Vi kommunicerar om landskapet
Viestimme maakunnasta
LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN | MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA
Uusi maakunta on meidän työpaikkamme
Det nya landskapet är vår arbetsplats
Genom landskapsreformen byter ca 9000 österbottningar
arbetsplats till landskapet Österbotten eller ett affärsverk eller
ett bolag som landskapet äger.
En öppen kommunikation är viktig för att reformen ska lyckas
bra.
Situationen är ny för alla och arbetskulturerna är olika. Vi ska
lyssna på varanda och lära oss nytt!
Det här är en anvisning för kommunikation på arbetsplatsen
under beredningen.
Målsättningen är att kommunikationen ska vara så jämlik som
möjligt för personalen i alla organisationer som är med i
reformen.
Tillsammans bygger vi en ny, bra arbetsgemenskap!
Maakuntauudistuksen myötä noin 9000 pohjalaisen uusi
työpaikka on Pohjanmaan maakunta tai sen omistama
liikelaitos tai yhtiö.
Avoimella viestinnällä on suuri merkitys sille, kuinka hyvin
onnistumme muutoksessa.
Tilanne on kaikille uusi ja työkulttuurit ovat erilaiset.
Kuunnellaan toisiamme ja opitaan uutta!
Tämä on opas työyhteisöviestintään valmisteluaikana.
Tavoitteena on mahdollisimman tasapuolinen viestintä
kaikissa mukana olevissa organisaatioissa.
Yhdessä rakennamme uutta, hyvää työyhteisöä!
Vet du:
Varför gör vi landskapsreformen?
Tiedätkö:
Miksi teemme maakuntauudistuksen?
• Nödvändiga tjänster för alla
• Tarvittavat palvelut kaikille
• Klokare användning av resursena
• Resurssien fiksumpi käyttö
• Moderna tjänster
• Modernit palvelut
• Bättre möjligheter för invånarna att påverka
• Asukkaiden vaikutusmahdollisuuksien parantaminen
• Principen om all service på ett ställe
• Yhden luukun periaate
Fungerande intern kommunikation
är nyckeln till en lyckad reform
Toimiva sisäinen viestintä on avain
onnistuneeseen muutokseen
• Öppen kommunikationskultur och välmående i
arbetet går hand i hand.
• Avoin viestintäkulttuuri ja työhyvinvointi kulkevat
käsi kädessä.
• Varje arbetstagare bygger en bild av det nya
landskapet och är en del av kommunikationen.
• Jokainen työntekijä rakentaa kuvaa uudesta
Pohjanmaasta ja on osa viestintää.
• Alla ska ha en möjlighet att delta i reformen.
• Kaikilla on oltava mahdollisuus osallistua
muutokseen.
• Att lyssna är lika viktigt som att prata.
• Kuunteleminen on yhtä tärkeää kuin puhuminen.
Viktigaste i informationsflödet
Tiedonkulussa tärkeintä
• Öppenhet och interaktion
• Avoimuus ja vuorovaikutus
• Förutsägbarhet, god planering, klarhet
• Ennakoitavuus, suunnitelmallisuus, selkeys
• Berätta för personalen före du berättar för andra
• Kerro henkilöstölle ennen muita
• Kommunikationen är en del av ledarskapet och
ledarskapet är en del av kommunikationen
• Viestintä on osa johtamista ja johtaminen osa
viestintää
• Se till att rätt information är lättillgänglig. Alla får
dela och diskutera informationen.
• Varmista, että oikeaa tietoa on helposti saatavilla.
Kaikki voivat sitä jakaa ja keskustella siitä.
Personalens roll
Kommunikationskanaler
• Var aktiv: fråga, lyssna, läs, diskutera, föreslå, ha
en annan åsikt
•
•
•
•
• Följ med din organisations interna
kommunikationskanaler och webbplatsen
2019.osterbotten.fi
• Om du inte är säker på att dina uppgifter
stämmer, ta reda på det, fråga din chef.
