Håll koll på färgen och andra kosmetiska produkter i salongen Regler och ansvar för frisörer Lena Nohrstedt Enheten för kosmetiska produkter Läkemedelsverket Innehåll 1. Vad är en kosmetisk produkt? 2. Vilka regler finns och vem är ansvarig? 3. Vad behöver frisörer kontrollera? - Skyldigheter för distributörer 4. Vem inspekterar kosmetiska produkter i Sverige? 5. Hårfärger och infokampanjen till frisörer 6. Läkemedelsverkets analys av hårfärger 2012/2013 7. Info om produkter som används i frisöryrket 8. Tid för frågor Vad är en kosmetisk produkt? Definition Ämnen & beredningar avsedda för: människokroppens yttre delar eller tänder/munslemhinnor I syfte att: rengöra, parfymera, förändra utseende, korrigera kroppslukt, skydda, bibehålla i gott skick Artikel 2 punkt 1 a) förordning (1223/2009/EG) om kosmetiska produkter Vilka regler finns och vem är ansvarig? EU gemensamma regler sedan 70-talet, fokus på säkerhet för hälsa. Förordning (1223/2009/EEG) om kosmetiska produkter Förordning (1223/2009/EEG) om kosmetiska produkter Grunden är att kosmetiska produkter ska vara säkra att använda för människors hälsa Läs mer här: http://www.lakemedelsverket.se/malgr upp/Foretag/Kosmetika/Kosmetikalagst iftningen/ Förordning (2013:413) om kosmetiska produkter Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2013:10) om kosmetiska produkter Regelverket ställer krav på att kosmetiska produkter: • Har en säkerhetsrapport som är bedömd av en säkerhetsbedömare som bevisar att produkten är säker att använda för människors hälsa • Har ett innehåll som följer reglerna, dvs. inte innehåller förbjudna ämnen, följer gällande villkor för begränsade ämnen, endast innehåller tillåtna färgämnen, konserveringsmedel eller UV-filter • Tillverkas enligt GMP (God tillverkningssed) • Har en märkning som innehåller rätt information, så att konsumenten vet vad produkten innehåller, hur den ska användas och hur hållbar den är. Vad regleras? Produktens dokumentation Artikel 11 förordning 1223/2009 • Beskrivning av den kosmetiska produkten (identifikation) • Säkerhetsrapport • Beskrivning av tillverkningsmetod och försäkran att den utförs enligt GMP (Good Manufacturing Practise) • Bevisning av effekt (aktuellt för exempelvis solskyddsprodukter) • Uppgift om eventuella djurförsök Dokumentationen ska vara lätt åtkomlig för tillsynsmyndigheterna på engelska eller svenska Läs mer här: http://www.lakemedelsverket.se/malgrupp/Foretag/Kosmetika/Import-fran-landutanfor-EU-EES/Produktinformationsdokument/ Produktens innehåll Artikel 14 förordning 1223/2009 Ingredienserna i kosmetiska produkter är i vissa fall specifikt reglerade i olika bilagor Läs mer här: http://www.lakemedelsverket.se/m algrupp/Foretag/Kosmetika/Import -fran-land-utanfor-EUEES/Amnesregler/ Nr Innehållet i bilagorna till förordning (1223/2009/EG) om kosmetiska produkter Bilaga II Lista över ämnen som är förbjudna att ingå i kosmetiska produkter. Bilaga III Lista över ämnen som får ingå i kosmetiska produkter med vissa begränsningar och villkor. Begränsningarna kan t.ex. vara högsta tillåtna halt, användningsområde eller produkttyp och villkor kan vara märkning med varningstext. Bilaga IV Lista över färgämnen som är tillåtna i kosmetiska produkter. Bilaga V Lista över konserveringsmedel som är tillåtna i kosmetiska produkter. Bilaga VI Lista över UV-filter som är tillåtna för att skydda huden . Tillverkning av kosmetiska produkter • Ska följa god tillverkningssed (GMP) – exempelvis ISOstandard 22716:2007 • Spårbarhet i tillverkningen av råvaror, förpackningsmaterial och slutprodukt • Förhindra sammanblandningar och föroreningar Läs mer här: http://www.lakemedelsverket.se/malgrupp/Foretag/ Kosmetika/Import-fran-land-utanfor-EU-EES/Godtillverkningssed-GMP/ Märkning = konsumentinfo Artikel 19 förordning 1223/2009/EG 4 § förordning (2013/413) Ska finnas på förpackning (kartong) och behållare (flaska/tub/burk) i outplånlig, lättläst och väl synlig skrift Obs! En del av märkningen ska vara på svenska http://www.lakemedelsverket.se/malgrupp/Foretag/Kosmetika/Import-fran-land-utanfor-EU-EES/Markning-avprodukter/ Vem är ansvarig? Ansvarig person är juridiskt ansvarig och ska se till att produkterna följer gällande regler En ansvarig person blir du när: Du tillverkar en kosmetisk produkt själv och släpper ut den på marknaden. Du låter legotillverka en kosmetisk produkt som du släpper ut i eget namn eller under eget varumärke. Du importerar en kosmetisk produkt från ett land utanför EU/EES och släpper ut den på marknaden. Du ändrar en produkt som redan finns på EU/EES marknaden och släpper ut den i eget namn eller under eget varumärke. OBS! Att översätta information i märkningen till svenska innebär inte att man blir en ansvarig person. Läs mer om ansvar vid tillverkning och import här: http://www.lakemedelsverket.s e/malgrupp/Foretag/Kosmetika / Forts. vem är ansvarig? Distributören har också ett ansvar för kosmetiska produkter som tillhandahålls på marknaden En distributör är du när: Du tar in produkter från ett annat EU/EES-land och säljer dem vidare i Sverige. Du säljer vidare produkter inom Sverige från en svensk importör eller tillverkare. Frisör = distributör om du säljer vidare kosmetiska produkter från EU/EES/Sverige till dina kunder Läs mer om ansvar vid införsel från EU/EES samt återförsäljning inom Sverige här: http://www.lakemedelsverket. se/malgrupp/Foretag/Kos metika/ Vilket ansvar har distributören för kosmetiska produkter? Ska kontrollera vissa delar i märkningen Ska meddela felaktiga produkter och allvarliga oönskade effekter Övriga krav på lagring och transportförhållanden, spårbarhet i leveranskedjan, anmälan till CPNP Vad ska distributören kontrollera i märkningen? (Artikel 6.2 förordning 1223/2009/EG) Kryssa om OK Kontrollera att följande uppgifter finns i märkningen Att det finns namn & adress till ansvarig person i EU/EES Att tillverkningspartiets nummer eller referens finns på förpackningen (s.k. batchnummer) Att det finns en ingrediensförteckning Att bäst före datum inte har löpt ut (kontrollera angivet datum vid texten ”bäst före utgången av” eller vid symbolen timglas.) Kontrollera att följande uppgifter finns på svenska Vikt/volymangivelse Uppgift om kortast hållbarhet (”bäst före utgången av…”) Försiktighetsåtgärder som ska iakttas vid användningen (t.ex. varningstexter för hårfärg, bruksanvisningar) Produktens funktion (om detta inte tydligt framgår av produktens presentation) Vid försäljning av små produkter som är omöjliga att märka av praktiska skäl (t.ex. badkulor) Kontrollera att en skylt med ingrediensförteckningen finns i omedelbar närhet vid försäljning av de små produkterna Vid försäljning av produkter som inte förpackas, förpackas på försäljningsstället på köparens begäran eller förpackas för direktförsäljning Skriftlig information med märkningsuppgifterna ska lämnas över till köparen Distributörens ansvar att meddela Allvarliga oönskade effekter När man får kännedom om fall av allvarliga oönskade effekter (till exempel när en kund fått uppsöka sjukhus till följd av användningen av en kosmetisk produkt) ska man omedelbart meddela den behöriga myndigheten (Läkemedelsverket i Sverige) följande uppgifter: 1. Alla uppgifter om allvarliga oönskade effekter som rimligen kan vara kända 2. Uppgifter (t ex namn, artikelnummer, EAN-kod) som gör att produkten som misstänks ha orsakat den allvarliga oönskade effekten säkert kan identifieras 3. Eventuella korrigerande åtgärder som genomförts När distributören känner till felaktigheter eller risker Felaktiga produkter ska inte göras tillgänglig på marknaden. Om produkten redan är på marknaden ska distributören genomföra korrigerande åtgärder. När felen innebär en hälsorisk ska distributören omedelbart meddela: • Den ansvariga personen • Behöriga nationella myndigheter i de länder där produkten tillhandahållits Forts. distributörens ansvar Marknadsföring Se till att produkter som säljs har marknadsföring som följer reglerna, läs mer här: http://www.lakemedelsverket.se/malgrupp/Foretag/Kosmetika/Inforsel-fran-EU-EESland/Marknadsforing/ Lagring och transportförhållanden Se till