Avropsförfrågan inför Fas 2

1 (11)
[Datum]
[Avdelning]
[Namn]
[Datum]
[Ärendenummer]
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
Förkommersiell upphandling av [infoga benämning på
upphandlingen], Avropsförfrågan
2 (11)
[Datum]
EXEMPELDOKUMENT. Detta dokument måste granskas och anpassas för varje
specifik upphandling.
[Infoga benämning på upphandlingen]
Avropsförfrågan inför Fas 2
Du inbjuds härmed att lämna ett avropssvar för tjänster för Fas 2 – prototyp
[anpassa till fasens innehåll med t.ex. testserie].
Denna avropsförfrågan bör läsas tillsammans med övriga handlingar i samband
med denna förkommersiella upphandling [infoga referensnummer]. Alla termer
som används häri skall ha samma innebörd som de i dessa handlingar, om inte
annat är uppenbart av sammanhanget.
Denna avropsförfrågan och ditt avropssvar genomförs i enlighet med och med
förbehåll för den föregående Anbudsinbjudan med tillhörande bilagor och
ramavtalet mellan oss på [ange relevant datum]. Alla krav och villkor i
Anbudsinbjudan med tillhörande bilagor och ramavtalet skall tillämpas på ditt
avropssvar för Fas 2.
Fas 2
Anpassa nedanstående text till innehållet i Fas 2.
Detta ramavtal avser två faser som omfattar: undersökning av lösningar,
prototyper, och eventuella testserier. Denna inbjudan gäller endast Fas 2 –
prototyp [anpassa till fasens innehåll med t.ex. testserie].
Fas 2 består i att utveckla och utvärdera prototyper eller demonstranter från de
mer lovande koncepten i Fas 1. Fas 2 är beroende av ett framgångsrikt slutförande
av Fas 1 och kontrakt kommer att tilldelas endast ett begränsat antal leverantörer
från Fas 1. Budgeten kommer att vara på ett maximalt belopp på [fyll i värde] för
[fyll i antal, t.ex. 4-6] projekt [upplägg när det gäller prissättning och budget
måste beslutas/justeras för varje specifik upphandling].
Tjänster som skall tillhandahållas i Fas 2 och som skall omfattas av avropssvaret
beskrivs i den uppdaterade bilagan till ramavtalet [ange bilagenummer].
Tjänsterna för Fas 2 skall utföras i enlighet med nämnda bilaga och Beskrivning
av utmaningen med hänsyn till fas 2.
Tjänsterna i Fas 2 skall tillhandahållas och levereras till [ange namn på den
upphandlande myndigheten] i sin helhet senast den [ange datum].
Administrativa bestämmelser
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
Leverantörer vars avropssvar ej svarar mot de administrativa bestämmelserna
kommer att uteslutas från fortsatt deltagande i denna upphandling.
3 (11)
[Datum]
Inlämnande av avropssvar
Alla avropssvar skall lämnas in genom formuläret för Avropssvar [infoga hur
detta kan nås, t.ex. via websida].
Avropssvar skall ha inkommit senast den [dag, månad, år]. Avropssvar inkomna
efter sista anbudsdag kommer ej att utvärderas.
Avropssvarens giltighet
Avropssvar skall vara bindande minst till och med [dag, månad, år].
Kommersiella villkor för Fas 2
Avtal sluts genom särskilt upprättat skriftligt avtal undertecknat av parterna
(upphandlingskontrakt).
Genom inlämnande av avropssvar accepterar anbudsgivaren att vara bunden av de
åtaganden och villkor i avtalet som gäller för Fas 2 [infoga referens].
Avropssvaret får inte innehålla någon reservation i förhållande till villkoren i
avtalet för Fas 2. Avropsvaret skall baseras på de villkor som anges i ramavtalet.
Pris
[Inkludera en beskrivning av hur priset skall anges, och alla andra nödvändiga
uppgifter, företrädesvis kopplade till motsvarande rutor i formuläret för
Avropssvar].
Pris skall anges i svensk valuta (SEK) exklusive mervärdesskatt. Tullar,
importavgifter, varuskatter och liknande skall i förekommande fall vara inräknade
i priset.
Utvärdering av avropssvar
Generell utvärderingsprocess
Beskriv utvärderingsprocessen och hur beslut om vilka anbud som kommer att
tilldelas kontrakt fattas. Om det kommer att finnas olika bedömningskriterier i de
olika faserna eller om viktning kommer att förändras, beskriver detta så noggrant
som möjligt av tranparensskäl.
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
Avropssvaren kommer initialt att granskas enskilt av experter. Varje avropssvar
kommer att bedömas av [ange antal] experter med kunskap om [ange
utmaningsområdet ], teknik och/eller allmän affärskunskap. [På grund av
begränsningar i fråga om tid och resurser, kan i vissa fall samtliga anbud inte
bedömas av alla experter].Utifrån experternas enskilda bedömningar, görs en
preliminär rangordning av avropssvaren.
4 (11)
[Datum]
Denna preliminära rangordning kommer därefter kontrolleras och granskas av en
samlad expertpanel med kunskap om [ange utmaningsområdet], teknik och/eller
allmän affärskunskap. Expertpanelen kommer att följa upp och säkerställa att
bedömningen av samtliga avropssvar är konsekvent och lika, och kommer att ha
befogenhet att ändra eller åsidosätta initial rangordning och bedömning
Den samlade expertpanelens rangordning kommer därefter kontrolleras och
granskas av en beslutspanel bestående av [ange namn på upphandlande
myndighet] och/eller person som valts ut av denna, liksom [ange antal] oberoende
utvärderare. Beslutspanelen kommer att fatta det slutgiltiga beslutet om vilka
leverantörer som ska tilldelas kontrakt.
Inom [ange antal dagar, t ex 90] efter sista dag för inlämnande av avropssvar,
kommer ett tilldelningsbeslut att skickas till leverantörer, innehållande skälen för
de beslut som fattats. Avtalen för Fas 2 kommer därefter att signeras.
Avropssvar kommer initialt att granskas av en utvald expertpanel. Varje
avropssvar kommer att bedömas av [ange antal] experter med kunskap om [ange
utmaningsområdet], teknik och/eller allmän affärskunskap. [På grund av
begränsningar i fråga om tid och resurser, kan samtliga avropssvar inte bedömas
av alla experter].
Utvärderingskriterier och viktning
Beskriv utvärderingskriterierna och viktning. Dessa bör övervägas noggrant och
anpassa till varje förkommersiell upphandling.
Exemplet nedan är i det närmaste identiskt med Anbudsinbjudan. Typiskt sett
borde det anpassas och utvecklas i detalj för de specifika omständigheterna och
målen som finns med Fas 2.
Maximal poäng som ett avropssvar kan få är [ange max]. Bara avropssvar med
följande minimumpoäng kan bli aktuella för kontrakt.


60% av maximal poäng ([X] poäng)
60% av maximal poäng ([Y] poäng) för kriterium [ange om något
kriterium är av särskild vikt, t.ex. inverkan på utmaning].
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
Utvärderingkriterierna och deras viktning redovisas nedan. En mer detaljerad
beskrivning av poängsättningsmodellen finns i slutet av detta dokument.
5 (11)
[Datum]
Kriterier
Inverkan på utmaningen
Maximal poäng
I. Hur väl den föreslagna idén/ lösningen/ tekniken löser den
utmaning som beskrivs i förfrågningsunderlaget och om lösningen
kommer att få önskad effekt.
[t.ex.
20]
II. Förslagets potential att kunna lösa nya eller utökade utmaningar
eller behov på området på ett innovativt sätt, till exempel genom att
utveckla nya koncept, strategier, metodik, redskap eller teknologi.
[t.ex.
10]
III.a I vilken utsträckning den beskrivna lösningen visar kommersiell [t.ex.
20]
genomförbarhet samt huruvida det finns en realistisk plan för
kommersialisering eller väg till marknaden.
III.b I vilken utsträckning den föreslagna lösningen baseras på en
realistisk analys av de ekonomiska och finansiella behoven hos
den upphandlande myndigheten.
