ÖPPNA DAMMLUCKORNA. Släpp mediefilerna loss och ta kontroll över kundupplevelsen. 2016 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 6 8 9 11 13 14 16 17 2016 | Öppna dammluckorna. Riv barriärerna mellan kreatörer och marknadsförare. Skapa enhetliga kampanjer i alla system och kanaler. Gör det så enkelt som möjligt för partners, kanaler och andra att dela era mediefiler. Gör personalisering av mediefiler enklare för marknadsförare. Distribuera digitala resurser med högsta möjliga kvalitet. Gör det enkelt för alla att få rätt material. Lyssna på era kunder för att skapa det mest verkningsfulla innehållet. Övervaka hur mediefiler används och fungerar. 2 Hur effektivt ni kan skapa, dela och distribuera kreativa den snabbt stigande flodvågen av mediefiler som mediefiler har en direkt påverkan på era möjligheter måste skapas, lagras och delas, utan de når snart sin att skapa övertygande kundupplevelser. Och ett bristningsgräns eller har redan gjort det. digitalt resurshanteringssystem är en fundamental del av detta. Men var försiktig. Det finns en fara i att tänka ”Vi har ett resurshanteringssystem. Vi har allt under kontroll.” Världen såg helt annorlunda ut för tre eller fyra år sedan när många av de resurshanteringssystem som används idag byggdes. Sakernas internet fanns inte ens. De här gamla systemen utformades inte med den explosiva tillväxten i dagens digitala landskap i åtanke. Den ständiga utvecklingen inom digital marknadsföring fortsätter att avslöja brister och luckor i de äldre resurshanteringssystemen och sättet som organisationer hanterar sina mediefiler på. Dagens digitala verklighet kräver en ny typ av resurshanteringssystem, som eliminerar flaskhalsar och bidrar till ett effektivt flöde av mediefiler och innehåll genom organisationerna och deras kanaler. Ni behöver den nya generationens resurshanteringssystem Även äldre resurshanteringssystem kan förstås med tillhörande teknologier, så att ni enklare kan ge vara säkra och utgöra en central plats där alla kan kunderna personliga digitala upplevelser som i sin tur komma åt företagets mediefiler. Men precis som en leder till ökad försäljning, trognare kunder och bättre fördämning som dämmer upp en flod kan de här äldre avkastning. Er verksamhet behöver ett sätt att frigöra systemen bli till flaskhalsar i organisationen för er resurserna så att ni kan dra maximal nytta av dem. digitala marknadsföring. De kan bromsa er istället för att hjälpa er att förbli effektiva vad gäller produktion, samarbete och distribution av digitala mediefiler. Äldre resurshanteringssystem kan ofta inte anpassas efter 2016 | Öppna dammluckorna. 3 Ert nya och moderna resurshanteringssystem bör Ert resurshanteringssystem ska vara grunden som också bidra till att åtgärda andra problem som har en dessa förbättringar byggs på – men kom ihåg att det negativ effekt på både verksamheten i stort och på ni gör nu är av avgörande betydelse för er framtid. resurssamarbetet. Kommunikationsproblem mellan Om ni lyckas med detta kommer er verksamhet att ha avdelningar. Klyftan mellan kreatörer och kampanjer. ett utmärkt utgångsläge för att lämna konkurrenterna Problem med leverans av mediefiler till säljkanalen. långt bakom er. Misslyckas ni är det ni som blir Utmaningarna med att använda mediefilerna till olika omkörda. Och för att lyckas krävs helt enkelt den skärmstorlekar och uppkopplingshastigheter. Ett nytt nya generationens resurshanteringssystem. I den här resurshanteringssystem bör kunna hjälpa er att öppna rapporten kommer vi att visa varför. upp olika processer och system som kan blockera flödet av mediefiler. Ett riktigt framsynt resurshanteringssystem har mycket mer att erbjuda än bara delning och produktion av mediefiler. Det spelar en avgörande roll i utformningen av er digitala marknadsföringsstrategi. En undersökning visar till exempel att organisationer som medvetet investerar i övergripande förbättringar av sina program för digital marknadsföring får bättre resultat än de som tacklar problemen separat vad gäller digitala strategier och taktiker.1 2016 | Öppna dammluckorna. 4 Metodtips för resursdelning inom företag. ARBETSFLÖDE Riv ner murarna mellan kreatörer och marknadsförare. SIDAN 6 KAMPANJHANTERING ANALYSERA Övervaka hur mediefiler används och fungerar. Skapa enhetliga kampanjer i alla system och kanaler. SIDAN 17 SIDAN 8 KANALER Gör det så enkelt som möjligt för partners, kanaler och andra att dela era mediefiler. DAM Digital Asset Management SIDAN 9 SOCIAL MARKNADSFÖRING Lyssna på era kunder för att skapa det mest verkningsfulla innehållet. Rätt resurshanteringssystem kan lösa många av problemen med både marknadsföringsoch företagsresurser. SIDAN 16 METADATA PERSONALISERING Gör det enkelt för alla att få rätt material. Gör personalisering av mediefiler enklare för marknadsförarna. SIDAN 14 SIDAN 11 RESPONSIV DESIGN Distribuera mediefiler av högsta möjliga kvalitet. SIDAN 13 2016 | Öppna dammluckorna. 