1(2)
2011-11-07
Avtal om köp av tjänster
§1
Avtalsparter
Mellan Samordningsförbundet Södra Vätterbygden, nedan kallat
Samordningsförbundet och Landstinget i Jönköpings län, nedan kallat
Landstinget, har följande avtal träffats.
§2
Bakgrund och syfte
Samordningsförbundet Södra Vätterbygden är en egen juridisk person med egen
styrelse och en förbundsordning som reglerar uppgifter, ändamål m m.
Landstinget kommer att svara för viss administrativ service åt
Samordningsförbundet.
Detta avtal syftar till att tydliggöra Landstingets uppdrag och förhållandet
mellan parterna.
§3
Landstingets åtagande
Följande arbetsuppgifter skall utföras av Landstinget:
- Betalning av leverantörsfakturor.
- Utbetalning av projektbidrag.
- Fakturering av medlemmar och eventuella kunder.
- Utbetalning av lön till tjänsteman.
- Utbetalning av arvoden och reseersättningar till styrelseledamöter och
revisorer.
- Redovisning av skatt, arbetsgivaravgifter och moms (i den mån det blir
aktuellt) till Skatteverket.
- Kontrolluppgifter till Skatteverket.
- Upprättande av årsbokslut.
- Framtagande av de siffermässiga delarna till årsredovisningen.
- Kontakt med revisorer.
- Bankkontakter.
- Framtagande av rapporter för resultatuppföljning (i första hand kvartalsvis).
- Arkivering av räkenskapsmaterial fram till den tidpunkt då detta arkiveras
tillsammans med Samordningsförbundets andra handlingar enligt beslutat
upplägg.
§4
Avgränsning mot Samordningsförbundet
Följande uppgifter utförs av Samordningsförbundet:
- Framtagande av underlag för utbetalning av lön och arvoden.
2(2)
- Framtagande av underlag för projektutbetalningar.
- Attestering av leverantörsfakturor och utlägg enligt kvitto.
- Upprättande av budget och verksamhetsplan.
- Upprättande av årsredovisning.
- Kommunikation och information till medlemmarna.
- Upprättande av anställningsavtal med tjänsteman.
Arbetsgivarpart för tjänsteman är Samordningsförbundet. Landstinget har enbart
ett administrativt uppdrag att sköta löneadministrativ service och regleringar
mot Skatteverket på uppdrag av Samordningsförbundet.
§5
Pris och fakturering
Landstingets ersättning skall så långt möjligt baseras på självkostnad för
nedlagd tid. Arbetsinsatserna har bedömts motsvara ett belopp på 60 000 kronor
för helår (exkl moms). Beloppet grundas på en ersättning om 400 kronor per
timme inkl sociala avgifter. Fr o m januari 2012 fakturerar Landstinget
kvartalsvis Samordningsförbundet en fjärdedel av denna årliga kostnad.
En bedömning av arbetsinsatserna skall göras efter avslutat verksamhetsår och
bokslutsarbetet för 2012.
Direkt hänförbara kostnader (t ex bankavgifter och kostnader för redovisningsprogram) belastar Samordningsförbundet utöver det belopp som faktureras för
administrativa tjänster.
Inför varje nytt kalenderår uppräknas beloppet med index. Uppräkningen görs
utifrån SCB:s värden över förändringen av genomsnittlig månadslön inom
landstingskommunal sektor. Förändringen jämfört med månadslönen för
november månad föregående år (preliminära siffror) skall användas som
uppräkningsfaktor.
§6
Avtalstid och uppsägning
Detta avtal gäller under perioden 2012-01-01 – 2012-12-31. Avtalet förlängs
med ett år i sänder om inte uppsägning skett senast 3 månader före avtalstidens
utgång.
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt.
2011-
2011-
Landstinget i Jönköpings län
Samordningsförbundet Södra
Vätterbygden
……………………………………
…………………………………….
