APCOA uppförandekod för leverantörer
I.
Syfte och omfattning
A.
Denna ”Uppförandekod för leverantörer” uttrycker APCOA:s förväntningar gällande leverantörernas etiska
beteende.
B.
Uppförandekod för leverantörer ska gälla varje individ eller grupp som direkt eller indirekt levererar tjänster och varor
till APCOA och dess dotterbolag.
II.
Allmänna principer, lagar och förordningar
Leverantören kommer att upprätthålla sitt samhällsansvar i alla affärer. Leverantören förpliktar sig att följa gällande
lagar och andra bestämmelser i landet där leverantören är aktiv. Affärspartners ska behandlas rättvist. Avtal ska
upprättas, som tar hänsyn till ändringar i regelverket för affärsmiljön.
III.
Korruption/kartellagstiftning/tvångsarbete/barnarbete
A.
Korruption
Vid förbindelser med affärspartners (kunder, leverantörer) och statliga institutioner ska företagets och de anställdas
privata intressen på båda sidorna hållas strikt åtskilda. Åtgärds- och (inköps-) beslut ska ske oberoende av beslut som
inte gäller den aktuella affären eller som involverar personliga intressen. Gällande antikorruptionslag ska beaktas.
Bland annat ska följande observeras:
B.
Brottsliga gärningar i affärer med tjänstemän inom offentlig sektor
Tillgodogöra sig personliga fördelar (särskilt förmåner av sådant slag som utbetalningar och lån, inkluderat mindre
gåvor under en lägre tidsperiod) genom att värva/rekommendera företag och deras anställda åt tjänstemän inom
offentlig sektor (till exempel myndighetspersoner eller anställda inom offentlig sektor) med syftet att erhålla fördelar
för leverantören eller sig själv eller för tredje part är inte tillåtet.
C.
Brottsliga gärningar vid affärer
Personliga fördelar i natura i utbyte mot en gynnsam position i affärerna får inte erbjudas, utlovas, beviljas eller
godkännas. Inte heller får personliga fördelar krävas eller tas emot i affärer med affärspartners. Leverantören måste
kräva av sina anställda att de inte tillåter att sådana fördelar utlovas till dem. Leverantörens ledning och anställda får
inte lov att under affärer erbjuda, lova, kräva, ge eller ta emot gåvor, betalningar, invitationer eller tjänster i syfte att
påverka en affärsrelation på ett förbjudet sätt eller med vilka det finns risk att äventyra affärspartnerns professionella
oberoende. Detta gäller vanligtvis inte gåvor och invitationer som ligger inom gränserna för normal affärspraxis med
hänsyn till gästfrihet, sedvänjor och artighet.
Leverantören kan utfärda en bindande riktlinje med hänsyn till att ge och ta emot gåvor, invitationer till
affärsunderhållning och evenemang. Denna riktlinje kan specificera undantag med hänsyn till lämpliga gåvor med lågt
värde och av en symbolisk natur, rimliga affärsmåltider och företagsevenemang samt för affärspartners (kunder,
leverantörer) Riktlinjen ska lämnas in till AMMPL och informeras till leverantören samt befintliga och potentiella
affärspartners (information).
Leverantören ska utse en person som kan kontaktas när leverantörens anställda står i intressekonflikt eller om man är
osäker på om det föreligger eller kan uppstå en intressekonflikt.
D.
Agerande visavi konkurrenter (kartellagstiftning)
Leverantören respekterar ärlig konkurrens. Därmed uppfyller leverantören gällande lagar som upprätthåller och
främjar konkurrens, särskilt gällande kartellagstiftning samt konkurrenslagar. När det gäller konkurrenter förbjuder
dessa bestämmelser särskilt maskopi och andra aktiviteter som har som syfte att påverka priser och villkor, uppdelning
av försäljningsterritorier eller kunder, att använda avskräckande medel för att hindra fri och öppen konkurrens. Vidare
förbjuder dessa bestämmelser avtal mellan kunder och leverantörer där kunderna ska förbjudas frihet att självständig
bestämma sina priser och övriga villkor för återförsäljning (beslut om prissättning och villkor). Givet det faktum att det
kan vara svårt att skilja mellan förbjudna karteller och legitimt samarbete ska leverantören utnämna en person som
kan kontaktas om tveksamheter skulle uppstå.
E.
Tvångsarbete
Leverantören tillbakavisar alla former av tvångsarbete.
APCOA Group Procurement
1
Den 1 januari 2013
APCOA uppförandekod för leverantörer
F.
Barnarbete
Leverantören respekterar FN:s bestämmelser om mänskliga rättigheter för barn, barnkonventionen. Särskilt förpliktigar
sig leverantören att följa konventionen gällande minimiålder för tillträde till arbete (Internationella
arbetsorganisationens konvention nr 138) samt konventionen om förbud mot och omedelbara åtgärder för att avskaffa
de värsta formerna av barnarbete (Internationella arbetsorganisationens konvention nr 182). Om en nationell
bestämmelse gällande barnarbete är strängare ska dessa gälla.
