BILAGA 1 AVTALSUTKAST
Mellan STUNS, Stiftelsen för Samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle
(nedan kallad STUNS) med organisationsnummer 817602-1825 och XXXXX (nedan kallat
Företaget), med organisationsnummer XXXXXX och adress XXXXXXXXX har följande avtal
slutits.
Uppdraget
Detta avtal har tillkommit efter en upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).
Uppdraget omfattar uppdrag avseende Konsultstöd Strategisk skribent. Genom avtalet ska
Företaget tillhandahålla STUNS de konsulttjänster som omfattas av avtalet i enlighet med de
villkor som följer av avtalet.
Avtalshandlingar
För avtalet gäller följande handlingar som kompletterar varandra. Förekommer mot varandra
bestämmelser i dessa handlingar gäller de i ordning mellan varandra enligt följande:
1.
2.
•
•
•
Ändringar och tillägg till detta avtal
Detta avtal inkl bilagor :
Avtalsbilaga 1 Förfrågningsunderlag inkl bilagor Kompletteras vid avtalsskrivning
Avtalsbilaga 2 Företagets anbud
Kompletteras vid avtalsskrivning
Avtalsbilaga 3 Allmänna konsultvillkor
Kompletteras vid avtalsskrivning
Avtalet blir giltigt först efter det att det undertecknats av behöriga företrädare för båda parter.
Kontaktpersoner
Kontaktperson för Företaget är: Kompletteras vid avtalsskrivning
Övergripande kontaktperson för uppdragsgivaren är: Christina Frimodig, VD STUNS.
Personer namngivna i avtalet får inte ersättas utan STUNS skriftliga medgivande.
Avtalstid
Avtalstiden är 2016-xx-xx – 2019-03-31 (kompletteras vid avtalsskrivning) med möjlighet för STUNS
till ett (1) års förlängning med oförändrade villkor. Eventuell förlängning ska ske skriftligt minst
tre (3) månader innan avtalstidens utgång. Acceptans av förlängning ska göras skriftligt av
Företaget.
Uppsägning kan göras under avtalstiden av STUNS eller Företaget. Detta ska ske skriftligen
minst tre (3) månader i förväg för STUNS och för Företaget sex (6) månader.
Att avtalet har upphört att gälla ska inte påverka giltigheten i leveransavtal som ingått under
avtalets giltighetstid. Det innebär att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning
att leveransavtal tecknats under avtalets avtalsperiod.
Avrop
Företaget ska, om STUNS så begär, lämna offert för varje specifikt uppdrag inom avtalet.
STUNS. Stiftelsen för samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle.
Uppsala Science Park, 751 83 Uppsala. Besök: Origo, Dag Hammarskjöldsväg 10B. Tel: 018-477 04 06. www.stuns.se
Företaget ska svara på STUNS avrop, med uppgift om tillgänglighet inom två (2) arbetsdagar från
STUNS förfrågan om uppdrag inom avtalet och återkomma med offert om så begärs inom fem
(5) arbetsdagar.
Ev leveransavtal ska vara undertecknat av behörig företrädare från STUNS och Företaget.
Avtalets omfattning
Avtalet omfattar det definierade uppdraget enligt förfrågningsunderlaget.
Ersättning
Samtliga omkostnader för uppdragets utförande, exklusive längre resor och eventuella
boendekostnader ingår i ersättningen. Endast kostnader vilka överenskommits i förväg ersätts.
Senior konsult, pris per timme
XXXXX SEK
Företaget är bunden till avtalat pris i avtalet under hela avtalets löptid. Om
förlängningsmöjligheten utnyttjas kan priset justeras enligt SCB:s ”SNI 2007 AKI”.
Utgångspunkten för årlig förändringsberäkning är indextalet för mars 2013. Prisförändringar
mindre än +/- 2% justeras ej. Andra prisjusteringar accepteras inte.
Fakturering
Företaget äger rätt att fakturera faktiskt åtgången tid avrundad till ¼-dels timme efter godkänd
leverans av STUNS. Fakturering ska ske i SEK, i efterskott och åtföljas av specificering av
upparbetad tid.
