DRÖMCENTRUM Protokoll vid Styrelsemöte 2009-10-20 hos Carina Hansson/Jonasson Närvarande; Robert Nilsson, Birgitta Holmqvist, Louise Minerva-Li, Eva Rosén och Carina Hansson. 1. Mötet öppnades 2. Till mötesordförande valdes Louise Minerva och till sekreterare valdes Robert Nilsson. Justerar protokollet gör Eva Rosén och Carina Hansson. 3. Mötesplats DrömCentrum Under denna rubrik har Drömcentrum planerat fyra träffar under hösten för både medlemmar i föreningen samt andra utomstående som är intresserade av drömmar och drömtolkning. Träffarna är kostnadsfria för medlemmar i Drömcentrum. Icke-medlemmar betalar 40 kr. Tema den 13 sept 2009: Drömtolkning med Birgitta Holmqvist och Jeanine Strömberg. Vid detta möte var det 5 från Drömcentrum samt ytterligare 6 personer utifrån som fyllde Jeanines lokal på Högbergsgatan 85. Tema den 11 okt 2009: Dagsdrömmar med Carina Hansson och Jeanine Strömberg. Även denna träff är genomförd och 3 från Drömcentrum var på plats samt 2 personer som inte var medlemmar. Tema den 8 nov 2009: Projektioner med Karin Bengtsson och Jeanine Strömberg. Denna träff är om drygt 2 veckor och vi hoppas på lika bra uppslutning då. Den sista träffen för året är den 13 december. Innehåll och föredragshållare är inte beslutat ännu. Vi har annonserat dessa träffar på bl.a. hemsidan, i nyhetsbrevet och på Ljusa Sidorna. Till kommande träffar ska vi också göra riktad reklam på Facebook för att utvärdera utfallet. Styrelsen beslutade att det skulle införskaffas ett blädderblock/whiteboard till föreningen som bl.a. kan användas vid dessa träffar. Jeanine får i uppgift att köpa detta, då den ska förvaras i hennes lokaler. 4. Marknadsföring och annonsering Vi pratade om att annonser i Metro, City, Hälsa och/eller Energivågen (som kommer att byta namn under nästa år, till ”Free”) I första hand ska vi ha en annons i Free (minst möjliga, vilket borde vara 1/8 dels sida) under januari/februari samt 5 stycken s.k. Radannonser i Hälsa. Vi beslutade att Robert skulle ta reda på priser för att annonsera i dessa tidningar, för att få en uppfattning om vad det kan kosta och beslutade samtidigt att vi sätter en gräns på totalt 5000 kr. Vi känner också att det är viktigt att följa upp detta, genom att bevaka antalet besökare på hemsidan, då det är denna som vi ska ha med i annonsen. Annonsen ska vara väldigt liten, i storleksordningen 15x45 mm. När det gäller utformningen av annonsen beslöts att vi ska ha webadressen som central och största text, omgivet av ett eller flera av orden; Drömtolkning, Drömterapi, Drömkunskap, Livskunskap. Vi beslutade också att skapa riktad reklam på Internet och då använda Facebook. De tester vi ska göra, för en utvärdering, är att annonsera om kommande ”Mötesplats Drömcentrum” i november och eventuellt december. Utformningen ska vara med Drömcentrums logga samt införd under tiden 26 oktober till 8 november och bara visas för kvinnor i åldern 30-70 år som bor i Stockholm. Maxkostnad per dag satte vi till 20 kr, dvs 280 kr för hela kampanjen. Robert ansvarar även för detta och påbörjar arbetet när Birgitta meddelat honom MasterCard numret som Drömcentrum har för betalningar. 5. Drömcentrums Broschyr På hemsidan http://www.dromcentrum.se/terapeuter.html kan man ladda hem vår broschyr, men denna är inte uppdaterad sedan februari 2006 och därför helt inaktuell. Birgitta meddelar Robert vilka personer/adresser som gäller idag och därefter uppdaterar Robert broschyren och mailar den till Jeanine som lägger ut den uppdaterade versionen på vår hemsida. Vi kom också överens om att de som var Diplomerade Drömterapeuter skulle få en ”stämpel” i broschyren och på hemsidan, så att våra besökare och kunde lätt kan identifiera vilka som gjort hela utbildningen och fått sitt diplom. Carina hade önskemål om att trycka upp/skriva ut broschyren på något ställe så att denna kan finnas i hennes lokal. 