Protokoll från styrelsemöte 7 för Bromma KFUM Volleysektion 01/02
Torsdag 7 mars 2002
Alviksvägen 30
Närvarande: Elisabet Åslund, Fredrik Gyllenberg, Håkan Röcklinger, Linda Lundquist, Mai
Lönn och Tomas Lindberg.
§1
Mötet öppnas
Håkan Röcklinger förklarade mötet öppnat.
§2
Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes.
§3
Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes.
§4
Ekonomi
Lägesrapport: Bokslutet är skickat till revisorerna. Elisabet Åslund redogjorde
för höstens resultat där de totala intäkterna slutade på 217 960 kr och utgifterna
på 195 144 kr. Detta ger ett positivt resultat på ca 22 000 kr. Lagens ekonomiska
resultat för hösten 2001 ser ut enligt följande:
DA: - 2 300:DB: + 2 700:DT: + 4 500:HA: + 12 800:HB: - 2 800:HR: + 215:Ungdomslagen: + 13 600:Gemensamt: - 6 000:Budget: Budgeten blev förankrad på ekonomimötet med lagen i januari.
Samtliga lags budget är klara och ungdomslagens budget förblir densamma som
föregående år. Elisabet Åslund presenterar budget och bokslut på årsmötet den
12 mars.
§5
Seniorverksamhet
Seniorgruppen, bestående av Andreas Wennlund, Frida Granbom och Tomas
Lindberg, hade möte den 27 februari 2002 då de gick igenom det som sades på
planeringsmötet i januari. Då alltför många punkter togs upp på planeringsmötet
med lagen har seniorgruppen prioriterat två av dessa som anses viktigast och
mest akuta:
1. Tränare
DA, HA och ev. DB kommer behöva tränare nästa säsong.
Seniorgruppen kräver information från respektive lag på exempelvis
förslag på tränare och rangordning av dessa, vilka krav som ställs på en
tränare och vilket arvode som kan tänkas bli aktuellt.
Seniorgruppen kontaktar tränarkandidaterna.
Kontrakt bör skrivas med tränarna.
Peter Barmyr kan tänka sig att vara hjälptränare nästa säsong.
Håkan Röcklinger ringer Per Åkerstedt och ”Älgen” för att diskutera
tränarkandidater.
2. Ekonomisk belastning
De satsande lagen är överens om att det är svårt att satsa och tjäna in
mycket pengar samtidigt varför klubben måste komma på ett sätt att
avlasta dessa lag. Marknadsgruppen måste därför aktiveras för att
exempelvis försöka hitta en klubbsponsor samt samordna de ekonomiska
aktiviteterna. Mycket av arbetet i lagen går åt till att jaga och samordna
de ekonomiska aktiviteterna och om detta skulle göras centralt ifrån,
exempelvis via marknadsgruppen, skulle detta kunna underlätta
arbetsbördan för samtliga lag. Klubben skall i fortsättningen försöka
satsa på fler gemensamma återkommande aktiviteter som genererar
pengar till alla lag, exempelvis inventering, städning av vägar, events
med företag på Kärsön och fester i samband med volleyfestivalen och
annat.
§6
Ungdomsverksamheten
Ett ungdomsgruppsmöte har ägt rum igen och Mai Lönn redogjorde för
diskussionerna på detta möte:
Nya ungdomslag: Ett nytt ungdomslag för pojkar födda 1989 eller senare
kommer att startas upp med Johan Borg och Kim Westerlund som tränare. Laget
kommer att träna fredagar mellan klockan 18 och 19 med start den 22 mars
2002.
Cassandra Wuolle och Laura Vinklere kommer starta upp ett nytt flicklag till
hösten.
Tränare: Fredrik Gyllenberg kommer ta över Flickor-15 till hösten.
Ungdomsgruppen saknar en ledarutbildning för vuxna tränare och Kajsa Wiman
är intresserad av att ta tag i detta. En utbildningsplan, där en sådan utbildning
ingår, kommer att arbetas fram så snart den nya styrelsen har satts samman.
