Vaxholms Tennisklubb
If-hallen
Protokoll från styrelsemöte
2014-08-26
Sid 1(4)
Protokoll från Vaxholms Tennisklubbs Styrelsemöte
i
If-hallen den 26 augusti 2014 kl 19.00.
Närvarande ledamöter:
Douglas Parkinson, Filip Sten, Hans Andersson, John Parkinson,
Linus Amneryd, Marcus Thollin, Monica Dreijer och Tommy Svensson
Frånvarande ledamöter:
Jon Söderblom
§1
Mötets öppnande
Mötesordförande öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna.
§2
Godkännande av dagordningen
Mötet godkände den föreslagna dagordningen.
§3
Justering av föregående protokoll
Protokollet från mötet den 13 maj justerades och lades till handlingarna.
§4
In- och utgående skrivelser
VTK har fått bekräftat från Vaxholms Stad att vi får tiden torsdagar kl 16-20 i If-hallen
hösten 2014 och våren 2015.
Vi har fått en förfrågan att vara med i Klimat-matchen.se. Syftet är att barn och
ungdomar som tränar ska gå, cykla eller åka kollektivt till träning istället för att bli
skjutsad. Vi beslöt att vara med på detta.
AP John: Anmäler VTK på detta.
Vi har fått möjlighet att sälja SO biljetter. Klubben får 15% av intäkterna om vi säljer för
10 000 kr eller mer. Information finns idag på VTK:s hemsida och där finns även en länk
för att boka biljetter och då registreras denna försäljning till VTK.
§5
Utestående uppdrag
Tommy: vi pratade om att ha en workshop för att skriva ner ett antal policys och en
handlingsplan. Vilka mål ska vi ha (kort- resp. långsiktigt)?
Alla: Börjar fundera på vad klubben måste göra innan vi har en andra tennisbana
(sponsorer, fördelning av tennistider, material inköp, tävlingar, tränare mm). Nästa
styrelsemöte går vi igenom detta för att senare boka tid med en klubbdirektör från
en klubb med fler tennisbanor för att få lite tips och råd.
Vi bokar detta (dessa) möte(n) när vi kommer närmare byggstart för bana 2.
Vaxholms Tennisklubb
If-hallen
§6
Protokoll från styrelsemöte
2014-08-26
Sid 2(4)
Monica: Monica jobbar med att ta fram bilder till att pryda den stora vita väggen i
klubbrummet. Förslaget är att ta fram 6 bilder inom 4 områden (historia, juniorer,
tävlingar och action bilder). Monica letar efter bra bilder, med hjälp övriga i styrelsen.
Att framkalla bilder i A3 format på papper kostar runt 2 000 kr för 20 bilder. Till detta
tillkommer ramar.
AP Douglas: Prata med Frank, Morgans pappa, som tog mycket kort på lägret i
Nynäshamn och ge dem till Monica.
Linus: Det finns program som kan hjälpa till med lottning vid tävlingar. Dessa kan
vara allt från gratis applikationer till att kosta en mindre summa. Linus kollar upp vad
som finns och skaffar ett sådant program.
Linus kollade upp detta och ett bra program kostar en del, så vi beslöt att fortsätta
med Excel-blad så länge. AP klar och kan strykas.
Marcus: VTK har fått en förfrågan från Fritidsverksamheten i Vaxholm om vi kan
ställa upp med en aktivitet på Eriksö i samband med alkoholfri Skolavslutning på
Eriksö. Det är den 13 juni mellan kl 19-24.
Klubben var där och arrangerade aktiviteter som var mycket uppskattat. De som
hjälpte till med detta kommer att få 200 kr insatta på sin spelbuffert som tack. AP
klar och kan strykas.
AP John: Sätt in 200 kr på spelbufferten på Marcus, Douglas och Eriks spelbuffert
som tack för att de jobbade med detta evenemang en fredagskväll.
John: Vi beslöt att anlita samma städfirma som har skurat vår tennisbana de två
senaste somrarna. John kontaktar firman som gjort detta.
Golvet i tennishallen är skurat och rent. AP klar och kan strykas.
Monica: Fler av damer som tränar i damtennisen har önskat att klubben ordnar
tenniskurser under sommaren. Går det att ordna?
Tennisläger för damer anordnades i juni. AP klar och kan strykas.