6. Hemsidan Enligt tidigare beslut ska hemsidan få en uppfräschning igen. Robban är ”sammankallande” för detta team som dessutom består av Louise och Eva. Louise presenterade ett första underlag för utseende och Robert efterlyser mer önskemål om vilka sidor på Internet som Louise och Eva idag finner attraktiva, gärna med en förklaring på varför de framstår som positiva. När det kommit in mer ”riktliner” på hur hemsidan ska se ut, kommer Robert att påbörja detta arbete och målet är att det ska vara klart till den 31 mars 2010 så att vi kan visa sidan på kommande årsmöte. Det diskuterades också om andra terapeuter än de diplomerade får vara med på hemsidan, och vi beslöt att de får vara det. Det är styrelsen som beslutar vilka som får vara med. Dock ska de Diplomerade terapeuterna tydligt märkas ut på hemsidan, t.ex. med texten ”Diplomerad drömterapeut”. Idag har vi ca 1000 unika besökare per månad och trenden är fortsatt fallande. När det var som mest, för några år sedan, hade vi runt 3000 besökare per månad. Vi diskuterade hur vi kan få fler besökare och kom fram till att ha en hemsida som uppdateras ofta, är det som är viktigast. Tidigare hade vi ”veckans dröm” och detta dammades av igen på mötet som förslag. Carina kollade med Arja som redan tolkar många drömmar på sin blogg, och hon kan tänka sig att även tolka för Drömcentrum. Arja säger; ”Jag kan tänka mig att tolka under förutsättning att jag hinner med min egen blogg. 4-6 drömmar sammanlagt i veckan känns rimligt.” Detta måste det alltså också göras utrymme för på den nya hemsidan. 7. Länkar På den nya hemsidan ska det också finnas en sida till dem som vi vill länka till. Robert redovisade idag att de som främst ”skickar” folk till Drömcentrums hemsida via länkar är Arja, Carina och Robert med ca 20-30 personer vardera per månad. Tomas Jönsson bidrog med 3 stycken under september. Styrelsen får framgent bedöma och godkänna de länkar som ska in på vår hemsida. 8. Nyhetsbrevet Louise fortsätter att skriva ett månatligt nyhetsbrev. Idag är det 344 personer som nås av detta och många uppskattar det mycket! Här en sammanställning på det senaste årets brev, antal mottagare och datum när de skickas ut: ÄMNE # DATUM DrömPrior - Tolkning 259 Nov 23 2008 Månadsbrev Jan-09 Dröm 270 Jan 9 2009 Inspiration febr-09 285 Feb 15 2009 Månadsbrev Mars-09 301 Mar 21 2009 DrömInfoApr09 312 Apr 25 2009 DrömInfoMaj09 320 May 30 2009 Jun/Jul 2009 322 Jul 2 2009 Drömbrev sept 2009 338 Sep 11 2009 Dröm oktober 2009 344 Oct 12 2009 9. Ekonomi Birgitta berättade om ekonomin och redovisade att vi nu har ca 19.000 kr på kontot i DC. Alla medlemmar, förutom Anne Swan, har nu betalt medlemsavgiften för 2009. Vi har idag 33 medlemmar och 9 av dessa är terapeuter. 10. Nästa styrelsemöte Vi beslöt att nästa möte ska ske torsdagen den 28 januari 2010 klockan 11:00-17:00 (som längst) i Norrköping. Vi ska då samtidigt få se den nya lokal som det är tänkt att nästa omgång kursare ska gå i under ledning av Birgitta och Eva. Om Gullvi och/eller Jeanine har svårt att närvara denna dag, är tisdagen den 26 januari ett alternativt datum. Eva ordnar med något att äta runt lunchtid och frågan går till Gullvi om hon kan köra bil och ta med Carina, Louise, Jeanine och Birgitta i bilen för att inte Drömcentrum ska belastas med onödiga kostnader i form av tågbiljetter. Vid protokollet Robert Nilsson Justerat av Carina Hansson Eva Rosén