2016-05-04
TSA 2013-
Avtal om informationsförmedling av uppgifter ur
vägtrafikregistret
§ 1 Parter
1.1
Parter i detta avtal gällande informationsförmedling av uppgifter ur vägtrafikregistret, är XX AB, organisationsnummer XX, adress, nedan kallad
Bolaget, och Transportstyrelsen.
§ 2 Bakgrund
2.1
Idag sker extern informationsförmedling av tjänsterna direktåtkomst och
direktanmälan. Förutsättningarna för att medges direktåtkomst och direktanmälan till vägtrafikregistret är särskilt reglerade i lagen (2001:558) och
förordningen (2001:650) om vägtrafikregister. Den som får tillgång till
uppgifter i vägtrafikregistret måste i sin verksamhet även beakta personuppgiftslagens (1998:204) bestämmelser.
Transportstyrelsen beslutar om direktåtkomst respektive direktanmälan ska
medges en Tillståndshavare1. Transportstyrelsen beslutar även vilka
informationsförmedlare som får anslutas till vägtrafikregistret och förmedla
uppgifter vidare till de Tillståndshavare som medgetts direktåtkomst eller
direktanmälan (se Bilaga 2 ”Villkor för informationsförmedlare av tjänsterna
direktåtkomst och/eller direktanmälan” för utförligare beskrivning).
§ 3 Syfte/omfattning
3.1
Syftet med detta avtal med avtalsbilagor är att reglera formerna för
samarbete mellan Bolaget som informationsförmedlare och Transportstyrelsen som tillhandahållande av uppgifter ur vägtrafikregistret.
§ 4 Förhållandet Transportstyrelsen - Bolaget
4.1
Transportstyrelsen har beslutat att Bolaget får anslutas till vägtrafikregistret
och förmedla uppgifter vidare till de Tillståndshavare som medgetts
direktåtkomst och/eller direktanmälan.
4.2
Bolaget är självständig och Transportstyrelsen ska inte utöva kontroll eller
tillsyn över Bolagets verksamhet på annat sätt än vad som framgår av detta
avtal med avtalsbilagor.
Med Tillståndshavare avses myndigheter och företag som har medgivits Direktåtkomst
och/eller Direktanmälan till Vägtrafikregistret av Transportstyrelsen.
1
1(17)
2016-05-04
TSA 2013-
Transportstyrelsen har rätt att genomföra revision hos Bolaget för att se hur
avtalet efterlevs. Bolaget ska på anmodan av Transportstyrelsen ge
Transportstyrelsen tillgång till för revisionen relevant material ur vilket
Transportstyrelsen bland annat kan utläsa den faktiska möjligheten att
utestänga obehöriga Tillståndshavare från att komma åt uppgifter ur
vägtrafikregistret.
Bolag som tillhandahåller tjänsten direktanmälan ska tillsammans med
Transportstyrelsen delta i uppföljningar. Bolaget ska utse representant/er
som ska delta på uppföljningsmöten ca en gång per år. Transportstyrelsen
kallar till sådant möte och parterna ansvarar för sina egna kostnader i
samband med dessa.
4.3
Om andra former av utlämnande av uppgifter ur vägtrafikregistret till
Bolaget finns, regleras det i separata avtal.
4.4
Vid undertecknande av detta avtal upphör tidigare avtal mellan parterna om
informationsförmedling att gälla.
För det fall Transportstyrelsen, efter ingående av detta avtal, beslutar att
Bolaget inte längre uppfyller det som krävs för att få vara informationsförmedlare för Transportstyrelsen, upphör detta avtal att gälla enligt de
förutsättningar som anges under 12,13 §§ (se vidare Bilaga 2 ”Villkor för
informationsförmedlare av tjänsterna direktåtkomst och/eller direktanmälan”).
§ 5 Avtalshandlingar
5.1
Tillämpliga lagar, förordningar, direktiv och motsvarande äger alltid
företräde oavsett nedanstående rangordning om motstridiga avtalsvillkor
återfinns i detta avtal.
Följande handlingar är avtalshandlingar som är integrerade i avtalet.
Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller
de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i
följande rangordning:
1) Skriftliga tillägg och ändringar i detta avtal
2) Detta avtal
3) Avtalsbilagor (se nedan)
Avtalsbilagor:
Bilaga 1 Krav på autentisering och loggning
Bilaga2 Villkor för informationsförmedlare av tjänsterna direktåtkomst
och/eller direktanmälan
Bilaga 3 Villkor för medgivandet att söka i vägtrafikregistret
Bilaga 4 Villkor för medgivandet att direktanmäla i vägtrafikregistret
2(17)
2016-05-04
TSA 2013-
§ 6 Rättigheter
6.1
Genom detta avtal ges Bolaget en icke exklusiv rätt att förmedla uppgifter ur
vägtrafikregistret till Tillståndshavare.
Rättigheten får inte användas av Bolaget på annat sätt eller för annat
ändamål än vad som framgår av detta avtal.
§ 7 Bolagets åtagande
Bolaget åtar sig att:
7.1
tillse att förmedla en ansökan från Tillståndshavare samt underlag för
prövning av Tillståndshavares ändamål med användningen samt till
Tillståndshavare förmedla Transportstyrelsens villkor som gäller för att
medges åtkomst till vägtrafikregistret.
7.2
tillse att anslutning för direktåtkomst eller för direktanmälan i varje enskilt
fall sker först efter Transportstyrelsens medgivande. Transportstyrelsen
förbehåller sig, vid varje tidpunkt, rätten att ompröva Tillståndshavarens
behov av tillgång till vägtrafikregistret.
7.3
tillse att överföring av information mellan Bolaget och Tillståndshavaren
sker på ett - enligt Transportstyrelsen - säkert sätt, enligt Bilaga 1”Krav på
autentisering och loggning”.
7.4
Bolaget ska tillse att Transportstyrelsen får tillgång till uppgifter om
programvaruleverantörer då Transportstyrelsen begär det.
7.5
tillse att rimliga åtgärder vidtas för att förhindra obehörigt nyttjande av
uppgifterna i vägtrafikregistret. Bolaget ska utan dröjsmål underrätta
Transportstyrelsen i de fall kännedom erhålles om fall eller misstänkta fall
där vägtrafikregistret nyttjas obehörigen eller otillåtet.
7.6
tillse att Transportstyrelsens underrättas om varje upptäckt försök till
dataintrång som berör uppgifter som förmedlas från Transportstyrelsen
enligt detta avtal.
7.7
tillse att loggning av uppgifter för Tillståndshavare med rätt att direktanmäla
sker i enlighet med de krav som ställs under rubriken Direktanmälan i Bilaga
1 ”Krav på autentisering och loggning”. Loggning ska i dessa fall ske ned
till Användare (användarid). Uppgifterna ska bevaras i minst två år.
Bolaget ska tillse att Transportstyrelsen vid behov kan få tillgång till sådana
uppgifter som anges under rubriken Direktanmälan i Bilaga 1.
7.8
att tillse att loggning av uppgifter för Tillståndshavare med rätt till
direktåtkomst sker i enlighet med de krav som ställs under rubriken
3(17)
2016-05-04
TSA 2013-
Direktåtkomst i Bilaga 1”Krav på autentisering och loggning”. Loggning
ska i dessa fall ske ned till företagsnivå (företagsid). Uppgifterna ska bevaras
i minst 2 år.
Bolaget ska tillse att Transportstyrelsen kan få vid behov tillgång till sådana
uppgifter som anges under rubriken Direktåtkomst i Bilaga 1.
7.9
tillse att Tillståndshavare upplyses om att ansvaret för behörigheter till
vägtrafikregistret i varje enskilt fall (dvs. för varje Användare) är personlig
och inte ens tillfälligtvis får överlåtas på annan Användare.
7.10 tillse att Bolagets personal endast har behörighet till sådan information i
vägtrafikregistret som deras arbetsuppgifter kräver.
7.11 tillse att anställda som arbetar med och/eller förmedlar uppgifter enligt detta
avtal mot Tillståndshavare har erforderliga kunskaper om villkoren i detta
avtal samt de förutsättningar som gäller för tillhandahållande, se Bilaga 2
”Villkor för informationsförmedlare av tjänsterna direktåtkomst och/eller
direktanmälan”.
7.12 tillse att Tillståndshavare upplyses om att personer som slutar sin anställning
hos Tillståndshavaren eller som av andra skäl inte behöver ha åtkomst i
vägtrafikregistret ska fråntas sin behörighet.
