Anmälan

Tillståndsmyndigheten för alkohol och tobak
621 81 Visby
Tel: 0498-26 90 00 (vx), e-post:
[email protected]
Egenkontrollprogram vid försäljning av tobak
Försäljningsställe
Namn på försäljningsstället
Gatuadress
Postnummer och postort
E-post
Kontaktperson
E-postadress
Telefon
Antal anställda
Ägare
Firmanamn (AB, HB, enskild firma etc.)
Organisationsnummer/personnummer
Informationen om åldersgräns
Försäljningsstället måste informera om att 18-års åldersgräns gäller vid köp av tobaksvaror.
På vilket sätt informerar ni kunderna om att ni inte får sälja eller lämna ut tobaksvaror till någon som är
under 18 år?
Ge ditt svar nedan:
Skyltar/dekaler.
Muntligen i kassan.
Informationsblad.
Annat:
Var är skyltar eller dekaler placerade på försäljningsstället?
Ge ditt svar nedan:
Vid kassan.
På entrédörren.
På skyltfönster.
Annat:
Rutinerna för ålderskontroll
Den som säljer tobaksvaror till konsumenter ska förvissa sig om att kunden har fyllt 18 år. Vid tveksamhet
beträffande kundens ålder ska legitimation begäras.
Vilka rutiner har ni för ålderskontroll på försäljningsstället?
Ge ditt svar nedan:
Vid tveksamhet om kundens ålder efterfrågas legitimation.
Kundens ålder kontrolleras via födelsedata på legitimationen.
En ålderssticka finns uppsatt som hjälper personalen att bedöma kundens ålder.
Personalen rekommenderas att begära legitimation av alla kunder som ser ut att vara under …….år.
Om kunden inte kan visa att han eller hon är över 18 år, så nekas köp.
Om kunden inte visar legitimation på begäran, så nekas köp.
Om personalen misstänker att en tobaksvara är avsedd för någon som är under 18 år, så nekas köp.
Om kunden är påstridig så tillkallas en chef eller annan ansvarig personal.
Annat:
Det måste finnas rutiner för ålderskontroll vid alla typer av försäljning av tobak, oavsett om det handlar om
personlig försäljning eller försäljning genom automat, postorder, Internet eller liknande.
Vilka rutiner har ni för ålderskontrollen om försäljningen av tobak sker via automat, postorder, Internet
eller liknande?
Ge ditt svar nedan:
Ej aktuellt.
Poletter eller liknande till automat säljs i kassan där ålderskontrollen sker.
Automaten är placerad så att den kan bevakas kontinuerligt.
Ålderskontroll vid köp på Internet görs via bankkort eller liknande.
Försändelser via post skickas med rekommenderat brev, mottagningsbevis, personlig utlämning eller liknande.
Försändelser via post innehåller uppgifter om att tobaksvaran inte får lämnas ut till någon som inte har fyllt 18 år.
Annat:
Det är inte tillåtet att sälja cigaretter styckevis eller i förpackningar som innehåller färre än 19 cigaretter. Denna
bestämmelse ska bidra till att göra tobak mindre tillgängligt för minderåriga.
Har ni någon rutin för att kontrollera att cigaretter inte säljs lösa? I så fall, vilken?
Ge ditt svar nedan:
Har ni någon rutin för att följa upp hur personalen hanterar kravet på ålderskontroll? I så fall, vilken?
Ge ditt svar nedan:
Riskbedömning och särskilt stöd
Egenkontrollprogrammet ska innehålla en riskanalys, dvs en bedömning gjord av den verksamhetsansvarige om
det kan finnas särskilda situationer eller tidpunkter på dygnet då det finns en större risk för att bestämmelserna
om åldersgränsen inte följs.
Finns det situationer då det är särskilt problematiskt att följa Tobakslagens bestämmelser?
Ge ditt svar nedan:
På vilket sätt hanterar ni dessa situationer?
Ge ditt svar nedan:
Stöd och utbildning av personalen
En näringsidkare som säljer tobaksvaror till konsumenter ska ge personalen den information och det stöd som
behövs för att de ska kunna följa Tobakslagen krav och bestämmelser.
På vilket sätt informeras eller utbildas personalen om Tobakslagens bestämmelser vid tobaksförsäljning?
Ge ditt svar nedan:
Personalmöte.
Informationsblad.
Intern utbildning.
Extern utbildning.
Annat:
Hur ofta informeras eller utbildas personalen om bestämmelserna vid tobaksförsäljning?
Ge ditt svar nedan:
Vid nyanställning.
Minst en gång per år.
Vi använder en tabell för att notera tidpunkterna för information och utbildning till personalen (se bilaga 2).
Annat:
Yngre personal kan uppleva det svårt att neka en minderårig att köpa tobak.
Vilken typ av stöd ger ni till personal under 18 år för att klara dessa?
Ge ditt svar nedan:
Kravet på varningstexter m.m
Alla tobaksvaror, dvs cigaretter, cigariller, pip- och rulltobak, snus, tuggtobak, portionstobak, råtobak och tobak till
vattenpipa ska vara förpackade med varningstexter på svenska. Cigarettpaket ska dessutom vara försedd med
en tryckt innehållsdeklaration. På övrig tobak kan varningstexterna vara påklistrade. Varningstexterna för tobak
som ska rökas är fler och mer omfattande än varningstext för tobak som ska snusas, sugas på eller tuggas.
