Sammanfattning Heidi Kivekäs Cybersäkerhetscentret 5.2.2016 1 (3) Dnro: 1042/601/2015 Tillämpningen av rekommendation 205 – resultat från förfrågan En del av teleföretagen genomför sina kommunikationstjänster helt eller delvis i länder utanför Finland eller med hjälp av tjänster som tillhandahålls av utländska företag. Därför kan genomförandet av tjänsterna omfattas av regler som skiljer sig från Finlands lagstiftning och som användarna av tjänsterna ska få information om. Kommunikationsverket publicerade i juni 2014 rekommendationen 205 om vad och på vilket sätt företaget ska underrätta användare om när en kommunikationstjänst har en internationell anknytning. För att få en uppfattning om i vilken mån teleföretagen informerar sina kunder om det internationella genomförandet av näten och tjänsterna och för att få en uppfattning om rekommendationens eventuella effekter på informationen, skickade Kommunikationsverket hösten 2015 en förfrågan till teleföretagen om tillämpningen av rekommendationen. Kommunikationsverket fick 13 svar. Antalet är ganska litet, men det var ändå möjligt att hitta så pass många gemensamma drag att de centrala resultaten kan visas i denna promemoria. Lite över hälften av teleföretagen tillhandahåller sina kunder information om områden eller länder där kommunikationstjänsten genomförs Sju av dem som svarade, dvs. 53 %, sade att de tillhandahåller sina kunder information om det internationella genomförandet av kommunikationstjänsterna. Nästan alla av dessa företag hade informerat kunderna åtminstone i viss mån redan innan rekommendationen utfärdades, men över hälften av dem som svarade tyckte att rekommendationen hade varit till nytta vid utvecklingen av informationen eller annan verksamhet i företaget. Av svaren framgick det t.ex. att informationen hade utvidgats till att gälla många andra av företagets tjänster än bara de som rekommendationen uttryckligen gäller. Hälften av de sex företag som inte informerar berättade att orsaken var att kommunikationstjänsterna helt genomförs i Finland, och den andra hälften berättade att genomförandet av tjänsterna är sådana som inte omfattas av rekommendationen. Ett av de företag som svarade hade dock planer för att börja informera. 2 (3) Cirka 60 % av teleföretagen uppskattar att kunderna inte är intresserade eller att de i liten mån är intresserade av genomförandet utomlands På basis av erfarenheterna hos 60 % av dem som svarade är kunderna inte särskilt eller bara i ganska liten omfattning intresserade av det internationella genomförandet av kommunikationstjänsterna. Cirka 20 % av teleföretagen berättade att deras kunder inte alls var intresserade av saken, medan en motsvarande andel av företagen berättade att kunderna har varit mycket intresserade av dessa uppgifter. Några av dem som svarade tror att intresset ökar i framtiden. Många som svarade tog upp skillnaden mellan konsument- och företagskunderna: de sistnämnda kan vara mycket intresserade av det internationella genomförandet medan de förstnämnda inte alls. Information finns tillgänglig i flera olika källor Informationen genomförs både i tjänstebeskrivningar för kommunikationstjänster och i dataskyddsbeskrivningar. Alla som informerar berättade att information erbjuds på teleföretagens kundservicekanaler och, för de flesta, fritt på teleföretagets webbsidor. Endast två av de företag som genomför informationen berättade att de alltid beskriver de saker som finns i rekommendation 205. På basis av de fem sista svaren omfattar informationen huruvida uppgifterna behandlas enbart i Finland, i andra länder inom EU- eller EES-området eller i länder utanför dessa (punkt 1 i rekommendationen), men om tjänsten genomförs utanför EU- eller EES-området ger man inte alltid uppgift om i vilket land hela eller en del av genomförandet är beläget (punkt 2 i rekommendationen). I samband med utvecklingsbehov för rekommendationen fanns ett svar som antagligen innehöll den viktigaste orsaken till detta. Enligt denna åsikt är "landspecifik information inte lämplig för en digital verksamhetsmiljö där underleveranskedjorna är långa och tjänsterna delvis genomförs med molnlösningar. Tjänstens geografiska produktionsmiljö kan ändras kontinuerligt speciellt på grund av molntjänsternas art." Av flera svar framgick dock att även om man inte alltid tillämpar punkt 2 i rekommendationen, ger en del av dem som svarade sina kunder ganska utförlig information om vilka uppgifter som kan bli överförda till utlandet och hur de behandlas där. Som helhet är rekommendationen fungerande och tillräcklig Över 70 % av dem som svarade konstaterade att de inte hade haft utmaningar att tillämpa rekommendationen, och att de inte hade observerat några behov för utvecklingen av rekommendationen. 3 (3) Såsom konstaterats ovan, beräknar över hälften av dem som svarade att rekommendationen på ett eller annat sätt har varit nyttig för verksamheten. Bland utvecklingsförslagen var, förutom utmaningar i genomförandet av punkt 2, att det till rekommendationen fogas praktiska exempel på genomförandet av situationer som rekommendationen gäller och inte gäller.