7.13 tillse att Bolaget inte hanterar personuppgifter i vägtrafikregistret i strid med
bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204) och lag (2001:558) om
vägtrafikregister samt att upplysa sina anställda samt Tillståndshavare om att
uppgifter inte får hanteras i strid med personuppgiftslagen (1998:204) ) och
lag (2001:558) om vägtrafikregister.
7.14 tillse att skriftlig anmälan görs till Transportstyrelsen om bolaget får
indikationer från Tillståndshavaren eller annan part att Tillståndshavaren inte
längre uppfyller de särskilda framtagna (se avtalsbilagor 3 och 4 ”Villkor för
medgivandet att söka i vägtrafikregistret” och ”Villkor för medgivandet att
direktanmäla i vägtrafikregistret”.
7.15 gentemot Tillståndshavaren självständigt ansvara för marknadsföring,
utbildning, installation och support vad avser den aktuella
förmedlingstjänsten.
7.16 tillse att det upprättas nödvändiga avtal mellan Bolaget och Tillståndshavare,
där bl a villkoren för att ges direktåtkomst respektive direktanmälan (se
avtalsbilagor 3 och 4) infogas eller ges företräde i förhållande till Bolagets
avtalsvillkor gentemot Tillståndshavaren.
7.17 tillse att kontinuerligt inhämta och använda sig av uppdaterade tjänstebeskrivningar för direktåtkomsttransaktioner och direktanmälningstransaktioner via Transportstyrelsens webbgränssnitt.
4(17)
2016-05-04
TSA 2013-
§ 8 Transportstyrelsens åtagande
Transportstyrelsen åtar sig att:
8.1
tillse att endast tillhandahålla sådana uppgifter ur vägtrafikregistret som
Bolagets Tillståndshavare behöver för sin verksamhet och som
Transportstyrelsen av annan anledning inte är förhindrat att lämna ut.
8.2
tillse att uppdatera och tillgängliggöra via webbgränssnitt tjänstebeskrivningar för direktåtkomstransaktioner och direktanmälningstransaktioner.
8.3
tillse att personuppgifter i vägtrafikregistret hanteras enligt personuppgiftslagen (1998:204) samt lag (2001:558) om vägtrafikregister.
8.4
tillse att Bolaget ges möjlighet till support när sådan efterfrågas.
§ 9 Ansvar
9.1
Transportstyrelsen ansvarar inte för skada eller olägenhet på grund av att en
uppgift i registret är felaktig, annat än där så följer av lag och förordning.
9.2
Transportstyrelsens ansvar gentemot Bolaget begränsas till verifierade
direkta kostnader för att åtgärda fel som uppkommit genom vårdslöshet eller
försummelse från Transportstyrelsens sida vid avtalets fullföljd.
9.3
Bolagets skadeståndsansvar ska, såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet
föreligger vara begränsat till direkta förluster till ett belopp om högst 10
gånger det vid tiden för skadans uppkomst gällande prisbasbelopp enligt
lagen (1963.381) om allmän försäkring. Maxbeloppet gäller per
skadetillfälle.
9.4
Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om händelser
som är av betydelse för avtalets genomförande.
§ 10 Pris och betalning
10.1 Bolaget betalar de priser som framgår nedan. Priserna gäller tills vidare.
Transportstyrelsen förbehåller sig rätten att utan uppsägning av detta avtal
ändra nedanstående priser för frågetransaktioner, programförändringar och
support.
Bolaget betalar ett pris per frågetransaktion. Registreringstransaktioner är
kostnadsfria. Innehållet i en transaktion framgår av gällande systemdokumentation.
5(17)
2016-05-04
TSA 2013-
Pris per transaktion utgår enligt följande:
Grupp 1
Grupp 2
Grupp 3
Kostnadsfritt Registreringstransaktioner
(direktanmälan)
0,28
SEK
Alla frågor exkl. HF10
0,43
SEK
HF10*
*HF10 = Fbolagsfråga, regnr
Programförändringar och support, i anknytning till detta avtal, påkallat av
Bolaget debiteras per påbörjad timme i enlighet med den för tillfället
gällande timtaxan.
Bolaget betalar i samband med tjänstens införande en engångskostnad för
uppstart (kostnad för teknisk anslutning etc.). Denna uppstartskostnad
bestäms i samband med avtalstecknande.
10.2 Eventuella ändringar av priset sker per den 1 januari och 1 juli. Sådan
ändring ska aviseras Bolaget skriftligt senast tre månader före
ikraftträdandet.
