Samordningsförbundet Härnösand – Timrå
Förbundschefsdagen 27 oktober 2014
Tre områden behandlades:
1. Att leda samverkan, en utmaning och en möjlighet som förbundschef (Marianne
Olsson).
2. Vad innebär det att stödja operativa insatser, respektive strukturella insatser? När
är det relevant med projekt och när bör man tänka långsiktigt?
3. Ekonomiska modellen – fördelningskriterierna
1. Att leda samverkan. Att leda samordningsförbund. Att leda för resultat. Att leda komplexa
system.
Leda samverkan
Leda kansli
Leda projekt
Chefskap – synkronisera – synergi – balansera delarna
Tidshorisonten blir längre för ledare inom samverkan än för medarbetarna.
Ledarskap – skapa mål för utveckling – stödja till utveckling
Systemkunskap – delarna och helheten.
Varför ar det svårt att leda samverkan?
9 skäl till varför motstånd uppstår (Rosabeth Moss Kanter)
1. Man tappar kontrollen – vad göra? Delaktighet, ledaren för samverkan ska inte
bestämma mer än nödvändigt.
2. Onödig osäkerhet – vad göra? Skapa god miljö med inspirerande vision.
3. Surprice (oförberedda händelser) – vad göra? Inte för stora förändringar på en
gång, eller snabba påhitt. Folk måste få tid på sig.
4. Det är så annorlunda – vad göra? Förändringar ska göra skillnad men hur mycket?
är frågan. ”Klä förändringen i gamla kläder”.
5. Tappa ansiktet (var det man gjort tidigare helt fel? Man känner sig påhoppad) –
vad göra? Låt människor behålla sin värdighet!
6. Oro för kompetensbrist (kan jag jobba på det nya sättet? Man känner sig dum,
därför svårt med förändringar) - vad göra? Satsa på mer information, utbildning,
stödsystem.
7. Mera jobb (förändringar kan innebära mer jobb) – vad göra? Inse det, visa
förståelse.
8. Ringar på vattnet, förändringar påverkar andra delar i systemet – vad göra?
Involvera alla som blir berörda.
9. Gamla oförätter, man rubbar status que. Gamla sår och konfliket kan komma upp
– vad göra? Försöka ordna upp det gamla innan förändringen.
Utbilda styrelser och chefsgrupper om de speciella roller de har i samverkan och
om det unika i att leda samverkan som förbundschef/verkställande tjänsteman.
2. Vad har vi åstadkommit när det gäller systemförändringar?
Hur ska vi göra?
Storskalig förändring, hur gör man det?
Individ eller struktur? Svaret är både och! (Finsamlagen bland annat).
Samordningsförbundet Härnösand – Timrå
Strukturpåverkan vad är det?
Mjuka
- Kunskaper
- Kommunikation
- Ledarskap
- Bemötande
- Synsätt
Vilka verksamhetsformer använder vi?
Projekt
Försök/test
Hårda
- Lagar, regleringsbrev
- Myndighetsmål
- Ekonomistyrning
- Styrmodeller
Långsiktighet
Finansiellt åtagande
Ordinarie verksamhet
Olika förbund har kommit olika långt med att påverka strukturer. Projekt är också ett sätt
att påverka strukturer genom att de mjuka delarna mycket väl kan förändra på lång sikt.
3. Ekonomiska modellen – fördelningskriterierna
Efter arbetsgruppens utarbetade förslag och synpunkter från förbunden i landet kommer ett
beslut om nya fördelningskriterier att tas i nationella rådet den 6 december.
Slutgiltigt beslut tar GD hos försäkringskassan.
From 2016 kommer fördelning ske enligt ny modell 75 % försörjningsmått
25 % invånarantal. För förbund som får mindre tilldelning i framtiden
kommer en minskning ske med 10 % per år.
Mer information finns på www.finsam.se
Slutligen kom en förfrågan om vilka utbildningar förbunden vill ha från centralt håll?
Frågan tas upp på kommande styrelsemöte.
/Bodil Mattsson
verkställande tjänsteman