att lagring och transportförhållanden inte äventyrar produktens hållbarhet eller säkerhet vid användning Spårbarhet i leveranskedjan Spara uppgifter om vilken ansvarig person eller distributör produkterna levererats från samt till vilka distributörer man levererat vidare till. Informationen ska sparas i tre år från det att aktuell batch levererats. Centralt register Anmälan till CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) – om delar av märkningen översätts http://ec.europa.eu/consumers/sectors/cosmetics/cpnp/index_en.htm Vem kontrollerar produkterna? Läkemedelsverket och Sveriges kommuner delar tillsynen av kosmetiska produkter i Sverige Kontrollen/tillsynen sker när produkterna släppts ut på marknaden tillsyn Företag släpper ut produkter på Svenska marknaden tillsyn LV har tillsyn av ansvarig person och distributörer nationellt LV vägleder kommunerna i deras tillsyn Kommunerna har tillsyn över ansvarig person och distributörer i sin kommun Läkemedelsverkets hårfärgskampanj Pågick mellan den 19 februari och den 23 april 2013 Syfte: öka kunskapen om att hårfärgningsmedel innehåller allergiframkallande ämnen Målgrupp: Frisörer men även allmänheten Kampanjen utfördes i samarbete med företrädare för branschen och Kemikalieinspektionen (KemI) inom ramen för deras regeringsuppdrag ”Giftfri Vardag”. http://www.lakemedelsverket.se/Allanyheter/Nyheter-2013/Kampanj-for-attminska-allergirisk-vid-harfargning/ Kommunikationsmål 1. Öka kunskapen om allergirisk och lämpliga skyddsåtgärder vid hårfärgning. 2. Skapa intresse för frågan i konsumentledet. 3. Driva besökare till www.mpa.se/harfarg Budskap i korthet • Oxiderande hårfärger innehåller allergiframkallande ämnen så risk finns att man utvecklar allergi vid hårfärgning • Färga inte håret på personer under 16 år • Använd alltid skyddshandskar • Gör inga hudtest – allergin utvecklas vid hudkontakt • Varningstexten informerar om att allergiframkallande ämnen används i färgen • Hårfärgningsmedel kan orsaka allvarliga allergiska reaktioner. Läs och följ bruksanvisningen. Produkten är inte avsedd för användning på barn under 16 år. Temporära tatueringar med svart henna kan öka risken för allergier. Färga inte håret om - du har utslag i ansiktet eller känslig, irriterad och skadad hårbotten, - du har reagerat på hårfärgningsmedel tidigare, - du har reagerat på en temporär tatuering med svart henna tidigare. Innehåller x och y Blanda 1:1 Informationsvägar • Direktutskick via tidningen Frisör (20 000 salonger, nr i feb och mars) • Banner på Frisörföretagarnas webbplats • LVs webbplats, nyhetsbrev • KemIs webbplats • MyNewsdesk • Twitter • Facebook • AdWords http://www.lakemedelsverket.se/malgrupp/Allmanhet/Kosmetika-ochhygienprodukter/harfarg/ Läkemedelsverkets analys av hårfärger 2012/2013 • Läkemedelsverkets laboratorium har analyserat ett 50-tal hårfärgsprodukter på den svenska marknaden • Fem substanser har ingått i analyserna: m-aminofenol, parafenylendiamin, resorcinol, 2,5-Toluendiamin och 4-amino2-hydroxytoluene • Analyserna är ett gränstest, ingår substanserna över eller under maximal tillåten halt enligt bilaga III till förordning 1223/2009? • Status: första analysinsatsen är klar och märkningskontroll pågår. Fler analyser väntas men förhoppningsvis får vi ett färdigt resultat under hösten. Info om produkter som används i frisöryrket • KTFs vägledning om frisörprodukter http://ktf.se/publikationer/foldrar/ • Bra arbetsmiljö för frisörer www.av.se Best.nr ADI 456 • Info om ingredienser kan sökas i databasen CosIng (cosmetic ingredients) http://ec.europa.eu/consumers/cosmetics/cosing/ • Läkemedelsverkets nyhetsbrev – om kosmetiska produkter, om du vill prenumerera, anmäl dig hit: http://www.lakemedelsverket.se/overgripande/Publikationer/Listningar/Kosmetikaoch-hygienprodukter---nyhetsbrev-och-rapporter/Nyhetsbrev--Kosmetika/ Tack för mig, några frågor? Det går även bra att nå oss på följande vis Telefon: 018-17 46 00 E-post: [email protected] Går gärna in på vår webbplats http://www.lakemedelsverket.se/malgrupp/Foretag/Kosmetika/