Kvalificerad arbetspraktik
med samhällsvetenskaplig inriktning 30hp
HT 2011
Samhällsvetenskapliga fakulteten
Göteborgs Universitet
Praktikrapport
- forum för reformer och entreprenörskap
Bellmansgatan 10,
118 20 Stockholm
(migrationsprogrammet)
Liyen Chin
Internationell Samhällsvetenskap, fred- och utveckling
[email protected]
FORES
FORES är en grön och liberal tankesmedja som vid nuläget består av cirka 8 anställda och 5
praktikanter. FORES är partipolitisk obunden och driver forskningsarbete inom främst
migration,
miljö
och
entreprenörskap.
forskningsvärlden
med
beslutsfattare,
Målet
med
entreprenörer
FORES
och
är
debattörer
att
sammanföra
kring
aktuella
samhällsfrågor. Detta ska uppnås genom att bland annat publicera böcker och arrangera
seminarier. Anställda på FORES författar inte själva några böcker utan samordnar och bjuder
in forskare istället till att skriva inom sitt område. De anställda hjälper dock till att författa
kortare skrifter, så kallade ’Policy papers’, inom aktuella ämnen.
Både tankesmedjan och dess medarbetare är relativt unga med stark drivkraft och ett
brinnande intresse för sitt arbete. Initiativet till FORES togs av Centerpartiet som även
sponsrade uppstartandet finansiellt under 2007. Som medstiftare finner man även Bertil-Ohlin
institutet och Studieförbundet Vuxenskolan. Övriga ekonomiska medel ansökes från olika
stiftelser och fonder på projektbasis.
FORES kontor ligger på Bellmansgatan i Södermalm, Stockholm. Kontoret praktiserar ’frihet
under ansvar’ när det kommer till arbetstider, vilket betyder att man kan vara väldigt flexibel
och komma och gå när det passar. De flesta väljer dock att komma runt 9-tiden och gå vid 1617.00. En möjlig anledning till flexibiliteten har att göra med att de flesta brukar ha möten,
seminarier eller något liknande utanför kontoret uppbokat på sitt schema. Dessutom varierar
mängden av arbete från vecka till vecka.
Varje måndag har kontoret måndagsmöte där aktuella seminarier och händelser diskuteras
samt en genomgång av allas arbetsuppgifter under veckan. FORES använder sig även av
Googles mailprogram med googledocs, som Göteborgs Universitet. Detta betyder att alla på
kontoret kan dela med sig av dokument så som dagordning till mötena och sätta upp ett
gemensamt schema så att man har koll på var alla är och gör.
Sammanlagt är vi två anställda och två praktikanter vid migrationsprogrammet. Detta har lett
till att vi praktikanter har fått mycket fria händer men även mycket ansvar. Förutom rollen
som praktikant är det meningen att vi även ska få djupare uppgifter och agera som
forskningsassistenter/trainees i FORES arbete. Min handledare har även som mål att alla
praktikanter ska ha något konkret att visa upp efter vår tid på FORES.
1
ARBETSUPPGIFTER
Under min praktikperiod har jag därför blivit tilldelat ett större arbete i att sammanställa en
rapport kring regeringens nya reform i att underlätta integrationen av nyanlända på
arbetsmarknaden – etableringsreformen. Fokus ligger kring tre kommuner som har lyckats
med att integrera denna nya reform i sitt arbete, Värnamo, Borlänge och Solna. Rapporten
baserades på intervjuer med huvudaktörer; kommuntjänstemän, lokala arbetsförmedlingarna
och så kallade lotsföretag. Målet var att se vad andra kommuner kan lära sig av deras
framgång och misstag. Min uppgift var därför att samla bakgrundsinformation, genomföra
intervjuerna, sammanställa informationen och komma fram med en analys och resultat.
Arbetet tog 3-4 månader att sammanställa och resulterade i en policy rapport; ’Etablering av
en lyckad reform’.
Lanseringen av rapporten gjordes i samband med Sveriges Kommuner och Landstings (SKL)
två-dagars konferens ’Ett år med etableringsreformen – resultat och framtid’ (8-9 december,
2011). FORES höll då ett seminarie kring FORES migrationsarbete samt rapportens resultat.
