Trädgårdsstadens samfällighetsförening
1
Protokoll för styrelsemöte den 14/9 2011
Torkladan i Tungelsta
Närvarande: Ulf Rova, Katarina Karlsson, Josefine Lejon, Katarina Blom Sten Engvall
Frånvarande: Klas Löhman, Annika Digréus
§ 1. Mötet öppnas av ordförande. Josefine Lejon väljs till sekreterare för detta möte då
ord.sekreterare inte kommer till mötet. Katarina Blom kommer att renskriva.
§ 2. Föregående protokoll läggs till handlingarna
§ 3. Kassörens rapport
Ekonomin ser ok ut, men vinterunderhållsposten måste det hållas koll på.
Elförbrukningen är något lägre än förra året vilket också måste hållas koll på.
Reparation och ombyggnadsposten är lite högre p.g.a. lånet på lekställningen.
Det finns 120.000 kr på PG och nya pengar är på väg in då fakturorna för
samfällighetsavgiften kommer delas ut nu.
Medlemsfodringar är fel i balansrapporten detta beror på programmet och måste
ändras hos Visma.
Samfälligheten har en fordran hos Kronofogden sen 3 år tillbaka, detta ärende kostar
500-600 kr/år – inga pengar har hittills kommit in på detta ärende.
Viktigt att ta upp detta på årsstämman så det blir ett beslut på om ärendet ska
finnas kvar hos Kronofogden eller om det ska makuleras.
Garagen i samfälligheten är värderade till totalt 500.000 kr vilket är för lite och därför
måste omvärderas av banken så att det är omvärderat ifall något skulle hända. Josefine
kontaktar banken ang. detta.
§ 4. Ordförandens rapport
Nyhets/infoblad från parkeringsbolaget.
Annars fungerar det bra med parkeringsbolaget, inga klagomål.
De familjer som fick sina hus nedbrända i december kommer troligtvis kunna flytta
tillbaka i maj 2012.
Plattorna vid de nedbrunna husen har blivit sönderkörda vilket måste åtgärdas av
försäkringsbolaget som sköter uppbyggnaden av husen.
Anticimex har varit här under sommaren leta efter ev. ormbo då en av fastigheterna
hade haft besök av en stor snok. Vedhögen utanför den fastigheten är ett ställe som
snokarna kan trivas i. Ulf Rova tog bort de buskar som var där om ormarna ev skulle
hålla till där.
3.e sophuset missköts, bl.a. slängs det skräp där som egentligen ska till återvinningen i
Jordbro. Åtgärd?
Von Walden städar i området, dock i 3:e sophuset då det missköts! Annars fungerar
det bra.
Man har upptäckt avföring i sandlådan, är det katt, hund eller barn?
Lekställningen är på plats.
Trädgårdsstadens samfällighetsförening
2
Det ska bli en större sandlåda, räcke till trappen vid rutschkanan, lekstugan och
bord/bänken ska flyttas.
Inramning av sanden vid lekställningen måste ordnas då sanden rinner ut.
§ 5. Inför hösten
Låås kommer den 15/9 för att hämta gräsklippare, vilket Josefine tar hand om. Hon
kommer även begära en offert av dem på vad det skulle kosta att få rabatterna längs
Södertäljevägen ordnade. Det är bra om det är långsamt växande växter som inte
behöver så mkt skötsel. Förslag på japanska azaleor kom från Katarina K.
Förslag på hållbara växter?
Ulf Rova kommer ta in offert på elinstallation till jordkällaren.
Skylten som skall sätts upp vi infarten bör snart beställas. Katarina K tar på sig att
kolla upp detta.
Alle-man-ut 22/10
Viktigt att allt finns hemma – vad behövs köpas in?
Katarina B sätter upp lappar vid sophusen.
Snödeponi – styrelsen kommer kontakta Haninge kommun för att se om det går att
lägga snön på samma plats som förra året.
Ingen snödeponi i pulkabacken!
Löparstigen måste även kontaktas eftersom de skottar ner sin snö på samfällighetens
mark vilket innebär att vi blir tvungna att ta bort deras snö också!
§ 6. Övriga frågor
Ulf pratar med Jan Sand ang. järn som ”kantsten”.
Ogräsborttagare måste köpas in – ”eld-brännare” – så att man lätt kan få bort ogräset i
gränderna.
Hemsidan – Katarina B får i uppdrag att flytta över allt till den hemsidan som vi
testade för ett tag sedan. Den kostar 1188 kr/år och ska vara klar senast till årsskiftet.
Invigning av den ”nya” lekplatsen för barnen med saft/kakor/tårta?
Katarina B funderar om och i sådana fall när det ska vara!
§ 7 Mötet avslutas
Vid protokollet
Vid protokollet
justeras
Josefine Lejon
Katarina Blom
Ulf Rova