10.3 Meddelas en förestående prisändring i enlighet med punkten 10.1 och 10.2
har Bolaget rätt att säga upp avtalet till upphörande från den tidpunkt då prisändringen annars skulle ha trätt i kraft. Meddelande om sådan uppsägning
ska meddelas Transportstyrelsen skriftligen senast en månad före den
tidpunkt då prisändringen annars skulle trätt i kraft.
10.4 Transportstyrelsen fakturerar Bolaget kvartalsvis i efterskott för utförda
transaktioner och eventuella kostnader för programförändring, support mm.
Betalning erläggs senast 30 dagar efter fakturadatum. Underlag för
faktureringen av transaktioner utgörs av Transportstyrelsens loggstatistik.
Vid utebliven betalning debiteras påminnelseavgift.
§ 11 Giltighetstid och uppsägning
11.1 Detta avtal gäller från den dag parterna undertecknat avtalet och tills vidare.
Part har rätt att skriftligen säga upp detta avtal utan angivande av skäl med
sex (6) månaders varsel.
11.2 Punkten12.1 gäller dock inte om Bolaget använder sig av den rätt till
uppsägning som föranleds av prisändring i enlighet med punkten 10.3.
11.3 Part äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande vid
väsentligt avtalsbrott.
Exempel på väsentligt avtalsbrott är:
dröjsmål med leverans med mer än 30 dagar efter en utlovad dag för leverans;
6(17)
2016-05-04
TSA 2013-
dröjsmål med betalningen med mer än 30 dagar efter det att en skriftlig
påminnelse kommit Bolaget till handa;
när nyttjande av rättighet har skett i strid med villkor och/eller beslut och
rättelse inte skett 30 dagar efter skriftlig anmodan;
11.4 Transportstyrelsen äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbart
upphörande vid Bolagets konkursinträde, om likvidations- eller
ackordsförfarande inletts eller om obestånd på annat sätt kan konstateras
föreligga.
11.5 Transportstyrelsen äger rätt säga upp detta avtal till omedelbart upphörande i
de fall beslut av statsmakterna nödvändiggör detta.
§ 12 Verkan av uppsägning och hävning
12.1 Omedelbart efter upphörande av avtalet ska alla upplupna avgifter och/eller
andra skyldigheter som härrör från överenskommelsen i uppsagd del förfalla
till betalning och/eller verkställas.
12.2 Bolaget ska upplysa sina Tillståndshavare om att avtalet mellan
Transportstyrelsen och Bolaget upphört och att de för sin åtkomst av
vägtrafikregistret måste kontakta Transportstyrelsen.
§ 13 Ändringar och tillägg till detta avtal
13.1 Eventuella ändringar och tillägg till detta avtal ska göras genom skriftlig
överenskommelse mellan Transportstyrelsen och Bolaget.
13.2 Alla förändringar som påverkar avtalad verksamhet och som inte härrör ur
krav genom förändrad lagstiftning ska aviseras av Transportstyrelsen.
§ 14 Överlåtelser av rättigheter och skyldigheter
14.1 Transportstyrelsen äger rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter
enligt detta avtal till annat statligt organ.
14.2 Bolaget äger inte rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta
avtal utan skriftligt medgivande från Transportstyrelsen.
§ 15 Kontaktpersoner
15.1 Kontaktpersoner i frågor som rör avtalet är de som undertecknat avtalet
för respektive part.
Kontaktpersonerna kan ersättas av annan person eller funktion. Parterna åtar
sig att till den andra parten anmäla ny kontaktperson i samband med byte.
7(17)
2016-05-04
TSA 2013-
§ 16 Tvist
16.1 Eventuell tvist enligt detta avtal ska avgöras i svensk domstol i enlighet med
svensk lag.
§ 17 Befrielsegrunder (Force Majeure)
17.1 Följande omständigheter ska anses utgöra befrielsegrund från detta avtal, om
följderna härav inte kunnat förutses före avtalsdagen; arbetskonflikt och
varje annan omständighet som part inte kan råda över, såsom eldsvåda, krig,
mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av betydande omfattning,
naturkatastrofer, uppror, upplopp, inskränkning i fråga om drivkraft samt
försening av leverans från underleverantörer, om förseningen har sin grund i
sådan omständighet som avses i ovan nämnd paragraf.
17.2 För att part ska kunna göra gällande befrielsegrund enligt 18.1 ska part
skriftligen underrätta den andra parten om att sådan omständighet inträffat.
