Närvarande: Maria Axen, Gabbi Ingesson, Susan Berg, Linda Sjelvgren, Anna Malm, Jarmila Muller, Anna Törnström, Ann Schill, Emeli Asp, Elena Hultgren Från stallet: Ulf Paulsson, Margareta Forsberg Frånvarande: Denice Thor Protokoll tisdag 2013-06-04 Protokoll 1. Inledning/öppnande – mötet öppnas av Elena. 2. Godkännande av dagordning – uppläses och godkänns. 3. Val av protokolljusterare – till justerare väljs Jarmila. 4. Föregående protokoll – uppläses och godkänns. 5. Rapport a) Stallet – Leksand knäcke cup 23/6. Sommaraktivitet, 1:a veckan i augusti - bidrag från kommunen med 3000:-. Aktiviteten finns med i kommunens aktivitetsbroschyr. Stallet söker via US pengar till ett skötarprojekt. Syftet med projektet är via samarbetsövningar och inblick i styrelsearbetet skapa en starkare gruppkänsla i skötargruppen. b) Ekonomi – Finanserna är i god balans, mer redovisning nästa möte. Alla registrerade tävlingslicenser finns hos Ann och Mia. c) Skrivelser - Från ridsportförbundet, inbjudan till kommande aktiviteter. Hästkraft – dagen ni inte får missa, på Strömsholm. Med ledarpasset mot drömjobbet. Funktionsnedsättning och delaktighet. Alla har fått dessa på sin mail. d) Utbildning - I samband med att E-kortsutbildning pågått, beslutades i förra styrelsen i samråd med SISU att klubben skulle få ett bidrag på 6000:- för utbildningen. För att få ut dessa pengar skall en skattning av klubben göras. Denna skall sedan skickas till Karin Gren på SISU. e) Aktiviteter - planeras för en funktionärsfest den 7/9. Östgöta mässan blir i år 14/9. f) Tävlingssektionen – Överdomarrapporten från tävlingarna har kommit, kontakta Elena om ni vill ta del av den. Hösten 2013: 12-13/10 är dressyrtävlingarna planerade. Ponny den 12:e och häst den 13:e. Propositioner är färdiga och inskickade. Domare: Monika Bergström, tävlingsledare Elena Hultgren. Beslut fattas att 2 datorer samt ev. kablar köps in. Gabbi disponerar 10000:- för detta inköp. Den 25/6 kommer tävlingssektionen att köra en testtävling i Equipe 17-2100. Delta gärna. Planering nästa års tävling 2014 – 6 och 8 juni hoppning. Häst den 6:e, ponny den 8:e. Dressyr: 11-12 oktober. Häst den 11: och ponny den 12:e. g) Cafeteriasektionen - kollar över ljudanläggningen. h) Ungdomssektionen – US har samlat drygt 8000:- för inköp av Aron. Styrelsen bestämmer att vi betalar den summan som är kvar upp till 15000:- som är köpesumman. Maggan gör klart affären. 6.. Bordlagda ärenden/Åtgärdslista 7. Övrig frågor Revisorer hur gör vi? Anna M hör med sin mamma, Christina Larsson. Insamling till hästköp Ungdomssektionen tidsperspektiv? Se ovan. Höstens datum för styrelsemöte. 27/8, 1/10 klockan 18,30 i Stall Nyckelby. Rapporter inlämnade för Lokstöd, aktiviteter, träningar etc. Senast 17 juni – pågår. Måldokument, värdegrund hur skall vi arbeta med det? Heldag efter sommaren augusti 24 ,31 eller 7 sept. Bokat till den 7/9 2013 1000-1400 i stall Nyckelby, lätt lunch serveras Elena Hultgren Ordförande: Anna Malm Sekreterare: Jarmila Muller Justerare: