Ramavtal avseende boende för
ensamkommande barn och ungdomar i Timrå
kommun
AVTAL
Dnr.2016-24
1 Avtal
1.1
Timrå kommun, nedan även kallad kommunen, organisationsnummer 212000-2395 har med
Företag X organisationsnummer XXXXXX-XXXX, nedan kallad leverantören, tecknat följande
ramavtal om Totalentreprenad boende för ensamkommande barn och ungdomar i Timrå
kommun. Avtalet har träffats efter genomförd upphandling med Dnr 2016-24. Likalydande
avtal kommer att tecknas mellan Timrå kommun och antagna leverantörer.
1.2
Timrå kommun <Kontaktpersoner från Timrå kommun meddelas vid avtalstecknande.>
kontaktperson avseende Ramavtalet:
Namn:
e-post: @timra.se
tfn: 060Kontaktperson avseende placeringsuppdrag:
Namn:
e-post: @timra.se
tfn: 060-
1.3
Leverantör <Kontaktpersoner från Leverantören meddelas vid avtalstecknande.>
Kontaktperson för Ramavtalet:
Namn:
e-post:
tfn:
Kontaktperson för placeringsuppdrag:
Namn:
e-post:
tfn:
Sida 1 av 9
Ramavtal avseende boende för
ensamkommande barn och ungdomar i Timrå
kommun
AVTAL
Dnr.2016-24
Innehåll
1
Avtal................................................................................................................................................. 1
2
Avtalshandlingar .............................................................................................................................. 3
3
Avtalstid ........................................................................................................................................... 3
4
Avropsberättigade ........................................................................................................................... 3
5
Avtalets syfte ................................................................................................................................... 3
6
Ramavtalets omfattning .................................................................................................................. 4
7
Avrop ............................................................................................................................................... 5
8
uppsägning, avbrott och avslut ....................................................................................................... 5
9
Prisvillkor ......................................................................................................................................... 6
10
Priser............................................................................................................................................ 7
11
Garanti och säkerhet ................................................................................................................... 7
12
Sekretess ..................................................................................................................................... 8
13
Ansvarsbegränsning, force majeure ............................................................................................ 8
14
Förändringar av huvudmannaskap .............................................................................................. 8
15
Överlåtelse av avtal ..................................................................................................................... 8
16
Underleverantör .......................................................................................................................... 8
17
Försäkring .................................................................................................................................... 9
18
Förfarande vid tvist ..................................................................................................................... 9
Sida 2 av 9
Ramavtal avseende boende för
ensamkommande barn och ungdomar i Timrå
kommun
AVTAL
Dnr.2016-24
2 Avtalshandlingar
2.1
Avtalet består av denna huvudtext samt följande Avtalsdokument som utgör integrerade
delar av Avtalet.
0.
1.
2.
3.
4.
Denna huvudtext
Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalet
Eventuella svar och förtydliganden till
förfrågningsunderlaget
Förfrågningsunderlag med bilagor
Antaget anbud
2.2
Om uppgifter eller föreskrifter i avtalshandlingarna strider mot varandra gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i ovan angiven ordning.
2.3
Uppgifter i anbud som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget eller avviker från detta gäller
inte som avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att dessa ska
gälla.
2.4
Ändringar och tillägg till Avtalet skall för att vara giltiga göras skriftligen. Sådana ändringar
och tillägg skall vara undertecknade av parterna. Tillägg och ändringar gäller enligt
tolkningsordning angiven i pkt. 2.1.
3 Avtalstid
3.1
Avtalstiden är from datum för undertecknande tom < 24 månader 20yy-mm-dd> med option
för Timrå kommun att förlänga avtalet med 12+12 månader.
3.2
Att ramavtalet upphör att gälla påverkar inte giltigheten av de placeringsavtal som ingåtts
under ramavtalets giltighetstid. Placeringsavtal kan inte ingås efter det att Ramavtalets
giltighetstid har gått ut. Detta hindrar dock inte att leverans av verksamheten kan ske under
en efterföljande tidsperiod, under förutsättning att placeringsavtalet tecknats inom
Ramavtalets giltighetstid.
4 Avropsberättigade
4.1
Rätt att avropa (beställa) från Ramavtalet tillkommer Timrå kommun. Avrop genomförs av
anvisade funktioner och personer på kommunen.
