Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet 901 87 Umeå Telefon 090-785 15 11 http://www.neuropharm.umu.se Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet 1. Arbetsmiljöplan och systematiskt arbetsmiljöarbete D et systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen följer universitets plan för arbetsmiljö, hälsa och lika villkor. Arbetsmiljö är ett begrepp som omfattar många olika faktorer som påverkar medarbetarnas välbefinnande och möjligheter. Eftersom motiverade, friska och nöjda medarbetare är den viktigaste framgångsfaktorn för vår verksamhet är detta ett prioriterat område vid vår institution. En god arbetsmiljö inkluderar allt från fysisk arbetsmiljö till psykosociala aspekter på arbetets organisation och personligt samspel. Alla inom organisationen bär ett ansvar att medverka i arbete med att utveckla och förbättra arbetsmiljön. Arbetsmiljöperspektivet integreras i vårt arbete med verksamhetsutveckling genom att arbetsmiljöfrågor är en särskild punkt vid institutionsmöten/arbetsplatsträffar, vid ledningsmöten samt möten med den lokala samverkansgruppens (LSG) där institutionens arbetsmiljöombud deltar. Arbetsförhållanden och riskkällor i verksamheten undersöks regelbundet genom arbetsmiljörond, registrering av tillbud, olyckor och arbetsskada, uppföljning av sjukfrånvaro, medarbetarundersökning, och utvecklingssamtal. 1.1 Beskrivning av institutionen Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap består av två organisatoriska enheter – farmakologi och klinisk farmakologi samt klinisk neurovetenskap – vilka bedriver forskning och undervisning inom områdena farmakologi, klinisk farmakologi, farmaci, neurologi, neurokirurgi och klinisk neurofysiologi. Inom samtliga verksamhetsområden – undervisning, forskarutbildning, forskning och kontakt med omvärlden – bedriver institutionen ett framgångsrikt arbete på ett sätt som skapar tillit bland medarbetare och ger förtroende och uppskattning från omgivningen. 1.2 Delegationsordning och uppgifter Prefekten är ansvarig och leder institutionens arbetsmiljöarbete utifrån den skriftliga delegation av arbetsmiljöuppgifter som medicinska fakultetens dekan fördelat och som prefekten har undertecknat. Arbetsmiljöuppgifter är vidare skriftligt delegerad från prefekt till enhetschef och projektledare (se Bilaga 1). På institutionen finns, förutom två arbetsmiljöombud och ett brandskyddsombud med skriftlig delegation, även kontaktperson för strålskyddsarbete (vid enheten för farmakologi som hanterar radioaktiva ämnen), samt två företrädare för lika villkor. Inget studerandearbetsmiljöombud finns utsett vid institutionen. På varje enhet finns arbetsmiljöombud, nominerade av medarbetarna på respektive enhet och utsedda av de fackliga organisationerna. Uppdraget som arbetsmiljöombud vid Umeå universitet styrs dels av rektorsbeslut Dnr. FS 1.1.2–723-14 , dels av arbetsmiljölagen. Prefekten ansvarar för att de som delegerats arbetsmiljöuppgifter har erforderliga kunskaper och resurser för uppdraget. Samordningsansvaret för arbetsmiljöfrågor är kopplat till den av huvudmännen (Umeå universitet respektive Västerbottens läns landsting [VLL]) som råder över arbetsstället, vilket innebär att VLL är ansvarig för samordning i lokaler där VLL är fastighetsägare och Umeå universitet är ansvarigt för samordning i lokaler där Akademiska hus är fastighetsägare (se https://www.aurora.umu.se/regler-ochriktlinjer/Anstallning/Arbetsmiljo-och-lika-villkor/). Samordningsansvaret innebär i korthet: • att undersöka och bedöma risker i arbetsmiljön (gemensamma arbetsmiljöronder) • att genomföra riskanalyser och vid behov upprätta gemensamma rutiner • att tillse att det finns skyddsanordningar och underhåll för gemensam utrustning • att gemensam utrustning besiktigas utifrån gällande krav • att ha kännedom om vem som är ansvarig för olika