Anvisning för tjänsten Mitt FöretagsFinland
Tjänsten Mitt FöretagsFinland utgör en elektronisk arbetsplats som grundar sig på användarens profil,
där du enkelt, flexibelt och säkert med tanke på datasäkerheten kan sköta många ärenden angående
grundande av företag och företagsverksamhet. Tjänsten är tillgänglig på finska, svenska och
engelska.
I.
WEBBARBETSPLATSEN TAS I BRUK PÅ FÖLJANDE SÄTT.
1. Öppna tjänsten på adressen: https://oma.yrityssuomi.fi/
2. Logga in på tjänsten:
o Se också anvisningen Att logga in på tjänsten (på finska):
https://www.dreambroker.com/channel/gzzc89r1/pp0sp4gc
o Logga in genom att klicka på knappen ”Logga in”
o Logga in på tjänsten antingen med bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.
o Första gången på tjänsten anger man e-postadress och klickar på knappen”Spara”.
Efter detta meddelar tjänsten att det skickats en länk för att bekräfta inloggningen till
angivna e-postadress. Lämna webbläsaren öppen och öppna bekräftelsemeddelandet
som tjänsten Mitt Företagsfinland skickat till din e-postadress. Det är viktigt att
webbläsaren är öppen, eftersom annars avbryts bekräftelseprocessen. Klicka på
länken i e-postmeddelandet. Länken leder till tjänsten och processen framskrider
genom att godkänna användningsvillkoren. Kom ihåg att godkänna
användningsvillkoren!
o Tjänstens förstasida öppnas och där kan du skapa din webbarbetsplats för ett företag
som ska grundas eller ett existerande företag.
3. Vad vill du göra?
o Skapa en egen webbarbetsplats:
o Se också anvisningen ”Työtilan perustaminen” (på finska):
https://www.dreambroker.com/channel/gzzc89r1/s1ss49bm
o Klicka på knappen ”Skapa webbarbetsplats” (knappen finns vid ”Dina
webbarbetsplatser):
o Om ditt företag bara är i planeringsskedet och företaget är inte ännu
grundat, klicka på knappen ”Företaget har ännu inte FO-nummer” så får
du tillgång till företagsgrundarens webbarbetsplats.
o Om du redan har ett verksamt företag, det vill säga ditt företag har FOnummer, klicka på knappen ”Företaget har FO-nummer”. Genom att
ange FO-nummer söker tjänsten ditt företags grundläggande uppgifter i
Patent- och registerstyrelsens företagsdatasystem (FODS) och du får
tillgång till en webbarbetsplats för verksamma företag.
o Ange din plan eller ett verksamt företags namn och välj dess bransch samt läge.
Genom att spara uppgifterna överförs du till följande steg.
o Välj till följande till din profil för ditt företag intressanta teman. Tjänsten använder
valda teman för att lyfta fram för ditt företag lämpliga offentliga företagstjänster och
Tjänsten Mitt FöretagsFinland ingår i Servicehelheten för företag som arbets- och
näringsministeriet ansvarar för.
yrityssuomi.fi,
informationshelheter. Observera att det inte nödvändigtvis finns företagstjänster för
alla teman som föreslås. Kom till slut ihåg att spara dina val.
o Din webbarbetsplats är nu skapad och du har tillgång till dess informationsinnehåll,
verktyg och tjänster.
4. Nu kan du börja använda webbarbetsplatsen som du skapat. Obs! Tjänsten stängs genom att
klicka på ”Logga ut”.
II.
KORT OM TJÄNSTENS INNEHÅLL
1. Gör företagartestet: Företagartestet ger dig en grund utifrån vilken du kan begrunda dina
företagarfärdigheter. Testet innehåller information och verktyg för att testa företagarfärdigheter
och företagsidéer.
2. Sök branschinformation: Med denna funktion kan du kontrollera ortsspecifik information och
riksomfattande lönsamhetsuppgifter om ditt företags branscher. För att hämta specifik
information utnyttjas angivna uppgifter, såsom ort, bransch och skeden ur företagets livscykel.
Ortsuppgifter hämtas från tjänsten Toimiala Online:
o I tjänsten visas ortsspecifik branschinformation, verksamhetsställen, personal,
omsättning, omsättning/verksamhetsställe, omsättning/person.
o Dessutom visas i tjänsten riksomfattande lönsamhetsuppgifter, affärsverksamhetens
intäkter sammanlagt, rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader,
rörelseresultat, nettoresultat.
Vid hämtningen beaktas endast företag med under 5 personer.
