Stenkumla bygdegårdsförening Årsmöteshandlingar 2009

Stenkumla
bygdegårdsförening
Årsmöteshandlingar 2009
Stenkumla Bygdegårdsförening
Årsmöte onsdagen den 11 februari 2009. Föredragningslista
1. Årsmötets öppnande
2. Val av mötesfunktionärer:
ordförande
sekreterare
två protokolljusterare
tidningsreferent
3. Fastställande av röstlängd
4. Fastställande av föredragningslista
5. Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning
6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2008 (bilaga 1)
b. Bygdegårdsföreningens ekonomiska berättelse (bilaga 1a)
7. Fråga om fastställande av resultat och balansräkning för 2008
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för bygdegårdsföreningens styrelse för verksamhetsåret 2008
10. Fastställande av ersättning till styrelsen
Enligt tidigare årsmötesbeslut utgår 1000 kr i ersättning till styrelsen. Om inte
ersättningen tas ut skall den tillfalla bygdegårdsföreningens kassa.
Styrelsens förslag: Samma förfaringssätt som tidigare
11. a. Fastställande av budget för 2009 (bilaga 2)
b. Fastställande av medlemsavgift för 2010 (bilaga 3)
c. Avgift för bastubad 2010
d. Avgifter för hyra av bygdegården 2010 (bilaga 3)
Styrelsens förslag: Samma som för 2009.
12. Verksamhetsplan för 2009 (bilaga 4, Styrelsens viljeinriktning)
13. Styrelseval
a. Ordförande (1 år)
b. Val av styrelseledamöter (2 år). Ledamöter vars mandattid går ut är Jan Molinder,
Åsa Olofsson, Tord Thuresson och Erika Sandström.
c. Val av styrelsesuppleanter (1 år). Ledamöter vars mandattid går ut är Anne-Marie
Petterson och Gun-Britt Pettersson.
d. Val av programråd (1 år). Ledamöter vars mandattid går ut är Ronnie Ekström,
Pether Klintberg, Jan Magnusson och Thomas Nilsson.
14. Val av revisorer och deras ersättare
a. Revisorer (1 år)
(Ledamöter vars mandattid går ut: Bille Widell och Bengt Hallgren)
b. Revisorssuppleanter (1 år)
(Ledamöter vars mandattid går ut är: Börje Siggelin och Lars-Gösta Ansin)
15. Val av valberedning och sammankallande i denna.
16. Val av 2 ombud samt ersättare till Gotlands Bygdegårdsdistrikts årsstämma
17. Övriga frågor
18. Mötets avslutande
Bilaga 1
Stenkumla Bygdegårdsförening
Verksamhetsberättelse 2007
Styrelsen för Stenkumla Bygdegårdsförening lämnar härmed följande redogörelse för
verksamheten 2008.
Medlemskap:
Bygdegårdsföreningen är medlem i Bygdegårdarnas Riksförbund.
Medlemmar:
Vid årets slut hade föreningen 62 personmedlemmar och 39 familjeavgifter. 2007 var sifforna
73 personmedlemmar och 48 familjer.
Styrelsen:
Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning:
Ordförande:
Erika Sandström
Vice ordförande:
Jan Molinder
Sekreterare:
Tord Thuresson
Kassör:
Jerry Ahlstedt
Ledamöter:
Sten Börje Kalström
Jennie Lilja
Åsa Olofsson
Astrid Pettersson
Suppleanter:
Anne-Marie Pettersson
Gun-Britt Pettersson
Styrelsemöten:
Under verksamhetsåret har styrelsen haft 11 protokollförda möten.
Det enskilt största ämnet på årets styrelsemöten har varit försäljningen av Annexet – en affär
som i sig är kopplad till frågan om byte av uppvärmning i bygdegården. Annexet har under
året sålts till Johannes Nevala med familj, som kommer att använda byggnaden som ateljé
och/eller visningslokal för konst. Prislappen för Annexet hamnade på 250 000:-. Familjen
Nevala har betalat den lantmäteriförrättning som behövdes för att dela av fastigheten från
Bygdegården.
Styrelsen har beslutat om byte från den dyra oljeuppvärmningen till uppvärmning med en
värmepump. För arbetet har vi beviljats 83 000 :- i bidrag från kommunen. Pether Klintberg
har sett över marknaden för pumpar och väglett oss till en som vi tror bra produkt. Pether
kommer också att hålla i arbetet med att beställa hem och installera utrustningen. Avsikten är
att det arbetet ska göras under våren och stå klart i april-maj.
En del av pengarna från försäljningen av Annexet kommer under året att användas för att
fräscha upp bygdegården och dess interiörer. 2008 har varit ett år då det inte skett särskilt
mycket sådant, eftersom vi avvaktat hur den ekonomiska situationen kommer att se ut efter
försäljning och bidragsansökningar.
Föreningen har numera en hemsida, www.stenkumlabygdegard.se. Sekreterare Tord
Thuresson har fungerat som webbmaster och sett till att sidan finns och har försetts med sitt
första innehåll. Nu återstår för styrelsen och medlemmarna att ha goda idéer om vad hemsidan
kan användas till och se till att den hålls aktuell och uppdaterad.
Programrådets aktiviteter 2008
Också under 2008 har programrådet lagt ner stort arbete på att arrangera aktiviteter för
föreningens medlemmar. Samtliga aktiviteter har gått med vinst för föreningen. Programrådet
bestod under året av Thomas och Irén Nilsson, Jan Magnusson, Ronnie och Marika Ekström,
Pether Klintberg och Maria Lindberg – vilka alla tackas för sitt arbete i föreningen.
