Karlskrona-Ronneby Modellflygklubb
Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2011
Revisorer:
Krister Andersson, Jonny Lagerström
Omfattning:
Granskning av föreningens/styrelsens räkenskaper och förvaltning.
Granskade dokument:
Bokföring, mötesprotokoll, fältregler och övrig information på hemsidan.
Genomförande:
Revisionen har genomförts genom granskning av nämnda dokument samt granskning av föreningens
ekonomiska tillgångar.
Erfarenheter/Resultat
Föreningens räkenskaper och förvaltning är utan anmärkning.
Fältreglerna är uppdaterade enligt protokoll.
Revisorerna föreslår därför ansvarsfrihet för styrelsen.
I övrigt positivt att:
föreningen börjat tillämpa SMFF rc-behörigheter.
staket har uppförts mellan fält och depå.
motorvarvningsplats har upprättats för större flygplan.
Mindre revisionsavvikelser:
o
Beslut om inköp av flis till vägen är inte protokollfört.
Observationer:
o
o
o
Gamla hemsidan upphörde innan den nya var färdigutvecklad. Nya hemsidan
utvecklas dock i positiv riktning, men den bör kompletteras med föreningens stadgar,
medlemsregister etc.
Skolflyg saknas för tillfället. Styrelsen bör rekrytera ny ansvarig för skolflyg.
Flisvägen har använts när den har varit i dåligt skick. Styrelsen bör upprätta en policy
(alternativt uppdatera befintlig) för vad som gäller när flisvägen börjar bli dålig och
det bör även fastställas hur det ska meddelas när vägen (alt. fältet) är avstängd.
Karlskrona-Ronneby Modellflygklubb
o
o
o
Medlemmar har ibland svårt att acceptera beslut som fattats av årsmötet eller
styrelsen. Detta har skapat en osämja som delvis har bidragit till att
styrelsemedlemmar, på egen begäran, har avgått under perioden. Medlemmarna bör
hjälpas åt för att skapa en god anda, som motverkar ryktesspridning och som tillser
att styrelsen istället erhåller förslag på förbättringar när så är nödvändigt. Styrelsen
bör aktivt lyssna till medlemmarnas åsikter. Det är också viktigt att styrelsen tydligt
redogör för de beslut som fattats.
Tömning av latrinen har under perioden varit föremål för diskussion. Styrelsen bör
klargöra hur latrinen ska skötas.
Sammanställning av beslut, som gäller över tiden, saknas. Styrelsen bör granska äldre
protokoll och sammanställa viktigare beslut i en verksamhetshandbok. Alternativt
sammanställs dessa beslut och redovisas i samband med årsmöte.
Krister Andersson
Revisor
Jonny Lagerström
Revisor
