migrering
FormPipe Platina Ärendeprocesser är produkten som
omfattar digitaliserat IT-stöd för kartlagda ärendeprocesser
hos kommuner, myndigheter och privata företag.
Produktens kraftfulla funktioner stödjer en verksamhetsprocess genom att aAner för bl a digitaliserat processtöd för
ärendeprocesser, bevakning och påminnelsehantering,
rollbaserad behörighetskontroll och spårbarhet med
versionshantering.
Med hjälp av FormPipe Platina Migrering underlättas bytet
av ett verksamhetskritiskt system rörande diarieföring eller
dokument- och ärendehantering till FormPipe Platina. Den
tekniska överföringen av datat sker genom framtagen
migreringsmodul. I kartläggnings- och mappningsarbetet
genomförs förberedelser för migreringen där all information som ska migreras, analyseras. För det mottagande
systemet FormPipe Platina mappas informationen för att
säkerställa att samtlig aktuell information ska kunna
migreras korrekt, med avseende på datatyp, fältlängd,
behörighet och funktionalitet.