kostnader i respektive lokaler • att inbjuda till arbetsmiljöutbildningar med bäring på gemensamt arbete, utrustning eller gemensamma rutiner Observera att respektive huvudman äger dock fortfarande ansvaret för sina anställdas arbetsmiljö. Det åvilar respektive huvudman att tillse att samordningsansvarig erhåller, för sitt uppdrag, all nödvändig information rörande verksamhet som kan påverka arbetsmiljön. Dialog är viktigt! Institutionens enheter är geografiskt spridda inom Norrlands universitetssjukhus, campus på Umeå universitet och anställd personal finns även vid Östersunds sjukhus, vilket komplicerar ansvarsfrågan. Därför har prefekten delegerat uppgifter inom arbetsmiljö, miljö och säkerhet till särskilda personer som -1- Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet ska bistå arbetsmiljöombuden vid de olika arbetsställena. Det finns också med VLL gemensamma arbetsställen med personal från både Umeå universitet och VLL i samma lokaler och samordningsansvaret på dessa arbetsställen vilar enligt ovan på verksamhetscheferna för Läkemedelscentrum och Neurocentrum. I de lokaler som ägs av VLL ska enhetscheferna samverka med respektive verksamhetschef i frågor som rör lokalerna. 1.3 Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöverksamheten skall vara en integrerad del av institutionens totala verksamhet. Vid institutionen är arbetsmiljöperspektivet en integrerad del av samverkan i den lokala samverkansgruppen (LSG) och arbetsmiljöombudet deltar i LSG-möten och arbetsmiljö och lika villkor är en stående punkt vid institutionsmöten (arbetsplatsträffar; APT). Den psykosociala miljön inom institutionen skall kännetecknas av att anställda ska känna stimulans, respekt och trygghet och att jämställdhet råder mellan könen. Det ska finnas tydliga rutiner och arbetsflöden som motverkar ohälsosam stress, samt goda rutiner vid introduktion av nyanställd personal. Det ska inte förekomma diskriminering på grund av etnisk, religiös, sexuell eller annan bakgrund. Den fysiska arbetsmiljön inom institutionen skall kännetecknas av ett bra klimat avseende temperatur (18-23 °C), luftkvalitet (god ventilation) och belysning. Alla anställda ska ha ergonomiskt riktiga arbetsplatser med utrustning anpassad för människans förutsättningar för att undvika skador. Det ska finnas rutiner avseende säkerhet vid brand, stöld och sabotage. Anställda ska göras medvetna om miljöfrågor och stimuleras till konkreta handlingar som främjar en hållbar utveckling. Det hälsofrämjande arbetet inkluderar att uppmuntra och möjliggöra att anställda kan nyttja friskvårdstimme varje vecka och, om så verksamheten tillåter, nytta tiden efter lunch en gång per termin till gemensamma personalaktiviteter. 1.4 Arbetsgivaransvar I ansvaret som arbetsgivare ligger bland annat att ha en fungerande kontroll av arbetsmiljön. Detta innebär att planera verksamheten med arbetsmiljön i åtanke och åtgärda risker innan problem uppstår, se AFS 2001:1. Där flera arbetsgivare förekommer skall dessa samråda. Institutionen har ansvar för den fysiska och psykosociala arbetsmiljön och skall kontinuerligt följa upp sjukfrånvaro, göra rehabiliteringsinsatser och i övrigt bevaka den psykosociala miljön på enheterna. Institutionen genomför årligen arbetsmiljörond samt brandskyddsrond av prefekt (eller av denne delegerad medarbetare) samt arbetsmiljöombud resp. brandskyddsombud, vilka dokumenteras enligt de dokument och checklistor som tillhandahålls av Umeå universitet. De risker som upptäcks ska snarast åtgärdas av berörd chef. En handlingsplan ska upprättas för sådant som inte direkt kan åtgärdas. Om respektive enhetschef inte har möjlighet, befogenheter eller resurser att åtgärda problemen är han/hon ansvarig för att frågan lyfts upp till prefekten. Institutionen genomför också fortlöpande inventering av kemikalier och strålkällor som rapporteras