Protokoll: Årsmöte STR-T 2008-11-22 1. Årsmötets öppnande Ordföranden Arent Hanno öppnade mötet och hälsade alla medlemmar välkomna samt berättade med lite historik om föreningen, som fyller 15 år. 2. Årsmötets utlysande Årsmötet är stadgeenligt utlyst. 3. Val av funktionärer för årsmötet Håkan Pettersson, ordförande Britta Häggberg, sekreterare Berith Boström, protokollsjusterare och rösträknare Harriet Allergren, protokollsjusterare och rösträknare 4. Att utse ansvariga för rapportering till tidningarna VK/VF och MET Hans Allergren och Anders Kohkoinen utsågs att ansvara för rapportering från årsmötet till tidningarna VK/VF och MET. 5. Föreningens verksamhetsberättelse Arent föredrar verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2007-09-01 – 2008-08-31. Ordet var fritt och inga synpunkter framkom. Verksamhetsberättelsen godkändes. Verksamhetsberättelsen finns att läsa på hemsidan. 6. Ekonomisk berättelse Föreningens kassör Hans Allergren redovisade föreningens ekonomiska ställning för 2008; inkomster, utgifter och behållning. Ordet är fritt. Den ekonomiska berättelsen för 2008 godkändes. 7. Revisorernas berättelse Berith Boström läste upp revisorernas berättelse. Räkenskaperna var noga granskade och godkända av revisorerna Berith Boström och Vanja Edlund. 8. Styrelsens ansvarsfrihet Ansvarsfrihet för styrelsen besvarades med ett ja! 9. Avbrott för musikframträdande Årsmötet gör ett avbrott för ett musikframträdande av vår musikaliska gäst Anna-Lena Kanon. 10. Förslag till ändring av föreningens stadgar Förslaget till ändring av föreningens stadgar föredras av Hans Allergren. Förslaget har efter diskussioner i styrelsen tillkommit för att förenkla fyra sidor krångliga till två sidor enklare lättlästa stadgar. Behovet av stadgar behövs för att kunna söka bidrag från olika instanser. Diskussion förs om definitioner av språket i § 1 Namn och uppgift. Föreslogs att byta ut ”finsktalande” området till ”finskugriska” området. Under § 2 Målsättning, förs diskussion om att ordet Umeåregionen skall bytas ut mot Västerbotten. Mötet beslutar, efter förda diskussioner att anta förslaget till nya stadgar med ändringen att i § 1 ersätta ”finsktalande” med ”finskugriska”. 11. Den avgående styrelsens förslag till aktiviteter och budget för kommande verksamhetsår Hans Allergren föredrar styrelsens förslag till aktiviteter och budget för kommande verksamhetsår. Några medlemmar har haft problem med att öppna bilagor som skickats med mailpost. Önskemål finns att få post tillsänt per brev. Enligt hemsidans ansvarige Annika Kohkoinen finns ett program Adobe Reader på hemsidan att ladda ner för att kunna läsa bifogade filer. Förslaget godkändes i sin helhet av mötet. 12. Val av föreningens ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleant Arent Hanno, ordförande för 1 år Ingegerd Lindmark, styrelseledamot för 2 år Margaretha Bucht Bråting, styrelseledamot för 2 år Anders Kohkoinen, styrelsesuppleant för 2 år 13. Val av revisor och revisorsuppleant för 1 år Berith Boström Vanja Edlund 14. Val av tre medlemmar i programrådet Gunborg Söderberg, sammankallande Maj-Lis Karlsson Gunvor Virtala 15. Val av tre medlemmar i valberedningen Berith Boström, sammankallande Harriet Allergren Lars Hedlin 16. Information från STR-T förbund Arent Hanno informerar från förbundets STR-T möte. Pajala har bildat en egen lokalavdelning så numera finns tre föreningar, Umeå, Stockholm och Pajala. 17. Avtackning av avgående funktionär Arent Hanno avtackar avgående styrelsesuppleanten och mötets ordförande Håkan Pettersson med blommor. 18. Övriga frågor Harriet Kuoppa informerar om språkets olika dialekter av meänkieli. 19. Årsmötet avslutas Årsmötet avslutas med Tornedalssången, en unison sång till Tornedalen, Tornionlaaksolle. Umeå den 22 november 2008 Britta Häggberg Sekreterare Berith Boström Justerare Harriet Allergren Justerare