Bilaga 1 KOMMERSIELLA VILLKOR - KONTRAKT Dessa kommersiella villkor kommer även att gälla som kontrakt Detta kontrakt har upprättats mellan AB bolaget nedan kallat Entreprenören och Lysekils kommun nedan kallad Beställaren: Parter Entreprenören Namn: AB Bolaget Org. Nr: 123456-7890 Adress: Box 99, 34534 dlkjdslsdkj Kontaktperson: Telefon: E-postadress: Beställaren Namn: Lysekils kommun Org. Nr: 212000-1389 Adress: 453 80 LYSEKIL Kontaktperson avtal: E-postadress: Kontaktperson beställare: E-postadress: Handlingars inbördes förhållande Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Överenskomna skriftliga ändringar och tillägg till kontrakt 2. Kontrakt 3. Anbudsförfrågan daterad …………… 4. Anbud daterat …………….. 5. Standardavtal Omfattning/krav Leverans av rörmontör för successiva uttag vid behov under kontraktstiden. Avrop för mindre jobb (under 300 000 kr exkl moms) utifrån rangordning av antagna leverantörer. I de 300 000 kr ingår all timkostnad och eventuella materialkostnader. 1. xxxxxxxx 2. xxxxxxxx 3. xxxxxxxx org nr org nr org nr Avrop för större jobb (mellan 300 000 kr – 1 000 000 kr) görs en ny konkurrensutsättning mellan de ovan tre leverantörerna. Avropsförfrågan går ut till alla tre med planerat uppdrag och den som lämnar lägst totalpris får uppdraget. Stora projekt, som ny-, om- och tillbyggnader eller projekt med speciell inriktning/ speciella krav och med ett uppskattat värde över 1 000 000 kr, ingår inte i detta kontrakt. Beställaren genomför i dessa fall en egen separat upphandling genom ny anbudsräkning. Sida 1 av 7 Bilaga 1 Rörmontör kan vara samordnare av ett uppdrag där fler hantverkartjänster ingår. Vid samordning ges samordningspåslag på 8 %. 5 % på materialpåslag För utförande av varje enskilt avrop gäller skriftlig beställning, AMA VVS och Kyl 12, AMA HUS 11, ABT och AB. Samtliga uppdrag skall utföras med noggrannhet och det krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Omfattning Samtliga förekommande arbeten inom VVS (värme, vatten, avlopp), gas, tryckluft och indirekta kylsystem. Inkluderar såväl rörledningar i mark som byggnad. Prefabricerade styr och reglersystem som inkluderas i system för värme och tappvarmvatten ingår, liksom rumskylare i indirekta kylsystem. Gränsdragning Matning starkström till VVS-utrustning omfattas inte i denna tjänst. Beställaren har egna anställda fastighetstekniker och kan välja att under kontraktstiden utföra vissa projekt och arbeten i egen regi i mån av tid och kompetens. Beställaren har rätt att om så önskas själv köpa in material som krävs för beställda arbeten. Krav Utbildning och behörighet enligt branschstandard skall finnas. För våtrum skall arbetena vara utförda enligt AB Svensk Våtrumskontroll (GVK) branschregler för säkra våtrum. Material Verifierad självkostnad tillämpas, nettopris med procentuellt påslag enligt ovan. Möten Möten genomförs enligt överrenskommen mötestidplan för varje specifikt uppdrag. Vid möte skall Entreprenörens projektledare representera Entreprenören. Beställaren kallar till möten, vilka genomförs i Lysekils kommun om inget annat avtalats för specifikt uppdrag. Kontraktstid Två (2) år från kontraktets undertecknande. Därefter har Beställaren möjlighet att förlänga kontraktet med maximalt 12 månader + 12 månader. Besked om förlängning skall ha meddelats senast 6 månader innan kontraktstidens slut. Begäran om förlängning skall vara skriftlig. Om optionsåret/optionsåren faller ut regleras prisjusteringen med KPI. Som basmånad räknas juni månad 2013. Prisjusteringen gäller ej retroaktivt utan beställningsdagens pris gäller. Priser Fast pris enligt anbud under hela avtalsperioden. Kostnader för resor och traktamenten inklusive fordonskostnader ingår i priset. Ersättning för restid utgår ej. Ersättning för obekväm arbetstid, övertidsopåslag och liknande ingår i priset. Erforderlig utrustning som behövs för utförande av arbetet skall ingå i det fasta timpriset. Sida 2 av 7 Bilaga 1 Ersättning utöver vad som ovan angivits utgår endast om så skriftligen överenskommits. Mervärdesskatt tillkommer på priset enligt gällande