[t.ex.
20]
[Använd andra specifika kriterier såsom kostnads-, tidsbesparing,
användarvänlighet etc. om önskvärt]
[t.ex.
20]
Teknisk ansats
IV. Validiteten av den tekniska ansats som kommer att antas
[t.ex.
10]
Avropssvarets kvalitet
[t.ex.
V. I vilken utsträckning anbudet visar en tydlig plan för
utvecklingen av en fungerande lösning, och om planen är rimligt för 10]
att kunna avsluta Fas 2 i tid.
VI. Projektledningens kompetens och kapacitet
[t.ex.
10]
VII. I vilken utsträckning anbudsgivaren eller underleverantörerna
har allokerat de resurser (till exempel personal, utrustning etc.)
som krävs för att utföra projektet.
[t.ex.
10]
VIII. I vilken utsträckning kritiska moment och risker för att nå
framgång med projektet (tekniska, kommersiella och övriga) är
identifierade, samt kommer att hanteras på ett effektivt sätt
[t.ex.
10]
Pris
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
IX. [[Infoga en prismodell som exempelvis kan innefatta en
graderad linjär skala, där punkten X motsvarar priset på ett i
förekommande fall i förväg fastställt högsta pris och punkten Y
motsvarar en definierad lägsta nivå.]
[t.ex.
10]
Anbudspris skall anges i svensk valuta (SEK) exklusive mervärdesskatt. Tullar,
importavgifter, varuskatter och liknande skall i förekommande fall vara inräknade
i anbudspriset.
6 (11)
[Datum]
Det åligger anbudsgivare som eftersträvar att erhålla poäng att i sitt avropssvar
lämna upplysningar som möjliggör en poängbedömning av avropssvaret i denna
del.
Poängsättningen kommer att göras enligt en absolut skala, vilket innebär att flera
anbudsgivare kan erhålla samma poäng, och att den poäng som en viss
anbudsgivare erhåller inte påverkas av vilka poäng övriga anbudsgivare erhållit.
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
Anbudsgivare som tilldelas kontrakt kommer att informeras enligt de
offentliggjorda datumen och förväntas att snabbt starta projektet. Det är viktigt att
Fas 2-projekt startar snart efter det att avtalet har träffats.
7 (11)
[Datum]
Poängsättningsmodell
Inverkan på utmaningen
I.
Hur väl den föreslagna idén/ lösningen/ tekniken löser den utmaning
som beskrivs i förfrågningsunderlaget och om lösningen kommer att
få önskad effekt.
Vägledning för poängsättning
[T.ex. 1]
Det finns ingen indikation på att föreslagen lösning kommer att möta utmaningen
[T.ex. 4]
Det finns en väldigt liten indikation på att föreslagen lösning kommer att möta
utmaningen
[T.ex. 8]
Det finns lite som tyder på att föreslagen lösning kommer att möta utmaningen
[T.ex.12] Det finns viss indikation på att föreslagen lösning kommer att möta utmaningen
[T.ex. 16] Det finns indikation på att föreslagen lösning kommer att möta utmaningen
[T.ex. 20] Det finns klar indikation på att föreslagen lösning kommer att möta utmaningen
II.
Förslagets potential att kunna lösa nya eller utökade utmaningar eller
behov på området på ett innovativt sätt, till exempel genom att
utveckla nya koncept, strategier, metodik, redskap eller teknologi.
Vägledning för poängsättning
[T.ex. 1] Projektet visar ingen potential för att adressera nya/utökade utmaningar inom området
[T.ex. 2] Projektet visar lite potential för att adressera nya/utökade utmaningar på området
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
[T.ex. 4] Projektet visar viss, men begränsad potential för att adressera nya/utökade utmaningar på
området
[T.ex. 6] Projektet visar potential för att adressera nya/utökade utmaningar på området (inbegripet en
nyskapande och innovativ ansats)
[T.ex. 8] Projektet visar tillräcklig potential för att adressera nya/utökade utmaningar på området
(inbegripet nya lovande koncept, angreppsätt, metoder, verktyg eller tekniker)
[T.ex.10] Projektet visar mycket hög potential för att adressera nya/utökade utmaningar på området
(inbegripet särskilt innovativa nya koncept, strategier, metodik, redskap eller teknologi)
8 (11)
[Datum]
III.a
I vilken utsträckning den beskrivna lösningen visar kommersiell
genomförbarhet samt huruvida det finns en realistisk plan för
kommersialisering eller väg till marknaden.