Tobaksvaror som är omärkta eller felaktigt märkta får inte säljas. Utformning och placering av varningstexter och
innehållsdeklaration regleras i EU-direktiv 2001/37/EG, tobakslagen (1993:581) och Statens folkhälsoinstituts
föreskrifter FHIFS 2001:2 och FHIFS 2002:4.
Har ni någon rutin för att kontrollera att de tobaksvarorna som säljs är korrekt märkta? I så fall, vilken?
Ge ditt svar nedan:
Marknadsföringen av tobaksvaror
Det finns en rad bestämmelser kring hur och var tobaksvaror får marknadsföras på försäljningsstället. Reklamen
får inte vara påträngande, uppsökande eller uppmana till tobaksbruk. Reklamskyltar för tobaksvaror får inte
placeras utanför en butik eller i skyltfönstren.
Har ni någon rutin för att kontrollera att marknadsföringen på försäljningsstället är tillåten? I så fall,
vilken?
Ge ditt svar nedan:
Underskrift
Ort och datum
Underskrift (behörig firmatecknare)
Namnförtydligande
Personuppgiftslagen (1998:204)
Enligt personuppgiftslagen får register upprättas om det är nödvändigt för att arbetsuppgifter i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras. Dina uppgifter kommer att finnas i ett dataregister för att kommunen ska kunna fullgöra sitt
tillsynsansvar.
Bilaga 1:
Bra att veta om egenkontrollprogram
Du som tänker sälja tobaksvaror till konsumenter ska ha kontroll över att försäljningen sker i enlighet med
bestämmelserna i Tobakslagen (1993:581). Du ska dokumentera kontrollen av verksamheten i ett
egenkontrollprogram som är anpassat för din verksamhet. Programmet bör innehålla försäljningsställets rutiner
för att kontrollera ålder, marknadsföring och märkning av tobaksvaror.
Kontrollprogrammet fungerar som ett stöd för dig som näringsidkare i den lagstadgade egentillsynen och är ett
viktigt underlag vid en tillsynskontakt med kommunen. Tobakslagen förändrades i augusti 2010. Ändringen
innebär att den som ska sälja tobak inte bara måste registrera försäljningen hos kommunen innan försäljningen
startar, utan också lämna in ett tillhörande egenkontrollprogram.
Utdrag ur tobakslagen (1993:581)
12 c §
En näringsidkare får inte tillhandahålla tobaksvaror för försäljning till konsumenter utan att först ha anmält
försäljningen till den kommun där försäljningen ska ske.
Näringsidkaren ska utöva särskild kontroll (egenkontroll) över försäljningen och ansvara för att det finns ett för
verksamheten lämpligt egenkontrollprogram.
Till anmälan enligt första stycket ska näringsidkaren foga egenkontrollprogrammet och de övriga uppgifter som
behövs för kommunens tillsyn. Om uppgifterna ändras ska det anmälas till kommunen utan dröjsmål.
Beskattning av tobaksvaror
Punktskatt ska vara betald för tobaksvaror – cigaretter får bara säljas i originalförpackning som ska vara märkt
med detaljhandelspriset. Detta regleras i lagen om tobaksskatt (1994:1563). Det är viktigt att företaget även har
rutiner för att kontrollera att de tobaksvaror som ni säljer är beskattade i Sverige. För mer information, kontakta
Skatteverket på tel: 0771-567 567.
Berörda myndigheter
Statens folkhälsoinstitut är central tillsynsmyndighet för frågor kring ålderskontroll och varningstexter.
Konsumentverket är central tillsynsmyndighet för frågor kring marknadsföring. Skatteverket ansvarar för frågor
kring beskattning inom EU. Tullverket ansvarar för frågor kring införsel från ett tredje land. Länsstyrelsen på
Gotland har regionalt ansvar för samordning och viss tillsyn. Gotlands kommun och Polismyndigheten på Gotland
har lokalt ansvar för den omedelbara tillsynen över handeln med tobaksvaror.
Ytterligare information
Mer information om Tobakslagen och reglerna kring tobaksförsäljning hittar du på webben:
www.gotland.se/alkoholtobak (Tillståndsmyndighet för alkohol och tobak vid Gotlands kommun), www.fhi.se
(Statens folkhälsoinstitut), www.konsumentverket.se (Konsumentverket). Om du har frågor, kontakta kommunens
handläggare på tel: 0498-26 91 26 eller 26 96 23. Du hittar oss i kommunhuset på Visborgsallén 19 i Visby. Boka
gärna en tid för besök.
Bilaga 2
Information till personalen
Det är viktigt att din personal vet vilka regler som gäller vid tobaksförsäljning och varför. De ska också veta hur
era rutiner ser ut. Därför är lämpligt att du informerar personalen om detta minst en gång per år. En nyanställd bör
få utbildning på området i samband med anställningen.
För att kunna komma ihåg när du har informerat dina anställda är det bra att anteckna vilket datum de fått
information eller utbildning om Tobakslagens krav och bestämmelser.
Den anställdes namn
Datum 1
Datum 2
Datum 3
Datum 4