5 Avtalets syfte
5.1
Leverantören bidrar till att bistå kommunen med att utveckla verksamheten för att uppnå
följande mål:
Individperspektiv
Sida 3 av 9
Ramavtal avseende boende för
ensamkommande barn och ungdomar i Timrå
kommun
o
o
o
AVTAL
Dnr.2016-24
Tillgången av boendeplatser ska svara upp mot socialförvaltningens behov av
platser
Ensamkommande barn och unga i Timrå kommun som är i behov av ankomst,
HVB, stödboende eller eget boende erbjuds detta i Timrå
Verksamheten är av god kvalitet och uppfyller kraven på säkerhet, verksamheten
kännetecknas av god etik och ett respektfullt bemötande
Processperspektiv
o Kommunenen har en fungerande entreprenadlösning för ensamkommande
flyktingbarn
o Entreprenören tillhandahåller boendeplatser utifrån en boendekedja som stäcker
sig över ålder och mognad hos barnen och ungdomarna.
o Entreprenören tillhandahåller boende i olika steg från ankomst till HVB och eget
boende.
Organisations-/medarbetarperspektiv
o Ger ökad effektivitet för utredning, uppföljning individuell planering för
respektive barn, ungdom.
Ekonomiskt perspektiv
o De ekonomiska medel som avsätts till verksamheten ska ge bästa möjliga värde
för barnen och ungdomarna
o utveckla samarbetet mellan Timrå kommun och Leverantören
Leverantören är införstådd med att Timrå kommun kommer att vara beroende av
Leverantörens kompetens och omdöme i genomförandet.
6 Ramavtalets omfattning
6.1
Uppdraget omfattar en väl fungerande lösning för HVB-verksamhet, stödboende med
tillhörande individstöd för målgruppen ensamkommande barn och ungdomar i åldern 15 – 17
år i Timrå kommun. Det ska även finnas en lösning för ungdomar i åldern 18 – 21 år som har
permanent uppehållstillstånd (PUT). Kontraktet ska även omfatta en boendekedja från
ankomst via HVB-boende till utslussning och eget boende.
6.2
Kommunen efterfrågar ett helhetsåtagande från leverantören. Angivna priser inkluderar
således alla insatser som erfordras för att boenden med tillhörande tjänster ska kunna
bedrivas enligt villkor i denna förfrågan.
6.3
HVB-verksamhet och stödboende specificeras genom villkor och beskrivningar vilka
redovisats i dokumentstruktur enligt pkt 2.1
6.4
Leverantören åtager sig att leverera enligt detta avtal och i enlighet med villkor och
beskrivningar vilka redovisats i dokumentstruktur enligt pkt 2.1
6.5
Av kommunen i förfrågningsunderlaget angivna volymer kan både över- och underskridas
och innebär ingen förpliktelse mellan parterna.
Sida 4 av 9
Ramavtal avseende boende för
ensamkommande barn och ungdomar i Timrå
kommun
AVTAL
Dnr.2016-24
6.6
Kommunen äger rätt att under avtalsperioden på prov anlita annan leverantör för alternativa
tjänster.
6.7
Kommunen äger rätt att under avtalsperioden placera barn i verksamhet som drivs i
kommunens egen regi.
6.8
Företrädare för Timrå kommun är ytterst ansvarig för den enskilda placeringen och beslutar i
alla frågor som innefattar myndighetsutövning.
7 Avrop
7.1
Timrå kommun kommer att tillämpa avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning.
Förfarandet innebär i huvudsak att avrop föregås av en skriftlig inbjudan (avropsförfrågan)
vilken skickas till samtliga leverantörer som har ramavtal, för att fastställa aktuell
leveransförmåga utifrån de kriterier som angetts i avropsförfrågan.
Placeringsavtal kommer att tilldelas det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet
(avropssvaret) utifrån barnets bästa. I avropsförfrågan kan ingå krav utifrån den placerades
individuella förutsättningar så att ingen missgynnas utifrån kön, könsöverskridande identitet
eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell
läggning eller ålder.
Eventuell inbördes vikt för kriterium anges i avropsförfrågan.
7.2
För varje enskild individ ska kommunen och Leverantören upprätta ett placeringsavtal
7.3
I händelse att andra kommuner eller organisationer önskar placera unga hos leverantörens
boenden inom Timrå kommun skall alltid Timrå erbjudas möjligheten att för egen räkning
avropa platsen. Om kommunen inte har någon att placera gäller priset för ej belagda platser.
7.4
Överenskommelse om att boka ett visst antal ej belagda platser vid ett HVB hem kan göras
mellan Timrå kommun och HVB hem under avtalsperioden. Ett separat avtal tecknas då
mellan parterna som reglerar detta.
8 uppsägning, avbrott och avslut
8.1
Placeringsavtalet upphör att gälla vid placeringstidens slut utan uppsägning. Placeringsavtalet
kan dock förlängas på viss tid om parterna skriftligen träffar överenskommelse om det.