Företaget ska senast en (1) månad efter avtalstidens slut översända faktura som upptar
återstående fordringar. Därefter har Företaget ej rätt till ytterligare ersättning från STUNS.
Betalningsvillkoren ska vara trettio dagar netto, efter fakturadatum, under förutsättning att
fakturan är godtagen av aktuell uppdragsgivare.
Utöver krav enligt svensk skattelagstiftning ska fakturan förses med uppgifter om
•
STUNS referens
Saknas uppgifter på fakturan kommer denna att returneras till Företaget för komplettering.
Dröjsmålsränta utbetalas enligt räntelagen. I de fall dröjsmålsränta krävs ska det vara en
räntefaktura per för sent betald faktura, inte i form av samlingsfaktura.
Fakturerings-, uppläggnings-, expeditionsavgift, påminnelse- eller andra avgifter godkänns inte
och får inte debiteras.
Ändringar och tillägg
Parterna ska skriftligen komma överens om ändringar och tillägg.
Överlåtelse
Detta avtal får inte överlåtas av någondera part utan motpartens skriftliga medgivande.
Genomförande
Uppdraget ska genomföras i enlighet med vad som angivits i förfrågningsunderlaget eller vad som
senare skriftligen överenskommits mellan parterna. Allt arbete ska genomföras i samråd och i
STUNS. Stiftelsen för samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle.
Uppsala Science Park, 751 83 Uppsala. Besök: Origo, Dag Hammarskjöldsväg 10B. Tel: 018-477 04 06. www.stuns.se
nära samarbete med STUNS. Företaget ska utan dröjsmål informera STUNS om information
saknas för att på bästa sätt kunna utföra uppgiften.
Företaget ska om tillämpligt samråda och samarbeta med STUNS leverantörer för att säkerställa
bästa möjliga resultat för STUNS.
Företaget ska följa rutiner för uppföljning och utvärdering inom ramen för aktuellt uppdrag.
Arbetets förläggning
Företaget står för sin egen arbetsplats/lokal, utrustning och andra relaterade kostnader. Resor
ersätts med faktiska kostnader efter överenskommelse.
Personal för uppdragsutförandet
Vid uppdragets start är nedan angiven personal hos Företaget inplanerad för utförande av
uppdraget:
Namngiven konsult för uppdraget: Kompletteras vid avtalsskrivning
Företaget ska genom namngiven konsult alternativt dennes ersättare, utföra sina åtaganden enligt
kravprofil och uppdragsbeskrivningen.
Företaget är skyldig att informera STUNS om väsentliga personalförändringar i Företaget
organisation.
Företaget får endast ersätta kontrakterad konsult med person som innehar motsvarande
kompetens och erfarenheter samt efter STUNS godkännande.
Underkonsulter
Företaget förbinder sig att, innan underkonsult anlitas eller att låta annan anställd utföra arbete
inom ramen för tjänsten, informera och få skriftligt godkännande av STUNS. Godkännande av
STUNS krävs även vid byte av underkonsult.
Företaget svarar för underkonsultens arbete som för sitt eget.
Äganderätt material/metoder
STUNS har full äganderätt till det material som utarbetas och/eller används. Företaget äger inte
rätt att använda metoder/material i det egna företaget eller duplicera det för eget bruk utan att en
skriftlig överenskommelse om detta har träffats med STUNS. Företaget garanterar vidare att
STUNS genom användandet av resultatet inte kränker någon immateriell rättighet som innehas
av tredje man med ensamrätt.
•
•
•
•
Företaget ansvarar för att samtliga underleverantörer efterger förfoganderätten till det
material de i enlighet med uppdraget producerar. I de fall STUNS själv träffat egna avtal
ansvarar STUNS själv för dessa.
STUNS skall ha fullständig nyttjanderätt, vilket bl.a. innebär att STUNS har rätt att göra
mindre ändringar av uppdateringskaraktär, när det gäller material som Företaget tagit
fram för uppdraget, endast begränsat av gällande upphovsrättsliga regler och
överenskommelser.
