Uppföranderegler vid inköp och upphandling
Denna uppförandekod anger förhållningsregler som är allmänt vedertagna i Sverige
och energibranschen.
Givande och tagande av muta
Vi har ett ansvar mot kunder, leverantörer, medarbetare och ägare att agera affärsetiskt korrekt. När en medarbetares egna intressen kan påverka hans eller hennes förmåga att på
företagets vägnar fatta opartiska beslut föreligger en intressekonflikt. Intressekonflikter kan
leda till att fattade affärsbeslut, eller integriteten hos personen som fattar dessa beslut, ifrågasätts. Vi måste därför i vårt umgänge med leverantörer iaktta försiktighet när vi i erbjuds
förmåner av olika slag.
Om förmånen är sådan att den bedöms som otillbörlig kan det betyda att mottagaren gör sig
skyldig till mutbrott och givaren till tagande av muta. Både givande och tagande av muta
utgör brott enligt brottsbalken. Om mutbrottet begås av person anställd inom offentlig sektor
eller hos företag ägt av kommuner, såsom vårt, faller brottet under allmänt åtal. Den som fälls
för sådant brott kan dömas till böter eller fängelse i högst två år. Bedöms brottet som grovt är
påföljden fängelse i lägst sex månader och högst sex år.
Anställd som begår mutbrott riskerar dessutom att få avsked från sin anställning samt att få
betala skadestånd.
Alla som kan påverka ett ärende kan komma att utsättas för mutförsök. Ett otillbörligt agerande kan bedömas som mutbrott oavsett om detta begåtts före, under eller efter anställningen.
Tillbörliga förmåner
Det är inte möjligt att på förhand definiera exakt vilka förmåner som är att anse som tillbörliga
respektive otillbörliga. Generellt gäller att vi undanber oss gåvor. Nedanstående förmåner är
att betrakta som tillåtna:
• Måltider av vardagligt slag. Försiktighet är påkallad när måltider erbjuds.
• Uppvaktningar på jämna födelsedagar och andra personliga bemärkelsedagar förutsatt
att de är måttfulla med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet;
• Prydnadsföremål som saknar nämnvärt marknadsvärde och jämförliga måttfulla minnesgåvor till gäster, t.ex. vid invigning av nya lokaler, företagsjubiléer och liknande.
Om närstående (make/maka/sambo/barn etc.) och/eller erbjuds förmånen ökar risken för att
detta skall anses som muta.
2 (3)
Otillbörliga förmåner
Vissa förmåner kan redan på förhand definieras som otillbörliga. Nedan angivna personliga
förmåner får under inga förhållanden accepteras eller erbjudas.
• Penninggåvor i kontanter eller annan form, t.ex. värdepapper;
• Penninglån;
• Borgensåtaganden eller motsvarande ansvarsförbindelser;
• Eftergifter av köpeskilling eller fordran, amortering eller ränta;
• Inköpsrabatter, provisions- eller bonusarrangemang samt s.k. ”kickbacks” som inte har
godkänts av företagsledningen;
• Sidoleveranser av varor eller tjänster från företagets leverantör, t.ex. byggmaterial eller
transport- och hantverkstjänster;
• Anlitande av företagets leverantörer för privata angelägenheter till icke marknadsmässiga
ersättningar;
• Förfogande över fordon, båtar eller fritidsstugor för privat bruk; samt
• Helt eller delvis betalda nöjes- eller semesterresor.
Hantering av externa erbjudanden
Anställd som erbjuds tjänster, gåvor eller andra förmåner ska kontakta sin chef, som tar
ställning till ett eventuellt godkännande. Huvudregeln är att erbjudanden av detta slag inte
accepteras. Eventuella undantag ska motiveras, dokumenteras och beslutas av
affärsområdeschef, avdelningschef eller VD enligt gällande delegations- rätt inom Kraftringen.
När det gäller studieresor, mässbesök eller liknande som arrangeras av extern part skall inbjudan diskuteras med närmsta chef för ställningstagande till om erbjudandet är till nytta för
företaget. Ett eventuellt deltagande skall till alla delar betalas av arbetsgivaren. Beslut om
deltagande skall fattas enligt delegationsordning för företaget. Beslutet skall dokumenteras.
Mänskliga rättigheter
Kraftringens leverantörer (avtalspartners) ska respektera grundläggande sociala krav i sin
verksamhet. Produkter som levereras till Kraftringen skall vara framställda under förhållanden
som är förenliga med:
•
•
•
•
ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182
FN:s barnkonvention, artikel 32
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet
den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som
gäller i tillverkningslandet.
Leverantören ska respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition.
3 (3)
Principer och anställdas rättigheter
Nationell lagstiftning
Lagstiftningen i de länder där leverantören är verksam ska efterlevas och utgör alltid en miniminivå för de anställdas villkor. Ställer nationell lagstiftning högre krav än ILO:s konventioner, eller FN:s förklaring om mänskliga rättigheter, ska alltid denna ha företräde.
Ingen förekomst av barnarbete (ILO 138 och 182)
Barnarbete, enligt definitionen i ILO-konventionen, får inte förekomma och företaget har ett
ansvar för att utveckla socialt och ekonomiskt hållbara alternativ (t ex utbildning) till barnarbete i de fall det förekommer.
Ingen förekomst av tvångsarbete (ILO 29 och 105)
Att utnyttja någon form av tvångs- eller straffarbete accepteras inte.
Ingen förekomst av diskriminering (ILO 100 och 111)
Diskriminering på grundval av etnisk tillhörighet, kön, religion, socialt ursprung, handikapp,
politiska åsikter eller sexuell orientering får inte förekomma.
Löner och arbetstider
Lön ska betalas direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo. Den nationellt
lagstadgade minimilönen är lägsta accepterad lönenivå. Veckoarbetstiden får inte överstiga
den lagliga gränsen och övertid ska vara betald.
Föreningsfrihet och organisationsrätt (ILO 87 och 98) I länder där föreningsrätten är begränsad eller under utveckling, ska leverantören medverka till att anställda får möta företagsledningen för att diskutera löne- och arbetsvillkor utan negativa konsekvenser.
Miljö
Företaget ska sträva efter att minska såväl sin energi- och resursförbrukning som sitt avfall
och utsläpp till mark, atmosfär och vatten. Kemikalier skall hanteras på ett för människan och
naturen säkert sätt.
Hälsa och säkerhet
Arbetsmiljön ska hålla en nivå som överensstämmer med internationella riktlinjer. Anställda
ska informeras om de eventuella hälsorisker som arbetet kan medföra. Alla anställda ska ha
tillgång till och använda relevant skyddsutrustning.
Inspektioner
Genom att leverantören, genom behörig företrädare, skriver under dokumentet intygas att
leverantören, och eventuella underleverantörer, följer de krav som är formulerade i detta dokument. Underskriften ger oss rätt att genom inspektion, eller på annat sätt, undersöka att
dokumentets krav efterlevs.
--------------------------------------Företagets namn
-------------------------------------Signatur
--------------------------------------Datum
-------------------------------------Namnförtydligande