5 RIV barriärerna mellan kreatörer och marknadsförare. Hur ni uppmuntrar kreativitet står i direkt förhållande till er lönsamhet. En undersökning från Forrester visar att företag som uppmuntrar kreativitet har en marknadsandel som är 1,5 gånger större än mindre kreativa motsvarande företag.2 En annan undersökning visar att designdrivna företag överträffade genomsnittet på S&P 500 med 219 procent över en period på 10 år.3 Men det är inte alltid lätt att uppmuntra den här sortens kreativitet. Bland de största hindren finns de murar som byggs upp mellan marknadsförare och kreatörer och som gör det svårt för dem att arbeta tillsammans. Vissa av dessa murar uppstår när marknadsförarna måste arbeta med många olika kreatörer och kreativa team. Kanske har ni ert eget interna kreativa team, samtidigt som ni regelbundet anlitar ett dussintal olika reklambyråer. Andra typer av barriärer uppstår om ni förlitar er på en enda stor reklambyrå som tar hand om det mesta eller allt av 2016 | Öppna dammluckorna. ert arbete. Från projektets början, via allt skickande fram och tillbaka, till det slutgiltiga godkännandet blir det svårt för marknadsförarna att samarbeta med alla kreatörer. Detta påverkar inte bara er förmåga att klara alla omöjliga deadlines, utan det har även en betydande påverkan på er slutprodukt. Om ni saknar effektiva processer kan marknadsförarna och kreatörerna inte samarbeta och det tar dessutom längre tid för er att skapa attraktiva användarupplevelser. Detta gäller särskilt om ni måste förlita er på e-post, nätverksenheter, FTP-servrar, fildelningstjänster och kanske även äldre resurshanteringssystem med tidskrävande och klumpiga manuella processer för att dela, samarbeta om och distribuera era mediefiler. Den nya generationens resurshanteringssystem har å andra sidan arbetsflöden för resursdelning mellan team, vilket kan riva de här barriärerna. Hela ”78 procent [av marknadsförarna] håller med om att resurshanteringssystemet är avgörande för att effektivisera hela processen från resursutveckling till kampanjlansering”.4 Tänk till exempel på antalet steg och system i er nuvarande process för att skapa innehåll. Det är antagligen ett tvåsiffrigt tal, och det är inte svårt att se varför. Om marknadsförarna skapar kampanjer utifrån mediefiler som lagras i ett system och det kreativa teamet hanterar och lagrar dem i ett annat system, leder denna ineffektivitet till att murar skapas. Ett system där processerna för utveckling, feedback och godkännande kan kombineras och effektiviseras innebär däremot att ni snabbare och enklare kan skapa och leverera enhetliga upplevelser i alla kanaler. Teknologier för resurshantering och arbetsflöden som hjälper er att på förhand fylla i metadata för mediefiler gör också stor skillnad för att underlätta utbytet mellan marknadsförare och kreatörer. Om en mediefil till exempel måste tilldelas en annan 6 teammedlem än den ursprungliga, en ny teammedlem eller till och med en annan byrå kan mediefilens metadata ge vägledning åt den nya personen, så att hen snabbt kan ta vid där den förra personen slutade. Med mer mediedata blir det även enklare att direkt hitta rätt mediefil , vilket är avgörande. Sjuttioen procent av marknadsförarna säger att de behöver skapa 10 gånger så många mediefiler nu för alla olika kanaler, så att söka i detta växande berg av mediefiler är mycket lättare om ni har rätt metadata. Kombinationen av metadata och arbetsflöden kan till och med hjälpa till att säkerställa att teamen och partners använder mediefilerna korrekt med hänsyn till licensrättigheterna. Om en medlem i ett team till exempel försöker påbörja ett projekt där en bild av en kändis är tänkt att användas i en kampanj på sociala medier, men ni bara har rätt att använda bilden på er webbplats, kan systemet 2016 | Öppna dammluckorna. varna teammedlemmen om detta direkt. Systemet kan till och med fråga teammedlemmen om han eller hon vill påbörja en process automatiskt för att försöka skaffa de nödvändiga rättigheterna för sociala medier. Detta är inte bara exempel på hur arbetsflödesprocesserna kan göras intelligentare och på så sätt leda till ökad effektivitet, de visar även hur stora juridiska risker nedströms kan undvikas, då företaget skulle kunna stämmas för att ha använt fel mediefil på fel plats vid fel tidpunkt. I korthet innebär kombinationen av den nya generationens resurshanteringssystem med intelligenta arbetsflöden att marknadsförare och kreatörer nu kan arbeta tillsammans. Interaktionerna förenklas och effektiviseras. Alla får mer tid över för kreativitet. Alla aspekter av resursutvecklingen fungerar smidigare. Ni kan skapa bättre användarupplevelser och reagera snabbare på värdefulla nya möjligheter. ”78 % håller med om att resurshanteringssystemet är avgörande för att effektivisera hela processen från resursutveckling till kampanjlansering.”5 7 SKAPA enhetliga kampanjer i alla system och kanaler. När ni investerar i att skapa en mediefil vill ni såklart få ut så mycket som möjligt av den. För att få det måste ni kunna använda den i alla era kanaler. I stället för att era team för e-post, sociala medier och webben skapar sina egna distinkta mediefiler måste ni se på kampanjer som breda, kundfokuserade satsningar som delar samma kreativa mediefiler i alla kanaler. Detta ger er betydande fördelar. Den första fördelen är bättre interaktion mellan alla era olika team – till exempel webb, e-post eller sociala medier – oavsett vad deras speciella fokus råkar vara, något vi berörde i förra avsnittet. För det andra får ni en enhetligare kundupplevelse, oavsett var och hur kunderna interagerar med er. Hur ni uppnår detta behandlas senare i den här rapporten. Den tredje fördelen är de kostnads- och tidsbesparingar som ni uppnår med enhetliga flerkanalssatsningar. Ni sparar alltså inte bara pengar genom att få ut mesta möjliga av mediefilerna ni skapar, utan ni förbättrar även er förmåga att snabbt hantera kraven från alla era marknadsföringskanaler. 