FMLOG Beteckning: 14700:203004
Målnr:FM-1619-11
1(5)
Bilaga 1 - Avtalsutkast
RAMAVTAL
Köp av kontorsmateriel
Denna dag har följande avtal (”avtalet”) träffats mellan
A.
Försvarsmakten, genom FMLOG (”Försvarsmakten”)
Org. nr 202100-4615
107 86 Stockholm
och
B. [Företagets fullständiga firma] (”Leverantören”)
Org. nr [######-####]
[adress]
1
1.1
BAKGRUND
Efter att Försvarsmakten genomfört ett öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om
offentlig upphandling har Försvarsmakten och Leverantören träffat detta ramavtal.
Ramavtalet innebär att Leverantören förbundit sig att på de villkor som anges sälja
varorna.
2
2.1
AVTALET
Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilaga samt övriga nedan angivna
handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot
varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna
uppenbarligen föranleder annat:
I)
II)
III)
IV)
V)
VI)
3
3.1
Tillägg till och ändringar i detta avtal
Detta avtal jämte tillhörande bilaga ”Bassortiment” (upprättas vid
avtalstecknande)
Försvarsmaktens allmänna leveransvillkor för varor (ALK)
Försvarsmaktens avrop/inköpsorder
Försvarsmaktens förfrågningsunderlag
Leverantörens lämnade anbud
AVTALSTID
Detta avtal gäller från och med den tidpunkt då avtalet undertecknats av båda parter
och fram till och med 20##-##-## (ifylls vid avtalstecknande). Vid avtalsperiodens
utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning.
Signatur: ____ ____
FMLOG Beteckning: 14700:203004
Målnr:FM-1619-11
2(5)
3.2
Försvarsmakten äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga avtalet med ytterligare två
(2) år. Sådan förlängning får ske vid högst två (2) tillfällen, dock alltid som längst
sammanlagt i två (2) år. Försvarsmakten ska meddela förlängning senast tre (3)
månader innan avtalet går ut.
4
4.1
OMFATTNING
Detta avtal omfattar kontorsmateriel enligt bassortimentet i bilaga ”Bassortiment”
(upprättas vid avtalstecknande). Ramavtalet gäller endast detta bassortiment och
Försvarsmakten förbinder sig inte att köpa produkter utanför bassortimentet från
Leverantören.
5.
5.1
PARTERNAS ÅTAGANDEN
Leverantören åtar sig:
att tillhandahålla varor från upphandlat bassortiment.
att en gång i veckan leverera inkomna beställningar till respektive godsmottagning på
Försvarsmakten i Sverige.
att medge tillägg till bassortimentet upp till två gånger per år.
att i det fall en vara ur bassortimentet utgår, ersätta den med en motsvarande vara till
samma eller lägre pris. Ersättningsvaran ska godkännas av Försvarsmakten.
5.2
Försvarsmakten åtar sig:
att på de villkor som anges i detta avtal, efter avrop betala för de levererade varorna
enligt mellan parterna överenskommet pris.
5.3
Parterna åtar sig:
att kontinuerligt hålla varandra underrättade om samtliga framsteg som görs, såväl
tekniska, ekonomiska som andra, vilka kan medföra rationaliseringar.
6
6.1
AVROP OCH BESTÄLLNING
Avrop ska ske genom inköpsorder mellan Försvarsmakten och Leverantören. För
Försvarsmakten ska avrop alltid göras av upphandlingsenhet eller inköpsavdelning
eller någon särskild hos Försvarsmakten utsedd behörig person för att vara giltigt.
6.2
I inköpsorder ska parterna precisera och konkretisera vad det särskilda
uppdraget/uppdragen omfattar. Inköpsorder ska då alltid bl.a. innehålla följande.
I)
II)
III)
IV)
V)
VI)
Benämning och målnummer för detta avtal
Varorna som omfattas av avropet
Pris avseende varorna som omfattas av avropet
Kontaktperson(er) för respektive part
Försvarsmaktens leveransadress där varorna ska levereras
Aktuell faktureringsadress hos Försvarsmakten.
Signatur: ____ ____
FMLOG Beteckning: 14700:203004
Målnr:FM-1619-11
3(5)
6.3
Ett mål i regeringens handlingsplan för elektronisk förvaltning är att den statliga
förvaltningen ska kunna hantera sina inköp elektroniskt vid utgången av år 2013.
Statens standard för elektronisk beställning är SFTI (Single Face To Industry)
Leverantören ska ha beredskap för att under avtalsperioden börja ta emot
elektroniska beställningar i ett standardiserat format. Ekonomistyrningsverket ger
direktiv rörande en infrastruktur som ger leverantörerna olika möjligheter att ta emot
elektroniska beställningar. Mer information finns på www.esv.se.
7
7.1
LEVERANS
För genomförande av leverans av avtalad vara krävs att en inköpsorder upprättad av
Försvarsmakten har kommit Leverantören tillhanda från Försvarsmakten.