till berörd myndighet. Institutionen genomför ingen speciell psykosocial arbetsmiljörond, däremot erbjuds alla medarbetare årligen att delta i ett utvecklingssamtal med prefekten. Inför samtalet förbereder sig medarbetarna och prefekten genom att arbeta med ett samtalsunderlag (se Bilaga 2) samt en individuell personlig utvecklingsplan (Bilaga 3). Under utvecklingssamtalet (som pågår ca 2 timmar), sker uppföljning av eventuella tidigare samtal och utvecklingsplan. Alla medarbetare erbjuds årligt lönesamtal samt uppföljande lönesamtal med prefekt eller närmaste chef. Vid lönesamtalet används institutionens lönekriterieverktyg (se Bilaga 4) vilket ligger till grund för lönesättningen. Enheten för farmakologi samt ALS-projektet inom klinisk neurovetenskap ger introduktion och information till studenter och gästforskare m fl, angående säkerhetsföreskrifter, skyddsutrustning, hygien i laboratoriearbete, avfallshantering, checklista för rutiner vid institutionen, försäkringar och regler mm. All ny personal får ett informationshäfte angående ovan. Informationshäftet omarbetas regelbundet. 1.5 Riskbedömning Riskbedömning vid planerad förändring i verksamheten ska dokumenterats i samverkan med arbetsmiljöombuden. Vid större förändringar tillsätts en arbetsgrupp för riskbedömning där närmaste chef och arbetsmiljöombud alltid ska ingå. Prefektbeslut eller förändringar i verksamheten som kan påverka arbets- och studiemiljön med fysiska och/eller psykosociala konsekvenser presenteras minst en vecka innan beslut eller innan APT för LSG (bestående av prefekt, stf prefekt, enhetschefer, -2- Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet administratör, representanter för de fackliga organisationerna, företrädare för lika villkor, studentrepresentant, studierektor, arbetsmiljöombud). Under terminstid planeras minst fyra LSG-möten respektive institutionsmöten/APT. Institutionen arbetar kontinuerligt med kemisk riskbedömning vid laborativt arbete. Riskbedömning i samband med laborativa försök görs av resp. handledare tillsammans med den som praktiskt utför arbetet, både vad gäller metoder och kemikalier. Kemikaliers produktblad utgör en avgörande informationskälla för riskbedömning. Riskbedömningar för laborativ verksamhet görs av laborerande personal, dokumenteras och förvaras i pärmar vid respektive laboratorium eller i kemikalieförråd. Mall för risk- och konsekvensbedömning vid förändring av verksamhet samt för riskbedömning finns att hämta på https://www.aurora.umu.se/regler-och-riktlinjer/Anstallning/Arbetsmiljo-och-lika-villkor/ 1.6 Brandskydd Prefekt har utsett brandskyddsombud. Institutionens verksamhet bedrivs främst i landstingets lokaler, därför gäller brandföreskrifterna för VLL. Vid varje enhet ska en skriftlig handlingsplan för brand finnas och denna skall förvaras lättåtkomligt i gemensamt utrymme. Handlingsplanen skall delges nyanställda och årligen presenteras vid t ex APT. Verksamhetschef är ansvarig för brandskydd, men har hjälp av avdelningschefer och brandskyddsombud. Årliga brandarbetsmiljöronder ska genomföras med hjälp av checklista. Ombudet genomför brandarbetsmiljörond och det rekommenderas att enhetens arbetsmiljöombud deltar i ronden. Enheter vars verksamhet bedrivs i universitetets lokaler ska följa Umeå universitets föreskrifter för brandskydd. 1.7 Olycksfall, arbetsskada och tillbud Varje arbetstagare ansvarar för att tillbud om olycksfall och inträffade olycksfall orsakade av brister i institutionens arbetsmiljö anmäls till närmaste chef. Rutiner för anmälan och hämning av blanketter finns på Umeå universitets intraweb (Aurora), https://www.aurora.umu.se/Anstallning/arbetsmiljohalsa-och-lika-villkor/arbetsmiljo/arbetsskada-och-tillbud/ Allvarliga arbetsolyckor och allvarliga tillbud ska omedelbart meddelas prefekten och anmälas till Arbetsmiljöverket (https://anmalarbetsskada.se/) utan dröjsmål (helst inom 48 timmar). Till allvarliga olyckor och allvarliga tillbud räknas olyckor som medfört dödsfall, allvarlig personskada (frakturer, stor blodförlust, skada på interna organ, svår skada på muskel, sena, nerv, brännskador, köldskador), eller något som samtidigt drabbat flera arbetstagare t ex en brand. Det gäller även tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa, t ex nålstickskador med känt eller starkt misstänkt smitta, knivhot, hot om våld, och svåra fall av mobbing. 