Underrättelsen ska ske utan oskäligt dröjsmål.
___________________________________________________________________
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt.
Transportstyrelsen
XX AB
________________________
Ort och datum
________________________
Ort och datum
________________________
________________________
Underskrift
Underskrift
Sarwar Akmal
Tf. Direktör Fordonsregistrerings- och
ärendestödsavdelningen
Namnförtydligande
8(17)
2016-05-04
TSA 2013-
Bilaga 1
Krav på autentisering och loggning
Kraven nedan gäller när uppgifter tillhandahålls via webbgränssnitt och
programkopplingar oavsett vilken teknisk plattform som tillämpas.
Direktanmälan
För direktanmälan ska autentisering av Tillståndshavaren ske via hårt eller mjukt
certifikat tillsammans med Tillståndshavarens unika lösenord/PIN. Dessutom ska
följande uppgifter loggas:
Företagsidentitet
Användaridentitet
Datum
Klockslag
Transaktion
Söknyckel
Certifikatskravet är i avtalet knutet till direktanmälan och de transaktioner
som specificerats som sådan, med undantag för beställningstransaktionen FRD11.
Transaktioner som ingår i direktanmälan:
TJÄNST
FFDAE
FFDFA
FFDBM
FFDFE
FFDFG
FRD3
FRD4
FRD5
FRD6
FRD7
FRD11
FRD14
FRD15
FRD16
FRD20
FRDA
BESKRIVNING
Avanmälan, enskilt bevis
Avanmälan, generellt bevis
Registrera/ändra bilmärkeskod
Registrering, enskilt bevis
Registrering, generellt bevis
Påställning
Ägarbyte
Avställning
Avregistrering
Producentansvar
Beställning
Uthyrning
Kreditköp
Efterkontroll
Försäkring
Annullering
Undantag
Transaktionen FRD11, Beställning undantas från de säkerhetskrav och
9(17)
2016-05-04
TSA 2013-
krav på loggning som ställs för direktanmälan. Istället kan de lägre
kraven enligt direktåtkomst tillämpas.
Direktåtkomst
För direktåtkomst kan Bolaget ansluta Tillståndshavaren mot vägtrafikregistret utan certifikatskrav. Autentisering av Tillståndshavaren ska göras med
(lägst) Tillståndshavarens unika lösenords unika lösenord/PIN. Dessutom ska
följande uppgifter loggas:
Företagsidentitet
Datum
Klockslag
Transaktion
Söknyckel
Transaktioner som ingår i direktåtkomst:
TJÄNST
FRDQ
FRDQ3
HA01
HA02
HB01
HF02
HF03
HF04
HF06
HF09
HF10
HF11
HF13
HF14
HF16
HF17
HF24
HF25
HF27
HF28
HF31
HK13
HP01
HP02
HP04
HS01
HS02
HT03
HT04
BESKRIVNING
Sök enskilt ärende - ref.nr.
Sök egna ärenden
Transaktionshistorik Fordon
Transaktionshistorik Person
BesiktningSenaste besiktningsresultat
Fordonsinnehav
Chassinummersökning
Översätt kod/text
Nuvarande, tidigare ägare
Tillfällig registrering
Fbolag grundfråga
Avställningsperioder
Grundfråga
Grundfråga + körkortsuppgifter
Grundfråga, begränsad
Fordonsinnehav, begränsad
Fbolag, ej KK-info
Fbolag, ej skatteinfo
Fbolag, ej skatt- o KK-info, inkl avstperioder
Fbolagsfråga, ej skatt- o KK-info
Fordonsinnehav, enbart eget person-/orgnr
Körkorts giltighet
Adresser
Knytning huvudkontor - filial
Fbolagsfråga pers/orgnr
Saluvagn
Saluvagnsinnehav
Tekniska data
Tekniska data - Textkoder och Fritexter
10(17)
2016-05-04
TSA 2013Bilaga 2
Villkor för informationsförmedlare av tjänsterna direktåtkomst och/eller
direktanmälan
Bakgrund och allmänna förutsättningar
Idag sker extern informationsförmedling av tjänsterna direktåtkomst och
direktanmälan. Förutsättningarna för att medges direktåtkomst och
direktanmälan till vägtrafikregistret är särskilt reglerade i lagen (2001:558)
och förordningen (2001:650) om vägtrafikregister. Den som får tillgång till
uppgifter i vägtrafikregistret måste i sin verksamhet även beakta
personuppgiftslagens (1998:204) bestämmelser.