Ett flertal kommuner deltog vid konferensen; sammanlagt runt 600 personer.
Förutom min större rapport har jag även haft en del mindre löpande uppgifter. FORES
migrationsprogram driver en sida som heter migrationsinfo.se. Migrationsinfo.se innehåller
information och fakta kring just migration och integration och ska fungera som en faktasida
för dem som är nyfikna och intresserade. Genom ett roterande schema bland oss på
migrationsprogrammet delar vi uppgiften att dels uppdatera de olika sidorna på sajten med
nya siffror samt uppdatera förstasidan med ny och färsk fakta.
FORES försöker även med jämna mellanrum arrangera seminarier kring aktuella frågor.
Under hösten har jag hjälpt till att arrangera 5-6 seminarier; inom bland annat migration, miljö
och demokrati. FORES bjuder då in beslutsfattare, experter och sakkunniga inom de olika
områdena; Mona Sahlin kom till exempel och pratade vid seminariet ’100 dagar efter Utöya’.
Seminarier hålls även i samband vid lansering av en ny studie. Integrationsminister Erik
Ullenhag kom och diskuterade vid lanseringen av studien ’Reglering och diskriminering vad
hindrar etablering?’ I arbetet med samordningen av texter från olika forskare ingår det i
slutfasen även en hel del korrekturläsning.
2
Arbetsuppgifterna under seminarierna har skiftat från mer praktiska som att ställa fram stolar,
ordna fika och pricka av folk, till att skriva referat av seminariet till hemsidan. Alla seminarier
filmas och läggs upp på FORES sida på bambuser.com. Seminarierna fotograferas och vid
slutet av seminarierna får publiken även möjlighet att ställa frågor till panelen. FORES blir
även inbjudna till en del seminarier och deltar i den mån det går, för att hålla sig uppdaterad
om ny forskning och aktuella frågor.
Under praktiken har jag haft möjligheten att resa en del, både inom Sverige och i Stockholm. I
början av praktiken åkte hela kontoret till London för att besöka andra tankesmedjor och
diskutera möjliga samarbeten samt informera dem om FORES arbete. Detta blev även en
kick-off för oss på kontoret att lära känna varandra lite bättre. FORES har under hösten besökt
olika svenska partiers stämmor samt andra mässor för att marknadsföra sig och dela ut deras
publikationer som är gratis. Jag har därför fått åka till bland annat Bokmässan i Göteborg,
Folkpartiets stämma i Karlstad, Studieförbundet Vuxenskolans stämma i Norrköping och Erik
Ullenhags nationella rådslag om integration. Migrationsprogrammet fick även tillfället att
göra ett studiebesök till Solna kommun för att diskutera deras arbete med den nya
etableringsreformen och insatser för arbetslösa i kommunen. Många av dessa tillfällen har
resulterat i en hel del resande och jobb under helgerna. Dessa dagar har jag sedan kunnat ta ut
i form av kompensationsledighet.
En typisk praktikantuppgift som vi har fått är postning av brev och paket. Med jämna
mellanrum
kommer
det
in
beställningar
på
böckerna
’Lyckad
invandring’
och ’Kanadamodellen’. Vi praktikanter turas då om med att springa iväg och posta dessa.
I slutet av praktiken har jag fått reda på att min handledare kommer att byta jobb. Detta har
lett till att jag har fått ta del av arbetet i överlämningen av arbetsuppgifterna. Då vi från början
bestod av två anställda och två praktikanter kommer det att endast bestå av en anställd i
slutändan. Jag har därför fått möjligheten att stanna kvar ett tag till för att hjälpa de nya
praktikanterna att komma in i sitt arbete.
ANALYS
Jag har tidigare en kandidatexamen i Internationell Samhällsvetenskap med inriktning på fred
och utveckling från Linnéuniversitetet. Under de tre åren har jag även åkt på utbytesstudier till
Melbourne där jag bland annat studerat migration. Min utbildning har till skillnad från
3
praktiken haft en mer internationell prägel. Trots det så är jag väldigt nöjd över min praktik
hos FORES och har i stor utsträckning haft användning av mina tidigare akademiska
kunskaper. Jag har även känt mig välkommen och en del av arbetsteamet från första dagen.