1.8 Sjukskrivning och rehabilitering Om anställd har fler än sex sjuktillfällen inom en 12 månaders period, en sjukfrånvaro längre än fyra veckor, och/eller det föreligger misstanke om eller konstaterat missbruk av alkohol och droger, ska närmaste chef rapportera till prefekten. Prefekten ska initiera rehabiliteringsutredning. Vid rehabiliteringsträffar och avstämningsmöten med Försäkringskassan ska förutom arbetsgivarrepresentant och den anställde också en facklig representant ges möjlighet att delta. Sunt förnuft bör råda i dessa frågor, det vill säga att om orsaken till sjukfrånvaron är fastställd och plan för återgång till arbete finns så påbörjas ingen rehabiliteringsutredning. Vid sjukfrånvaro överstigande en vecka ska arbetsplatsen kontakta den anställda. Vid längre tids sjukfrånvaro ska enheten ha regelbunden kontakt och där det är möjligt ska den sjukskrivna bjudas in till gemensamma arrangemang. En bedömning bör göras i varje enskilt fall om det finns förhållanden på arbetsplatsen som bidragit till sjukfrånvaron. 1.9 Utvecklings- och lönesamtal Varje nyanställd, doktorand, stipendiat eller annan person delaktig i institutionens verksamhet ska ha ett första informationssamtal med prefekt eller enhetschef. Syftet är att introducera personen på institutionen, informera om institutionens riktlinjer, arbetssätt och organisation. Tanken är att samtalet ska mynna i en handlingsplan som följs upp och utvärderas vid nästa utvecklingssamtal eller annan tidigare lämplig tidpunkt. -3- Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Varje medarbetare har rätt till och ska årligen erbjudas och delta i ett utvecklingssamtal med närmsta chef eller annan utsedd person (t ex prefekt, enhetschef, projektledare). Vid institutionen finns av prefekten utformade riktlinjer för vilka frågor som ska beaktas i utvecklingssamtalet. Institutionen har en person med särskilt forskarutbildningsansvar, som vid behov ska stödja enskilda forskarstuderanden. Det åligger prefekt, enhetschef eller annan utsedd person som håller i utvecklingssamtal att dokumentera eventuella problem som framkommer och tillsammans med medarbetaren upprätta en handlingsplan på basis av detta. Det är särskilt viktigt att belysa den psykosociala arbetsmiljön i termer av egenkontroll, arbetsbelastning, socialt stöd, delaktighet och uppskattning av egen arbetsinsats. I händelse av att en medarbetare lyfter fram den psykosociala arbetsmiljön som ett arbetsmiljöproblem bör detta särskilt uppmärksammas. Ett samtal bör föras om vilka åtgärder som skulle kunna förbättra situationen och det som föreslås bör resultera i en konkret, gemensamt utformad handlingsplan som evalueras inom överenskommen tid. Vid behov att hitta lösningar därutöver finns möjlighet att få stöd från såväl Enheten för personal och utveckling (POU) som företagshälsan (Feelgood). Inför varje lönerevision ska chef inbjuda samtliga anställda till särskilda lönesamtal. Institutionen använder sig av Umeå universitets lönepolicy men har framtagit egna lönekriterier, samt ett förenklat lönekriterieverktyg (Bilaga 4). Efter lönerevision ska uppföljande samtal erbjudas. Lönesamtal och utvecklingssamtal ska hållas vid separata tillfällen. 1.10 Medarbetarenkät En universitetsgemensam medarbetarundersökning genomförs vart tredje år, senast 2011 respektive 2014 (se Bilaga 5), en ny undersökning planeras 2017. 