Styrelsemöte BEWARE
Protokoll
Datum:
Tid:
Plats:
2014-10-20
14:15
Mälardalens Högskola, Västerås
Kallade ledamöter:
Övriga kallade:
Helena Bergsell
Ulrika Fräsén
Hanna Levin
Joakim Grundström
Emelie Olsson
Mattias Norman
Marie Bergman
Hannah Dyverfeldt
Niklas Paulsson
Ronja Missler
Max Johansson
HB
UF
HL
JG
EO
MN
MB
HD
NP
RM
MJ
Ordförande
Kassör
Socialt ansvarig
Utskott till soc. ansvarig
Informationsansvarig
Hemsidesansvarig
Utbildningsansvarig
Näringslivsansvarig
Utskott till när. ansvarig
Ledamot
Ledamot
Marianne Starkensjö, Juliska Wallin, Sandra Söderlund, Simon
Kjellin
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Formalia
-
Val av mötesordförande – nominerad och vald Helena Bergsell
-
Val av sekreterare – nominerad och vald Ronja Missler
-
Val av justerare – nominerad och vald Max Johansson
-
anmälan övriga frågor
-
godkännande av kallelse och dagordning
-
godkännande av föregående protokoll
§ 3 Rapporter [I]:
- Helena Bergsell – Har planerat inför hösten och haft koll på mailen
- Ulrika Fräsén – Har betalat ut pengar till de personer som låg ute med pengar under
rookieperioden. Har även fått in pengar för ovvar.
- Hanna Levin – Varit på LF-Möte och sista delen av fadderutbildning. Kollat över
ekonomin tillsammans med Ulrika. Anordnat lite förfester för våra medlemmar.
- Joakim Grundström – Samma som ovanstående. Jobbar även med Eskan för att få
ersättning från skolan för rookieperioden
- Emelie Olsson – Har skickat ut månadsbrev och sammanfattning av styrelsemötet
- Mattias Norman – Laddat upp mötesprotokoll och månadsbrev på hemsidan
-
-
Marie Bergman – Bestämt tid för möte med Juliska för att vidarebefordra konstruktiv
kritik från elever. Även fixat representanter som ska vara med och spela in
informationsfilmer för programmet
Hannah Dyverfeldt – Haft kontakt med SSR och Vision.
Niklas Paulsson – Ej närvarande.
Ronja Missler – Varit med på styrelseinspring
Max Johansson – samma som ovanstående
Samtliga medlemmar förutom Niklas har närvarat på inspringet där vi kort
presenterade styrelsen för de nya eleverna.
§ 4 Rapport Eskilstuna [I]
- Ordförande har haft kontakt med Eskilstunas styrelse främst angående fakturor. Deras
arbete går långsamt då de har många ofyllda poster.
- Förslag att båda styrelser ska ses och diskutera hur vi vill att ska vårt samarbete se ut.
Göra ett avtal om att dela på kostnader för det tjänster båda föreningar använder som
till exempel hemsidan. Förslag på möte planeras in till v.49
§ 5 LF-möte rapport [I]
- Missnöje från andra föreningars håll om hur man blir bemött på Kåren när elever ska
kåra. Det fördes en lång diskussion om detta som våra socialt ansvariga lyssnat till.
- Förslag att fixa fram sångböcker som alla har möjlighet att köpa och använda till
sittningar, vilket många var positiva till.
- Det ska startas en festkommitté för att locka fler till Kårens temafester.
§ 6 Ekonomi [I]
- Ekonomin är stabil
§ 7 Försäljning [I]
- Bra försäljning av ovvar och märken. Det finns intresse för ytterligare ett säljtillfälle i
vår
- Utförsäljning av de märken som säljer dåligt.
- Sittningsbiljetterna inför Halloween säljer som smör. Socialt ansvariga ska försöka se
om vi kan få fler biljetter att sälja.
§ 8 Klassrepresentant [IB]
- Förtydliga klassrepresentantens uppgifter
- Rösta igenom klassrepresentanter nästa möte
§ 9 Avtal [I]
- Skriva ett nytt avtal med SSR
§ 10 Återkoppling gamla studenter [I]
- Samla in korta berättelser från gamla studenter om vad de sysslar med nu och hur
utbildningen har hjälpt dem. Dessa ska publiceras på hemsidan
- Mer information om forskning. Kan vi få skolans föreläsare att föreläsa om sin
forskning?
§ 11 Hemsidan [I]
- Fixa länkar till föreningens Instagramkonto
-
Promota föreningsfikan ”Stick & Brinn” tydligt på förstasidan
Jobbar fortfarande med att hitta personer att intervjua
§12 Månadens fråga [B]
- Diskussion om det är lönt att ha kvar månadens fråga då det är brist av intresse. Frågor
ska istället skrivas ut när det finns något relevant att fråga om
§13 Övriga frågor [I]
- Marie ska lägga fram förslag till Juliska om lunchföreläsning där föreläsare bland
annat kan presentera sin forskning. Liknande projekt finns på Mittuniversitet och
något vi gärna ser på MDH. Det kan inspirera och underlätta inriktningsval inför
termin 4 men även inför B- och C-uppsats.
- Teambuildning för styrelsen har tyvärr blivit inställt flertalet gånger under månaden.
Nytt datum bestäms till 29/10 och det blir bowling på Strike. Max ansvarar för att
boka banor.
- Juliska genom Marie informerar om vad som finns planerat för vårterminen:
beteendevetardag 26 feb, en gästföreläsning inbokad till termin 5 och 6.
Högskoledagarna arrangeras i mars och Juliska vill gärna se representanter från
Beware att medverka som tidigare år.
- Andra föreningar gör reklam för student-skidresa till Val Thoréns. Kort diskussion om
vi också ska promota eventet. Socialt ansvariga håller ögonen öppna för mer
information och tar på sig att sprida detta till samtliga årskurser
§14 Vem gör vad och bokning nästa möte [B]
Nästa möte: 21/11 kl 13.15
- Helena Bergsell – Försöka göra återkopplingar med gamla studenter samt fixa det nya
avtalet med SSR.
- Ulrika Fräsén - Checka av kassan med näringslivansvarig och hålla koll på
biljettförsäljningen för sittningen
- Hanna Levin – Få fram med information om skidresa och sälja sittningsbiljetter. Hitta
förslag på aktiviteter vi kan göra för pengar vi får in för sittningen samt gå på nästa
LF-möte
- Joakim Grundström – Samma som ovanstående samt skriva klart Eskan
- Emelie Olsson – Skriva månadsbrev
- Mattias Norman – Hitta personer att intervjua, promota instagram och fikan
- Marie Bergman – Söker mer feedback att ta med till mötet med Juliska
- Hannah Dyverfeldt – Sprida info om assistentjobb vi fick mail om förra månaden.
- Ronja Missler – Gå på teambuildning
- Max Johansson – Boka och gå på teambuildning
Samtliga styrelsemedlemmar är inbjudna till teambuildning
§15 Mötets avslutande [B]
_____________________________________________
Ordförande – Helena Bergsell
_____________________________________________
Sekreterare – Ronja Missler
______________________________________________
Justerare – Max Johansson
