Medicinska doktorandrådet PROTOKOLL Nr 1 Sammanträdesdatum 2008-09-16 Plats: Nils K Jerne, Rudbecklaboratoriet Närvarande ledamöter: Jennie Bäck Jessica Svedlund Ole Forsberg Anne Tillman Therese Johansson Sara Häggblad Sahlberg Per Löwdin Elin Blom Johan Olerud Johan Sällström Tim Conze Johan Alsiö Anna Tranell ORKI, sekr. Kirurgiska vetenskaper, vice ordf. ORKI, webbansv. Studiebevakare MedFak MEDSCI ORKI, vice ordf. Doktorandombudsman IFV, ordf. MCB MCB IGP, kassör Neuro Imbim Formalia §1 Ordförande Elin Blom öppnade mötet. §2 Mötesdeltagarna presenterade sig. §3 Sara Häggblad Sahlberg valdes till justeringsperson. §4 Dagordningen fastställdes utan tillägg. §5 Protokoll från årsmötet finns att läsa på webben. Saknat protokoll §6 Peyman Björklund har tidigare fått uppgiften att föra protokoll för mötet som ägde rum 080317 men protokoll saknas fortfarande. Beslut: Att Johan Olerud bistår med anteckningar från mötet 080317. 1 Institutionsrepresentanter §7 Deltagarna vid mötet ansåg att närvarande ledamöter var för få till antalet för att fastställa institutionsrepresentanter. Beslut: Att frågan rörande fastställande av institutionsrepresentanter bordläggs till nästa möte. Frågor från årsmötet §8 Rekrytering av kliniska doktorander. Hur ska vi gå tillväga för att öka antalet kliniska doktorander? Beslut: §9 Att ha kvar denna fråga i vår verksamhetsplan men tills vidare med låg prioritet. Skuggdoktorandproblemet. Per Löwdin, Therese Johansson och Jennie Bäck informerade ifrån SULF:s debatt om skuggdoktorander. Prorektor Kerstin Sahlin menade att de siffror som presenterades i högskoleverkets rapport, Doktorandspegeln 2008, inte är tillförlitliga då de bygger på en enkätstudie. Universitets egen undersökning som visar på väldigt få skuggdoktorander är däremot riktig. Diskussion kring de så kallade forskningsförberedande kurser som har ökat. Göran Magnusson, dekanus vid MedFak, menade att dessa är nödvändiga i många fall då grundutbildningarna inte är tillräckliga, framförallt inte läkarutbildningen. Från student- och doktorandsidan betonades att även forskarutbildningen är en utbildning och kravet att fungera som ”färdig doktorand” redan från början är orimligt. Kvaliteten och innehållet på dessa kurser ifrågasattes, då flertalet har en kursbeskrivning som är jämförbar med ett doktorandprojekt och leder till data som handledaren kan publicera. Helena Jernberg Wiklund menade att det bästa som FUK har gjort för att minska problemet med skuggdoktorander är att ha infört central utlysning av doktorandtjänster samt att förbättra handledarutbildningen. Kritik mot att de centrala utlysningarna bara är ”ett spel för galleriet” då det alltför ofta redan finns en tilltänkt doktorand, exempelvis från en forskarförberedande kurs. Sammanfattningsvis menar representanter från Uppsala Universitet att problemet med skuggdoktorander inte är stort. Det behövs mer arbete för att minska antalet skuggdoktorander. Beslut: 1, Att försöka få doktorandnämnden att arbeta mer med frågan om skuggdoktorander. 2, Att Ole Forsberg och Jessica Svedlund ska ta reda på hur FUK har tänkt genomföra årlig inventering av doktorander. 