1.11 Uppföljning av handlingsplan 2016 och statistik Handlingsplanen för 2016 har tagits fram utifrån de problemformuleringar som framkommit genom uppföljningen av arbetsmiljöarbetet föregående år (2015). Avvikelse/Problem Risk Åtgärd Ansvarig Delegation av systematiskt arbetsmiljöarbete. I skrivande stund finns ingen delegation från dekan och därmed saknas vissa skriftliga delegationer inom institutionen. Vem är ytterst ansvarig Fakulteten förmedlar för institutionens delegation. systematiska arbetsmiljöarbete i händelse av t ex olycka? Kemisk riskbedömning vid laborativt arbete, samt fortsatt inventering av kemikalier (narkotika, hälsofarlig vara etc). Riskbedömning av kemikalier och experimentellt arbete är svårt och tidskrävande, och riskerar att ej prioriteras. Resultat från Medarbetarundersökning 2014 och uppföljning av Fysisk arbetsmiljö. Institutionens analys och uppföljande arbete från undersökningen uteblir. Tidsplan Uppföljning Åtgärdat Dekan/ Fakultetskansliet 2015 Samordning av arbetet inom institutionens laborativa delar i en arbetsmiljögrupp. Prefekt/ Arbetsmiljögrupp 2017 Prefekt i samråd med fakultetens personalsekreterare planerar uppföljande arbete. Prefekt Personalsekreterare 2015 2016 Prefekt ✔ 2016 Prefekt Arbetsmiljögrupp 2016 ✔ Prefekt Medarbetare Under 2016 var tre anställda sjukskriven mer än 28 dagar (4 anställda 2015). Ingen anställd var sjukskriven mer än sex tillfällen (ej heller 2015). Det finns ingen tillgänglig statistik på institutionen om förändringar i sjukfrånvaro, sjuknärvaro eller korttidsfrånvaro de senaste åren. -4- Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet En arbetsskada (stickskada) har inrapporterats 2016. Detta i samband med en studentlaboration vid enheten för farmakologi. Arbetsmiljörond har genomförts vid alla arbetsställen där institutionen har verksamhet. Alla anställda inom institutionen har erbjudits utvecklingssamtal av prefekt eller närmaste chef och 77 % har medverkat (96 % vid Enheten för farmakologi och 65 % vid Enheten för klinisk neurovetenskap). 1.12 Handlingsplan 2017 Genom den årliga arbetsmiljöronden, de årliga medarbetarsamtalen samt regelbundna arbetsplatsträffar kartläggs arbetsförhållandena och risker identifieras. Utifrån de identifierade riskerna sker en åtföljande handlingsplan vid institutionen. Avvikelse/Problem Risk Åtgärd Ansvarig Tidsplan Uppföljning Informationsflödet inom institutionen. Institutionens medarbetare får och/eller tillgodogör sig inte information rörande verksamhetens mål. Kallelse till APT samt elektroniskt utskick av minnesanteckningar från APT/Ledningsmöten. Prefekt 2017 Vid redovisning av medarbetarundersökning 2017 Regelbunden uppföljning av sjukfrånvaro. Institutionen svara inte upp till målen 1.8 Sjukskrivning och rehabilitering ovan. Prefekten får stöd av närmaste chef i uppföljningsarbetet. Prefekt/ Enhetschef Projektledare 2017 2017 Uppföljning av delegationer och utbildning inom brandskydd, brandfarlig vara och strålskydd. Skriftliga delegationer och grundläggande utbildning uppdateras inte och institutionen brister i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Prefekt i samråd med berörda delegater ser till att delegationer, arbetsuppgifter och utbildning följs upp. Prefekt AMO m fl 2017 2017 Checklista för säker kemikaliehantering Med anledning av de skärpta regelverken för användning och hantering av kemikalier kan det finnas brister i institutionens hantering av kemikalier inom laborativ verksamhet Svara på inbjudan från universitetets kemiexpert (2016-09-13) att komma på platsbesök och gå igenom institutions rutiner. Prefekt AMO m fl 2017 1:a kvartal 2017 Otydligheter gällande medarbetares arbetsuppgifter, arbetsbeskrivning, och prioriteringar vid kort framförhållning Upplevelse av bristande kontroll över egna