3. Sök offentliga företagstjänster: Det riksomfattande serviceregistret innehåller elektroniska
och icke-elektroniska företagstjänster för offentlig myndighetskontakt. I avsnittet Information
för ditt företag finns tillstånd, anmälningar och registreringar, specificerade just enligt
ditt företags bransch.
4. Sök nödvändiga tillstånd, anmälningar, registreringar och förpliktelser: Avsnittet
Tillståndsregister innehåller företagstjänster för tillstånd, anmälningar och registreringar som
affärsverksamheten förutsätter. Tillstånden, anmälningarna och registreringarna i avsnittet
Information för ditt företag är specificerade enligt ditt företags bransch. I tillståndsregistret kan
du söka tillstånd till exempel med hjälp av nyckelord som beskriver företagets
affärsverksamhet. Också branschen kan användas som sökkriterium.
5. Planera din affärsverksamhet: Detta avsnitt innehåller ett verktyg avsett för att utarbeta en
affärsverksamhetsplan och det är uppdelat i tre delar: planen, kalkyler (ekonomi) och
företagarens bakgrundsuppgifter (företagets grundare och kompetens). Planen kan användas
i anslutning till exempelvis kontakten med myndigheter eller banker eller som bilaga till
ansökan om startpeng. Avsnittet innehåller också möjlighet att be om kommentarer till
planerna och kalkylerna (inbjudningsmetod). Om du vill att andra kommenterar din
affärsverksamhetsplan, kan du per e-post bjuda in dem att granska din webbarbetsplats.
6. Grundande av företag: Avsnittet innehåller dokumentmallar angående företagsregistrering.
Det är möjligt att grunda ett aktiebolag elektroniskt på FODS:s (Patent- och registerstyrelsens
företagsdatasystem) webbplats. För andra bolagsformers del finns det blanketter och mallar
för skriftligt grundande samlade i avsnittet.
7. Redigera företagets profil: I detta avsnitt kan du redigera uppgifterna för din
webbarbetsplats och profil.
Tjänsten Mitt FöretagsFinland ingår i Servicehelheten för företag som arbets- och
näringsministeriet ansvarar för.
yrityssuomi.fi,
8. Uppgifter: I detta avsnitt kan du utarbeta och hantera dina uppgiftsförteckningar. Du kan
dessutom definiera tidsfrister för kommande uppgifter och beställa en påminnelse om att
tidsfristen håller på att gå ut till din e-postadress.
9. Dokument: I detta avsnitt kan du spara och på ett datasäkert sätt förvara för ditt företag
viktiga dokument, såsom avtal, protokoll och bolagsordningar. Det finns sammanlagt 50
MB ledigt lagringsutrymme. Om du vill kan du också tillåta att andra administratörer till
och användare av ditt företags webbarbetsplats kan tillägga och läsa dokument.
10. Nätverk:
o Verktyget möjliggör ett lätt och användaradministrerat virtuellt arbetssätt för
teamet, nätverket eller projektet
11. Övrigt: Följande avsnitt finns på webbarbetsplatsen om du har angett ditt företags FOnummer:
o Gör företagskartläggning: Med hjälp av kartläggningen får du en helhetsbild av ditt
företag och utvecklingsbehoven. Efter att du gjort kartläggningen får du ett
sammandrag och anvisningar om vad det lönar sig att göra till följande.
o Utnyttja årsklockan för förpliktelser: Årsklockan påminner dig om att se till
förpliktelserna. Till en början kan man i årsklockan spara arbetsgivarens förpliktelser
och definiera tidsfrister samt beställa påminnelser för dem. Påminnelserna skickas till
dig per e-post vid valbar tidpunkt.
o Använd tjänsten Palkka.fi: Med hjälp av tjänsten kan du räkna löner och automatiskt
göra de lagstadgade anmälningarna till arbetspensionsbolagen,
Arbetslöshetsförsäkringsfonden och Skatteförvaltningen. Tjänsten skapar lönekalkyler
och andra verifikat och arkiverar dem elektroniskt.
Entusiasm ger framgång,
FöretagsFinland och tjänsten Mitt FöretagsFinland
Telefontjänst för nya företagare och företag tfn 0295 020 501 (mån–tors kl. 9.00–17.00, fre kl. 9.00–
16.15)
FöretagsFinlands webbredaktion: yrityssuomi(at)yrityssuomi.fi
Tjänsten Mitt FöretagsFinland ingår i Servicehelheten för företag som arbets- och
näringsministeriet ansvarar för.
yrityssuomi.fi,