Vid anmodan från STUNS skall Företaget översända redigerbara originalfiler till STUNS.
Leverans av allt framtaget material skall ske till den kontaktperson hos STUNS som är
STUNS. Stiftelsen för samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle.
Uppsala Science Park, 751 83 Uppsala. Besök: Origo, Dag Hammarskjöldsväg 10B. Tel: 018-477 04 06. www.stuns.se
utsedd för det specifika uppdraget.
Ansvarsfördelning
Om Företagets utförande av tjänst hos STUNS uppvisar brist och/eller fel i förhållande till
uppdragsbeskrivningen eller Företagets åtagande i sitt anbud är Företaget skyldig att snarast vidta
rättelse. Rättelse ska ske genom att Företaget korrigerar eventuell brist och/eller fel inom fem
arbetsdagar från protokollfört uppföljningsmöte mellan Företaget och STUNS. Parterna kan
komma överens om annan tidpunkt för rättelse beroende på vilken typ av brist och/eller fel som
uppstått. STUNS granskning och godkännande av Företagets förslag, åtgärder eller handlingar
befriar inte Företaget från ansvar för fel i handlingar eller i utfört uppdrag.
Företaget ansvarar för att föreslagna verksamhetsplaner inte strider mot gällande lagregler, etiska
regler eller branschpraxis. STUNS ska ha motsvarande ansvar för givna uppgifter och utfästelser
samt annat tillhandahållet material.
Tidsplan
Tidsplan ska tas fram tillsammans med aktuell uppdragsgivare i enlighet med
förfrågningsunderlaget och överlämnas snarast efter avropsbeställning genomförts. Regelbundna
uppföljningar av uppdragets genomförande ska ske efter sammankallande av STUNS.
Om Företaget befarar att tidplanen inte kan hållas, ska Företaget genast underrätta
uppdragsgivaren och STUNS. Företaget ska samtidigt underrätta uppdragsgivaren om
anledningen till dröjsmålet och om när resultatet kan levereras.
Sekretess
Företaget förbinder sig att, utan begränsning i tiden, inte delge tredje man information, som
Företaget erhåller eller har erhållit angående STUNS affärs- och drift förhållanden eller sådana
förhållanden hos STUNS kunder, Företaget och andra parter (konfidentiell information). Med
konfidentiell information avses varje upplysning (oavsett om upplysningen dokumenteras eller
inte), som inte är eller blir allmänt känd på annat sätt än genom brott från Företaget sida mot
innehållet i denna förbindelse.
Företaget förbinder sig att tillse att anställda hos Företaget, liksom andra uppdragstagare
Företaget anlitar, inte delger tredje man konfidentiell information. Det åligger härvid Företaget att
tillse att anställda och andra uppdragstagare, som kan antas komma i kontakt med konfidentiell
information, är bundna att hemlighålla denna information i samma utsträckning som Företaget
självt enligt denna förbindelse.
Jäv
Företaget ska acceptera gällande riktlinjer avseende jäv. Om jävssituation uppstår i samband med
uppdrag hos STUNS ska Företaget rapportera det utan dröjsmål till STUNS kontaktperson.
Rättsintrång
Företaget svarar för att av henne/honom levererat material eller av henne/honom utförd tjänst
inte kränker annans rätt (patent, varumärke, mönster, upphovsrätt etc). STUNS åtar sig att utan
dröjsmål meddela Företaget om framförda krav från tredje part, varefter Företaget på egen
bekostnad ska överta tvisten och föra talan för STUNS samt i övrigt hålla STUNS skadelös.
Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet i övrigt har upphört att gälla.
STUNS. Stiftelsen för samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle.
Uppsala Science Park, 751 83 Uppsala. Besök: Origo, Dag Hammarskjöldsväg 10B. Tel: 018-477 04 06. www.stuns.se
Hävning
STUNS får häva avtalet under nedanstående omständigheter föreligger:
•
•
•
•
•
•
•
Om Företaget inte fullgör sina åtagande enligt upprättat avtal och om kontraktsbrottet är
av väsentlig betydelse. Vid tvist om vad som är av väsentlig betydelse har STUNS
tolkningsföreträde.
