http://www.canea.se/it-losningar/losningar/projekthantering
5. Projekthantering
Allt mer arbete genomförs idag i projektform. Projektledning handlar om att leverera
önskad kvalitet, i tid och inom den beräknade kostnadsramen. Sådana resultat kan
uppnås mer effektivt om rätt förutsättningar finns.
projekthantering projektinhallinta
beräknad arvioitu
genomföra toteuttaa
kostnadsram kustannuskehys
leverera toimittaa
uppnå saavuttaa
önskad haluttu, toivottu
förutsättning edellytys
kvalitet laatu
En studie av flera projektverksamheter i svenskt näringsliv visar att ca 60% av
projekten tar mer tid i anspråk än förväntat och 80% överskrider budget.
studie tutkielma
projektverksamhet projektitoiminta
tar mer tid i anspråk viedä enemmän
aikaa
näringsliv elinkeinoelämä
överskrida ylittää
För att lyckas måste projektledningen fungera som en helhet genom att stödja
organisationens processer, vara anpassad till rådande situation, styras av kompetent
personal samt stödjas av bra verktyg. Grunden till framgångsrika projekt läggs under
planeringsfasen.
projektledning projektinjohto
styra hallita, johtaa; ohjata
helhet kokonaisuus.
verktyg työkalu
stödja tukea
grund perusta, pohja
anpassad mukautunut, sopeutunut
framgångsrik menestyksellinen
rådande vallitseva
planeringsfas suunnitteluvaihe
En lösning för projekthantering kan ge effekter såsom:
-
En bättre förståelse, acceptans och tillämpning av organisationens
projektmodell.
-
Ökade möjligheter att få fler projekt inom uppsatta tidsramar och inom budget.
-
En användbar verktygslåda för att initiera, planera, styra, genomföra och
avsluta projekt.
-
Förbättrade möjligheter till samverkan och samarbete inom och mellan
projekt.
-
Minskade kostnader för projektadministration och manuellt arbete.
-
Kontinuerligt förbättrat projektgenomförande genom att utnyttja erfarenheter
från tidigare projekt och återanvända planer, dokument och projektarbete.
-
Ökade möjligheter att kunna säkerställa kvalitet och leveransförmåga, samt
minska felaktigheter och problem.
-
Mer delaktighet från projektmedlemmar och intressenter och bättre
återkoppling på deras arbete och information om projektets utveckling.
lösning ratkaisu
effekt vaikutus
förståelse ymmärrys
acceptans hyväksyminen
tillämpning soveltaminen
projektmodell projektimalli
uppsatt laadittu
tidsram aikataulu
användbar käyttökelpoinen
verktygslåda työkalupakki
initiera aloittaa; alustaa
genomföra toimeenpanna, toteuttaa
avsluta lopettaa, päättää
samverkan yhteistoiminta
samarbete yhteistyö
kostnad kustannus
projektadministration
projektihallinto
manuell käsikontinuerlig jatkuva
projektgenomförande projektin
toteuttaminen
utnyttja hyödyntää
erfarenhet kokemus
återanvända käyttää uudelleen
plan suunnitelma
säkerställa varmistaa
leveransförmåga toimituskyky
felaktighet virheellisyys, virhe
delaktighet osallisuus
projektmedlem projektin jäsen
intressent sidoshenkilö
återkoppling palaute
utveckling kehitys
Erfarenheter inom projekthantering
Tydliga direktiv: Starta aldrig ett projekt som har oklara mål eller där det finns risk för
resursbrist. Ta inte heller rollen som projektledare om det är uppenbart att tiden inte
räcker till.
Kommunikation: Att se till att alla intressenter är uppdaterade på vad som händer i
projektet är en av projektledarens allra viktigaste uppgifter. Informera regelbundet om
projektstatus och eventuella problem och avvikelser till berörda.
Projektavslut: Glöm inte det viktiga projektavslutet. Detta är dels en markering att nu
är projektet avslutat och levererat och dels är det tillfället där alla projektdeltagare har
möjlighet att dra lärdom av projektet så att kommande projekt blir ännu effektivare.
erfarenhet kokemus
direktiv toimintaohje
oklar epäselvä
resursbrist resurssipula
projektledare projektin johtaja
uppenbart ilmeistä
uppdaterad olla ajan tasalla
regelbundet säännöllisesti
projektstatus projektin tila
eventuell maahdollinen
avvikelse poikkeama
berörda asiaankuuluvat (henkilöt)
projektavslut projektin lopetus
markering merkki
dra lärdom av projektet oppia
projektista