Jag är också väldigt glad över möjligheten jag har fått att sammanställa min egen rapport som
jag stolt kan visa upp och som även varit uppskattat av FORES. Min handledare bad mig
redan innan jag åkte upp till Stockholm att tänka på vad jag skulle vilja arbeta med; om jag
hade några speciella ämnen och områden jag hade ett särskilt intresse för. Vid ett besök vid
kontoret innan jag började fick jag även ett bokpaket med några av FORES migrationsskrifter.
På så sätt kunde jag läsa på och sätta mig in i FORES migrationsarbete och vara uppdaterad
från första dagen.
Min handledare och jag kom fram till att jag skulle göra en rapport kring etableringsreformen.
Bakgrundsinformationen till rapporten kunde jag hitta från tidigare rapporter som har gjorts
på etableringsreformen av bland annat Sveriges Kommuner och Landsting, Statskontoret och
Länsstyrelsen. Jag valde sedan själv ut vilka jag ville intervjua och kontaktade dem per
telefon eller mail. Rapporten innebar för det mesta självständigt arbete med avrapportering till
min handledare om vilka framsteg jag har gjort och funderingar jag hade. I slutfasen fick jag
hjälp med rättning av språk och upplägg.
Kunskapen jag har från tidigare i uppsatsskrivning har varit väldigt uppskattat och hjälpt mig
strukturera upp mitt arbete. Det jag känner att jag saknar från skolan är kunskaperna i att
skriva i en mer informativ form som inte nödvändigtvis behöver vara så kliniskt strukturerat
som de akademiska uppsatserna tenderar att vara.
Arbetet med migrationsinfo.se gav inte bara en rutin i mitt arbete men det var även en bra
möjlighet i att öva upp kunskapen i informations- och faktaflöde; var man ska ta sin
information ifrån och var man kan hitta viktiga siffror osv. Detta har sedan hjälpt mig med
mitt arbete med rapporten. Jag har även lärt mig att pyssla med hemsidor; hur man laddar upp
information och bilder. Detta har varit högst uppskattat och kommer att vara väldigt
användbart i framtiden.
Jag som gillar att resa har uppskattat möjligheterna i att få göra det i FORES tjänst. Londonresan gav oss en möjlighet att lära känna varandra väl. Jag har även fått en bättre bild av hur
migrations- och integrationsarbetet fungerar i Sverige.
4
De flexibla arbetstiderna har både sina för- och nackdelar. Jag som nu upptäckt att jag är lite
av en arbetsnarkoman, väljer att komma till jobbet tidigt och sluta sent. Då det inte finns
några fasta tider gäller det att man har bra disciplin på sig själv. Det positiva är att om man nu
vill lämna jobbet tidigare för att hinna med tåget hem till Göteborg eller dylikt kan göra det
utan några problem. Mängden av arbete på FORES kan även variera ganska kraftigt. Om
någonting stort händer kring migration i Sverige eller om någon skriver en intressant
debattartikel kan arbetet fördubblas med att leta fram forskningsresultat, svara på
debattartikelar osv. Då kan arbetsdagarna vara ganska långa. Andra dagar när det inte händer
så mycket och man har gjort det man ska så kan man försöka hjälpa till på kontoret med andra
uppgifter eller gå hem tidigare.
Arbetsmiljön på FORES är otroligt bra. Medarbetarna är kunniga inom sina områden och är
motiverade i sitt arbete. Som praktikant kan jag ibland känna att min kunskap inte alltid
räcker till vid diskussionerna vid lunchen. Det positiva är att jag lär mig något nytt varje dag.
Min handledare har främst hjälpt mig med problemen och frågor jag haft kring min rapport.
Med de övriga arbetsuppgifterna har jag kunnat få hjälp från de andra på kontoret. Jag har haft
möjligheten att ha löpande kontakt med min handledare då vi har haft både möten om min
rapport samt en del interna migrationsmöten efter måndagsmötena. Då jag har blivit erbjuden
mycket råd och hjälp ifrån början så har jag ändå kunnat hantera det mesta på egen hand. Att
ha en medpraktikant har också gjort att jag kunnat diskutera mina resultat och frågor med
någon annan när min handledare inte är tillgänglig.