8.2
Alla ledigheter planeras i samråd med kommunen och god man. Om den placerade vistas på
annan plats vid planerad ledighet ska Leverantören stå för kostnader och uppehälle för max
två resor per år inom Sverige. Om inplanerad frånvaro är längre än sju dagar ska
prisreducering ske med 10 %
8.3
Om den placerade avviker från boendeverksamheten ska detta anmälas till kommunen
omedelbart. Kommunen ska då fatta beslut om vården ska upphöra eller fortsätta.
Sida 5 av 9
Ramavtal avseende boende för
ensamkommande barn och ungdomar i Timrå
kommun
AVTAL
Dnr.2016-24
Uppsägningen ska vara skriftlig och daterad. Skriftlig dokumentation med omständigheter
kring avbrottet skall utan dröjsmål sändas till kommunen.
8.4
Vid avvikelse längre än 7 dagar ska prisreducering ske, from dag 8, med 20 % av
vårddygnsavgiften.
8.5
Har den placerade inte återvänt inom 14 dagar har kommunen rätt att säga upp platsen med
14 dagars uppsägning. I de fall där klienten återvänder innan uppsägningstidens utgång har
han/hon rätt till platsen, och kommunen betalar fullt pris från den dag han/hon återtar sin
plats.
8.6
Vid uppsägning på grund av avbrott, från Leverantörens sida, gäller ingen uppsägningstid för
den placerande kommunen. Placeringsavtalet gäller till dess att personen omplacerats, vilket
innebär att kommunen förbehåller sig rätten att låta den placerade kvarstanna under
Leverantörens ansvar, tills omplacering skett.
8.7
Vid dödsfall är uppsägningstiden fem dygn.
8.8
Leverantören äger rätt att begära att kommunen säger upp placeringsavtalet med hänsyn till
den enskildes individuella behov. I de fall kommunen accepterar uppsägningen och
behandlingshemmet vill avbryta behandlingen omedelbart, anses avtalet brutet och ingen
ersättning ska utgå från och med den dag den placerade lämnar behandlingshemmet.
Uppsägningen ska vara skriftlig.
8.9
Kommunen har ensidig rätt att säga upp placeringsavtalet med 14 dagars uppsägningstid om
kommunen bedömer att en annan placering lämpligare ur barnets bästa. Uppsägningen ska
vara skriftlig.
8.10
Kommunen ansvarar för att ta bort den placerades tillhörigheter från verksamheten efter
avslutad/avbruten placering om den placerade inte gör det själv.
8.11
Bedömer kommunen att det föreligger allvarliga missförhållanden i verksamheten och att det
finns påtaglig risk för att vistelsen i verksamheten kan komma att vara till skada för den
placerade personen har kommunen rätt att utan föregående uppsägning avbryta placeringen
omedelbart. I sådana fall upphör placeringsavtal och kostnadsansvar omedelbart att gälla
8.12
I de fall då planerad placering inte påbörjats ska ingen kostnad debiteras kommunen.
8.13
Brister leverantören väsentligt i sitt åtagande vid mer än två tillfällen under ett kvartal, och
bristen belastar kommunens personal med merarbete, vilket skriftligen ska rapporteras till
Leverantören av Kommunen kompenseras Kommunen genom att nästkommande månads
samlade avgifter rabatteras med 10 %.
9 Prisvillkor
9.1
Angivna priser är fasta under avtalsperioden
Sida 6 av 9
Ramavtal avseende boende för
ensamkommande barn och ungdomar i Timrå
kommun
AVTAL
Dnr.2016-24
9.2
Betalning sker 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura. Fakturerings-, expeditions- och
påminnelseavgifter etc. medges inte.
9.3
Leverantören ska fakturera Kommunen. Fakturering får inte ske från underleverantörer eller
annan som Leverantören anlitar.
9.4
Samtliga priser lämnas i svenska kronor och anges exklusive mervärdesskatt.
9.5
Eventuella tillkommande kostnader som inte ingår i angivna priser/ordinarie kostnader för
insatsen, ska dokumenteras och endast efter skriftlig beställning debiteras kommunen såsom
”specifika villkor”.
9.6
Avgifter betalas månadsvis i efterskott.
9.7
Leverantörens verksamhet är enligt gällande momslagstiftning att betrakta som
socialverksamhet och är inte momspliktig.
10 Priser
10.1
Pris för en (1) placerad per vårddygn
Belagd plats
SEK per vårddygn
Ensamkommande flyktingbarn HVB
Ensamkommande ungdomar, Stödboende
1 700 kr
750 kr
Ej belagd plats
SEK per vårddygn
<
- kr >
< - kr >
11 Garanti och säkerhet
11.1
För angiven verksamhet garanterar leverantören att dessa uppfyller de krav som anges i
villkor och beskrivningar vilka redovisats i dokumentstruktur enligt pkt 2.1.