Transportstyrelsen beslutar om direktåtkomst respektive direktanmälan ska
medges. För att kunna medges åtkomst till vägtrafikregistret måste det
för en Tillståndshavare finnas ett yrkesmässigt behov av att söka uppgifter
(direktåtkomst) respektive anmäla uppgifter (direktanmäla). I den mån det
handlar om personuppgifter så måste också syftet med behandlingen av
uppgifter vara förenligt med vägtrafikregistrets syfte.
Transportstyrelsen beslutar också vilka informationsförmedlare som får
anslutas till vägtrafikregistret och förmedla uppgifter vidare till de
Tillståndshavare som medgetts direktåtkomst eller direktanmälan.
Transportstyrelsen använder sig av informationsförmedlare för att uppfylla
sina skyldigheter mot den som medgetts direktåtkomst eller direktanmälan.
Lagen (2010:566) om vidareutnyttjande av handlingar från den offentliga
förvaltningen (”PSI-lagen”) är inte tillämplig vid prövningen av en ansökan
om att bli informationsförmedlare eftersom den lagen inte reglerar under
vilka förutsättningar någon kan få tillgång till uppgifter. Eftersom den
elektroniska tillgången till uppgifter i vägtrafikregistret är särskilt reglerad
genom bestämmelserna i lagen och förordningen om vägtrafikregister om
direktåtkomst och direktanmälan så är PSI-lagens bestämmelser inte heller
tillämpliga på informationsförmedlarnas vidareutnyttjande av uppgifterna,
utan uppgifterna får endast tillhandahållas/vidareförmedlas till sådana
Tillståndshavare som av Transportstyrelsen medgetts direktåtkomst eller
direktanmälan.
Villkor
En ansökan om extern informationsförmedling ska omfatta en utförlig
beskrivning om hur de nedan angivna villkoren uppfylls.
11(17)
2016-05-04
TSA 2013-
Ekonomisk stabilitet m.m.
Företag - där omständigheter som anges nedan föreligger – kan inte komma
ifråga om
företaget är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller
är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är
underkastat näringsförbud,
företaget är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation,
tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
företaget inte har fullgjort sina åligganden avseende
socialförsäkringsavgifter eller skatt *, eller
det förekommit något annat allvarligt missförhållande i
näringsverksamheten.
*För att visa att grund för uteslutning inte föreligger ska företaget lämna in
Skatteverkets blankett SKV 4820 ”Begäran/Svar Offentliga uppgifter”.
Blanketten ska vara ifylld och undertecknad av Skatteverket.
-
Ändamålsenlig kundgrupp
Kundgruppen är de Tillståndshavare som Transportstyrelsen medgett
direktåtkomst eller direktanmälan.
-
Tillåten behandling
Personuppgifter får inte hanteras på ett otillåtet sätt och behandlingen
ska vara tillåten enligt PuL.
-
-
-
-
Tillräcklig supportorganisation
Det ska finnas en väl uppbyggd kundtjänst som har kompetens att
informera slutanvändarna om villkoren för att få köpa information,
förmedla ansökningar om direktåtkomst/direktanmälan till
Transportstyrelsen samt kunna ge slutanvändarna teknisk support.
Det ska finnas en väl uppbyggd driftorganisation som har sådana
kunskaper och sådan kompetens som krävs för att säkerhetskrav ska kunna
uppfyllas.
Godtagbar säkerhet och teknisk lösning
Behörighets- och säkerhetsfrågorna ska vara lösta på ett sätt som är
tillfredsställande ur integritetssynpunkt (t.ex. krav på säker överföring och
loggning av Tillståndshavare). För tjänsten direktanmälan är de tekniska
kraven högre då det rör lämnande av uppgifter. Kraven som ska uppfyllas
fastställs av Transportstyrelsen.
Innehav av reservlösning.
Beskrivning av företaget
En ansökan om extern informationsförmedling ska också innehålla nedanstående
12(17)
2016-05-04
TSA 2013-
uppgifter.
Företagsform
Verksamhetsområde
Affärsidé
Investeringsbehov
Antal anställda
Kontaktuppgifter
Övrig information
Handläggningstid
Transportstyrelsen kommer att påbörja handläggningen av ansökan inom 3
veckor från det att den kommit Transportstyrelsen till handa.