2016 | Öppna dammluckorna. Centralisering av era mediefiler i alla kanaler börjar med ett resurshanteringssystem och arbetsflöden som möjliggör det nödvändiga samarbetet mellan era marknadsföringsteam. Ett nytt resurshanteringssystem som drar nytta av molnet kan göra åtkomst och delning enklare och snabbare för olika team, oavsett var de arbetar. För att ytterligare effektivisera arbetet med kampanjerna måste resurshanteringssystemet även fungera med olika typer av marknadsföringssystem, till exempel för publicering i sociala medier, via e-post, på webben, i videofilmer och andra kanaler. ”45 % säger att resurshanteringssystemet förbättrar varumärkets enhetlighet i alla kampanjer och kanaler.”6 8 GÖR DET SÅ ENKELT SOM MÖJLIGT för partners, kanaler och andra att dela era mediefiler. Ju enklare ni gör det för era partners, kanaler och andra att komma åt era kreativa mediefiler, desto sannolikare är det att de kommer att använda dem för att marknadsföra era produkter och ert varumärke. Ett molnbaserat resurshanteringssystem med en lättanvänd medieportal är oumbärligt för att skapa den enkla åtkomst som krävs. Till exempel brukade det internationella sportutrustningsföretaget ASICS använda ett system för mediefilsdelning som gjorde det omständligt för deras återförsäljare att komma åt och hämta ASICS kreativa mediefiler till sina webbplatser. ASICS var tvungna att separat hantera och svara på alla önskemål om mediefiler från varje enskild partner med försäljning i butiker eller online för att hjälpa dem med deras försäljning och marknadsföring. Och varje gång ASICS uppdaterade någon av sina produkter var de tvungna att skicka nya uppdaterade mediefiler till var och en av sina kanalpartners separat. Detta kostade återförsäljarna och ASICS tid, potentiella intäkter och kunder. För att lösa problemet investerade ASICS i ett nytt resurshanteringssystem som centraliserade alla deras mediefiler och gjorde det möjligt för dem att skapa en varumärkesportal med självbetjäning som automatiserade de tidigare manuella processerna. Varumärkesportalen fungerade som ett filter och en säker åtkomstpunkt för resurshanteringssystemet och gav återförsäljarna åtkomst endast till de godkända kreativa mediefiler som ASICS ville att de skulle använda, vilket gjorde det enkelt för deras partners att hitta och hämta det material de behövde. När kanalpartners numera vill marknadsföra en viss produkt eller köra en kampanj kan de bara logga in på ASICS portal, bläddra bland mapparna eller göra en sökning för att hitta de godkända mediefiler de behöver, titta på olika mediefiler och omedelbart hämta endast de som de vill ha. 40 000 + 200 lagerenheter arbetstimmar Med hjälp av en varumärkesportal bytte ASICS från manuella till automatiserade processer för att hantera över 40 000 lagerenheter, vilket bidrog till att spara in 200 beräknade arbetstimmar på att hantera återförsäljarkonton och begäranden, samtidigt som de förbättrade kundupplevelsen.8 Resultatet är att ASICS återförsäljningspartners är nöjdare eftersom det är enklare och snabbare att hämta de mediefiler de behöver för sina kampanjer. Och ASICS är nöjdare inte bara för att deras mediefiler når marknaden snabbare, utan även för att de sparar avsevärt med tid när de hanterar användarupplevelsen.7 2016 | Öppna dammluckorna. 9 En varumärkesportal kan även ge era partners och andra en mängd ytterligare fördelar. När ni har en molnbaserad portal integrerad med ert resurshanteringssystem kan ni inte bara ge andra snabbare och enklare åtkomst till era kreativa mediefiler, ni kan även skydda känslig information bättre. Med portalen kan ni lagra information i molnet (skilt från alla mediefiler som lagras i ert resurshanteringssystem) som en underuppsättning av era kreativa mediefiler – en underuppsättning som bara består av de mediefiler som specifika grupper medarbetare behöver. Denna begränsade synlighet och åtkomsten till endast de mediefiler som en viss partner, kanal eller annan grupp behöver skapar även ordning och reda bland mediefilerna, så att det blir ännu enklare för alla att hitta de lämpligaste mediefilerna. En annan stor fördel med en varumärkesportal är möjligheten att bevara varumärkesprofilen i alla era kanaler på ett sätt som stärker ert varumärke och förbättrar kundupplevelsen. Tropitone, som tillverkar trädgårdsmöbler, insåg detta när de skapade en portal för sina återförsäljare och säljare. I deras varumärkesportal finns vinjetteringar för alla deras möbelalternativ, vilket gör det möjligt att visa en obegränsad mängd varianter av varje mediefil. Med hjälp av mediefilens ursprungliga bilder som lagras i resurshanteringssystemet kan portalanvändarna ändra storlek, format, upplösning, beskärning samt effekter i en mediefil. De kan zooma in, panorera, byta färg och även visa olika tyger och stilar. På så sätt är det enkelt för återförsäljare och säljare att skräddarsy grafiken i sina säljpresentationer efter de specifika behov en viss kund kan ha, samtidigt som Tropitone kan bibehålla ett enhetligt varumärke.9 I det stora hela gör varumärkesportaler det enklare för både organisationens interna och externa medarbetare att marknadsföra er. Detta gäller till och med indirekt marknadsföring. Exempelvis kan ett PR-team skapa en medieportal för pressen för att underlätta för dem att använda godkända kreativa mediefiler i nyhetsartiklar och andra artiklar som berör organisationen. 