Valborgsmässofirande och Pub den 30 april
Årets valborgsfirande följde traditionen från tidigare år, bortsett från att elden flyttats till
fotbollsplanen utanför bygdegården. Kyrkoherde Sverker Tronét höll talet till våren, och
aftonen fortsattes inomhus med sedvanlig pub.
Fotbollspub 14 juni
Efter inledande krångel med storbilds-TV kom matchen igång och de församlade kunde se
Sverige förlora EM-matchen mot Spanien med 1-2.
SM i Kubb och Pub den 6 september
Årets Kubb-SM fick dessvärre ställas in på grund av hällregn. Pubben hölls däremot som
vanligt, men var sämre besökt än brukligt.
Hantverksmarknad 16 november
Hantverksmarknaden hade i år nio utställare. Programrådet sålde kaffe till
marknadsbesökarna, som inte var fullt så många som vi hade önskat.
Nick Borgen 29 november
I slutet av november gästades bygdegården av Nick Borgen. Arrangemanget organiserades
sedan vi fått ett fördelaktigt erbjudande om att ett antal artister ställde upp på turnéer i
bygdegårdar.
Adventskaffe 30 november
Det kyrkkaffe som Centerkvinnorna traditionellt arrangerat i samband med konserten första
advent, kom i år att arrangeras av bygdegårdsföreningen och kyrkan. Att den gamla
traditionen upphört kom till vår kännedom tämligen sent, men kaffe blev det. Vi räknar med
att fortsätta den här traditionen under kommande år.
Statistik
Bastubad: 136 (2007: 210) badande har betalat kontant, 437 (2007: 523) bad redovisas för
årskortsinnehavare. Bastun lockade summa 573 (2007: 733) badande under året.
Uthyrning: Bygdegården har under året varit uthyrd vid 216 (2007: 240) tillfällen.
Bygdegården har varit uthyrd till turister under sammanlagt tre veckor (2007: 3 veckor).
Bygdegårds-föreningen avser att fortsätta samarbetet med uthyraren Resestugan i Fröjel med
samma villkor 2009.
Vaktmästarparet Astrid och Bengt Nordström har som vanligt utfört ett mycket förtjänstfullt
arbete. Bygdegårdsföreningens styrelse riktar ett stort tack till Astrid och Bengt för deras
insatser – bokning, nyckelservice åt turister, hämtning av bastukassor, städning mm.
Stenkumla februari 2009
Erika Sandström
Ordförande
Jan Molinder
Vice ordförande
Tord Thuresson
Sekreterare
Jerry Ahlstedt
Kassör
Jennie Lilja
Ledamot
Åsa Olofsson
Ledamot
Sten-Börje Kalström
Ledamot
Astrid Pettersson
Ledamot
Thomas Nilsson
Programrådets sammankallande
Anne Marie Pettersson
Suppleant
Gun-Britt Pettersson
Suppleant
Bilaga 3
Stenkumla Bygdegårdsförening
Avgifter 2009
Medlemsavgift
Familjeavgift
100 kr/person
250 kr
Hyra i bygdegården
Lilla salen, medlemmar
Lilla salen, övriga
500 kr
700 kr
Stora salen, medlemmar
Stora salen, övriga
600 kr
800 kr
Hela bygdegården, medlemmar
Hela bygdegården, övriga
900 kr
1100 kr
Studiecirklar: 100 kr per cirkeltillfälle
Övernattning: 100 kr per dygn och person
eller 1600 kr per dygn
Du kan också hyra bord och stolar samt porslin från
bygdegården: 1 bord och 6 stolar 50 kr, porslin 150 kr
Bokning genom vaktmästaren tel 26 20 25
Avgifter bastubad
15 kr per bastubad alt. 300 kr i årsavgift
Bilaga 4
Stenkumla Bygdegårdsförening
Verksamhetsplan - Styrelsens viljeinriktning för verksamhetsåret 2009
Styrelsens första prioritering inför verksamhetsåret 2009 är att få det nya
uppvärmningssystemet på plats så snart som möjligt. Vi hoppas att det arbetet ska vara
avslutat under våren, lagom till valborgsfirandet.
Hemsidan ska vidareutvecklas. Nu finns den, och vi vet hur vi ska hantera den. Återstår att
använda den på ett sätt som är informativt för utomstående och engagerande för
medlemmarna.
Ökat engagemang hos medlemmarna är något vi också i övrigt är intresserade av att arbeta
med, även om vi i styrelsen inte har någon patentlösning på hur det ska gå till. Vi vill att alla
sockenbor ska känna att bygdegården är användbar för dem och att föreningen är viktig.
Styrelsen är bara representant för föreningen och är i stort behov av både goda idéer och
handfast hjälp i arbetet. Strategier för hur vi åstadkommer detta ökade engagemang är alltså
något vi hoppas kunna hitta under året.
Det finns behov av reparationer av bygdegården, både utvändigt och interiört. Här kommer
styrelsen att göra en lista över vad som måste åtgärdas, för att sedan ägna året åt att beta av
listan. Aktuellt är exempelvis en del arbeten på fasaden, installation av ny TV-antenn och fler
uttag, målning samt översyn och ev. nyinköp av en del möbler och köksattiraljer.