Styrelsensskrivelse Nyrevisionsordning RUM-stämmanharden18oktober2015såsomvilandeantagitföljandeförslag tillstadgeändring.Detankommernupåvårstämmanattslutligenpröva förslaget. Påförbundsstyrelsensvägnar AnnaEdlund JohanTjäder Sammanfattning IförslagetföreslåsattRUM-stämmanendastskaväljaauktoriseradeeller godkändarevisorer. Iförslagetföreslåsocksåbestämmelserommedrevisorochjävförrevisorer. Sida1av6 2016-03-07 1.FörslagtillRUM-stämmobeslut RUM-stämmanbeslutarändrastadgarnaenligtförbundsstyrelsensförslag. 2.Förslagtillstadgeändring RUM-stämmanbeslutar attkapitel3§8skahaföljandelydelse attkapitel7§1skahaföljandelydelse attdetikapitel7införsnya§3-4medföljandelydelse Nuvarandelydelse Föreslagenlydelse §8Förbundsordförandenskakallatill extraRUM-stämmaom 1.förbundsstyrelsenbegärdet, 2.minsthalvaantaletdistriktbegär det,eller 3.revisornbegärdet. Kapitel3RUM-stämma §8Förbundsordförandenskakallatill extraRUM-stämmaom 1.förbundsstyrelsenbegärdet, 2.minsthalvaantaletdistriktbegärdet, eller 3.revisorernaenhälligtbegärdet. Kapitel7Revision §1Förbundetsräkenskaperoch förvaltningskagranskasavtvåavRUMstämmanvaldarevisorer.Enavdessa revisorerskavaraauktoriseradeller godkändrevisor. Förvarjerevisorskaensuppleant väljas. Iställetförauktoriseradellergodkänd revisorochsuppleant,kanettregistrerat revisionsbolagutses. §1RUM-stämmanväljerenrevisorsom skagranskaförbundetsräkenskaperoch förvaltning.Revisornskavara auktoriseradellergodkänd. Förrevisornskaensuppleantväljas. Iställetförauktoriseradellergodkänd revisorochsuppleant,kanettregistrerat revisionsbolagutses. Sida2av6 2016-03-07 §3Ettellerfleradistriktsomtillsammans representerarminstentiondelav förbundetsmedlemmarkangenom motionbegäraattenmedrevisorska utses.Omminstentredjedelavombuden bifallerensådanmotionsåskallensådan utses. Enmedrevisordeltardåirevisionen tillsammansmedordinarierevisor. Distriketskaisinmotionföreslåen auktoriseradellergodkändrevisor.Har distriktenföreslagitolikarevisorerska RUM-stämmanajournerassåattde ombudsombifallitmotionenkansamlas ochväljaenavdeföreslagnarevisorerna. Valetavmedrevisorskaantecknasi RUM-stämmansprotokoll. Medrevisorntjänstgörförtidenfram tillnästavårstämma. §4Densomenligttillämpliglagärjävig ellerobehörigattvararevisor,kaninte vararevisor. ___________________ Beslutetträderikraftden1maj2016 Uppdragsomrevisorfördensominteär auktoriseradellergodkändupphörden1 maj2016. Sida3av6 2016-03-07 3.Ennyrevisionsordning Enlevandeorganisationäriständigtbehovavenöversynavformerochrutiner.Den nuvarandeordningenmedrevisorerharmednågraenklareanpassningartillRevisionslagen beståttsedanRUMgrundades. Enmeningsfullrevisionsordningsyftartillattupprätthållabådeallmänhetensoch medlemmarnasförtroendeförförbundet.Revisionenochdendärpåföljande revisionsberättelsenärendelavRUM:skommunikation.Hurmangranskarochhur resultatenkommunicerasbördärförocksåanalyseraspåsammasättsomallövrig kommunikationiRUM. Dennuförslagnarevisionsordningensyftartillattåstadkommatresaker - EnprofessionellgranskningsomskageenkvalitetsstämpelpåRUM:sårsredovisning, bådeförexternaochinternamottagare - Enmöjlighetförenminoritetiorganisationenattutseenmedrevisor - Atttydliggörajävssituationerifrågaomrevisorer 4.Denprofessionellagranskningen Denprofessionellagranskningenredovisasiförbundetsårsredovisningiformaven revisionsberättelse. RUMavslutarnumeraräkenskapsårenmedenårsredovisning,ävenomförbundetformellt enligtÅrsredovisningslageninteärskyldigtattgöradet.Förbundsstyrelsenbedömerdock attdetliggerenstyrkaiattupprättaenårsredovisningeftersominnehålletien årsredovisningärstandardiseratochdärförlättattkännaigenfördensomärvanattläsa årsredovisningar. DetärocksåettkravenligtstatsbidragsreglernaattRUMskakunnalämnainenekonomisk redovisningsomärgranskadavenauktoriseradellergodkändrevisoromdetstatsbidrag somerhållsärstörreänfemprisbasbelopp. Detärdärförenstyrkaochennödvändighetattårsredovisningengranskasaven auktoriseradellergodkändrevisor. Förbundetsekonomiharpåsenareårväxtochblivitmerkomplex.BlandannatägerRUM