Minnesanteckningar möte inför antagning till senare del av program
hösten 2014
Närvarande: Martin Sjöstrand, Katharina Berndt, Carin Borinder, Mona Thelin, Karina Nielsen,
Rebecca Ljungqvist, Pelle Dalhammar, Asser Blomster, Homa Kasbi, Maria Sundin Larsson, Ulrika
Hallstrand, Parivash Salimi, Elisabeth Lundvall, Ann Gustafsson, Carina Brunn, Karin Finnmark,
Hanne Eklund, Kathy Hammar, Kajsa Beckman, Sophia Börjeson
Fredag 24 januari 2014 kl 10:00-12:00
Statistik
Antalet sökande till senare del av program ökade från 2012 till 2013, från 608 till 680 sökande. (Med
reservation för att siffrorna över antalet sökande för de olika åren bottnar i sökandestatistik från olika
datum och därför inte är helt jämförbara). Antal antagna i urvalet ökade från 172 st år 2012 till 204 st
år 2013.
Senare del inför hösten 2013 – hur var det?
Handläggning på NyA-webben; hur fungerade det?
Överlag fungerade det bra. Lättare att logga in än tidigare. Annars ingen stor skillnad ur skolhandläggar-perspektiv. Tidvis var det problem att skriva ut dokument från NyA-webben. Detta var
naturligtvis mycket besvärande och försvårade handläggning.
Senare del integrerat i HT2014-antagningsomgången – konsekvenser
Anmälan till senare del av program kommer inför hösten 2014 att ske inom ramen för den stora
antagningsomgången inför hösttermin (HT2014), dvs inte längre som en lokal antagningsomgång.
Detta får flera konsekvenser.
Exempel på konsekvenser är följande. En sökande kan inte längre antas till både senare del och årskurs
ett av samma program. Vi får alltså en clearing-effekt. Förhoppningsvis kommer detta leda till mindre
”luft” i listorna över antagna till årskurs ett. Som en konsekvens av detta blir prioriteringsordningen av
anmälningsalternativen i den sökandes anmälan mycket viktig.
Kommentarer från mötesdeltagare: det behövs tydlig information på webben om betydelsen av prioordning i anmälan. Kanske särskilt med tanke på sökande som kan ha sökt tidigare år och är vana vid
det tillvägagångssättet.
I HT-omgången kan de sökande välja upp till 20 anmälningsalternativ. Antagningen föreslår att vi
fortsätter med max tre anmälningsalternativ till senare del av program. Information om detta kommer
att finnas på webben och Antagningen kommer att spärra eventuellt fler sökta senare del-alternativ.
En annan konsekvens är att det i HT-omgången är två urval i stället för ett. Urval ett ligger där ca en
vecka senare än när vi har brukat ha urval i senare del-omgången. I övrigt är det ingen större skillnad i
tidplan och ansökningsperiod. Att det är två urval betyder att det efter urval ett finns svarskrav via
1 (3)
antagning.se. Detta har vi inte tidigare haft i senare del. Det är mycket viktigt att de sökande svarar på
sitt antagningsbesked innan sista svarsdag. I annat fall stryks den sökande i urval 2. Detta gör att det
blir viktigt med kommunikation efter urval 1 gällande vilken årskurs den sökande är antagen eller
reservplacerad till. Förslaget från Antagningen gällande denna kommunikation var att vi kopplar
meddelanden i NyA till sökandes anmälan efter besked från skolorna, förslagsvis via
tjänsteanteckningar. Efter diskussion på mötet framkommer att detta inte är helt okomplicerat
eftersom det kan vara svårt att ange en viss årskurs utan att ge fel signaler till den sökande. Vi
diskuterar huruvida vi kan ge besked om antal poäng som de sökande kan tillgodoräkna, för att på så
sätt ge en fingervisning om den kvarvarande studietidens längd. Vi vill heller inte riskera att koppla
meddelanden om behörighet som sedan kan tolkas som positivt myndighetsbeslut.
Slutsatsen blir att vi behöver fundera vidare på detta. Antagningen kommer att återkomma med
förslag.
I och med att senare del-alternativen kommer att ingå i HT-omgången kan sökande som
reservplacerats i urval ett antas maskinellt i urval två. Vid bedömning av anmälningar till senare del tar
programmen först ställning till om den sökande är behörig eller obehörig. Därefter rangordnas de
behöriga efter respektive programs meritvärderingskriterier. Inför urval anges planerings- och
antagningstal till Antagningen.
En önskan framkommer om att samordna meritvärderingsskalan mellan programmen för att undvika
att sökande till olika program behöver förhålla sig till olika skalor. Detta för att öka transparensen och
förhoppningsvis skapa färre frågetecken för de sökande. Antagningen förespråkar också detta starkt.
Antagningen kommer att återkomma med förslag på meritvärderingsskala att använda för senare del.
Antagning i ladok till senare del
Hur fungerade det förra året när AUA etablerade och antog senare del-studenterna i ladok? Skolorna
fyllde i excel-listor på P-katalogen över vilka studenter som skulle antas till vilken årskurs.
Överlag fungerade det bra.
En kommentar var att vi nästa år bör ha ett färgsystem, eller annat sätt, för att i listorna tydligare
kommunicera till programmen vilka studenter som är antagna och klara i ladok och vilka som inte är
det.
OPEN-valet
AUA antog förra året de studenter som fått en plats på civilingenjörsprogram via OPEN-valet.
Det fanns dock ingen kommunikation om detta mellan AUA och skolorna innan sommaren. Det löstes
så att skolorna lade in namnen på de studenter som kom via OPEN-valet i respektive senare del-lista på
P. Antagningen bör inför kommande sommar kommunicera hur vi kommer att hantera de sökande
som kommer in via OPEN-valet.
Om sökande via OPEN-valet fått plats på ett program de också sökt i senare del spärrar Antagningen
just det sökalternativet i senare del innan urval. Däremot spärras inga andra val i senare del baserat på
OPEN-valet.
Kompletteringsdatum
Vi kommer överens om att fortsätta med 1 maj som sista kompletteringsdatum för kursplaner.
2 (3)
Antagningen kommer att skicka ut ett mail alternativt koppla ett meddelande vid anmälan om att
kursplaner är obligatoriska för icke-KTH-studenter.
Övriga kompletteringsdatum kommer att följa tidplanen för HT-omgången (liksom tidigare år).
Övriga frågor
En önskan framkommer om att NyA-webb-utbildningen för skolornas handläggare hålls lite tidigare
kommande vår än förra året. Vecka 19 nämns som förslag. Antagningen kommer att kalla till utbildning
senare i vår.
Skolorna ombeds inkomma till Antagningen med uppgifter om bland annat utbildningsutbud samt
kontaktpersoner senast den 7 februari.
Vid pennan: Sophia Börjeson, AUA/Antagning
3 (3)