skattelagstiftning. Faktura Utställs på och sändes i ett (1) exemplar till beställande enhet om inget annat överenskommes. Lysekils kommun kan beställa och ta emot elektroniska fakturor så som SVE-faktura format, EDI. För pappersfakturor skickas dessa direkt till skanning: Lysekil kommun Fack 240002 R 042 106 54 STOCKHOLM Beställarens referens = er referens skall alltid finnas på SVE-fakturan/ pappersfakturan. Eventuella bilagor till fakturan skickas till den beställande enheten. Fakturans skall innehålla information enligt EU direktiv och nationell lagstiftning/rekommendation. Av faktura ska framgå art och omfattning som köpet avser. Beställaren har rätt att genom kontroll förvissa sig om att arbetet som anges i faktura motsvaras av utfört arbete. Slutfaktura ska vara Beställaren tillhanda senast tre månader efter det att uppdraget har slutförts. Betalningsvillkor Betalning erläggs enligt avtalad betalningsplan och mot faktura. Betalning sker trettio (30) dagar efter fakturans ankomstdag. Detta förutsätter att godkänd leverans skett. Administrativa avgifter Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. Dröjsmålsränta (referensränta) I enlighet med svensk lag (räntelagen). Beställningsrutiner Avrop för mindre jobb - behörig beställare från kommunen kontaktar leverantör nr 1 med uppdrag och tidplan. Entreprenören har möjlighet att räkna på uppdraget och se om det finns möjlighet att genomföra det enligt tidplan. Entreprenören kan tacka nej till det enskilda uppdraget och beställaren tillfrågar Leverantör nr 2 osv. Beställaren går alltid till Entreprenören nr 1 vid varje enskilt uppdrag/avrop. Har Entreprenör nr 1 tackat nej till uppdrag tre gånger i rad hamnar denne sist i rangordningslistan under en månads tid. Entreprenören skall omgående kunna bekräfta om han kan ta på sig arbetet enligt förfrågan. Sida 3 av 7 Bilaga 1 Igångsättningstid Bekräftat uppdrag påbörjas inom 12 timmar om inte annat överenskommits. Vid akuta arbeten är inställelsetiden 4 timmar. Färdigställandetider Kontraktsarbetena i sin helhet skall vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning i enlighet med avrop/beställning för respektive arbete. Dagbok Entreprenören skall föra dagbok under uppdragstiden. Dagboken skall innehålla uppgifter om ändringar, brister, hinder, påbörjande och avslutande av viktiga arbetsmoment samt annat av betydelse för uppdragets genomförande. Arbetsområdets gränser Etablering av arbetsplatsen skall ske på av Beställaren anvisad yta. Vid entreprenadens färdigställande skall området för arbetsplatsen återställas. Eventuella arbeten utanför arbetsområdet får endast utföras efter godkännande av Beställaren. Syn före påbörjande av arbete Syn av samtliga byggnader, byggnadsdelar och befintliga ytor som berörs av entreprenaden eller kan skadas av i entreprenaden ingående arbeten skall utföras innan arbeten påbörjas. Protokoll skall upprättas. Arbetstider Arbete skall utföras under normal arbetstid (helgfria vardagar kl 07-16). Arbete under övrig tid sker enligt överenskommelse mellan Köpare och Leverantör. Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Inom befintliga byggnader pågår normalt verksamhet under entreprenadtiden. Med hänsyn till arbetsplatsens belägenhet skall i förekommande fall Entreprenören informera samtliga inblandade leverantörer att största försiktighet skall iakttas beträffande framfart av fordon och entreprenadmaskiner. I förekommande fall skall leveranser, om möjligt, ske utanför verksamhetstid. Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Försörjningsledningar (el, vatten, avlopp, etc) till delar i drift skall fungera under hela entreprenadtiden. Erforderliga omkopplingar skall göras under lågaktivitetstid i samråd med beställaren och den verksamhetsansvarige. Även brand- och inbrottslarm skall vara i drift i byggnader-/byggnadsdelar med pågående verksamhet. Entreprenören svarar för samtliga tillfälliga byggnadsoch installationstekniska åtgärder som är en följd av entreprenadens bedrivande och krav beträffande genomförande där annat ej anges. Tillstånd från myndigheter och anmälningar till myndigheter Tillstånd så som bygganmälan, bygglov, rivningslov och miljötillstånd ombesörjer och bekostas av Beställaren. Anmälningar till beställaren Innan byggnadsdel, installationsdel eller dylikt görs oåtkomlig för besiktning eller kontroll, typ påförande av överbyggnad, inbyggnad, igensättning, motfyllning eller dylikt, skall Beställaren underrättas så att besiktning eller kontroll kan ske. Sida 4 av 7 Bilaga 1 Underlag för CE märkning m m Entreprenören skall senast vid driftsatt anläggning överlämna tillverkningsdokumentation över egen levererad vara och utförd installation. Dokumentationen skall överensstämma med Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS Kvalitetsangivelser Där handlingarna anger namngiven vara och/eller fabrikat med tillägget "eller likvärdig" skall BS ensam ha rätten att bedöma likvärdigheten. Likvärdighetsbegreppet skall även inkludera utseende samt faktorer såsom drift och underhåll samt härtill hörande kostnader. Beställarens skriftliga godkännande erfordras innan utbyte får ske. Startmöte Följande ärenden kommer att tas upp vid startmöte: - genomgång av kontraktshandlingar - organisation - behörighet för andra än ombud - former m m för informationsutbyte och samverkan - former för underrättelse - former m m för kontroll och besiktning. Projekteringsmöten Entreprenören skall medverka i projekteringsmöten i omfattning enligt överenskommelse till varje specifikt uppdrag. Byggmöten Entreprenören skall medverka i byggmöten i omfattning enligt överenskommelse till varje specifikt uppdrag. Byggmöten följer ramen för AMA AF Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 §§ 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Lagar och förordningar Entreprenören skall ansvara för att gällande lagar och förordningar följs. Försäkringar Det åvilar Entreprenören att teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar under kontraktstiden. På anmodan skall Entreprenören tillställa Beställaren bevis om försäkringsskydd. Av försäkringsbevis skall framgå att entreprenörens försäkringar minst motsvarar ”Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet” enligt ABT 06 kap 5 § 23. Vid skada skall entreprenören svara för självrisk. Försäkringar skall gälla under garantitiden och intill dess att samtliga fel vid garantibesiktning är åtgärdade. Besiktning Entreprenören skall anmäla till slutbesiktning i god tid innan färdigställandet. Beställaren utser besiktningsman. Beställaren bekostar slutbesiktning. Entreprenören bekostar efterbesiktningar. Sida 5 av 7 Bilaga 1 Hävning av kontrakt Beställaren och Entreprenören har rätt att häva kontraktet om part: 1. är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen 4. har gjort sig skyldiga till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det landet där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. 7. i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt kontraktet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. 8. överlåter sin verksamhet till annan och kommunen inte har lämnat skriftligt medgivande till överlåtandet. 9. efter beslut från skattemyndighet förlorar F-skattebevis under kontraktsperioden. Sådant kontraktsbrott från parts sida, som medför ramkontraktets upphörande i förtid, ger den andra parten rätt till ersättning för den skada part har åsamkats. Överlåtelse av kontrakt Leverantör får ej utan kommunens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt ramkontraktet. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till kontraktet kan endast ske genom en skriftlig, av båda parter undertecknad handling. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat kontrakt och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras i den tingsrätts domsaga som Beställaren tillhör, med tillämpning av svensk rätt. Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Entreprenören att avbryta sitt uppdrag. Sida 6 av 7 Bilaga 1 Underskrift av kontrakt Detta kontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Lysekils kommun den X-stad den För Beställaren För Entreprenören Sida 7 av 7