numerettaktiebolagsomsäljertjänstertillexternaparter.Denlöpandegranskningen engagerarårligenfleramedarbetarepådenvaldarevisionsbyrån.Nyainternationella revisionsstandarder,EU-reglerochdenlöpandeutvecklingenavgodrevisionssedgördet svårtfördensominteäryrkesverksamatthängamed. Sida4av6 2016-03-07 Förbundsstyrelsenanserattdetärrimligtattdensomväljstillrevisorharreellamöjligheter att,antingensjälvellermedhjälpavmedarbetare,sättasiginiredovisningen.Detärdärför avmindrebetydelseattutseenlekmannarevisor,somvidsidanavsittjobbellerutbildning skagöraettjobbsommotsvararrevisionsbyråns.Meränenprofessionellrevisorskadock intebehövas,eftersomenprofessionellrevisorharbåderättochskyldighetattengageraså mångamedhjälparesombehövs. 5.Medrevisor Iekonomiskaföreningarfinnsenmöjlighetförenminoritetavmedlemmarnaattbegäraatt Bolagsverketutserenmedrevisor.Bestämmelsenärettskyddförminoritetenav medlemmarnasomkanskeinteharnågonegenrepresentationivaresigstyrelseneller blandrevisorerna. ÄvenomdettordevaramycketovanligtattdetskabehövasiRUM,såanser förbundsstyrelsenattdetskavaramöjligtattutseensådanävenhär.Detstärkerockså RUM:strovärdighetattensådansäkerhetsventilfinns,ävenomdenaldrigkommertill användning. EnideellorganisationkannaturligtvisinteräknamedattBolagsverkethjälpertill.Därför måstevaletavmedrevisorskeinternt.Förbundsstyrelsenanserattdetärrimligtattde ombudsombiträderettsådantförslagocksåskavaradesomväljermedrevisorblandde föreslagnaomintedesomlämnatförslagetenatsomen.Endastenmedrevisorskakunna utses. Ienekonomiskföreningkanfrågaomattutsemedrevisorväckasaventiondelav föreningensmedlemmar.FörbundsstyrelsenanserattdetförRUM:sförhållandenärmest lämpligtattlåtadistriktensvarafördetta.Distriktenärdesomstårnärmastförbundets verksamhetochharbästmöjlighetattbedömaomenmedrevisorbehövs.Ienekonomisk föreningskamandessutomuppnåminstentredjedelsbifallförettsådantförslag,och förbundsstyrelsenanserdetlämpligtatthasammagränshär. Frågaommedrevisorföreslåskunnaväckasgenommotion.Devanligareglernaförmotioner ärdärmedtillämpligaävenidessafall. Sida5av6 2016-03-07 7.Jäv Förrevisionensförtroendeärdetförståsviktigtattdensomärsattattgranskaäroberoende frånförbundsstyrelsenochförbundetsledning.RUM:svalberedningarhargivetvisiallatider tagithänsyntilljävsaspekterna,menförattändågöradettatydligtföreslår förbundsstyrelsenattstadgarnaskahänvisatillRevisionslagens(1999:1079)obehörighets- ochjävsbestämmelser. 10 § Den som är underårig, i konkurs eller har fått näringsförbud eller har förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken kan inte vara revisor. 17 § Den får inte vara revisor som 1. är ägare till eller delägare i företaget eller annat företag i samma koncern, 2. ingår i företagsledningen för företaget eller dess dotterföretag eller biträder vid företagets bokföring eller medelsförvaltning eller företagets kontroll däröver, 3. är anställd hos eller på annat sätt har en underordnad eller beroende ställning till företaget eller någon som avses under 1 eller 2, 4. är verksam i samma rörelse som den som yrkesmässigt biträder företaget vid grundbokföringen eller medelsförvaltningen eller företagets kontroll däröver, 5. är gift eller sambo med eller är syskon eller släkting i rätt upp- eller nedstigande led till en person som avses under 1 eller 2 eller är besvågrad med en sådan person i rätt upp- eller nedstigande led eller så att den ene är gift med den andres syskon, eller 6. står i låneskuld till företaget eller ett annat företag i samma koncern eller har en förpliktelse som ett sådant företag har ställt säkerhet för. I fråga om företag som på grund av sin storlek ska ha minst en auktoriserad revisor gäller, i stället för bestämmelsen i första stycket 4, att den inte får vara revisor som är verksam i samma rörelse som den som yrkesmässigt biträder företaget vid bokföringen eller medelsförvaltningen eller företagets kontroll däröver. Den som enligt första eller andra stycket inte är behörig att vara revisor i ett moderföretag får inte vara revisor i dess dotterföretag. Sida6av6 2016-03-07