Tillsammans kan vi stoppa ryktesspridning.
personalinfon och enhetsmöten
reformens webbplats 2019.osterbotten.fi
intranet
diskussionerna kring kaffebordet och i
korridoren
• personalgruppen för reformen
• samarbetsgruppen i den egna organisationen
• sociala medier, bloggar, vloggar
• utvecklingssamtal
• utvecklings- och planeringsdagar
• e-post
Kom också ihåg:
• Informationen från fackförbundet och
arbetsgivarorganisationen
• Kommunförbundet
Henkilöstön rooli
• Ole aktiivinen: kysy, kuuntele, lue, osallistu
keskusteluun, ehdota, ole eri mieltä
• Seuraa työpaikkasi sisäisen viestinnän kanavia ja
verkkosivua 2019.pohjanmaa.fi
• Jos et ole varma tiedon todenperäisyydestä, ota
selvää, kysy esimieheltä. Pysäytetään yhdessä
huhujen alkaminen.
Viestintäkanavat
• henkilöstöinfot ja yksikkökokoukset
• uudistuksen nettisivut 2019.pohjanmaa.fi
• intra
• Kahvipöytä- ja käytäväkeskustelut
• Uudistuksen henkilöstöryhmä
• Oman organisaation YT-ryhmä
• sosiaalinen media, blogit, vlogit
• kehityskeskustelut
• kehittämis- ja suunnittelupäivät
• sähköposti
Muista myös:
• Ammattiliittojen ja työnantajajärjestöjen
tiedotus
• Kuntaliitto
Ledningens och chefernas roll
• Pejla personalens tankar och förmedla dem vidare
• Följ hur reformen framskrider via olika kanaler
• Se till att den information som är viktig för arbetet är
tillgänglig för din personal
• Se till att din personal har en verklig chans att
diskutera och påverka
• Led genom exempel: Chefen påverkar om reformen
ses som positiv eller negativ
• Ge rätt information. Om du inte vet svaret, säg det.
• ”Informationsmöten hålls fast man inte har
någonting att berätta.”
Kommunikationskanaler
•
•
•
•
Personalinfon och enhetsmöten
2019.osterbotten.fi
intranet
diskussionerna kring kaffebordet och i
korridoren
• Social media
• utvecklingssamtal
• Bloggar och vloggar
• Diskussioner med andra förmän
• Förmansforum
• Utvecklings- och planeringsdagar
Kom ihåg också:
• Informationen från fackförbundet och
arbetsgivareorganisationen
• Kommunförbundet
• www.regionreformen.fi
Johdon ja esimiesten rooli
• Kuulostele henkilöstösi ajatuksia ja välitä niitä
eteenpäin
• Seuraa uudistuksen etenemistä eri kanavissa
• Huolehdi, että työn kannalta oleellinen tieto on
henkilöstösi saatavilla
• Varmista, että henkilöstölläsi on mahdollisuus
keskusteluun ja vaikuttamiseen
• Ohjaa esimerkillä: Esimies vaikuttaa siihen,
nähdäänkö uudistus positiivisena vai negatiivisena
• Kerro oikeaa tietoa. Jos et tiedä vastausta, kerro
myös se.