7.2
Leverans ska ske på en av parterna överenskommen leveransdag vardagar kl. 08.30 16.30. Om leveransdag ej är överenskommen ska leverans ske inom fem (5)
arbetsdagar efter skickad beställning vardagar kl. 08.30 - 16.30.
7.3
Leverans ska ske fritt på angiven plats vid Försvarsmaktens
lokaler/godsmottagningar.
8
8.1
PRIS
Offererade priser enligt bilaga ”Bassortiment” (upprättas vid avtalstecknande), exkl.
mervärdesskatt. I priserna inkluderas samtliga kostnader för uppdragets fullgörande.
8.2
Samtliga avtalade priser ska vara fasta under hela avtalsperioden, utan någon
prisreglering eller annan liknande justering.
8.3
Med ändring av FM ALK varor 4.2 föreskrivs att för det fall perioden för avtalets
giltighet förlängs äger part rätt att, i samband med förlängning, begära justering av
angivna priser. Som grund för prisförändring ska SCB:s ITPI Index användas.
Baskvartal för indexreglering ska vara 2011K4. Omräkningskvartal för
indexreglering ska vara fjärde kvartalet det år prisjusteringen begärs.
Beräkningsgrund för prisförändringens storlek ska vara högst 80 % av
indexförändringen. Vid fastställande av nytt pris ska nytt pris alltid avrundas nedåt
till närmaste hela öre.
8.4.
Begäran om prisjustering ska skriftligen meddelas den andra parten minst åtta (8)
veckor före ikraftträdandet. Part ska då kunna visa hur index enligt 7.3 förändrats och
priset ska därefter justeras upp eller ned motsvarande den av påkallande part visade
förändringen. Av parterna överenskommen prisförändring ska gälla fast under hela
optionstiden som utlöses. Det åligger leverantören att på egen hand och egen
bekostnad upprätta en ny prislista (så kallad tilläggsprislista) vari prisjustering och
nya priser tydligt ska framgå. Överenskommelse om prisjustering ska för att vara
giltig vara skriftlig och behörigen undertecknad av båda parter. I överenskommelsen
ska alltid anges a) Försvarsmaktens beteckning för detta avtal, b) aktuell
prisjustering, samt c) datum när prisjusteringen träder i kraft.
Signatur: ____ ____
FMLOG Beteckning: 14700:203004
Målnr:FM-1619-11
4(5)
9
9.1
FAKTURERING OCH BETALNING
Vid fakturering ska inköpsordernummer anges på fakturan. Faktura ska adresseras i
enlighet med uppgifter angivna på inköpsorder och där framgår även inköpsordernumret.
9.2
- Faktureringsavgift eller andra avgifter får ej tillkomma.
- Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande bestämmelser.
9.3
Leverantören ska ha beredskap för att under avtalsperioden börja skicka elektroniska
fakturor. Ekonomistyrningsverket har upphandlat en infrastruktur som ger
leverantörerna olika möjligheter att sända en elektronisk faktura i Svefakturaformat.
Mer information finns på www.e-fakturera.nu.
9.4
Samfakturering är normalt ej tillåten. Särskild överenskommelse med
Försvarsmakten krävs för dessa fall.
10
10.1
UPPFÖLJNING
Leverantören ska utan extra kostnad redovisa försäljningsvolymen (artikel, antal och
fakturerat belopp) till Försvarsmakten när Försvarsmakten så begär.
11
11.1
SERVICE OCH SUPPORT
Leverantören åtar sig att ha kompetent service- och supportpersonal för att uppfylla
de krav som ställs enligt detta avtal. Kostnadsfri telefonsupport ges vardagar kl.
08.30 – 16.30.
12
12.1
FÖRSÄKRING
Leverantören ska under avtalstiden inneha ansvarsförsäkring samt andra erforderliga
försäkringar som håller Försvarsmakten skadelös vid skada. Leverantören ansvarar
för eventuell självrisk. Leverantören ska kunna styrka att ansvarsförsäkring är
tecknad genom att vid anmodan skicka kopia på försäkringsbrev till Försvarsmakten.
13
13.1
MEDDELANDEN
Samtliga meddelande(n) mellan parterna enligt detta avtal ska för att vara giltiga ske
skriftligen och skickas till följande adresser.
För Försvarsmakten:
Försvarsmakten
Upphandlingsenheten
Att: [kontaktpersonens/handläggarens namn]
Adress: 107 86 Stockholm
Telefonnummer: 08-514 390 00
e-postadress: [email protected]
Signatur: ____ ____
FMLOG Beteckning: 14700:203004
Målnr:FM-1619-11
5(5)
För Leverantören:
[Leverantörens Firma]
Att: [namn på kontaktperson hos Leverantören]
Adress
Telefonnummer
e-postadress
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit
var sitt.
Stockholm den [datum]
[Ort och datum]
FÖRSVARSMAKTEN
[LEVERANTÖRENS FIRMA]
_______________________
Namn:
Titel:
_______________________
Namn:
Titel:
Signatur: ____ ____