Beslut
Transportstyrelsens beslut meddelas skriftligen via post till den adress som
anges i ansökan.
Avtal
Transportstyrelsen tecknar ett särskilt avtal om informationsförmedling med
den som Transportstyrelsen beslutat utse till informationsförmedlare.
Genom det avtalet fastställs också det pris som informationsförmedlaren ska
betala till Transportstyrelsen.
13(17)
2016-05-04
TSA 2013Bilaga 3
Villkor för medgivandet att söka i vägtrafikregistret
Bakgrund
Av 4 kap 3 § i förordningen (2001:650) om vägtrafikregister (FVTR) framgår att
Tillståndshavare2 som via elektronisk överföring på det sätt Transportstyrelsen
föreskriver har möjlighet att direkt eller via informationsförmedlare söka i
vägtrafikregistret och där få svar på frågor ska anses ha sådan direktåtkomst som
avses i 8 § i lagen (2001:558) om vägtrafikregister.
Vidare framgår det i 5 § FVTR att Transportstyrelsen då direktåtkomst medges får
bestämma de ytterligare begränsningar av användningen av sökbegrepp och de
övriga villkor som anses nödvändiga ur integritetssynpunkt.
Transportstyrelsen ställer upp följande villkor för tillgång till uppgifterna i
vägtrafikregistret, vilka Tillståndshavaren accepterar i samband med ansökningen om
direktåtkomst.
-
Det krävs ett beslut från Transportstyrelsen för att sökanden ska få bli
Tillståndshavare och därmed ges direktåtkomst till vägtrafikregistret. Genom
ett medgivandebeslut blir sökanden Tillståndshavare med rätt att söka i
registret.
-
Sökningar i registret får endast ske för de ändamål som Tillståndshavaren
angett i ansökan om direktåtkomst och som har godkänts av
Transportstyrelsen.
-
Förändras verksamheten på sätt som kan inverka på rätten till direktåtkomst
ska Transportstyrelsen informeras skriftligen.
-
För det fall att Tillståndshavaren av beslutet tänker bearbeta personuppgifter
måste detta ske i enlighet med Personuppgiftslagen (1998:204).
-
Sökning i vägtrafikregistret får endast ske beträffande fordon som rör
Tillståndshavarens verksamhet.
-
Behörigheten till vägtrafikregistret ska vara personlig och den får inte ens
tillfälligtvis överlåtas på annan Användare. Tillståndshavaren ansvarar för
detta efterlevs.
Med Tillståndshavare avses myndigheter och företag som har medgivits Direktåtkomst
och/eller Direktanmälan till Vägtrafikregistret av Transportstyrelsen.
Med Användare avses en fysisk person anställd eller anlitad av en Tillståndshavare med
Direktåtkomst eller Direktanmälan till Vägtrafikregistret via Transportstyrelsens webbtjänst
”Fordon Direkt”, Besiktningswebben, en Informationsförmedlares tjänster eller egen
integration.
2
14(17)
2016-05-04
TSA 2013-
-
Lösenord och andra uppgifter för inloggning (behörighet) mot
vägtrafikregistret får ej lagras i persondator eller terminal.
-
Tillståndshavare ska tillse att Användare som slutar sin anställning eller som
av andra skäl inte längre behöver ha åtkomst till vägtrafikregistret omedelbart
ska fråntas sin behörighet.
-
Transportstyrelsen ansvarar inte för att uppkoppling eller för att tillgång till
tjänsten kan ske utan avbrott.
-
Transportstyrelsen friskriver sig från varje form av skada eller olägenhet som
kan uppkomma till följd av tekniska fel i system där registerinformation
förmedlas eller på grund av att en uppgift varit felaktig i registret, som staten
inte ansvarar för enligt lag eller förordning.
-
Transportstyrelsen ansvarar inte för Tillståndshavarens behandling av
personuppgifter ur vägtrafikregistret.
-
Transportstyrelsen kan komma att omedelbart återkalla beslutet om
direktåtkomst om Tillståndshavaren inte uppfyller dessa villkor och/eller
övriga villkor för beslutet. Transportstyrelsen kan också komma att återkalla
beslutet om statsmakterna beslutar om förändringar i de författningar som
ger Transportstyrelsen rätt att medge tillgång till registret eller
Personuppgiftslagen (1998:204) eller motsvarande författningar.