arbetsuppgifter och förståelse av verksamhetens mål kan leda till låg motivation eller i värsta fall ohälsa. Alla medarbetare som erfar och påpekat dessa problem ska tillsamman med prefekt/närmaste chef formulera eller revidera sina arbetsbeskrivningar. Prefekt Enhetschef Studierektor Projektled. Löpande Löpande Majoriteten av institutionens medarbetare saknar kunskap vid hjärtstopp Brister i handhavandet av plötslig allvarlig hjärtsjukdom. Erbjuda medarbetare som så önskar utbildning i hjärt-lungräddning genom företagshälsovården eller VLL. Prefekt AMO 2017 2018 AMO och arbetsmiljöansvariga Löpande Löpande Störningar i Bristande fysisk arbetsmiljö Tydliga rutiner för arbetsrummens temperatur reducerar arbetslusten och felanmälan till VLL. och buller –förmågan, och kan i värsta fall leda till ohälsa. -5- Administratörer Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Risk för arbetsrelaterade belastningsskador eller obehag i samband med kontors- och laboratoriearbete Bristande fysisk arbetsmiljö reducerar arbetslusten och –förmågan, och kan i värsta fall leda till ohälsa. Investeringar görs fortlöpande när behov kan identifieras. Komplettering/anskaffning av stolar, bord, armaturer, avlastningsstöd etc. Ergonomikonsult tillkallas vid behov. Prefekt Enhetschef Projektled. AMO Löpande Regelbundna arbetsmiljöronder Avvikelserapportering Underrapportering av avvikelser i arbetsmiljö (fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö, säkerhet och miljö/hållbarhet) Prefekten har deltagit i en workshop vid Umeå universitet för ta fram Umeå universitets nya systemstöd för avvikelser och arbetsmiljöhantering. Institutionen är pilot i utvärderingen av systemet (dec 2016-mar 2017). Alla anställda 2017 2017 -6- Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet 2. Plan för lika villkor U tdrag ur Umeå universitets vision - 2020, Plan för lika villkor vid Umeå universitet ”Umeå universitet ska vara en arbetsplats som präglas av respekt för och tillit till individen samt vara säker och utvecklande för anställda och studenter.”…” Alla anställda och studenter ska ges möjlighet att arbeta och bedriva studier på lika villkor vid Umeå universitet, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsidentitet och/eller könsuttryck eller ålder.”…”Vi har nolltolerans mot diskriminering, trakasserier eller annan kränkande behandling av studenter, anställda, samarbetspartners och besökare. Våra lokaler och vårt sätt att kommunicera och informera skapar tillgänglighet för alla studenter, anställda och besökare.” 2.1 Policy och ansvarsfördelning Umeå universitet förändrade 2014 sitt jämställdhetsarbete till att inkludera alla sju diskrimineringsgrunder och gav det namnet ”Lika villkor”. Lika villkor är ett samlingsbegrepp för arbetet med jämställdhet och kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Det är viktigt att synliggöra de normer som vi kanske inte är medvetna om men som reproduceras genom våra handlingar, på vår arbetsplats och i våra undervisningsmiljöer. Institutionen har samma strategier som den Medicinska fakulteten, att: • behandla lika villkor i undervisningen på samtliga utbildningsprogram, • integrera specifika frågor avseende lika villkor i kursutvärderingar, • integrera lika villkor i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ansvarsfördelning vid Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap: • Prefekter och övriga chefer har ett ansvar för att arbetet inom området lika villkor bedrivs inom sin verksamhet. Prefekt och enhetschefer ansvarar för att kartläggning, analys, mål och aktiviteter avseende studenter och anställda genomförs. • Företrädare för lika villkor har som uppdrag att vara prefektens och enhetschefernas resurs i dennes ansvar att bedriva ett målinriktat och aktivt arbete med lika villkor. Företrädare för lika villkor ska ingå i institutionens lokala samverkansgrupp (LSG) och ska ta fram och revidera institutionens jämställdhets- och likabehandlingsplan, samt bidra till att Umeå universitet är ett inkluderande universitet. Företrädarna ska föreslå åtgärder för att implementera jämställdhets- och likabehandlingsplanens mål. • Varje medarbetare och student har ett eget ansvar för att i det vardagliga mötet med kollegor, lärare och studenter behandla var och en med respekt samt genom sitt agerande främja en trygg och fördomsfri arbetsplats och studiemiljö. 