2016 | Öppna dammluckorna. 10 GÖR personalisering av mediefiler enklare för marknadsförare. Kunderna vill ha engagerande digitala upplevelser. De vill känna en känslomässig koppling. Därför är det av yttersta vikt att ge dem personliga upplevelser som motsvarar deras individuella behov och smak, vilka och var de än är. Efterfrågan på dessa personaliserade upplevelser fortsätter inte bara att växa, utan de håller även snabbt på att bli något som kunderna förväntar sig. Till exempel visade en webbundersökning som Accenture gjorde nyligen att 60 procent av kunderna vill få realtidserbjudanden i butiker, och 59 procent skulle vilja få erbjudanden skickade till sig medan de funderar på olika produkter online.10 En undersökning som Econsultancy gjort i samarbete med Adobe visar dock att endast 5 procent av marknadsförarna för närvarande använder teknik för omfattande personalisering. Och 29 procent av dem säger att de inte utför någon personalisering alls.11 Något som gör det hela ännu värre är att 70 % av kunderna som haft personaliserade upplevelser kallade dem för ytliga och 63 % sa att de inte bara var ointressanta utan till och med irriterande.12 Som denna statistik illustrerar kan personalisering vara extremt svårt för marknadsförare, för att inte tala om dyrt. Förut krävde personalisering långa ledtider och arbete med en armé av kreatörer för att i förväg producera alla de olika varianter av mediefiler som kunde krävas för varje tänkbart personaliserat scenario. Idag bara ökar 2016 | Öppna dammluckorna. komplexiteten, eftersom innehållet som krävs för upplevelserna måste vara precis lika engagerande oavsett om upplevelsen äger rum på smarttelefoner, surfplattor, bärbara datorer, digitala skyltar, digitala klockor eller digitala vad som helst. Att ha rätt teknik kan dock förenkla personaliseringen och göra den betydligt billigare. Nästa generations resurshanteringssystem underlättar för marknadsförarna att fatta beslut och vidta åtgärder när det gäller personalisering av mediefiler. De fungerar med eller omfattar nya personaliseringstekniker som gör att ni på ett kostnadseffektivt och enkelt sätt kan bygga in personalisering i de viktigaste resursprocesserna. Ni kan automatiskt rendera ett obegränsat antal varianter på en enda kreativ mediefil och generera personaliserade upplevelser på begäran. Med en uppsättning basbilder, textlager, färgpaletter, kunddata, metadata för mediefiler och affärsregler kan ni sammanställa personaliserat innehåll direkt för mobila enheter, webbplatser, digitala skyltar, kiosker med mera. Kanske vill ni ha en annons i form av en banner med semestertema på er webbplats. Med personaliseringsteknik knuten till era basmediefiler behöver inte er annons visa en viss produkt eller ett visst erbjudande. Produkterna och erbjudandena som visas i bannern kan ändras dynamiskt, vilket ger er flexibilitet vad gäller det ni marknadsför och när ni gör det. Istället för att ha en statisk banner som kan få en medelmåttig klickfrekvens, kan ni här personalisera den efter individer eller kundsegment baserat på vad de köpt på sistone, vad de har i kundvagnen och andra sidor de besökt. Så om en viss kund har tittat på en webbsida med en viss löparsko på er webbplats, kan er personaliseringsprocess dynamiskt skapa en banner som visar skobilden med ett relevant erbjudande som en del i er semesterkampanj. Tack vare teknologi som denna integrerad med era resurshanterings- och innehållshanteringssystem kan ni använda det ni redan vet om era kunder för att dynamiskt skapa mer meningsfulla webbupplevelse för var och en av dem. Ni kan även låta kunderna driva upplevelsen med hjälp av konfigureringsverktyg för att utforma egenskaper hos och utseende på produkter som de själva vill, vare sig det gäller att skräddarsy sina egna skor, sin egen bil, bostad eller något annat. Om vi går tillbaka till löparskon i exemplet, så skulle det kunna innebära att ni hade ett konfigureringsverktyg på er webbplats som lät kunderna utforma sin egen personaliserade version av en sko de skulle vilja köpa. 11 Ni ger dem en uppsättning kontroller som gör det enkelt att ändra standarddesignen av skon genom att ändra på saker som färg, mönster, tyg eller andra parametrar. På så sätt kan konsumenterna skapa kombinationer de gillar och vill köpa. Detta ger kunderna större kontroll och gör det bekvämare för dem att handla samtidigt som de får en mer engagerande och personlig upplevelse. Så här gör Tumi. Företaget som tillverkar exklusiva resväskor, portföljer och andra typer av väskor använder en personaliseringsmotor tillsammans med sitt resurshanteringssystem för låta kunderna se väskorna i olika färger eller tyg. Kunderna kan även direkt skapa och förhandsgranska egna skräddarsydda monogram på väskorna. Med hjälp av en enda basbild samt olika färgoch materialexempel kan de rendera olika kombinationer av produkt och färg samt typsnitt med förhandsgranskningar som visar detaljer som sömmar och buktningar helt naturtroget.13 Ett av