NORDISKA KULTURLANDSKAPSFÖRBUNDET
Styrelsemöte 2015-05-20
Telefonmöte kl 15-16
Deltagande:
Andreas Øvergaard, (AØ), ordf
Stig Horsberg (SH)
Bjørn Petersen (BP)
Olof Stroh (OS), kassör
Mats Folkesson (MF), sekr
Frånvarande:
Ellen Pauline Steen (EPS)
Anna Bodil Hald (ABH)
Heidi Saaristo-Levin (HSL)
Peter Tigerstedt (PT)
1
Öppnande
Ordf förklarade mötet för öppnat och hälsade välkommen.
2
Dagordning
Dagordningen godkändes med som enda punkt årsmötet 2015 i Norge.
3
Årsmötet 2015
Ordf förklarar bakgrunden till det extrainkallade sammanträdet och beklagar den
uppkomna situationen. Bakgrunden är att antalet deltagare anmälda till årsmötet är
från Norge 15, från Sverige 4 och från Danmark 1, därtill styrelsen om 6 personer
samt Ann Norderhaug, gör totalt 27 personer. Direkta utgifter/kostnader per person är
3200 NOK, vilket gör att det återstår mindre än 1000 NOK till gemensamma
kostnader. Styrelsens kostnader uppgår ungefärligen för resor till ca 55 000 NOK och
därtill kommer kostnader för externa föredragshållare, gör totalt 70 000 NOK.
2
Årsmötets intäkter motsvarar inte med de få anmälda deltagande närmelsevis
kostnaderna och skulle om det genomfördes innebära ett underskott som inte är
försvarligt.
Styrelsen beslutar enhälligt att avlysa årsmötet 2015 på Tjötta med hänsyn till det låga
antalet anmälda deltagare och den totala kostnad ett genomförande skulle innebära för
förbundet. Information om detta skall omgående sändas till dem som anmält sig till
årsmötet, ansvaret för det vilar på respektive landskontakt.
Styrelsen beslutar vidare att de anmälda som inte kan återköpa sin resa skall ersättas
av förbundet.
4
Nästa möte
Styrelsen beslutar att nästa sammanträde sker som ett telefonmöte torsdagen den 28
maj 2015.
5
Avslutning
Ordföranden förklarade därmed sammanträdet för avslutat och tackade för
uppmärksamheten.
Andreas Øvergaard
Ordförande
Mats Folkesson
Sekreterare