Vägledning för poängsättning
[T.ex. 1]
Avropssvaret ger ingen indikation på att lösningen kommer att vara kommersiellt gångbar
[T.ex. 4]
Avropssvaret inger litet eller inget förtroende om att löningen kommer att vara
kommersiellt gångbar
[T.ex. 8] Avropssvaret ger viss indikation på att lösningen kommer att vara kommersiellt gångbar,
men lågt förtroende för ansatsen
[T.ex. 12] Avropssvaret ger viss indikation på att lösningen kommer att vara kommersiellt gångbar
[T.ex. 16] Avropssvaret ger viss indikation på och förtroende för att lösningen kommer att vara
kommersiellt gångbar
[T.ex. 20] Såsom den beskrivits visar den föreslagna lösningen på mycket lovande kommersiell
gångbarhet
III.b
I vilken utsträckning den föreslagna lösningen baseras på en realistisk
analys av de ekonomiska och finansiella behoven hos den upphandlande
myndigheten.
Vägledning för poängsättning
[T.ex. 1]
Avropssvaret ger ingen indikation på att lösningen baseras på en realistisk analys av de
ekonomiska och finansiella behoven hos den upphandlande myndigheten
[T.ex. 4]
Avropssvaret ger liten eller ingen indikation på att lösningen baseras på en realistisk analys
av de ekonomiska och finansiella behoven hos den upphandlande myndigheten
[T.ex. 8] Avropssvaret ger viss indikation på att lösningen kan adressera de ekonomiska och
finansiella behoven hos den upphandlande myndigheten, dock med lågt förtroende
[T.ex. 12] Avropssvaret ger viss indikation på att lösningen baseras på en realistisk analys av de
ekonomiska och finansiella behoven hos den upphandlande myndigheten
[T.ex. 16] Avropssvaret indikerar att lösningen baseras på en realistisk analys av de ekonomiska och
finansiella behoven hos den upphandlande myndigheten
[T.ex. 20] Avropssvaret visar tydligt och utan tvivel att lösningen baseras på en realistisk analys av
de ekonomiska och finansiella behoven hos den upphandlande myndigheten
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
Om andra specifika kriterier används, infoga tabellen här. Var i så fall
uppmärksam på den fortsatta numreringen.
9 (11)
[Datum]
Teknisk ansats
IV.
Validiteten av den tekniska ansats som kommer att antas.
Vägledning för poängsättning
[T.ex. 1]
Det finns ingen information om den tekniska ansatsen
[T.ex. 2]
Den tekniska ansatsen är undermåligt beskriven
[T.ex. 4]
Den tekniska ansats som beskrivs är osannolikt
[T.ex. 6]
Den tekniska ansatsen är valid men är troligtvis inte tillräcklig för att möta utmaningen
[T.ex. 8] Den tekniska ansatsen är valid och möter troligen utmaningen
[T.ex. 10] Den tekniska ansats som beskrivs är i allra högsta grad valid och visar på stor
sannolikhet att möta utmaningen
Avropssvarets kvalitet
V.
I vilken utsträckning anbudet visar en tydlig plan för utvecklingen av en
fungerande lösning, och om planen är rimligt för att kunna avsluta Fas
2 i tid.
Vägledning för poängsättning
[T.ex. 1]
Avropssvaret innehåller inga planer eller milstolpar för utvecklingen av en fungerande
lösning
[T.ex. 2]
Avropssvaret innehåller till delar planer för utvecklingen av en fungerande lösning
[T.ex. 4]
Avropssvaret innehåller kortfattade planer för utvecklingen av en fungerande lösning
[T.ex. 6]
Avropssvaret innehåller en förhållandevis tydlig plan för utvecklingen av en fungerande
lösning.