Funktionering: Ungdomslagen kommer att funktionera på Älvsjömässan den 910 mars.
Beach: Det finns önskemål om en gemensam träningstid på Kärsön i sommar
för både juniorer och seniorer.
Jerusalem: Kajsa Wiman åker till Jerusalem i augusti i ett projekt tillsammans
med huvudföreningen. Om intresse att följa med finns hos någon annan i
klubben kan man höra av sig till Kajsa för mer information.
Avslutning: Ungdomslagen skall ha en gemensam avslutning på Kärsön.
Mötesformer: Ungdomsgruppen föreslår att man försöker samordna olika
gruppmöten med styrelsemötena så att de sker i anslutning till varandra i Alvik.
Detta för att kunna ha en mer öppen dialog grupperna emellan och få snabbare
svar på frågor och dylikt.
§7
Framtidsverksamheten
Håkan Röcklinger hade inget nytt att rapportera kring framtidsverksamheten.
§8
Marknadsverksamheten
Marknadsgruppen har varit mer eller mindre overksam under säsongen men
skall aktiveras efter årsmötet, bland annat med arbete som rör jagandet av
sponsorer och samordning av ekonomiska aktiviteter i klubben.
§9
Föreningsfrågor
Planering av årsmöte: Kallelse och förslag på nya stadgar har skickats ut till
medlemmarna. Ändring av stadgar, sammanslagning med Bromma Beach och
namnändring av klubben är punkter utöver de vanliga som kommer att tas upp
på årsmötet.
Deltagande på andra årsmöten: Håkan Röcklinger kommer att delta på SVBF:s
årsmöte samt KFUK-KFUM Stockholms regionombudsmöte.
§ 10
Information och fördelning av ansvarsområden
Materialansvar Alvik: Klagomål från HR kring bollarna i Alvik har noterats på
hemsidan. Då diskussionsforumet på hemsidan är öppen för allmänheten och
därmed utgör klubbens ansikte utåt för ev. nyförvärv mfl skall klagomål ej
förekomma här. Klagomål som trots detta förekommer här tas därför bort av
administratören för hemsidan, dvs Linda Lundquist. Klagomål skall hädanefter
mailas till styrelsen eller till klubbens ansvariga i området, ex. materialansvarig
för Alvik (Henrik Haij) i detta fall. Adresser och telefonnummer finns i
medlemsregistret på hemsidan. Styrelsen kontaktar HR angående detta samt
deras roll och ansvarstaganden i föreningen.
§ 11
Kurser
Ledarutbildning: Tomas Lindberg har skickat inbjudan till ledarutbildningen i
S:t Petersburg till Ungdomsgruppen och Seniorgruppen. För närvarande är
Andreas Wennlund, Frida Granbom, Linda Lundquist och Tomas Lindberg
anmälda till kursen.
§ 12
Projekt
Klubboverall: Klubboverallen är på gång och kommer förhoppningsvis vara klar
till årsmötet. Vi har inget avtal med Bareko Sport. Mai Lönn informerar om
klubboverallen på årsmötet.
Volleyfestivalen: Ronny Jacobsson, HA, är ansvarig för Volleyfestivalen.
Aktivitetsansvariga i varje lag ser till att laget bidrar med de funktionärer som
krävs under turneringen. Incan Amrén hjälper Sanna Chamberlain med ansvaret
för sekretariatet.
§ 13
Övrigt
Aktivitetsplan: En aktivitetsplan över klubbens alla aktiviteter och deadlines bör
sammanställas. Håkan Röcklinger eller Linda Lundquist tar tag i detta efter
årsmötet.
§ 14
Nästa möte
Årsmötet äger rum den 12 mars 2002 klockan 19:00 i Klubblokalen på
Alviksvägen 30. Mai Lönn fixar fika, Annika Lindfeldt och Linda Lundquist
bakar kladdkaka!
§ 15
Mötet avslutas
Håkan Röcklinger förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
Justeras:
………………………
Linda Lundquist
Sekreterare
………………………..
Håkan Röcklinger
Ordförande
