MILJÖKRAV KS2011/466 2011-11-21 1 (8) Upphandlingsavdelningen Kungsgatan 42 745 80 Enköping Maria Lindman Tfn 0171-625481 e-post [email protected] INNEHÅLL A. Obligatoriska krav på drivmedlet ..................................................................................... 1 B. Särskilda kontraktsvillkor................................................................................................. 3 Bilaga 1 Särskilda kontraktsvillkor för socialt ansvarstagande .................................................... 7 A. OBLIGATORISKA KRAV PÅ DRIVMEDLET Av anbudet skall framgå att anbudsgivaren uppfyller samtliga krav i del A för att anbudet ska kunna accepteras. A.1. PRODUKTKVALITET BASKRAV Offererat drivmedel skall uppfylla den senaste utgåvan av de standarder som finns inom respektive bransch, se nedan. Vid blandbränsle skall samtliga ingående bränslen uppfylla respektive standard: Bensin Miljöklass 11: SS 15 54 22 (bensindelen), EN 15376 (etanoldelen) Bensin Miljöklass 2: SS-EN 228 Diesel Mk12: SS-15 54 35 (dieseldelen), SS-EN 14 214 (FAME-delen) Diesel Mk 1 o 2: SS 15 54 35 Diesel Mk 3: SS-EN 590 Fordongas: SS 15 54 38 (biogasdelen), ISO 15403 (naturgasdelen) E85: SS 15 54 80 ED95: SS 15 54 37 Biodiesel /RME/ FAME: SS EN 14214 LPG: SS EN 589 Alkylatbensin – SS 15 54 61 1 2 Bensin och max 10 % etanolinblandning enligt drivmedelslagen. Med inblandning av max 7 % biodiesel enligt drivmedelslagenö. error! number cannot be represented in specified format. ml Postadress Besöksadress Telefon, växel Enköpings kommun 745 80 ENKÖPING Kungsgatan 42 0171-250 00 Telefax Postgiro Org nr 0171-392 68 7 07 27-3 212000-0282 E-post: [email protected] MILJÖKRAV KS2011/466 2011-11-21 Förslag till verifikat Leverantörsförsäkran eventuellt kompletterat med analyscertifikat när så är möjligt. A.2. INFORMATIONSKRAV ANGÅENDE KLIMAT - FÖRNYBAR ANDEL AV DRIVMEDEL BASKRAV Anbudsgivaren skall redogöra för hur man avser säkerställa att produkten som levereras under avtalsperioden har en total klimatpåverkan som är minst 35 procent lägre än medelvärdet för bensin och diesel definierat i EU:s direktiv om främjande av användningen av energi från förnybara energikällor 2009/28/EG. Leverantören skall redovisa i enlighet med principerna för massbalans3 hos den mängd biodiesel/FAME, biogas, ED95, E85 biogas, etanol, FAME eller annan förnybar råvara (även som inblandning i bensin och diesel) som offereras. I föreliggande version av direktivet 2009/28/EG anges medelvärdet för bensin och diesel schablonmässigt till 83,8 g CO2eq/MJ bränsle. Förslag till verifikat Leverantörens redovisning. A.3. INFORMATIONSKRAV ANGÅENDE KLIMAT - FOSSIL ANDEL AV DRIVMEDEL BASKRAV Anbudsgivaren skall redogöra för hur man arbetar för att minska klimatpåverkan från bensin, naturgas, LPG och diesel. Leverantören skall redovisa i enlighet med principerna för massbalans4 för den mängd fossil råvara som offereras. Förslag till verifikat Leverantörens redovisning. A.4. INFORMATIONSKRAV OM SPÅRBARHET BASKRAV Anbudsgivaren skall vid anbudstillfället redogöra för hur man avser att säkerställa spårbarheten för drivmedlet och dess råvarubas (ex olja, kol, naturgas, vete, sockerrör, raps, substrat till biogas etc) som levereras under avtalsperioden. Uppgifterna skall omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt enligt principen om massbalans5 hos den mängd som offereras. Minst 97 % av ingående råvarubas ska redovisas. Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas och förädlas utan samma principer som för ”grön gas” eller ”grön el” kan tillämpas. 