2 §10 Marknadsföring av doktorandutbildningen till näringslivet. Therese Johansson informerade om hur KI anordnar en dag för doktorander om karriärplanering och hur man marknadsför sig mot näringslivet. Förslag på att även ge reklam om doktorandutbildningen till bemanningsföretag. Beslut: Att Ole Forsberg och Jessica Svedlund ska ta upp ämnet om hur doktorandutbildningen och doktorander kan marknadsföras till näringslivet i FUK. §11 Högskoleverkets rapport: Utvärdering av utbildning på forskarnivå inom medicin, vårdvetenskap och farmaci 2008. Beslut: §12 Att Jessica Svedlund och Jennie Bäck läser igenom och sammanfattar det som rör Uppsala Universitet och MedFak till nästa möte. Igångsättningsmånader efter föräldraledighet. TekNat: 3 mån. Medfak: Prefekt beslutar i varje enskilt fall, dock osäkert. Vid utbildningsbidrag, hur länge kan man vara ledig från doktorerandet och vad händer med föräldradagarna vid försäkringskassan? Beslut: §13 1, Att Elin Blom tar reda på gällande regler för MedFak. 2, Att Sara Häggblad Sahlberg tar reda på vad som gäller vid föräldraledighet och utbildningsbidrag. 3, Att denna fråga bordläggs till nästa möte. Handledarkursen. Ole Forsberg informerade om vad FUK har tänkt för den nya obligatoriska handledarkursen vid MedFak. - De deltagande ska använda mentometerknappar under kursen. Petra Hansson, ordförande i DN, ska föreläsa 20 min. Genusföreläsningen ska hållas av Paulina De Los Reyes. Vad gäller Uppsala Universitets centrala handledarkurs är det oklart huruvida den för handledare är rekommenderad att läsa eller inte. Enligt prorektor Kerstin Sahlin ska minst en av handledarna ha läst denna kurs. Beslut: Att Therese Johansson tar reda på gällande policy för den centrala handledarkursen. Nationellt medicinskt FU-möte §14 Behövs en arbetsgrupp till nästa nationella medicinska FU-möte som anordnas i Uppsala i april 2009. Ledamöterna får fundera på om de kan tänka sig hjälpa till med att ordna detta möte. 3 Beslut: Att denna fråga bordläggs till nästa möte. Valberedning §15 Nuvarande ordförande önskar minska sitt arbete i MDR. Beslut: §16 Doktorandnämnden. Beslut: §17 1, Att Jessica Svedlund blir ordinarie ledamot i Fakultetsnämnden för medicin och farmaci samt i Arbetsutskottet istället för Elin Blom. 2, Att Elin Blom sitter kvar som ordförande i MDR. Att Johan Alsiö blir ordinarie ledamot och att Jessica Svedlund blir suppleant i Doktorandnämnden. ALF-nämnden och ALF-styrelsen. Beslut: Att Johan Olerud blir ordinarie ledamot i ALF-nämnden och ALFstyrelsen istället för Sara Häggblad Sahlberg. Meddelanden från representanter i nämnder och kommittéer §18 Fakultetsnämnden för medicin och farmaci. - §19 Forskarutbildningskommittén. - §20 Krav på handledarlegitimation från och med 1 september. Biblioteksnämnd Linné. - §21 2,2 miljoner ska ges till forskarutbildningskurser. Vid rekrytering av professorer ska det finnas två sakkunniga där den ena ska ta reda på pedagogiska kunskaper och skriva en rapport om detta. 40 ton gamla artiklar har blivit bortrensade. Jämställdhetskommittén. - En enkät och intervjubaserad undersökning på FarmFak visar att en del kvinnliga forskare utsätts för dold diskriminering vilket medför att de får svårare att etablera sig i forskarvärlden. En liknande studie planeras att genomföras på MedFak. Övrigt §22 Regler angående sampublicering och medverkande i betygskommitté vid licentiatexamen och disputation. Oklart vad som egentligen gäller. 4 Beslut: §23 Att Ole Forsberg och Jessica Svedlund ska ta upp frågan i FUK Finns ingen verksamhetsplan för 2008/2009. Beslut: Att Jennie Bäck skriver en plan utifrån det som diskuterades vid årsmötet. Elin Blom, ordförande Jennie Bäck, sekreterare Sara Häggblad Sahlberg, justerare 5