Protokoll fört vid Gotlands Fotbollförbunds årsmöte på Suderbys i
Västerhejde 2013-02-21 klockan 19.00 .
Årsmötet inleds med parentation med anledning av hedersledamoten Lennart Svennefelts bortgång under 2012.
Ordförande Monica Hjerp ger oss en tillbakablick på året där det bland annat handlar om våra framgångarna med
våra distriktspelare och distriktslag. FC Gutes fina resultat i juniorallsvenskan samt P18IK:s lyckade säsong i
damer division 3. Dam och herrlandslaget valde återigen vår ö i sina uppladdningar inför mästerskapen och det
mycket tack vare Svenska Spel som är fotbollens huvudsponsor. Vi var värdar för flicklandskampen Sverige Skottland där Anna Oscarsson var representerad och då hade vi mycket god hjälp av IFK Visby och P18 IK.
Efter en bra sammanfattning av år 2012 är det dags att dela ut några förtjänsttecken till väl förtjänta ideella
ledare.
§1
Upprop och godkännande av fullmakter samt fastställande röstlängd
Förening
Dalhem IF
FC Gute
Fårösunds GoIK
Garda IK
Gotlands Bro SK
Hangvar SK
Hemse BK
IF Hansa Hoburg
IFK Visby
IK Graip
Levide IF
Lärbro IF
P18 IK
Roma IF
Stenkyrka IF
Visby AIK
Representant
John-Erik Larsson
Kermith Larsson
Britt Nordström
Stefan Budin
Leif Lagergren
Johan Bengtsson
Bernt Svensson
Bengt Siggelin
Tommy Kihlman
Kjell Genitz
Leif Orleifsson
Stefan Kindblad
Johan Lindvall
Henrik Beijer
Ola Johansson
Niclas Larsson
Antal röster
3
3
3
1
1
3
2
3
2
2
2
1
3
1
3
3
16 föreningar som är röstberättigade och dessa förfogar över 36 röster.
§2
Frågan om mötets behöriga utlysande
Sekreteraren redogör för inbjudan, kallelse och annons.
Årsmötet beslutar godkänna detta och finner att årsmötet är behörigen utlyst.
§3
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Valberedningen föreslår Mats Ågren till mötesordförande och Annelie Blixt till sekreterare.
Årsmötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag.
§4
Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
Valberedningen föreslår Johan Bengtsson och Ingrid Ahlqvist till protokolljusterare tillika
rösträknare.
.
Årsmötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag.
§5
Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse
och Representantskapets rapport.
Mötesordförande konstaterar att samtliga fått verksamhetsberättelsen tidigare.
Därefter beslutar årsmötet att godkänna styrelsens verksamhets – och förvaltningsberättelse samt
representantskapets rapport.
§6
Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen är utdelad till mötesdeltagarna. Berättelsen läses upp och läggs till
handlingarna.
§7
Fastställande av balansräkning
Årsmötet beslutar godkänna resultaträkningen och fastställa balansräkningen per den 31/12
2012. Årets vinst på 6907 kronor föreslår styrelsen att det läggs till kapitalet.
Årsmötet beslutar enligt förslaget.
§8
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och Representantskapet
På frågan från mötesordföranden och i enlighet med revisorernas förslag beslutar årsmötet
bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar.
Årsmötet beviljar även ansvarsfrihet för Representantskapet.
§9
Val på ett år av ordförande i styrelsen
Valberedningen föreslår omval av Monica Hjerp. Årsmötet beslutar enligt valberedningens
förslag.
§10
Val av fyra övriga styrelseledamöter för två år
Valberedningen föreslår omval av Ann Liljeström och Börje Siggelin på två år samt nyval av
Ove Järlö och Joel Petterson på två år .
Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag.
§11
Val på ett år av två revisorer jämte suppleanter
Valberedningen föreslår omval av Anita Levander och Britt Wolter som ordinarie revisorer samt
omval av Alf Andersson och Lennart Ahlgren som suppleanter.
Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag.
§12
Val av ordförande och fyra övriga ledamöter i valberedningen.
Monica Hjerp för talan för GFF:s styrelse och föreslår omval av Ingrid Ahlqvist, Kermith
Larsson och Håkan Wahlby. Nyval av Henrik Beijer och John-Erik Larsson, sistnämnde
föreslås som sammankallande.
Årsmötet beslutar i enlighet med styrelsens förslag.
§13
Val av ledamot i GFF:s representantskap jämte personlig suppleant för denne
Sekreteraren meddelar föreningarnas anmälan på ledamöter samt suppleanter till GFF:s
Representantskap i december. Se bifogad lista. Årsmötet beslutar enligt förslaget.
§14
Val av ombud jämte suppleant till SvFF:s årsmöte
Styrelsen föreslår att ombud utses av styrelsen.
Årsmötet beslutar enligt förslaget.
§15
Val av ombud jämte suppleant till SvFF:s representantskap
Styrelsen föreslår att ombud och suppleant utses inom styrelsen.
Årsmötet beslutar enligt förslaget.
§16
Val av ombud till GI:s och SISU Idrottsutbildarnas årsmöte
Styrelsen föreslår att ombud utses inom styrelsen.
Årsmötet beslutar enligt förslaget.
§17
Fastställande av arbetsplan för 2013
Arbetsplanen för 2013 kommenteras av Ola Johansson angående deltagande i NWIG, det
framgår i arbetsplanen som att vi ska delta 2013 men det är beslutat att vi inte ska det. Monica
Hjerp förtydligar att planeringen är att ev skapa ett utbyte med bland annat Åland 2013.
Kjell Genitz har fråga angående konstgräsplanen i Slite och Hans Rosengren förklarar att diverse
åtgärder runt omkring planen måste göras med staket mm.
Årsmötet godkänner arbetsplanen 2013.
§18
Fastställande av budget för 2013
Börje Siggelin föredrar budget och förklarar diverse noter och eftersom årsmötet behandlade §
19 innan denna paragraf betyder det att vi utgår från vår 0 budget.
Årsmötet godkänner inkomst- och utgiftsstat för 2013.
§19
Behandling av förslag från styrelsen
Styrelsen har nytt förslag på ekonomiska föreskrifter som har med budgeten att göra. GFF har
till mötet lämnat ut två förslag på budget 2013 där 0 budget bygger på att årsmötet beviljar
höjningen av de ekonomiska föreskrifterna.
Det innebär att tilläggsfakturering kommer ske till föreningarna på de administrativa avgifterna.
Årsmötet beslutar godkänna höjningen av de ekonomiska föreskrifterna för 2013.
§20
Behandling av motioner
Inga motioner är inlämnade.
§21
Meddelande - information
Gotlands Idrottsförbunds ledamot Mona Snäckerström informerar om aktiviteter för ungdomar
och veteraner under året samt visar ett bildspel på arrangemang genom Idrottens Ö.
Monica Hjerp avtackar Jakob Fridh som avgår från styrelsen med en bukett blommor.
Även Paul Redner avgår men han var inte på plats.
§ 22
Årsmötet avslutas
Mötesordförande Mats Ågren tackar för förtroendet att få leda årsmötet och önskar GFF och den
omvalda ordföranden lycka till under året .
Monica Hjerp tackar för förtroendet att få leda förbundet 2013.
Monica Hjerp förklarar 2013 års årsmöte avslutat.
.
Visby som ovan
Annelie Blixt
Mötessekreterare
Mats Ågren
Mötesordförande
Johan Bengtsson
Ingrid Ahlqvist
Av årsmötet valda protokolljusterare