målen med personalisering är att inte bara ge kunderna samma upplevelse på deras digitala enheter som de skulle ha haft i butiken, utan att 2016 | Öppna dammluckorna. göra den digitala upplevelsen ännu bättre och mer engagerande än ett traditionellt butiksbesök. Låt kunderna ta tid på sig att handla, utforska ert sortiment ordentligt och bekanta sig med ert varumärke. Skapa en nätbutik med ett större produktutbud än en traditionell butik, inklusive ett bredare urval av färger, stilar, storlekar och personaliseringsalternativ. Ni kan till och med överföra den personaliserade digitala upplevelsen till er fysiska butik och ert skyltfönster med interaktiva kiosker eller digitala skyltar som ändras när kunder närmar sig. 66 % Enkätrespondenter som automatiserat personalisering för mobila enheter uppnådde 66 procent högre konverteringsgrad för mobila enheter än genomsnittet bland de som inte personaliserat.14 Vad ni än säljer för produkt eller tjänst kan personalisering hjälpa era kunder att knyta an på ett djupare plan till ert varumärke och sortiment. Det leder i förlängningen till högre konverteringsgrad och större försäljning. Och när ni har nästa generations resurshanteringssystem som gör det enklare att dra nytta av de nya personaliseringsteknikerna kan ni även avsevärt minska tiden och energin ni lägger på att utveckla mediefiler samtidigt som ni sparar pengar och era produkter når marknaden snabbare. 12 DISTRIBUERA digitala resurser med högsta möjliga kvalitet. Det är viktigt att skapa positiva upplevelser under hela kundresan för att hålla kvar kundernas intresse. Det räcker inte att ni skapar en fantastisk känslomässig förbindelse med kunden när de surfar från jobbdatorn om deras upplevelse försämras när de försöker fortsätta att handla från sina surfplattor eller smarttelefoner. Kundupplevelsen måste vara enhetlig, oavsett vilken sorts enhet de använder eller storleken på deras skärm. Ni måste vara säkra på att kvalitet och enhetlighet råder överallt där kunden möter ert varumärke. Av liknande anledningar är det precis lika svårt att skapa enhetliga upplevelser för alla kontaktytor som det är att personalisera all kommunikation. Det är ofta kostsamt att utveckla resurser och anpassa upplevelsen för alla tänkbara skärmstorlekar. Men precis som med personalisering kan nästa generations resurshanteringssystem använda dynamiska resursteknologier, som eliminerar behovet av att skapa olika mediefilsversioner för olika kanaler. Oavsett vilken sorts enhet eller format era kunder använder kan ni leverera en enhetlig upplevelse med dessa teknologier genom att 2016 | Öppna dammluckorna. omvandla resurser i realtid för att möta kraven hos en given kontaktyta. Detta scenario börjar vanligtvis med att ni sparar en originalversion med mycket hög kvalitet för varje resurs i resurshanteringssystemet. Med ett resurshanteringssystem som visar media dynamiskt kan ni automatisera visning och delning av originalresursen i realtid på ett sätt som ger bästa möjliga upplevelse för varje enhet. Med den här processen kan ni skapa regler och mallar i förväg baserat på de bästa standardstorlekarna för varje enhet och skärm. Sedan, efter hand som olika kanaler och enheter begär resursen, skapas och levereras den optimala upplevelsen från en enda källa. Det innebär att ni använder samma grundbild för utskrifter, video, webbplatser, surfplattor och smarttelefoner utan att behöva lagra och hantera olika versioner och storlekar. Därmed kan ni skapa enhetliga upplevelser med en enda grundresurs för alla enheter, kanaler och anslutningshastigheter utan att behöva skapa och hantera ett till synes oändligt antal versioner av varje fil. Dynamisk resurshantering har drag av responsiv design men går steget längre. Det handlar om att använda resurser sömlöst för en mängd enheter. Du kan dela en enda resurs med olika enheter och anpassa den dynamiskt efter varje enhets behov och funktioner. Det handlar om mer än att anpassa resursens storlek. Systemet modifierar och optimerar resursen dynamiskt efter enhetens anslutningshastighet, pixeltäthet, formatering och till och med beskär bilden. 13 GÖR DET LÄTT för alla att få rätt material. Som många andra företag har ni antagligen miljontals kreativa resurser att hantera samtidigt. Det är ofta både svårt och tidskrävande att se till att alla marknadsförare, kreatörer, kanalpartners och media kan hitta och använda rätt resurser. Ni vill inte ge alla tillgång till allt, men ni vill ändå se till att de enkelt har tillgång till rätt material. Se till att rätt resurser är lättillgängliga för rätt personer och system med hjälp av metadata i ert nya resurshanteringssystem. Metadata är helt enkelt data som anknyts till resurser och beskriver vad de är. Om du har en bild på en veteranbil från 1967 anger bildens metadata inte bara att det är en bild på en veteranbil från 1967, utan även tillverkare, bilmodell, färg och eventuellt information som kromdetaljer, klädsel, hjultyp och motor. Men metadata är mycket mer än så. Där kan finnas information om var bilden togs, bakgrunden, fotografens namn, upphovsrättsinformation och, inte minst viktigt, vilka rättigheter ni har till bilden. För att garantera att rätta och fullständiga metadata kopplas till varje resurs behöver ni ett modernt resurshanteringssystem som automatiserar metadataprocessen. Ett