Verksamhetsberättelse för 2016
Styrelsen för 101net Käglinge Samfällighetsförening avger följande
verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016. Alla belopp redovisas i
svenska kronor.
Information om verksamheten
Styrelsearbetet
Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande personer.
Förtroendeuppdrag
Namn
Kommentar
Ordförande:
Christer Björk
Styrelseledamot:
Tina Karabeleska
Kassör
Styrelseledamot:
Jesper Hjaere
Produktchef
Styrelseledamot:
Lars Fluur
Styrelseledamot:
Lars Kristiansen
IT och kommunikation
Styrelseledamot:
Lars Björk
Försäljning och marknad
Styrelseledamot:
Fredrik Mingert
Avgått under året
Suppleant:
Jonas Nimander
Medlemsregistret
Suppleant:
Robert Gustafsson
Avgått under året
Suppleant:
Markus Lindemann
Sekreterare
Sedan årsmötet 2016 har styrelsen haft 8 protokollförda möten.
Då styrelsen har haft olika uppfattningar om den kultur som bör råda vid
styrelsearbete beslöt styrelsen vid ett möte i oktober 2016 att föreslå för nästa
årsmöte att avskilja hela styrelsen från sitt uppdrag.
Samfällighetens stadgar
De nya stadgar som årsstämman röstade igenom vid årsmötet 2016 har inte
godkänts av Lantmäteriet. Anledningen är att de ändringar som årsstämman
beslöt om vid årsmötet 2016 refererade till tidigare stadgar som inför årsmötet
2016 inte var formellt godkända av Lantmäteriet.
Styrelsen har beslutat att föreslå för nästa årsmöte att samma stadgar ska
beslutas i sin helhet.
Adress
Samfälligheten har under året gjort adressändring och är numera:
101net Käglinge Samfällighetsförening
Käglinge Kvarnväg 5
238 43 Oxie
Styrelsen har även satt upp en brevlåda på den nya adressen.
Ekonomi
Vår kassör Tina Karabeleska har lagt ner ett oproportionerligt stort arbete med
att få ordning på samfällighetens ekonomi som befann sig i kaos efter årsmötet
2016. Ett stort arbete har även lagts ner för att alla medlemmar ska gå över till
autogirobetalningar istället för pappersfakturering via extern samarbetspartner
NoxFinans.
För att i möjligaste mån hålla nere våra kostnader och arbete i samband med
faktureringen har styrelsen beslutat att inför årsmötet 2017 föreslå en
”kännbar” faktureringsavgift för att motivera alla att gå över till
autogirobetalning.
Styrelsen har hittat kostnader som inte har blivit bokade under 2015. En sådan
kostnad är den så kallade intrångsavgiften till Malmö Kommun. Lantmäteriets
beslut angående vår gemensamhetsanläggning är fortfarande preliminärt och i
samband med att Lantmäteriet tar formellt beslut i vårt ärende, kommer
Lantmäteriet att begära ersättningskrav från samtliga berörda markägare,
huvudsakligen Malmö kommun.
Enligt Lantmäteriet är kommunens intrångsavgift 154,40 kronor per löpmeter
som ett engångsbelopp, alternativt ett avbetalningsalternativ på 7,72 kronor
per löpmeter fördelat över 20 år.
I vårt fall handlar det om cirka 15,4 km ledning på kommunal mark, dvs cirka
2,4 miljoner kronor eller 119.000 kronor per år fördelat över 20 år.
För 2015 och 2016 har vi bokfört intrångsavgifter enligt alternativet med
avbetalning över 20 år.
Styrelsen har beslutat att avsätta medel för eventuella framtida kostnader som
avser 2015 och 2016 på totalt 1,2 Mkr. Styrelsen har även bestämt att ändra
avskrivningstiden för vår fiberanläggning från 20 år till 8 år för att bättre möta
avbetalningsplanen för vårt lån. Detta har ökat avskrivningskostnaden som för
2016 uppgår till 2,6 Mkr.
Medlemsregistret
Under året har det tillkommit fem nya fiberanslutningar. Samfälligheten hade
527 fiberanslutningar vid årets slut.
Uppdatering av epost och telefonnummer till alla medlemmar börjar komma på
plats, men det saknas fortfarande kontaktuppgifter till flera medlemmar.
Marknad
Under året har det byggts nya bostadsrätter på gamla Mattsons Cementgjuteris
tomt.
Samfälligheten 101net har tidigare förberett fiber till området. Styrelsen har
flertalet gånger försökt komma i kontakt med ansvariga för byggprojektet utan
att lyckas.
Vi har senare fått reda på att byggbolaget tecknat avtal med Telia om fiber i
området.
Det skulle även byggas på gamla skoltomten i Käglinge. Där har vi meddelat till
ansvarig på kommunen att vi har ett fungerande fibernät i byn genom vår
samfällighet. Dessa byggplaner har sedan blivit nerlagda.
Käglinge den 7 mars 2017
Styrelsen för 101net Käglinge Samfällighetsförening