Det finns även en nackdel med att FORES är en relativt ny tankesmedja. Eftersom FORES
fortfarande är i fas med att etablera sig som en tankesmedja i Sverige så kan arbetet ibland
kännas lite repetitivt, att behöva förklara för folk vad FORES är och står för, vad de sysslar
med osv vid varje ny seminare/event. Detta har vid vissa tillfällen även gjort mitt arbete med
min rapport svårt, då man möts med en del skepsis.
En annan för- och nackdel är att arbetet kan vara väldigt flexibelt; ämnena man jobbar med
styrs av samhällets intresse vilket är både en osäkerhet men även ett intressant arbete som
aldrig kan tråka ut en. FORES brist på ekonomiska medel och känslan av att leva ur hand i
mun kan också vara väldigt frustrerande; att man behöver gå miste om kompetens på grund
finansiella problem. Detta har en potential att leda till en orolig och stressig miljö för de
anställda.
5
Praktiken har givit mig möjligheten att få en bild av hur arbetslivet kan komma att se ut. Efter
så många års studier och inlärning av teorier etc. känns det bra att äntligen få sätta sin
kunskap på prov. Då en samhällsvetenskaplig utbildning är så bred har det varit svårt att veta
vad jag kan arbeta med när jag väl har slutfört mina studier. Hos FORES så har mina
medarbetare en liknande utbildning som mig, en av dem har till och med läst samma program.
Det har givit mig en tryggande bild av vad jag har att vänta mig. De varierande
arbetsuppgifterna och inspirerande medarbetare har motiverat mig till att läsa vidare, få ’mer
kött på benen’, och hjälpt mig välja mer specifikt vad det är jag vill studera. Kort sagt så har
jag fått ut väldigt mycket av min praktik, den har givit mig både arbetserfarenhet, råd om
mina nya mål med min karriär och underbara vänner.
Examinationsformerna som hemtentor och uppsatsskrivning från mina studier har bidragit
med en struktur som jag haft användning av. Det jag nu ser att jag saknat från min utbildning
är möjligheten och lärdomen i att författa andra sorts texter; enbart informativa,
sammanfattningar, referat etc. En kurs i statistik och användning av diagram, grafer, siffror
m.m. skulle också vara uppskattat. Då jag valde att åka på utbytesstudier istället under min
sista termin, är jag glad över möjligheten att ändå få praktisera genom denna kurs. En
möjlighet som alla borde ta till vara.
REKOMMENDATIONER
Som i en del tidigare praktikrapporter är min rekommendation till framtida praktikanter att
vara väl påläst. Inte bara innan man har börjat praktiken men även fortlöpande under hela
praktiken. FORES prenumererar till exempel på fyra tidningar; läs och håll dig uppdaterad
från tidig morgon och genom hela dagen via datorn. På FORES är det viktigt att vara insatt på
vad som händer både i Sverige och i världen.
Trots att FORES är flexibel med var man utför sitt arbete så rekommenderar jag att man gör
det mesta på kontoret. På så sätt lär man känna sina arbetskamrater bättre vilket kan vara ens
framtida arbetskollegor eller helt enkelt bra kontakter att ha inför framtiden. Genom att stanna
på kontoret får man höra så mycket mer, om vad som planeras och görs. Detta ger dig en
bättre koll om du vill ’ta eget initiativ’ och komma med egna förslag, vilket är högt uppskattat
hos FORES.
6
Som praktikant ska man visa ett brinnande intresse i att lära sig mer; både inom sitt eget ämne
såväl som andra. Erbjud din hjälp och var intresserad av de andra ämnena också. Det gynnar
bara en själv då även de andra på kontoret lär känna en och man får en chans att visa vad man
går för. Blir man erbjuden möjligheten att gå på seminarier så ska man ta den. Man lär sig
både nya saker och lär känna nya kontakter. Seminarierna jag har gått på har till exempel
hjälpt mig få en större och inkluderande bild av migrationsarbetet i Sverige. Då jag aldrig har
bott i Stockholm tidigare så har resandet till och från seminarierna även bidragit med en bättre
bild av min omgivning och de olika stadsdelarna.
7