[T.ex. 8]
Avropssvaret innehåller en tydlig plan för utvecklingen av en fungerande lösning.
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
[T.ex. 10] Avropssvaret innehåller en väldigt tydlig plan för utvecklingen av en fungerande
lösning.
10 (11)
[Datum]
VI.
Projektledningens kompetens och kapacitet.
Vägledning för poängsättning
[T.ex. 1] Projektledningen beskrivs inte i avropssvaret
[T.ex. 2] Projektledningen är dåligt definierad vilket medför lågt förtroende för att projektet
kommer att ledas på ett tillbörligt sätt
[T.ex. 4] Projektledningen är definierad men inger inte tillräckligt förtroende för att projektet
kommer att ledas på ett tillbörligt sätt
[T.ex. 6] Projektledningen är väl definierad; detta kan leda till ett välskött projekt
[T.ex. 8] Avropssvaret visar på en god projektplan vilket borde möjliggöra tillbörlig
resursanvändning och visar även på visst utnyttjande av utkomsten av forskningsarbetet
[T.ex.
10]
VII.
Avropssvaret visar på en stark projektplan vilket kommer att möjliggöra tillbörlig
resursanvändning och kommer att maximera utnyttjandet av utkomsten av
forskningsarbetet
I vilken utsträckning anbudsgivaren eller underleverantörerna har
allokerat de resurser (till exempel personal, utrustning etc.) som krävs
för att utföra projektet.
Vägledning för poängsättning
[T.ex. 1]
Det finns inga uppgifter som beskriver att leverantören eller någon underleverantör har
avsatt tillräckliga resurser
[T.ex. 2]
Det finns minimalt med uppgifter som beskriver att leverantören eller någon
underleverantör har avsatt adekvata resurser vilket försvårar en utvärdering
[T.ex. 4]
Det finns vissa uppgifter som beskriver att leverantören eller någon underleverantör(er)
har avsatt adekvata resurser, men de verkar vara i knappaste laget för projektets
genomförande
Det finns uppgifter och adekvata resurser verkar ha avsatts av leverantören eller någon
underleverantör(er)
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
[T.ex. 6]
[T.ex. 8]
Det finns uppgifter som tydligt styrker att adekvata resurser har avsatts av leverantören
eller någon underleverantör(er)
[T.ex. 10]
Det finns uppgifter som leder till den oreserverade slutsatsen att tillräckliga resurser
har avsatts av leverantören eller någon underleverantör(er)
11 (11)
[Datum]
VIII.
I vilken utsträckning kritiska moment och risker för att nå framgång med
projektet (tekniska, kommersiella och övriga) är identifierade, samt
kommer att hanteras på ett effektivt sätt.
Vägledning för poängsättning
[T.ex. 1]
I avropssvaret omnämns inte risker eller hur dessa ska hanteras
[T.ex. 2]
Riskhanteringen är illa definierad och icke ändamålsenlig
[T.ex. 4]
Riskhantering är definierad men ej adekvat för projektet
[T.ex. 6]
Risk är taget i beaktande och föreslagen hantering är ändamålsenlig
[T.ex. 8]
Risk är väl definierat och väl hanterat.
[T.ex. 10] Riskerna är väl uppfattade och uttalade i avropssvaret och kommer att hanteras på
ändamålsenligt sätt
Pris
IX.
[Infoga en prismodell som exempelvis kan innefatta en graderad linjär
skala, där punkten X motsvarar priset på ett i förekommande fall i
förväg fastställt högsta pris och punkten Y motsvarar en definierad
lägsta nivå.]
VINNOVA0007 W/1.1, 2003-07-14
Vägledning för poängsättning
[X]
[Infoga prisnivå]
[ ]
[Infoga prisnivå]
[ ]
[Infoga prisnivå]
[ ]
[Infoga prisnivå]
[ ]
[Infoga prisnivå]
[Y]
[Infoga definierad lägsta nivå]