4 Se not 9 5 Se not 9 3 2 (8) MILJÖKRAV KS2011/466 2011-11-21 3 (8) Förslag till verifikat Leverantörens redovisning. A.5. SOCIALA/ETISKA KRAV BASKRAV Anbudsgivaren skall vid anbudstillfället redogöra för att och hur man avser säkerställa att drivmedlen som levereras under avtalsperioden har producerats/ bearbetats/ hanterats i en för de anställda säker och hälsosam arbetsmiljö i enlighet med reglerna i de internationella konventioner som Sverige är anslutet till alternativt likvärdig lagstiftning med motsvarande innebörd, se bilaga 1 nedan. Uppgifterna skall – så långt det är möjligt - omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt enligt principen om massbalans 6 hos den mängd som offereras. Minst 97 % av ingående råvarubas ska redovisas. Produkt Offererar ej detta drivmedel Ja kravet uppfylls. Specificera hur långt tillbaka i produktionskedjan Beskrivning av hur kravet uppfylls Bensin Bensin med andel förnybara råvaror Dieselolja Diesel med andel förnybara råvaror Fordonsgas E85 ED95 Biodiesel/FAME LPG Alkylatbensin Förslag till verifikat Uppförandekod, handlingsplan eller annan dokumentation. B. SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR Ett särskilt kontraktsvillkor ska accepteras av anbudsgivaren, men i övrigt inte vara kopplade till några kvalificeringskrav. 6 Se not 9 MILJÖKRAV KS2011/466 2011-11-21 B.1. MARKANVÄNDNING7 BASKRAV AVSEENDE ANDELEN FOSSILA DRIVMEDEL Leverantören skall under avtalsperioden redovisa på massbalansnivå8 huruvida råvaror, förädlingsprodukter och färdiga drivmedel produceras/bearbetas i enlighet med gällande lagar, förordningar och andra föreskrifter i respektive land om naturvård och biotopskydd på de mark- och vattenområden som berörs. Förslag till uppföljning Leverantörsförsäkran, eller intyg från ansvariga myndigheter i respektive land. B.2. KLIMATKRAV - FÖRNYBAR ANDEL AV DRIVMEDEL Följande information gäller alla nivåer nedan, d.v.s. bas-, avancerad, spjutspetsnivå. I föreliggande version av EU:s direktiv 2009/28/EG anges medelvärdet för bensin och diesel schablonmässigt till 83,8 g CO2eq/MJ bränsle. Med förnybar råvara menas biodiesel/FAME, biogas i drivmedel, etanoldelen i drivmedlet eller annan förnybar råvara (även som inblandning i bensin och diesel) som omfattas av kontraktet. Leverantören skall senast 1 år efter att avtalet slutits redogöra för hur detta uppfylls. Uppgifterna ska anges som gram koldioxidekvivalenter per MJ drivmedel och omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt på en massbalansnivå. Minst 97% av råvarubasen skall redovisas. Klimatpåverkan skall beräknas och rapporteras i enlighet Lag (2010:598) om hållbarhetskriterier för biodrivmedel och flytande biobränslen samt tillhörande föreskrifter9. BASKRAV De minskade växthusgasutsläppen från förnybar råvara skall vara minst 35 procent lägre än medelvärdet för bensin och diesel som definieras i EU-direktivet 2009/28/EG.10 B.3. KLIMATKRAV - FOSSIL ANDEL AV DRIVMEDEL BASNIVÅ Klimatpåverkan från bensin, naturgas och diesel skall inte överstiga Bränslekvalitetsdirektivets (2009/30/EG) värde på lägsta standard för bränslen baserad på växthusgasutsläppen per energienhet under hela livscykeln. EU:s direktiv om främjande av användningen av energi från förnybara energikällor 2009/28/EG innehåller krav på markanvändning för att förhindra oönskad miljö- och klimatpåverkan vid framställning av råvaror till förnybara drivmedel. Dessa krav gäller alla förnybara drivmedel som säljs inom EU. Därför innehåller detta dokument inga förslag på markanvändningskrav för förnybar råvara. 