IV.
Principer som främjar socialt ansvar
A.
Mänskliga rättigheter
Leverantören respekterar och stödjer de internationellt erkända mänskliga rättigheterna.
B.
Diskriminering
Leverantören förpliktigar sig att, inom ramarna för gällande lagar och förordningar, motsätta sig alla former av
diskriminering. Detta gäller särskilt orättvis behandling baserat på kön, ras, handikapp, etniskt eller kulturellt ursprung,
religion eller världsåskådning eller sexuell läggning.
C.
Hälsoskydd
Leverantören garanterar att skydda arbetarnas hälsa på arbetsplatsen och säkerheten på arbetsplatsen inom ramarna
för de nationella lagarna. Det värvade/rekommenderade företaget stödjer kontinuerliga förbättringar av denna
process mot en bättre arbetsplatsmiljö.
D.
Rättvisa arbetsförhållanden
Leverantören respekterar sina anställdas rätt att organisera sig kollektivt inom gränserna för gällande lagar och
förordningar.
E.
Miljöskydd
Leverantören är förpliktigad att på ett hållbart sätt stödja målet för miljöskydd för nuvarande och framtida
generationer. Lagar som antagits för att skydda miljön ska följas. Leverantören ska stödja miljömedvetna åtgärder å
sina anställdas vägnar.
F.
Företagshemligheter
Leverantören förpliktigar sina anställda att skydda affärs- och företagshemligheter. Det är förbjudet att avslöja
konfidentiell information, liksom konfidentiella dokument, till tredje part utan behörig fullmakt eller att tillhandahålla
andra former av åtkomst till dem, om inte behörig fullmakt har beviljats eller det handlar om information som är
tillgänglig offentligt.
V.
Leverantörer
Leverantören anmodas att vidarebefordra de grundläggande principerna för denna AMMPL uppförandekod Avsnitt III 1
till sina direktleverantörer, att främja överensstämmelse med innehållet i AMMPL uppförandekod Avsnitt III 1 efter
bästa förmåga tillsammans med sina leverantörer och att kräva att de också uppfyller AMMPL uppförandekod avsnitt
III 1. Leverantören anmodas vidare att rekommendera sina leverantörer att anmoda sina leverantörer att följa AMMPL
uppförandekod.
VI.
Samtycke
Leverantören har frihet att introducera ytterligare uppförandekoder med högre krav på etisk praxis för sig själv och
sina anställda. Leverantören förpliktigar sig att informera sina anställda om bestämmelserna i AMMPL uppförandekod
och de åtagande som följer därav. Leverantören förpliktigar sig att särskilt utveckla och, vid behov, anpassa
uppförandekoden och processerna så att företaget uppfyller grundsatserna för AMMPL uppförandekod. Leverantören
ska tillhandahålla AMMPL en ansvarsfull kontaktperson för AMMPL uppförandekod, som utan tvekan kan tala för
företaget angående överensstämmelse med AMMPL uppförandekod. Leverantören ska åta sig att genom lämpliga
organisationsförberedelser säkerställa att det värvade/rekommenderade företaget och dess ledning uppfyller AMMPL
uppförandekod Detta uppnås särskilt genom introduktion och underhåll av lämpliga kontroller och
rimlighetskontroller.
APCOA Group Procurement
2
Den 1 januari 2013
APCOA uppförandekod för leverantörer
BILAGA
FN:s Global Compact
De tio principerna
Principerna baseras på universellt samtycke och har sitt ursprung i ...
• FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna
• Internationella arbetsorganisationens deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet
• Rio-deklarationen om miljö och utveckling …
• FN:s konvention mot korruption
Global Compact ber företagen att anta, stödja och föreskriva, inom deras inflytandesfär, en uppsättning kärnvärden inom
områdena för mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och korruption:
Mänskliga rättigheter
Princip 1: Företagen ombeds att stödja och respektera skydd för internationella mänskliga rättigheter inom den sfär som de
kan påverka; och
Princip 2: försäkra sig om att deras eget företag inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter.
Arbetsvillkor
Princip 3: Företagen ombeds att upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar,
Princip 4: avskaffa av alla former av tvångsarbete,
Princip 5: effektivt avskaffa barnarbete,
Princip 6: inte diskriminera vid anställning och yrkesutövning.
Miljöskydd
Princip 7: Företag ombeds att stödja försiktighetsprincipen gällande miljörisker,
Princip 8: ta initiativ för att främja större miljömässigt ansvarstagande,
Princip 9: uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik.
Bekämpa korruption
Princip 10: Företag ska motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning.
APCOA Group Procurement
3
Den 1 januari 2013
