Personsäkerhet Hot – Våld – Stalkning Hot och våld accepteras inte i Västra Götalandsregionens verksamheter. Att människan känner trygghet i Västra Götalandsregionens lokaler och verksamheter är grundläggande för allt kvalitets- och säkerhetsarbete. Hot och våld mot medarbetare eller förtroendevalda i regionen är inte bara ett angrepp mot personen, utan också ett angrepp på Västra Götalandsregionen och dess verksamhet. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 2 Vad säger Arbetsmiljöverket Fysiska och psykiska skador orsakade av hot, våld eller rån betraktas som arbetsskada enligt lagen om arbetsskadeförsäkring. ”Våld och hot i arbetsmiljön AFS 1993:2” gäller att: arbetsgivaren ska utreda riskerna för våld och hot och vidta de åtgärder som kan behövas och arbetet ska ordnas så att riskerna för våld och hot så långt som möjligt förebyggs. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 3 Varje anställds skyldighet att: Följa regler och anvisningar Arbeta för ökad säkerhet Informera närmaste chef om händelser, risker och hot UTBILDNING PERSONSÄKERHET 4 Vad händer i VGR? Hotade att skjuta på vårdcentral En man i 40-årsåldern hotade att skjuta alla som jobbade på vårdcentralen i Skara. Nu åtalas han misstänkt bland annat för olaga hot. Enligt åtalet ringde mannen upp personal vid flera tillfällen förra månaden och hotade dem. Under ett samtal hävdade han bland annat att han skulle ta med sig en kniv och röja på den aktuella mottagningen, i ett annat hotade han att skjuta en anställd och i tredje att skjuta all personal, skriver nlt.se. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 5 Exempel på åtgärder - upprätta larmlistor (polis, anhöriga etc.) - minska exponering stöldbegärliga varor - minska penningmängden i kassor - räkna pengar i skyddat utrymme - förvara, transportera pengar säkert - berätta inte säkerhetsrutiner för utomstående - undvik om möjligt ensamarbete - sätt upp längdmarkeringar - placering och möblering - dörrar, lås/passersystem, väggar och fönster - inbrotts/överfallslarm och övervakningskameror - mobiltelefon/kommunikationsradio mm UTBILDNING PERSONSÄKERHET 6 Vad kan man göra före? Inventera och analysera risker och riskplatser - vad kan hända - när, var och hur - finns reträttvägar Utbilda/informera – återkommande - arbetsmiljöutbildning –ansvarsdelegering - anställning, introduktion, personalmöten - ingen utbildning – inget tydligt ansvar ”Prata ihop sig” i arbetsgruppen - vilka människor hanterar vi - hur påkallar vi varandras uppmärksamhet - hur hanterar jag/vi konflikter UTBILDNING PERSONSÄKERHET 7 Förebyggande arbete skall baseras på incidentrapportering och riskanalys Konsekvens Katastrofal Betydande Måttlig Mindre Mycket liten Liten Stor Sannolikhet UTBILDNING PERSONSÄKERHET 8 Mycket stor Förebyggande arbete - forts Som ger svar på: - vilka hjälpresurser behöver påkallas? - vilka kontakter måste tas? - vem ansvarar för vad? - finns larmlistor? - information till anhöriga/medarbetare Tänk på att: Tekniska lösningar kan inte ersätta goda säkerhetsrutiner - som följs. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 9 Sociala media Budskap i sociala media kan skapa hotbilder och sprida desinformation. Vad lägger vi ut? – Det som är publicerat är svårt att få bort. T ex inte skriva att vi ska ut och resa – utan i så fall att vi har varit på resa. Begränsa privat information. Prata med närstående – vad skriver barnen? Vännerna? Begränsa vilka foto man lägger ut. Googla dig själv då och då. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 10 Hot För den som utsätts för hot är det viktigt att försöka bibehålla lugnet. Ett sätt att göra detta är att iaktta och lyssna. Dokumentera händelsen så detaljerat som möjligt. Den som upplever sig ha blivit hotad har alltid rätt till stöd – även om polisen inte bedömer händelsen som ett brott i lagens mening. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 11 Konflikthantering • I din yrkesroll har du ett ansvar att agera som en förebild, inte som en spegelbild. • Försök undvika att agera likadant som den hotfulle, aggressive. • Det är svårt att lugna ner andra genom ord. ”Lugna ner dig” har sällan en magisk och omedelbar effekt. • Fokusera främst på att inte öka konflikten genom att undvika provokationer. • Försök verkligen identifiera vad den andra uppfattar som det största problemet/hotet just nu. • Värdera om du på något sätt kan bidra till en lösning på problemet. Om inte bör det aktuella mötet avslutas så snart som möjligt. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 12 Verbal taktik: F I L O S 1. Frågor: Faktafrågor, allmänna frågor, bedömningsfrågor, spegelfrågor 2. Inlevelse: Att se situationen med den andres ögon. Man behöver inte hålla med, utan bara försöka förstå hur den andre tänker. 3. Lyssna: När man lyssnar måste man se ut som man lyssnar. Det är i princip viktigare att verka intresserad än att vara intresserad. 4. Omformulera: ”Har jag uppfattat det här rätt…”, ”Menar du att…” 5. Sammanfatta: Tydlig, konkret, kortfattad ”Ok, jag förstår att du är upprörd, men så länge du uppför dig hotfullt så kan jag inte hjälpa dig. Du får återkomma eller så försöker vi samarbeta nu” UTBILDNING PERSONSÄKERHET 13 Agerande som tredje person UTBILDNING PERSONSÄKERHET 14 Att hjälpa människor i kris - lyssna och vara till hands Håll om – Håll tyst – Håll ut • Hjälp den drabbade att förstå • Hjälp den drabbade att ta emot hjälp • Inte lämna ensam – 36 timmar • Inte köra bil • Praktiska ting – hämtning dagis etc UTBILDNING PERSONSÄKERHET 15 Chefens uppföljningsansvar Åtgärder inom närtid – en vecka - Vilka ev. stödbehov kvarstår eller har tillkommit – hur kan vi hjälpa? - Vilka ersättningsanspråk kan uppstå? Uppföljning över tid – tre månader och ett år - Vilka ev. problem återstår eller har tillkommit efter händelsen? - Hur är sjukfrånvaron för alla anställda som var närvarande vid händelsen? UTBILDNING PERSONSÄKERHET 16 Ansvarig chef ska säkerställa att medarbetaren erbjuds psykosocialt stöd. Stödet kan exempelvis innefatta: - Företagshälsovården - PKL – som finns på alla akutsjukhus i VGR - Brottsofferjouren - Polisens brottsoffersamordnare - Stödperson från egen verksamhet - Fackliga företrädare - Studiebesök på tingsrätt - Stöd av ansvarig chef vid rättegång - Målsägandebiträde UTBILDNING PERSONSÄKERHET 17 Anmälan Anmälan av hot och våld mot personal görs till närmaste polisstation. Ansvarig chef gör polisanmälan i samverkan med den drabbade Kontakta alltid verksamhetens säkerhetsfunktion – helst före anmälan. Avvikelserapportering ska alltid göras oavsett polisanmälan. Vid fysisk och psykisk skada ska arbetsskadeanmälan göras. Ansvarig chef ansvarar för att personal vid behov får tillgång till juridisk rådgivning och information om rättsprocessen. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 18 Åtkomstskydd Om händelsen är sådan att målsäganden är rädd för repressalier kan åtkomstskydd av anmälan begäras. Detta gör personuppgifterna skyddade under förundersökningen. Om händelsen leder till åtal måste tingsrätten kontaktas om man fortsatt vill ha sekretess av sina personuppgifter. Om händelsen leder till rättegång kommer sekretesskyddet att hävas. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 19 Personskydd Verksamheten ansvarar för sina medarbetare/politiker. Kontakta säkerhetsfunktionen för aktivering. Åtgärder – för säkerhet och för trygghet. Vid förfrågan om personals personuppgifter i samband med inträffad händelse och/eller hot ska säkerhetsfunktionen kontaktas. Regionala kompetensteamet bör konsulteras. Västra Götalandsregionen tillåter inte privata vakter inom verksamheten. Däremot kan upphandlat vaktbolag anlitas om så bedöms erforderligt. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 20 Skyddstrappan Eskaleras till den nivå som bedöms relevant Polisens personskyddsgrupp hanterar ärendet. Personskydd, säkerhetsanalys av bostad/arbetsplats. Överfallslarm, stöd av FHV, ev. ändrade rutiner, kontakt med polisens brottsoffersamordnare. Säkerhetsfunktion/TiB hanterar. Åtgärdsplan, information, kontakt med polisens utredare. Samtal med chef, polisanmälan, avvikelse- och arbetsskadeanmälan. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 21 Varje steg är ett tillägg av ytterligare aktiviteter. Uppgiftsmöjlighet/-skyldighet Hälso- och sjukvårdspersonal är skyldig att lämna ut uppgifter om att någon vistas på en sjukvårdsinrättning när uppgiften begärs av domstol, åklagare, polis, kronofogde eller skattemyndighet. Vid misstanke om brott, där straffet är lägst ett år, t ex mord, dråp, våldtäkt eller grovt narkotikabrott kan personal lämna uppgift till polisen. Motring alltid för att kontrollera förfrågarens identitet. Det är möjligt att bryta viss sekretess om personal utsätts för allvarligt hot eller misshandel i tjänsten – endast uppgifter nödvändiga för anmälan. Samråd alltid med närmaste chef före anmälan. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 22 Avvisning/avhysning Personal har rätt att avvisa personer som inte följer givna föreskrifter (ej handgripligt). Detta gäller dock inte lokal som betraktas som offentlig plats, där enbart polis och ordningsvakt kan avhysa. Vård som inte är akut kan tillfälligt nekas eller begränsas om den på grund av patientens uppträdande inte går att genomföra på ett säkert sätt. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 23 Vad är offentlig plats? Det är diffust med en glidande skala: Offentlig plats: • Parkeringsplatser, gångar, gräsmattor etc Inte offentlig plats, men dit allmänheten har tillträde – om hen har ett ärende: • Ytor där allmänheten har fritt tillträde – t ex entréer med butiker • Samlingslokaler • Vårdavdelning och mottagningar och utrymmen för att ta sig dit Platser där allmänheten inte har tillträde: • Expeditioner, administrationslokaler, förråd UTBILDNING PERSONSÄKERHET 24 Ingripande Varje medborgare har rätt enligt Rättegångsbalken 24 kap att vidta lämplig åtgärd för att hindra brottets genomförande. Ingen lagstadgad skyldighet att ingripa för att hjälpa någon i nöd eller under ett brottsligt angrepp. Men skyldig att avslöja eller anmäla vissa grövre brott som är ”å färde” (inte är fullbordade). Varje person är skyldig att ”vidta lämpliga åtgärder för att hindra brottets genomförande”. Dock föreligger ingen skyldighet att ingripa om det skulle innebära att man utsätter sig själv för fara. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 25 Nödvärn Enligt Brottsbalken 24 kap har var och en rätt att försvara sig. En person som hjälper den som angrips har samma rätt att agera. Enligt Brottsbalken har man möjlighet att ingripa när det föreligger nöd det gäller bland annat när fara hotar liv, hälsa eller egendom. Oavsett åtgärder och förhållanden är det viktigt att klargöra att personalen inte ska riskera eget liv eller hälsa. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 26 Stalkning Är en form av olaga förföljelse genom exempelvis: • ovälkomna telefonsamtal eller påhälsningar • brev eller e-brev • Skuggning och kartläggning (ofta med hjälp av Internet) Västra Götalandsregionen agerar enbart vid stalkning som uppkommit i samband med yrkesutövning eller som påverkar arbetet. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 27 Vapen/knivar mm. Det är förbjudet att inneha skjutvapen/ knivar och andra farliga föremål inom regionens verksamheter, såvida de inte används vid yrkesutövning/utbildning. Personal får inte omhänderta vapen/knivar och andra föremål mot personens vilja. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 28 Droger Narkotika får inte omhändertas av personal. Om patient vid vårdinrättning ber personal ta hand om narkotika, kan det endast göras om preparatet omedelbart överlämnas till polis. Vid ringa mängd överlämnas det utan att bryta patientsekretessen (patientens identitet uppges inte). Påträffas alkohol bland patienters tillhörigheter finns inget hinder enligt lag att detta förvaras av vårdinrättningen under patientens vistelse. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 29 Mobiltelefoner Särskilda regler beträffande mobiltelefoner kan beslutas av verksamheten med anledning av risk för störning på medicinteknisk utrustning mm. Inom hälso- och sjukvårdens lokaler tillåts inte fotografering eller inspelning utan särskilt medgivande. Undantag – inspelning av eget samtal. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 30 Vid behov av ytterligare stöd Enheter/avdelningar kontaktar verksamhetens säkerhetsfunktion. Denna kan kontakta Koncernkontoret, Enhet säkerhet och/eller Koncernstab HR som aktiverar den regionala kompetensgruppen Det finns också broschyrer som ger råd för det förebyggande arbetet och för hur den utsatte ska agera i händelse av hot. Laddas ner från intra.vgregion.se/sakerhet eller beställs på marknadsplatsen. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 31 Uppföljning/dokumentation Vid inträffat fall av hot, våld eller stalkning ska orsaks-/händelseanalys göras och handlingsplan/skyddsåtgärder vid behov uppdateras. Verksamhetschefen ansvarar för att verksamheten gör kontinuerlig uppföljning av förekommande fall av hot och stalkning. UTBILDNING PERSONSÄKERHET 32 Rättsprocessen För information gå till www.rattegangsskolan.se http://www.domstol.se/Till-dig-som-ar/ www.boj.se UTBILDNING PERSONSÄKERHET 33 Tack för uppmärksamheten! UTBILDNING PERSONSÄKERHET 34