15(17)
2016-05-04
TSA 2013Bilaga 4
Villkor för medgivandet att direktanmäla i vägtrafikregistret
Bakgrund
Av 13 kap 1 § i förordningen (2001:650) om vägtrafikregister (FVTR) framgår att
anmälan om bl a ägarbyte och avregistrering får lämnas till Transportstyrelsen
genom elektronisk överföring på det sätt som styrelsen föreskriver eller genom
tonvalssignalering per telefon (direktanmälan) efter särskilt medgivande av
Transportstyrelsen. Medgivandet omfattar med stöd av 8 § i lag (2001:558) om
vägtrafikregister även medgivande till direktåtkomst till vägtrafikregistret.
Vidare framgår det i 2 § FVTR att medgivande får lämnas till försäkringsanstalt och till den som i sin yrkesmässiga verksamhet handhar fordon
(Tillståndshavaren3) och som bedöms ha förutsättningarna att lämna uppgifter på
ett tillförlitligt sätt.
Transportstyrelsen ställer upp följande villkor för tillgång till uppgifterna i
vägtrafikregistret, vilka Tillståndshavaren accepterar i samband med ansökningen
om direktanmälan.
- Det krävs ett beslut från Transportstyrelsen för att sökanden ska få bli
Tillståndshavare och därmed ges direktåtkomst samt få direktanmäla i
vägtrafikregistret. Genom ett medgivandebeslut blir sökanden Tillståndshavare
med rätt till direktåtkomst samt direktanmälan i vägtrafikregistret.
- Sökningar i registret får endast ske för de ändamål som Tillståndshavaren
angett i ansökan om att få åtkomst till registret och som har godkänts av
Transportstyrelsen.
- Förändras verksamheten på sätt som kan inverka på rätten att ha
direktanmälan och direktåtkomst ska Transportstyrelsen meddelas skriftligt.
- För det fall att Tillståndshavaren av beslutet tänker bearbeta personuppgifter
måste detta ske i enlighet med Personuppgiftslagen (1998:204).
3
Med Tillståndshavare avses myndigheter och företag som har medgivits Direktåtkomst
och/eller Direktanmälan till Vägtrafikregistret av Transportstyrelsen.
Med Användare avses en fysisk person anställd eller anlitad av en Tillståndshavare med
Direktåtkomst eller Direktanmälan till Vägtrafikregistret via Transportstyrelsens webbtjänst
”Fordon Direkt”, Besiktningswebben, en Informationsförmedlares tjänster eller egen
integration.
.
16(17)
2016-05-04
TSA 2013-
- Sökning i vägtrafikregistret får endast ske beträffande fordon som rör
Tillståndshavarens verksamhet.
- Behörigheten till vägtrafikregistret ska vara personlig och den får inte ens
tillfälligtvis överlåtas på annan Användare. Tillståndshavaren ansvarar för att
detta efterlevs.
- Lösenord och andra uppgifter för inloggning (behörighet) mot
vägtrafikregistret får ej lagras i persondator eller terminal.
- Tillståndshavaren ska tillse att Användare som slutar sin anställning
eller som av andra skäl inte längre behöver ha åtkomst till vägtrafikregistret
omedelbart ska fråntas sin behörighet.
-
- Transportstyrelsen ansvarar inte för att uppkoppling eller för att tillgång till
tjänsten kan ske utan avbrott.
- Transportstyrelsen friskriver sig från varje form av skada eller olägenhet som
kan uppkomma till följd av tekniska fel i system där registerinformation
förmedlas eller på grund av att en uppgift varit felaktig i registret, som staten
inte ansvarar för enligt lag eller förordning.
- Transportstyrelsen ansvarar inte för Tillståndshavarens behandling av
personuppgifter ur vägtrafikregistret.
- Transportstyrelsen kan komma att omedelbart återkalla beslutet om
direktåtkomst och direktanmälan om Tillståndshavaren inte uppfyller dessa
villkor och/eller övriga villkor för beslutet. Transportstyrelsen kan
också komma att återkalla beslutet om statsmakterna beslutar om
förändringar i de författningar som ger Transportstyrelsen rätt att
medge tillgång till registret eller Personuppgiftslagen (1998:204)
eller motsvarande författningar.
Direktanmälan genom elektronisk överföring får ske först sedan
den Användaren genomgått en utbildning som är godkänd av
Transportstyrelsen.
17(17)