enkelt exempel är att det nu räcker att ange metadata en enda gång i stället för att lägga till kampanjspecifika metadata manuellt i varje kampanjresurs. Resurshanteringssystemet ser sedan till att dessa metadata skrivs till rätt resurser. Ett mer avancerat exempel skulle kunna vara system som skannar bilder i resurshanteringssystemet för att se om de saknar taggar som bildfilernas digitala fingeravtryck säger att de bör ha. Dessa taggar kan beskriva människor, landskap, bilar, enheter, telefoner, datorer, djur, bälten, handväskor eller dessa föremåls färger. Resurshanteringssystemet identifierar dessa grafiska element automatiskt och lägger till associerade metadatataggar om de saknas och marknadsföraren anser att de är användbara. Utöver information som beskriver resursen bör era metadata även beskriva hur ni ursprungligen tänkte använda resursen samt andra möjliga användningsområden. Ni kan till exempel ange att den först och främst är tänkt för en höstkampanj 2016, så att resurshanteringssystemet automatiskt kan skicka resursen till rätt kanal och mediemål för just den kampanjen. För att möjliggöra andra användningsområden skulle ni kunna lägga till metadata som visar att resursen tilltalar bilentusiaster eller män i åldrarna 45–65 år. 2016 | Öppna dammluckorna. 14 Med den här typen av automatisering av metataggning och intelligent materialhantering kan ni försäkra er om att resurserna levereras automatiskt till rätt kanaler och kampanjmål. Det blir enklare för era interna team och externa partners att hitta de relevanta kreativa resurserna som de behöver. På samma sätt kan ni använda metadata på resurser tillsammans med arbetsflödesreglerna för resurshanteringssystemet, så att licenskraven alltid efterföljs. Välstrukturerade metadata möjliggör dynamisk personalisering och enhetliga upplevelser för samtliga kundkontaktytor. Det är god praxis att era metadata efterlever XMPstandarden (Extensible Metadata Platform). Då kan metadata som är inbäddade i era resurser identifieras och användas av andra system och program utanför er organisation. Ert system bör dessutom ha ett öppet API eller integreras i förväg så att det kan anslutas till affärssystem, till exempel lösningar för webbinnehållshantering eller e-handel. 76 % säger att ett resurshanteringssystem eliminerar svårigheterna med att hitta resurser – och därmed tid som ägnas åt att återskapa resurser som redan finns.”15 ”Ett starkt och dynamiskt varumärke är viktigt, men många organisationer vet inte ens var alla deras resurser finns, vad de har gjort med dem eller om de fortfarande har rätt att använda dem. Därför klarar de inte att hänga med i de snabba växlingarna på dagens marknad. Adobe ger er de verktyg och processer ni behöver för att leverera och prestera.”16 IRA LESSACK Vice President of Client Services 3|SHARE 2016 | Öppna dammluckorna. 15 Nå er målgrupp med det MESTverkningsfulla innehållet. När ni försöker skapa digitala upplevelser med era kunders behov i fokus är det ofta problematiskt om er strategi endast bygger på era egna resurser. Ni behöver använda de bästa tillgängliga resurserna, oavsett var de finns. Och de bästa resurserna kanske finns på samma plats som era målgrupper – på sociala medier. När era kunder köper ert varumärke blir det ofta ett samtalsämne på sociala medier. Dessa samtal är ofta mer autentiska och engagerande än något innehåll som ni kan skapa, eftersom de föds ur mötet med verkliga människor. Faktum är att 83 % av alla konsumenter säger att de litar helt eller delvis på rekommendationer från vänner och bekanta. Men det är inte bara den innersta kretsen vi litar på. Två tredjedelar säger att de litar på konsumentåsikter som har publicerats på nätet, vilket utgör den tredje mest tillförlitliga formen av marknadsföring.17 Det är tydligt att konsumenterna upplever användargenererat innehåll som finns i sociala communityn som mer pålitligt och mer minnesvärt än reklam. Varje dag publiceras över 2 miljarder inlägg av användare på sociala medier. Nu finns det lösningar som kan hjälpa er att hitta det här innehållet, få rättigheterna att använda det och integrera det i era kundupplevelser. När ni samlar in och använder kundmaterial som kompletterar ert eget material blir ert budskap till kunderna mer autentiskt och kunderna får en mer övertygande digital upplevelse. Kundgenererat material handlar om verkliga människors upplevelser och skapar en minnesvärd kontakt som blir kvar i kundernas hjärtan längre. Men detta kräver ett resurshanteringssystem som fungerar med dessa lösningar för användargenererat innehåll. 