Om Företaget försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att
Företaget inte förväntas att fullgöra sina åtaganden äger STUNS rätt att häva avtalet med
omedelbar verkan.
Om Företaget inte fullgör sina skyldigheter gentemot samhället enligt gällande skatte- och
arbetsrättsliga lagstiftning, äger STUNS rätt att med omedelbar verkan häva avtalet utan
ersättning till Företaget.
Om Företaget inte levererar fullgod kvalitet i enlighet med förfrågningsunderlag och
anbud.
Om Företaget är dömd för brott avseende aktuell yrkesutövning
Om Företaget är i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller
bristerna avseende betalning upprepas
Om Företaget bryter mot antidiskrimineringslagstiftning
STUNS äger vidare rätt att säga upp avtalet om förändringar av finansieringen sker av väsentlig
betydelse.
Omförhandling
Båda parter äger rätt att begära omförhandling om innehållet i avtalet om förhållandena eller
grundförutsättningarna för avtalet i väsentlig mån förändras av yttre omständigheter under
avtalsperioden. Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopade förhållandet blivit
känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att
fullgöra berörd avtalsförbindelse.
Meddelandeskyldighet
Finner Företaget att någon av angivna händelser kommer att inträffa eller framstår som sannolikt
att inträffa ska denne utan dröjsmål skriftligen meddela STUNS om:
•
•
•
•
Ägarbyte
Konkurs, betalningsinställelse
Omständighet som kan försvåra samarbetet mellan parterna
Brist eller fel i uppdrag
Ansvar
Företaget svarar för skada som Företaget orsakat STUNS genom vårdslöshet eller försummelse
från Företaget sida.
Vid hävning av avtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Företaget sida är STUNS berättigade
till ersättning för skada.
Force Majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om
underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som förhindrar
fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
STUNS. Stiftelsen för samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle.
Uppsala Science Park, 751 83 Uppsala. Besök: Origo, Dag Hammarskjöldsväg 10B. Tel: 018-477 04 06. www.stuns.se
Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på
arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse.
För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten
härom.
Försäkring
Företaget ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom eget vållande och som
kan uppkomma p.g.a. Företagets verksamhet. Vidare förbinder Företaget sig att teckna och under
hela avtalsperioden vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd som ansluter till Företagets
verksamhet.
STUNS svarar inte för någon ersättning för självrisk för Företagets försäkringar. Företaget ska
om STUNS så begär kunna uppvisa sitt försäkringsskydd.
Lagar
Företaget ska följa gällande lagar, regler och förordningar tillämpliga inom uppdragets ram.
Tvist
Tvist rörande tillkomst, ändring, tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand avgöras
genom förhandling mellan parterna, och i andra hand avgöras i svensk allmän domstol. Företaget
får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av prestationer, som åvilar Företaget enligt detta avtal
under åberopande av att tvisteförfarande påkallas eller pågår.
Övriga skyldigheter
Företaget får i övrigt inte åta sig uppdrag eller i övrigt verka i sådana sammanhang som är ägnade
åt att rubba förtroendet för STUNS verksamhet under avtalsperioden.
Företaget förbinder sig att inte arbeta med konkurrerande produkter/tjänster under samarbetet
utan STUNS godkännande, eller med projekt av sådan karaktär att förtroendet för STUNS och
STUNS verksamhet kan skadas.
Detta avtal har upprättats i 2 exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Ort och datum
XXXXXXXXX
Företaget
STUNS. Stiftelsen för samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle.
Uppsala Science Park, 751 83 Uppsala. Besök: Origo, Dag Hammarskjöldsväg 10B. Tel: 018-477 04 06. www.stuns.se
Ort och datum
Christina Frimodig VD STUNS STUNS. Stiftelsen för samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle.
Uppsala Science Park, 751 83 Uppsala. Besök: Origo, Dag Hammarskjöldsväg 10B. Tel: 018-477 04 06. www.stuns.se