• ”Info pidetään, vaikka ei olisi mitään kerrottavaa”
Viestintäkanavat
• Henkilöstöinfot ja yksikkökokoukset
• 2019.pohjanmaa.fi
• intra
• kahvipöytä- ja käytäväkeskustelut
• sosiaalinen media
• kehityskeskustelut
• blogit ja vlogit
• keskustelut muiden esimiesten kanssa
• esimiesfoorumit
• kehittämis- ja suunnittelupäivät
Muista myös:
• Ammattiliittojen ja työnantajajärjestöjen
tiedotus
• Kuntaliitto
• www.alueuudistus.fi
Temporära beredningsorganets roll
Kommunikationskanaler
• Att bereda vår nya arbetsplats på ett öppet sätt
• 2019.osterbotten.fi
• Lyssna på personalen, invånarna och intressenter
• bloggar och vloggar
• Ge rätt och aktuell information om reformen för
alla
• Kommunikationsnätverk
• Informera om beslut
• Informationsmöten för personalen
(videokonferenser)
• Sociala medier
• E-post
• Temagrupper och arbetsgrupper
• Enligt begäran berätta om reformen på
utvecklingsdagar och personalinfon
Väliaikaisen valmistelutoimielimen rooli
Viestintäkanavat
• Valmistella uutta työpaikkaamme avoimesti
• 2019.pohjanmaa.fi
• Kuunnella henkilöstöä, asukkaita ja sidosryhmiä
• blogit ja vlogit
• Antaa valmistelusta oikeaa ja ajan tasalla olevaa
tietoa.
• viestintärinki
• Viestiä päätöksistä
• tilaisuudet henkilöstölle (etäyhteyden
hyödyntäminen)
• sosiaalinen media
• Sähköposti
• Teemaryhmät ja työryhmät
• Kutsusta puheenvuorot esim. kehittämispäivissä
tai henkilöstöinfoissa
Chef: Rikta budskapet till ditt gäng!
Esimies: kohdista viestisi omalle porukallesi!
Uudistus tuntuu
etäiseltä – miten
tämä liittyy
minuun?
När hinner man
tänka på reformen?
Vi har ju vårt arbete
att sköta!
Apua, kuka osaisi
kertoa minulle
mitä tapahtuu?
Vad
tänker
du?
Mitä sinä
ajattelet?
Bra praxis i Österbotten
Utnyttja moderna redskap!
Social- och hälsosektorn vid Vasa stad ordnade på
hösten 2016 ett personalinfo som bandades. Också
de som inte kunde delta i infomötet kunde titta på det
senare.
En chans att fråga
Österbottens arbets- och näringsbyrå ordnar
Förändringskaffe vid olika verksamhetspunkter.
Deltagarna får diskutera parvis eller i grupper och
skriva ner frågor och tankar. Alla lappar gås genom
tillsammans och direktören svarar på frågorna. Också
förändringskaffena bandas.
Information regelbundet oavsett om det finns något
nytt att berätta
Personalen vid Österbottens förbund vet att under
kaffepausen på måndag eftermiddagar berättar
förändringsledaren om vad som är aktuellt i
reformen. Några gånger pratar hon länge men vissa
gånger konstateras att det inte finns någonting nytt
att berätta.
Finns det bra förändringskommunikation på din
arbetsplats? Berätta för oss om det!
Sicka ditt tips till [email protected]
Tack – Kiitos!
Hyviä käytäntöjä Pohjanmaalla
Hyödynnä moderneja välineitä!
Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi järjesti
syksyllä 2016 henkilökunnalleen info-tilaisuuden, joka
tallennettiin. Näin myös ne, jotka eivät päässeet
paikalle, pystyivät katsomaan ohjelman.
Säännöllinen info riippumatta siitä, onko
kerrottavaa
Pohjanmaan liitossa henkilökunta tietää, että
maanantain iltapäiväkahvin lomassa muutosjohtaja
kertoo maakuntauudistuksen ajankohtaiset. Joskus
asiaa on paljon. Toisinaan todetaan, ettei ole uutta
kerrottavaa.
(Aito) mahdollisuus kysyä
Pohjanmaan TE-toimistossa järjestetään
Muutoskahveja eri toimipaikoissa. Osallistujat saavat
keskustella pareittain tai pienissä ryhmissä ja
kirjoittaa kysymyksiä ja ajatuksia paperille. Mietteet
käydään läpi yhdessä ja johtaja vastaa. Myös nämä
tilaisuudet tallennetaan.
Tehdäänkö sinun työpaikallasi hyvää
muutosviestintää? Kerro siitä meille!
Lähetä vinkkisi osoitteeseen [email protected]
Tack! – Kiitos!