2016 | Öppna dammluckorna. Det är dessutom möjligt att aktivt förenkla och uppmuntra delning av innehåll bland konsumenterna inom era centrala webbplatser. Sociala communityn för ert varumärke med bloggar, recensioner, betyg och forum är kraftfulla verktyg som kan användas för att skapa resurser och uppmuntra att de sprids. Om ni integrerar delning i varumärkesupplevelsen får ni ytterligare ett sätt att dra nytta av konsumentens inflytelserika och framträdande röst. Men för att utnyttja den här möjligheten och leverera en enhetlig användarupplevelse behöver ni som sagt den senaste generationens resurshanteringssystem. ”Konsumenterna pratar redan om ert varumärkt på nätet och skapar autentiskt innehåll i realtid. Genom att sammanföra varumärkesinformation och användargenererat innehåll kan företag erbjuda en mer engagerande kundupplevelse.”18 MELISSA WEBSTER Program Vice President, Content and Digital Media technologies IDC 16 ÖVERVAKA hur mediefiler används och fungerar. För att skapa kundupplevelser som verkligen gör intryck på era kunder behöver ni återkoppling och information om hur era resurser konsumeras i alla era kanaler. Ni måste veta vilka upplevelser som fungerar. Det kräver att ert resurshanteringssystem får information om resursanvändningen så att marknadsförarna vet hur väl de fungerar. Innehållsutvecklarna tillbringar merparten av tiden med den centrala innehållsdatabasen, och om information om resursanvändningen kan centraliseras i resurshanteringssystemet kan arbetet med att analysera resursernas prestanda effektiviseras. Om en marknadsförare behöver titta på tre olika rapporteringsverktyg för att se hur resursen fungerar på webben, i e-post och på mobiler blir processen fragmenterad och ineffektiv. Lika viktigt som att centralisera data för att förstå hur väl mediefilerna presterar är det att samla rätt information om användningen. Vi talar inte om traditionell dataanalys här. Vi talar om information som är specifik för marknadsförarnas behov. Den typ av intelligent materialhantering som marknadsförarna behöver faller vanligtvis inom tre huvudkategorier – interaktionsstatistik, engagemangsstatistik och värdestatistik. 2016 | Öppna dammluckorna. 17 Interaktionsstatistik. Engagemangsstatistik. Värdestatistik. Interaktionsstatistiken går bortom vanlig konsumtionsstatistik. Konsumtionsstatistik bygger på antagandet att människor konsumerar och uppskattar innehåll som de har klickat på, vilket (tyvärr) inte alltid är fallet. Interaktionsstatistiken visar mer än om personerna fortsatte till en blogg eller laddade ner ert innehåll från en enda enhet. Den visar hur personer interagerar med ert innehåll över flera enheter och hur de reagerar på innehållet. Interaktionsstatistiken bör kunna besvara frågor av följande art: Engagemangsstatistik går bortom interaktionsstatistik och ger marknadsförarna information om innehållets effekt på kunderna. Det ger ett verkligt mått på innehållets kvalitet. För att få ett sådant verkligt mått måste ni först förstå vad som är viktigt för era nyckelmålgrupper. Precis som namnet antyder handlar värdestatistik om det unika perspektivet eller värdet som ert innehåll gav målgruppen. Var det tillräckligt värdefullt för att dela med andra? Vad säger de om det till andra? Värdestatistik beaktar aspekter som delningar, gillande, kommentarer, recensioner och andra bidrag från er målgrupp som målar upp en bild av vad de verkligen tycker om ert material. • Vilka ämnen bör vårt innehåll fokusera på nästa kvartal? • Var ska vi sluta investera värdefulla interna resurser och budgetutrymme? • Vilket innehåll lockar mest? Därefter måste ni placera ert innehåll på platser där ni kan utvärdera hur er målgrupp använder det. Vanliga former av engagemangsstatistik kan vara andelen konsumerat innehåll, slutförande, sidodjup och liknande aspekter. Men ni måste dessutom kunna mäta beteenderelaterat engagemang, till exempel var på sidan muspekaren rör sig, vilken del av trafiken som når vissa delar av sidan och andra mus- eller klickrörelser. ”Förr brukade vi kommunicera det vi trodde att våra kunder behövde veta. Nu kan vi avgöra vad våra besökare verkligen vill veta baserat på konkret information från Adobe Marketing Cloud.”19 När era innehållsmarknadsförare försöker hinna med de många arbetsuppgifterna har de inte tid att leta efter all den information som de behöver för att fatta rätt beslut om resurser. Därför är det viktigt att rätt resursinformation finns där de enkelt kan komma åt den, det vill säga i resurshanteringssystemet där era mediefiler lagras. Utöver statistiken för interaktion, engagemang och värde behöver era marknadsförare resursinformation som hjälper dem att utvärdera avkastningen på investeringen för varje kreativ resurs. Genom att integrera den här statistiken i arbetsflödena för resursutveckling och -delning får ni djupare insikter om hur olika resurser fungerar så att ni kan mäta lönsamheten i förhållande till investeringen. Ni får då en tydlig bild av hur olika kreativa upplevelser påverkar affärsresultatet och ni slipper oklarheter om vilka upplevelser som är värda att investera i. QUINTIN MCGRATH Managing Director of Business Solutions Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL) 2016 | Öppna dammluckorna. 18 SLUTSATS Ni behöver möta era kunder via dynamiska, minnesvärda och personliga upplevelser, var de än är. Ni måste vara snabba nog att möta dem vid rätt tillfälle. Det är så ert varumärke kan skilja sig från mängden. De metodtips för resurshantering som vi har diskuterat hjälper er att nå dit. Men ni kan inte göra allt på en gång. Var ska ni då börja? Ni måste börja med att titta på ert nuvarande system – de olika team och grupper som arbetar med era resurser och de platser där resurserna delas och används. Bestäm sedan vilken eller vilka metoder som ska prioriteras för dessa områden inom er verksamhet de kommande 6 till 12 månaderna. Men det räcker inte hela vägen. Ni måste dessutom bestämma er för hur långt ni måste utveckla er organisation inom de andra områdena inom de närmaste två till tre åren. På kort sikt kan det räcka att välja ett fåtal områden där ni vill ”Adobe Experience Managers praktiska användbarhet har haft en positiv verkan på vår förmåga att upprätthålla en väldesignad och ständigt uppdaterad webbplats. Vi kan i dagsläget publicera material ungefär dubbelt så snabbt som tidigare. Med 600 kreatörer som skapar tusentals objekt om året får vi stora effektivitetsfördelar och kan leverera bättre information till våra många målgrupper.”20 SAM BREUNIG Associate Director of Global Digital Channels Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL) prestera maximalt. I slutänden kommer de varumärken som lyckas i en alltmer kundcentrerad, innehållsrik värld att vara de som satsar på de bästa metoderna för utveckling, delning och leverans av resurser. 