11.2
Vid eventuella avvikelser i verksamheten ska Leverantören utan kostnad för kommunen samt
utan dröjsmål utreda situationen och vidta nödvändiga åtgärder. Om vad kommunen
skäligen kan förvänta sig av verksamheten inte kan uppfyllas inom två månader från
påpekande, har kommunen rätt att häva avtalet och erhålla skadestånd som motsvarar
uppkomna merkostnader.
11.3
Kommunen har rätt att när som helst genomföra revision hos leverantören avseende
leverantörens uppfyllelse av Ramavtalet eller visst placeringssavtal. Revisionen omfattar även
berörda underleverantörer till leverantören. Leverantören och eventuell underleverantör ska
samarbeta med kommunen vid genomförandet av revisionen och ska tillhandahålla
kommunen, eller dess företrädare, sådan assistans som rimligen kan begäras. Kommunen
och dess företrädare ska följa av leverantören ställda rimliga säkerhetskrav. Vardera parten
ska stå sin egen kostnad vid genomförandet av revisionen.
Sida 7 av 9
Ramavtal avseende boende för
ensamkommande barn och ungdomar i Timrå
kommun
AVTAL
Dnr.2016-24
12 Sekretess
12.1
I det fall Leverantören ges tillgång till sekretesskyddad information skall tillämpliga
bestämmelser i Offentlighets och sekretesslagen (2009:400) beaktas. Leverantören får
därmed inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift som denne får del av vid uppdragets
genomförande. Sekretesskraven gäller därmed även gentemot varje annan person.
Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört. Leverantören är skyldig att
informera de medarbetare som sysselsätts med uppdraget om innebörden av
sekretesslagens bestämmelser om handlingssekretess och tystnadsplikt. Det gäller även efter
det att avtalet upphört och så länge sekretessen består.
13 Ansvarsbegränsning, force majeure
13.1
Part ansvarar för skada som denne vållar den andra parten om skadan orsakats av fel eller
försummelse. Skadestånd är begränsat till direkt förlust, dock med ett belopp per
skadetillfälle som är högst 35 prisbasbelopp enligt 2 kap 7 § socialförsäkringsbalken. Det nu
sagda gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.
13.2
Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof,
allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som
förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av
berörd förpliktelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte
åberopas som befrielsegrund. Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger
omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse.
14 Förändringar av huvudmannaskap
14.1
Leverantören skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för
leveransens omfattning som kan bli följden av politiska beslut, förändringar i
huvudmannaskap, organisation eller inriktning av Kommunens verksamhet.
15 Överlåtelse av avtal
15.1
Leverantören får inte överlåta detta avtal på annan utan kommunens medgivande.
16 Underleverantör
16.1
Följande underleverantör anlitas av Leverantören för uppfyllande av uppdraget i detta avtal.
1.
2.
16.2
<Namn, Org.nr>
<Namn, Org.nr>
Vid anlitande av underleverantör svarar Leverantören för underleverantörs utförande av
tjänst och Underleverantörs personal som för eget uppdrag. Med underleverantör avses
samtliga bolag/företag/organisationer som anlitas av Leverantören för att fullgöra
Sida 8 av 9
Ramavtal avseende boende för
ensamkommande barn och ungdomar i Timrå
kommun
AVTAL
Dnr.2016-24
uppdraget. Observera att om annat bolag i Leverantörens koncern (t.ex. moderbolag,
dotterbolag, intressebolag) anlitas i uppdraget ska även de räknas som underleverantörer.
16.3
Mellan Leverantören och underleverantören skall ett giltigt samarbetsavtal finnas, vilket på
Timrå kommuns begäran ska kunna uppvisas.
16.4
Alla Underleverantörer som används skall skriftligen godkännas av Timrå kommun. Tillägg
eller byte av Underleverantör får endast ske efter skriftligt godkännande av Timrå kommun.
17 Försäkring
17.1
Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig
ansvarsförsäkring med nödvändigt ansvarsbelopp med hänsyn till sina åtaganden enligt detta
avtal.
18 Förfarande vid tvist
18.1
Om tvist, med anledning av avtalet uppstår, skall, på begäran av endera Parten, Parterna i
första hand försöka enas genom att inom loppet av 2 månader sammanträda minst 2 gånger,
en gång hos respektive Part, varvid protokoll undertecknade av båda Parter skall upprättas av
Kommunen. Om Parterna trots detta inte kan enas gäller punkt 18.2.
18.2
I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på kommunens hemort och
avgöras enligt svensk rätt.
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar där Parterna tagit var sitt.
Timrå 2016Timrå kommun
<Ort, datum>
< Leverantör>
___________________________________
<Namn>
<Titel>
__________________________________
<Namn>
<Titel>
Sida 9 av 9