Alla: Vår eftersändning av post till VTK:s postbox gäller ett år (t.o.m. december
2014). Kommer det post med en gul eftersändningslapp så bör vi adressändra till
avsändaren ifall vi vill fortsätta att få post från dem.
En hel del post är nu adressändrad. AP klar och kan strykas.
Rapporter
Linus och Douglas:
Ute-KM finalerna kommer att spelas helgen som kommer. Någon match är uppskjuten
pga regnet, men allt under kontroll. Det är bra deltagande i herrsingel och juniorsingel.
Lite sämre deltagande dock bland damklasserna. Linus och Douglas kollar vilka som kan
ställa upp som domare i helgen och gör ett schema för detta. De ordnar även fika för
spelare och besökare.
Marcus:
Nu i augusti ordnade VTK åter ett junior tennisläger i Nynäshamn. Runt 31 personer
deltog totalt (varav 18 juniorer). Klubben hade bokat 10 rum på Skärgårdshotellet. På
lördagen blev det bara en timme spel ute då regnet kom, men då hade vi tillgång till hela
Nynäshamns TK’s innebanor (4 fina banor). På söndagen sken solen igen så då hade vi
träning och matcher på de fyra grusbanorna. Många timmar tennis blev det. Detta läger
var mycket uppskattat av alla.
AP Marcus: ta fram text och några bilder till hemsidan om detta läger.
Vaxholms Tennisklubb
If-hallen
Protokoll från styrelsemöte
2014-08-26
Sid 3(4)
Monica:
Damträning i höst kommer att starta så fort vi har klart vilka tränare som kan ta dessa
timmar. John kommer att ta måndagar (kl 19-20) och Göran kommer att ta lördagar (kl
15-16) under andra halvan av terminen. Linus är intresserad av onsdagarna (kl 17-19),
men måste återkomma med besked tills han vet sitt schema för hösten.
Monica kollar upp med andra namn också.
Tommy:
Tommy och John hade ett möte Roland Karlsson från kommunen för att få information
om vad som kommer hända i If-hallen då den kommer att byggas om.
Entrén: den entré vi har idag kommer efter ombyggnationen enbart att vara för tennisen.
Ett ventilationssystem kommer att placeras i vårt förråd. Vi kommer dock även i
fortsättning få tillgång till en del av förrådet.
Timern som idag finns i lärarrummet som gör att alla dörrar till omklädningsrummet
öppnas kommer att flyttas så att VTK har kontroll på den.
Den lilla skrubb som innebandyn fick av VTK för ett antal år sedan används idag av
städarna. Vatten är framdragit dt, så VTK kommer antagligen inte kunna få tillbaka detta
utrymme.
Planen är att ombyggnationen av If-hallen ska starta i november, men risk finns att detta
datum kommer att försenas. Ombyggnationen startar så fort nya gymnastikhallen är klar.
Hasse:
Alla abonnemang är nu fakturerade. Ekonomin ser fortfarande mycket bra ut.
§7
Status hemsida
John uppdaterar hemsidan kontinuerligt.
§8
Övrigt
Tommy hade inget nytt att berätta om VTK:s andra tennisbana.
Kommunensdag den 6 september. Idéer vi hade som vi kunde genomför denna lördag
eftermiddag var: uppvisningsmatch, visa hur barn & junior tennisträning kan se ut och
ordna en prova-på-tennis.
AP John: håller i detta och ser till att vi har personer som kan hjälpa till på plats
Förslag på text till kommande Infoblad till alla medlemmar. SO text kommer att läggas
till och gör tydligt att det är viktigt att alla ledigmarkerar sin tennistid om man inte kan
använda den. Detta Infoblad planeras att skickas ut i mitten av september.
Junior Panatta kommer att genomföras den 4 oktober. Marcus håller i detta.
Tränarlöner: Vi hade en diskussion kring våra tränarlöner.
AP Filip: se över tränarlöner hur de är idag och kom med ett förslag hur klubben
borde sätta lönerna.
Vaxholms Tennisklubb
If-hallen
§9
Protokoll från styrelsemöte
2014-08-26
Sid 4(4)
Avslutning och nästa möte
Mötesordförande tackade närvarande för visat intresse. Nästa möte då styrelsen träffas
är tisdag den 30 september 2014 klockan 19.00 i klubblokalen.
Vid protokollet:
Justeras:
John Parkinson
Sekreterare
Tommy Svensson
Mötes ordförande