2016 | Öppna dammluckorna. 19 19 Nästa steg Om ni vill veta mer om möjligheter och kostnader för ett modernt resurshanteringssystem kan ni läsa Adobes guide ”En guide till marknadsförarens argument för ett digitalt resurshanteringssystem”. Den här guiden är avsedd för kreativa marknadschefer och företagsledare, som inser att dagens marknadsföringsteknologier och -processer inte klarar de nya kraven på dynamiskt relevanta och personaliserade varumärkesupplevelser. ADOBE kan hjälpa till. Adobe Experience Manager är en heltäckande innehållshanteringslösning för att bygga webbplatser, mobilappar och formulär. Det underlättar också hanteringen av marknadsföringsinnehåll och resurser. Den bästa digitala upplevelsen är den som är enhetlig. Förenkla arbetet med att skapa, hantera och distribuera innehåll och resurser på webbplatser, i mobilappar och andra platser. Adobe Experience Manager Assets är ett digitalt resurshanteringssystem i Experience Manager, som förenklar arbetet med att skapa, hantera och leverera bilder, videofilmer och annat innehåll till alla skärmar och enheter. Alla masterfiler är lättillgängliga, välordnade och enkelt anpassningsbara. Det gör det lättare att omvandla resursdelningsutmaningar till banbrytande möjligheter. Besök www.adobe.com/se/marketing-cloud/ enterprise-content-management/digital-asset-management.html om du vill veta mer. 2016 | Öppna dammluckorna. 20 Adobe Marketing Cloud gör det möjligt för företag att använda big data för att effektivt nå och interagera med befintliga och framtida kunder med personaliserat marknadsinnehåll för olika enheter och digitala kontaktytor. Åtta högt integrerade lösningar ger marknadsförarna kompletta marknadsföringsverktyg som fokuserar på analys, webb- och appupplevelser, testning och målinriktning, marknadsföring, målgruppshantering, video, sociala medier och kampanjsamordning. Kopplingen till Adobe Creative Cloud gör det enkelt att snabbt aktivera kreativa resurser över alla marknadskanaler. Tusentals varumärken i hela världen, inklusive två tredjedelar av Fortune 50-företagen, förlitar sig på Adobe Marketing Cloud för mer än 30,4 biljoner transaktioner om året. 1”2015 Digital Marketing Survey Results: Four Advantages of a Planned Approach to Digital Maturity”, Adobe, juli 2015, http://landing.adobe.com/dam/downloads/whitepapers/192320.en.digitalmarketing-survey-report.pdf. 12 ”Mind the marketing gap. Sizing up marketer and consumer perceptions”, The Economist Intelligence 2”The Creative Dividend: How Creativity Impacts Business Results”, Forrester Consulting, augusti 2014. 13 ”Tumi: upping the fun factor for shoppers”, Adobe, februari 2016, http://wwwimages.adobe.com/ content/dam/Adobe/en/customer-success/pdfs/tumi-case-study.pdf. 3Jeneanne Rae, ”2014 Design Value Index Results and Commentary: Good Design Drives Shareholder Value”, Design Management Institute, maj 2015, www.dmi.org/?page=DesignDrivesValue. 14 ”2015 Digital Marketing Survey Results: Four Advantages of a Planned Approach to Digital Maturity.” 4 ”Proving the Value of Digital Asset Management”, IDC, juni 2015. 15 ”Proving the Value of Digital Asset Management for Digital Marketers and Creative Teams”. 5Ibid. 16 Ira Lessack, personlig intervju, 10 december, 2015. 6Ibid. 17” Digital Formats are Among the Most Trusted Advertising Sources Despite Slow Growth”, Nielsen, 28 september, 2015, www.nielsen.com/us/en/insights/news/2015/digital-formats-areamong-the-most trusted-advertising-sources-despite-slow-growth.html. 7 ”Making ASICS Run Faster”, 3|SHARE, www.3sharecorp.com/content/dam/3SHARE/ CaseStudy/3SHAREAsicsCaseStudy3.1.pdf. 8Ibid. 9 ”Tropitone: empowering sales through rich media”, Adobe, augusti 2015, http://wwwimages.adobe. com/content/dam/Adobe/en/customer-success/pdfs/tropitone-case-study.pdf. 10 ”Shoppers are conflicted on how personal to get”, Accenture, juli 2015. 11 ”Quarterly Digital Intelligence Briefing: Varför marknadsföring bör vara personlig”, Econsultancy i samarbete med Adobe, oktober 2014. 18” Livefyre Partners with Adobe to Bring Curated Social Content to Brand Experiences”, Business Wire, 14 september, 2015, www.businesswire.com/news/home/20150914005350/en#. VfbOXZNVikp. 19” Deloitte: delivering richer, responsive online experiences to users worldwide”, Adobe, april 2015, www.adobe.com/content/dam/Adobe/en/customer-success/pdfs/deloitte-case-study.pdf. 20Ibid. © 2016 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe and the Adobe logo are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. 2016 | Öppna dammluckorna. 21 21