8 Se not 9 9 http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20100598.htm se även föreskrifterna på http://www.energimyndigheten.se/sv/Foretag/hallbarhetskriterier/Forfattningar/Foreskrifter/ 10 eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2009:140:0016:0062:sv:PDF 7 4 (8) MILJÖKRAV KS2011/466 2011-11-21 5 (8) Observera att kravet gäller från och med det datum kommissionen har definierat ett värde inom ramen för Bränslekvalitetsdirektivet 2009/30/EG. Leverantören skall senast 1 år efter att avtalet slutits redogöra för hur detta uppfylls. Förslag till uppföljning Rapport utförd i enlighet med den skyldighet som framgår i Bränslekvalitetsdirektivet 2009/30/EG gällande att övervaka och rapportera bränslenas livscykelutsläpp av växthusgaser som åligger leverantörer av bränslen för vägfordon och för arbetsmaskiner. B.4. SPÅRBARHET BASKRAV Leverantören skall senast 1 år efter att avtalet slutits redogöra för ursprung och produktionsanläggningar för levererat drivmedel. Redovisningen skall göras i enlighet med nedanstående tabell. Även råvarubaserna (ex olja, kol, naturgas, vete, sockerrör, raps, substrat till biogas etc) som ingår till minst 97 % av drivmedlet skall anges. Uppgifterna skall omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt på en massbalansnivå.11 Drivmedel Råvarubas Ursprung Produktionsanläggning Bensin, Diesel, Alkylatbensin, LPG Ex. olja, kol, naturgas Oljefält, gasfält eller motsvarande Raffinaderi Fordonsgas Div. substrat Gasfält, odlingsområde/ Biogasanläggning/ reningsverk eller substratets rötkammare, uppgraderingsursprung i övrigt. anläggning E85, ED95 Ex. vete, sockerrör etc. Odlingsområde12 eller råvarans ursprung i övrigt. Fermentationsanläggning, destillationsanläggning Biodiesel/RME/FAME Ex. raps, sojabönor etc. Odlingsområde13 eller råvarans ursprung i övrigt. Omestrings/förestringsanläggning Förslag till uppföljning Leverantörsförsäkran alternativt kommande, av kommissionen, godkända system B.5. SOCIALT ANSVARSTAGANDE BASKRAV Leverantören skall ha rutiner för att säkerställa att produktionen av de varor som levereras under avtalstiden sker under sådana förhållanden som är förenliga med grundläggande arbetsvillkor, i leverantörskedjan14. I de fall det är skillnad mellan nationella och 11 Se not 9 Med odlingsområde avses upplösning som är nödvändig för att uppfylla förnybarhetsdirektivet gällande växthusgasreduktion. 13 Se not 21 14 Med leverantörskedja avses produktion/bearbetning/hantering av råvaror, förädlingsprodukter och färdiga drivmedel. 12 MILJÖKRAV KS2011/466 2011-11-21 internationella bestämmelser, är det högsta standard som gäller. Varor som levereras ska vara producerade under förhållanden som är förenliga med: ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)15, FN:s barnkonvention artikel 32, arbetsmiljölagstiftning enligt ILO 170 (om säkerhet vid användning av kemiska produkter), ILO 155 (om arbetsskydd och arbetsmiljö), ILO 148 (om skydd för arbetstagare mot yrkesrisker i arbetsmiljön som förorsakas av luftföroreningar, buller och vibrationer) samt övrig arbetslagstiftning om gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön samt det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Under kontraktsperioden har uppdragsgivaren rätt till insyn och rätt att kontrollera, exempelvis via inspektion, och rapportera kring leverantörens uppföljning av de sociala kraven.. Leverantören ska utan anmodan inom 6 månader efter avtalsstart inkomma med svar på det uppföljningsformulär som bifogas, om hur man lever upp till sociala krav i leverantörskedjan. Om avvikelser uppdagas, ska leverantören inom den tidsfrist som vi kommer överrens om, vidta åtgärder till förbättringar enligt en handlingsplan. Om åtgärder inte vidtas inom avtalad tid, kommer detta betraktas som att leverantören väsentligen har brutit mot avtalet och uppdragsgivaren kan komma att häva kontraktet. Förslag till uppföljning Rapportering enligt uppföljningsformulär, se http://offentlig.csrkompassen.se/doc/msr_csr_exempel_frageformular.pdf. I uppföljningsformuläret kan hänvisning ges till eventuell rapportering enligt Global Reporting Initative (GRI)16, Global Compact17, rapporteringssystem eller branschinitiativ. Rapporteringen kan kompletteras med bevis på inspektion/revision av anläggningar. 15 Se bilaga 1. www.globalreporting.org 17 www.unglobalcompact.org 16 6 (8) MILJÖKRAV KS2011/466 2011-11-21 BILAGA 1 SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR FÖR SOCIALT ANSVARSTAGANDE Definitioner 1. Barnarbete i strid mot nationell lagstiftning och internationella konventioner skall ej förekomma (ILO 138 och 182 samt FN:s barnkonvention) Med barnarbete avses all ekonomisk aktivitet som utförs av en person i skolpliktig ålder eller yngre. a. Barn under 18 år skall ej utföra någon typ av arbete som sätter barnets säkerhet samt fysiska och/eller psykiska hälsa i fara. b. Barn under 15 år (eller ålder enligt nationell lagstiftning) skall ej utföra någon typ av arbete som hindrar eller skadar deras möjligheter till utveckling. 2. Tvångsarbete skall ej förekomma (ILO:s kärnkonventioner 29 och 105) Med tvångsarbete avses arbete eller tjänster som utförs genom hot om straff eller liknande och som ej utförs på frivillig basis. a. Tvångsarbete eller ofrivilligt arbete skall ej förekomma i någon form, b. Arbetstagare är fria att avsluta sin anställning med en rimlig uppsägningstid. 3. Diskriminering skall ej förekomma (ILO:s kärnkonventioner 100 och 111) Med diskriminering avses åtskillnad av arbetstagare som inte grundar sig på meriter eller kvaliteter, utan innebär särbehandling på osakliga grunder. a. Arbetstagare skall ej diskrimineras på grund av kön, etnisk tillhörighet, religiös eller politisk uppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder. 4. Föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar skall respekteras (ILO: s kärnkonventioner 87 och 98) Med föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar avses formaliserade och/eller icke-formaliserade samarbeten för att främja och försvara egna intressen i arbetslivet och i förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. a. Arbetstagare och arbetsgivare har rätt organisera sig och ansluta sig till organisationer de själv önskar delta i, samt har rätt att driva kollektiva förhandlingar. b. All inblandning i en sådan organisation skall ske helt utan repressalier eller innebära andra former av nackdelar för arbetstagaren. 5. Arbetsmiljön skall vara säker och hygienisk (ILO 155, 170 och 148) Med säker och hygienisk arbetsmiljö avses att arbetstagaren skall, då den befinner sig på en plats som arbetsgivaren har direkt eller indirekt kontroll över, garanteras att vara fri från eller skyddas mot förhållanden som kan utgöra en fara för arbetstagarens fysiska och/eller psykiska hälsa. a. Arbetsgivaren skall, så långt det är möjligt, säkra att användningen av kemiska produkter sker under en sådan kontroll att den inte medför en hälsorisk för arbetstagaren. b. Arbetsgivaren skall, så långt det är möjligt, säkra att arbetsplatsen, maskiner, utrustning och processer under dennes kontroll, inte utgör en hälsorisk samt att arbetstagaren har tillgång till arbetsskyddskläder och annan skyddsutrustning där det är nödvändigt. 7 (8) MILJÖKRAV KS2011/466 2011-11-21 c. Arbetsgivaren skall ha rutiner för hantering av nödsituationer och olyckor samt ansvara för att nödutgångar hålls fria och att brandskyddsutrustning och utrustning för förstahjälpen finns tillgänglig. d. Arbetsgivare ska säkerställa skydd för arbetstagare mot yrkesrisker i arbetsmiljön förosakade av luftföroreningar, buller och vibrationer. Vid behov måste arbetsgivaren tillhandahålla personlig skyddsutrustning. 8 (8)