Kommunledningsförvaltningen Ekonomiavdelning Staffan Buhre [email protected] 1 (2) 2012-05-23 tele 0526-191 22 Dnr: KS/2012-0169 FRÅGOR – SVAR - FÖRTYDLIGANDE Syfte Upphandlingen består av ett antal dokument. Dessa dokument är versionshanterade i detta dokument. Det innebär att alla framtida förändringar i upphandlingsdokument kommer att noteras här. Av detta dokument framgår i vilket dokument som eventuella förändringar skett samt vilken sida. Eventuella frågor från presumtiva leverantörer under pågående upphandling kommer att besvaras i detta dokument. ÄNDRING I DOKUMENT Datum Dokument 2012-04-27 Anbudsformulär 2012-04-27 FRÅGOR-SVAR-FÖRTYDLIGANDE Datum Fråga 27/4 2.4.1 STIBOR T/N som basränta? Avsnitt/Sida På punkterna 2.15 och 2.16 går det nu att lämna svar. Svar Se punkt 2.4.1, STIBOR T/N +/- marginal. 27/4 2.11 Ni nämner kontantinsättning menar ni kontoinsättning eller vilken rutin gäller detta ! När klient kommer med kontanter till oss så sätter vi in dessa via banken på Omsorgsförvaltningens bankkonto. 27/4 2.15.1 Hur många dagskasse depositioner har kommunen per år ? 1100/år 27/4 2.16 Det framgår inte riktigt vem som ska presentera, lagra och ta emot anmälningar. Vill ni ha pris var er CTD (Logica) gör detta och ett pris där vi gör detta? Vi efterfrågar en kostnad för lagring och presentation av e-faktura till privat person som skall kunna hämtas upp för visning oberoende av privat personens bank. 8/5 Omfattas koncernkrediten på 60 MSEK av fastprisklausulen? Kravet kvarstår. 8/5 Förtydligande gällande korttransaktioner avseende fördelade mellan: Svenska bankkort, betal- och kreditkort svenska och övriga kort De 30 000 transaktionerna fördelas enligt följande: 1 500 st. svenska bankort, 1 500 st. betal- och kreditkort svenska och 27 000 st. övriga kort. 8/5 Under pkt. 2.15.1 Vilka belopp gäller? 2,7 MSEK och 500 00 NOK. Strömstads kommun Kommunledningsförvaltningen Ekonomiavdelning 452 80 STRÖMSTAD 0526-190 00 (växel) 0526-191 10 (fax) [email protected] www.stromstad.se Besöksadress: N.Bergsgatan 23 Org nr: 212000-1405 Bankgiro: 5492-8379 2 (2) FRÅGOR-SVAR-FÖRTYDLIGANDE Datum Fråga 14/5 2.15.1 Mynten - hur många mynt depositioner lämnas i per år ungefär ? Hur ofta ? Sommar/vinter ? Vikt per inlämning ungefär ? Sommar/vinter ? 14/5 Är det rätt uppfattat att ni har behov av att hämta växel, både sedlar och mynt, i både SEK och NOK ? Hur ofta ? Sommar / vinter ? Vilken volym per tillfälle ? Sommar / vinter ? 23/5 Gästhamnen växlar bara in NOK mot NOK och SEK mot SEK. 23/5 2.13.1- Använder kommunen svefakturaformat vid leverans av elektroniska fakturor? 2.6.3- Är det via programvaruleverantör eller menas direkt kommunikation via internetkontoret? 23/5 Strömstads kommun 452 80 STRÖMSTAD 0526-190 00 (växel) www.stromstad.se Svar Myntinlämning förekommer främst under perioden maj-augusti med höjdpunkt från midsommar och 5 veckor framåt. Under den här perioden lämnar gästhamnen 2 ggr/v och Kosterlänken någon gång i veckan. Vintertid endast mynt ca 10 000 kr/mån blandat. Gästhamnen växlar bara in NOK mot NOK och SEK mot SEK. Antalet dagkasse depositioner under 2011 var 82 ggr. Vi behöver hämta växel 1 gång på våren och ca 10 gånger på en sommar i både Nok och SEK.. 25000 kr en gång på våren sedan är det ca 4000kr x 10 under sommaren. Fördelat på ½ SEK och ½ NOK. S.k. tom rör fylls med mynt och växlas in mot sedlar i respektive valuta. Kommunen kan ta emot svefakturor och edi-fact. Kommunens skall-krav är att funktionen ska vara smidig, säker och heltäckande. Vi tar inte ställning till HUR funktionen utformas, så länge den svarar upp till de tekniska krav som ställs för en fungerande kommunikation. Org nr: 212000-1405 Bankgiro: 5492-8379