www.uppgrenna.com
Anteckningar för Byarådsmöte nr 1
Plats: Uppgränna Byagård
2009-01-07
Tid:18:00-21:00
Närvarande: Anna Lindekrantz, Magnus Johansson, Göran Karlsson, Ester Fredin , Ingemar
Pettersson, Arne Andersson, Håkan Grennvall, Örjan Grennvall, Lillemor Gustafsson &
Pernilla Karp
§ 1. Genomgång av föregående mötesanteckningar. Vad gäller skattskyldighet betraktas
ersättning för planerat arbete som vi skall göra vid Brahehus som ringa och beskattas inte.
Den försäkring vi har täcker olycksfall när medlemmar utför arbete åt Byalaget. Örjan
presenterar nytt välkomstbrev för nyinflyttade och små revideringar görs. Örjan skriver även
ett brev för eventuella nya medlemmar som inte bor i byn. Vi enas om att Välkomstbrev +
inbetalningskort + hyreslapp lämnas i brevlådor till tänkta nya medlemmar. Ingemar trycker
upp ett hundratal nya hyreslappar. Pengar från Sommen-Leader har inkommit. Fler
parkeringsplatser behövs. Telelinje inkl bredband beställt från Telia till kostnad 15000:- +
Telia bas abonnemang. Vi enas om format/teckensnitt för fasadskylten. Arne håller i
almanacksfrågan, bör vara klara att säljas på Luciafirandet 2009.
§ 2. Skattmästaren har ordet. Banktillgångar den 1/1-2009 66581:41, kontantkassa 61:§ 3. Nytt från ansvarsområdena. Arne har påbörjat en utfallsbudget för 2008 och budget för
2009, en del frågetecken finns men det ser bra ut för det gångna året och även att
förutsättningarna för 2009 är goda. Arne föreslår även en smärre ändring av stadgarna så att
en revisorssuppleant väljs i fortsättningen.
§ 4. Nya medlemmar. –
§ 5. Kallelse till årsmötet, Dagordning. Kallelse till årsmötet inkl dagordning skall vara
Håkan tillhanda senast 11/1. Vi går igenom dagordningen för årsmötet. Frågan om
ovannämnda stadgeändring skall vara med i kallelsen.
§ 6. Årsmötet, förberedelser och kafferep. Allmänningskassan har som vanligt årsmöte före
Byalagets, så iordningsställande av lokalen skall ske på förmiddagen den 1/2. Lillemor
beställer ostkaka som serveras för kr 30 inkl grädde, sylt, kaffe/the/saft. Lillemor och Anna
förbereder fikat.
§ 7. Bygdegårdarnas hemsida. Arne ordnar så länk från Byalagets hemsida dit finns.
§ 8. Bidragsgrupp för anpassning. En bidragsgrupp för anpassning av Byagården behövs.
§ 9. Skylt. –
§ 10. Vaktmästarlista och göromål. Ny lista görs till årsmötet med förlag till namn för
’’ansvariga veckor’’. Ingemar/Britt-Marie Alvarsson
www.uppgrenna.com
§ 11. Glada bakar i Byagården. Lillemor och Anna planerar att träffa bakhågade i
Byagården nästa vecka.
§ 12. Hur ser det ut 2009. Vi pratar om möjligheten att hyra ut Byagården för Sommarcafé
2010, frågan kommer att behövas tas upp igen.
§ 13. Övrigt. Frågan angående förfrågan för möjligheten att hyra Byagården till klassfest för
16-17-åringar resulterar i en lång diskussion om det skall vara möjligt. Slutligen måste vi
rösta i frågan. Förslaget att inte hyra ut till denna åldersgrupp får flest antal röster. Dessa
ungdomar hade även önskat övernatta i Byagården vilket inte lokalerna är godkända för, ännu
i alla fall. Regler för vilka krav vi har beträffande hyresgäst måste beslutas på nästa ordinarie
möte, ingen lätt fråga. Hyreskontrakt är också nödvändigt inser man. Förhoppningsvis har
Bygdegårdarnas Riksförbund ett sådant att tillgå.
§ 14. Nästa möte. Konstituerande möte direkt efter årsmötet den 1/2.
Byskrivare: Pernilla Karp
