Organisation Boo SK Boule

ORGANISATION BOO SK BOULE (uppdaterad
2017-03-14)
Organisation 2017
Styrelse








Ordförande
Vice ordförande (väljs inom styrelsen)
Kassör
Klubbmästare
Sekreterare
Sportchef
Tävlingsansvarig
Webmaster
Kommittéer mm







Festkommitté
Hallkommitté (ny hall)
Hallkommitté (befintlig hall)
Sportkommitté
Tävlingskommitté
Revisorer
Valberedning
Ansvarsområden
Ordförande
Leder och fördelar arbetet i styrelsen, dvs. har huvudansvaret för styrelsens arbete
och att beslut som årsmötet och styrelsen fattat blir genomförda.
Är föreningens ansikte utåt till allmänheten och andra organisationer som t.ex. SBF,
StBF, Boo SK och Nacka Kommun.
Ordförande har rätt att teckna föreningens firma vilket innebär rätten att skriva under
avtal och andra kontrakt i föreningens namn och övrigt sådant som föreningens
teckningsrätt föreskriver.
Är föreningens postmottagare och ansvarar för förenings mailkonto.
Vice ordförande
Vice ordförande tar över ordförandeposten när ordförandet har förhinder och inte kan
närvara. Vice ordförande utses av styrelsen bland av årsmötet valda
styrelseledamöter.
Sekreterare
Förbereder styrelsemöten tillsammans med ordförande samt skriver mötesprotokoll.
Ansvarar tillsammans med ordförande för att årsmöten hålls stadgemässigt samt att
årsmötes handlingar färdigställs.
Ansvarar för att revisorerna får övrig efterfrågad information (dock ej ekonomisk
information).
Ansvarar för att SBF och StBf får efterfrågad information.
Ansvara för att protokoll, verksamhetsberättelser, verksamhetsplaner,
revisionsberättelser och övriga värdefulla handlingar arkiveras.
Kassör
Sköter föreningens ekonomiska transaktioner i enlighet med föreningens stadgar,
attesträtter och ekonomiska rutiner.
Ansvarar för föreningens medlemsregister i SBF Online och inför styrelsen.
Ansvarar för att bidrags söks för föreningens verksamhet som är bidragsberättigade.
Sammanställer föreningens budget inför årsmötet och ansvar för en löpande prognos
under löpande kalenderår
Ansvarar för att revisorerna får efterfrågade ekonomisk information.
Sportchef
Ansvarar sportsligt för föreningens representation i förbunds- och distrikts tävlingar.
Är ordförande i Sportkommittén.
Ansvarar för att lag anmäls till förbunds- och distriktsserierna och SM.
Tävlingsansvarig
Är ordförande i tävlingskommittén
Ansvarar för tävlingsbiten i verksamhetsplanen och årsberättelsen.
Webmaster
Ansvarar för föreningens hemsida och föreningens facebookgrupp.
Ansvarar för klubbens lösenordshantering.
Festkommitté
Ansvarar för aktiviteter i samband med interna föreningsarrangemang
Hallansvarig
Ansvarar för driften och skötseln av hallen.
Ansvarar för hallbiten i verksamhetsplan och årsberättelsen.
Hallkommitté
Driver frågan om en permanent hallösning för klubben
Sportkommitté
Ansvarar för föreninges sportliga verksamhet avseende seriespel, cupspel, lag DM och
övrig lagverksamhet.
Tävlingskommitté
Ansvarar för föreningens interna och externa tävlingar.
Ansvarar för föreningens tävlingar via SBFOnline, ansökningar och uppdateringar.
UK
Se bilaga om UK’s arbetsuppgifter
UK rapporterar till Sportchefen
Revisorer
Är medlemmarnas granskningsrepresentanter av styrelsen.
Föreslår årsmöte angående ansvarsfrihet för styrelsen.
Valberedning
Skall förbereda valen på årsmöten enligt den organisation som avgående styrelse
föreslår. Valen gäller styrelsen, revisorer och valberedning.
Ekonomi- och övriga instruktioner
Följande instruktioner skall finnas på webben







Attestinstruktion
Kostnadsersättning i samband med klubbrepresentation
Verksamhetsplan och budget process
UK
Revisor
Valberedning
Organisation och ansvar
Hemsideuppdateringar
Det viktigaste med hemsidan är att den är aktuell och innehåller händelser som är nära förestående
och eller som nyligen avslutas.
Hemsidan är basen för informationen till medlemmarna med aktuella nyheter på Startsidan och
instruktioner på Föreningssidan.
Medlemsinformation och framtagningsansvar
Medlemmarna får sin information antingen på hemsidan, Facebook och/eller via anslag i hallen.
Respektive styrelseledamot efter sitt ansvarsområde är ansvarig för att Webmaster förses med
material.
Kalendarium











Årsmöte hålls i februari månad.
Styrelsemöten hålls första veckan i varje månad när så är möjligt.
Bokslutet skall lämnas till revisorn senast 15 januari.
Information om årsmötet skall finnas på hemsidan före 15 januari.
Handlingar till årsmötet skall finnas på hemsidan senast 31 januari.
Revisorn skall skriftligen informera styrelsen sina revisionssynpunkter den 31 januari
UK för nästkommande år skall vara utsedda av styrelsen senast på decembermötet.
Underlag till budget, verksamhetsplan och verksamhetsberättelsen skall vara lämnad av
respektive ansvarig senast 31 december.
Valberedningen skall vara informerad om kommande organisation och eventuella
styrelseavhopp senast efter styrelsens decembermöte.
KM i trippel spelas före mars månads utgång.
KM i singel spelas före september månads utgång.