2.2 Kartläggning och analys I diagrammet nedan presenteras uppgifter från Fokus avseende anställda vid institutionen med -7- Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet variablerna andel anställda per åldersgrupp och kön (för 2015), samt i tabellen könsfördelning per befattningskategori. Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap hade 2016 en något högre andel anställda kvinnor än män, 56 % kvinnor och 44 % män, vilket är jämförbart med den totala könsfördelningen inom fakulteten. I alla åldrarna 25–39 år samt 45–49 år var det fler kvinnor anställda än män. Männen dominerar totalt i åldrarna 50–69 år. När det gäller vilka befattningar män respektive kvinnor har så är det en större andel kvinnor i alla befattningskategorier förutom lektorer och professorer (år 2015). Administrativ personal består av bara kvinnor medan alla professorer är män. Bland våra anställda doktorander är det övervägande kvinnor. Fokus rapporterar inte ålders- och könsfördelning bland institutionens forskarstuderande utan anställning vid Umeå universitet. 2.3 Handlingsplan 2017 Avvikelse/Problem Risk Åtgärd Ansvarig Tidsplan Uppföljning Lika villkor som en naturlig del av institutionens ordinarie verksamhet och arbetsmiljöarbete. Lika villkor är ej synliggjort för institutionens medarbetare och vi uppfyller inte institutionens, fakultetens eller universitetets policy. Lika villkor är fortsättningsvis en ordinarie punkt vid LSGmöten och institutionsmöten/APT. Lika villkor behandlas i utvecklingssamtalen. Prefekt Företrädare för lika villkor Löpande Löpande Könsfördelning inom befattningarna professorer/lektorer och administrativ personal Fortsatt manlig dominans bland lärare och kvinnlig bland administratörer. Vid utlysningar av anställningar skall vikten av jämn könsfördelning uppmärksammas, och underrepresenterat kön ska beaktas vid anställningsförfaranden. Prefekt Företrädare för lika villkor Löpande Löpande Planen för arbetsmiljö och lika villkor 2017–2018 har informerats och samverkats med institutionens LSG, se Protokoll 2016-12-13 -8- Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 1 - 10 - Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 1 - 11 - Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 1 - 12 - Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 2 - 13 - Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 2 - 14 - Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 3 Umeå universitet, 901 87 Umeå Farmakologi & klinisk neurovetenskap Utvecklingsplan Sid 1 (2) Personlig utvecklingsplan 2014-2015 Till grund för utvecklingsplanen ligger ett samtal genomfört den ………………………………. Beslut om prioriterade mål under det kommande året ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………….…. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. Tidsplanering, ansvar och uppföljning …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. ……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………….…. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …. Underskrifter ……………………………………. Datum …………………………………………………………..… Underskrift ………………………………………………… Prefekt För instruktioner, v.g. vänd -! - 15 - Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 3 Instruktioner till personlig utvecklingsplan Samtalet bör avslutas med att vi gör en individuell utvecklingsplan för Dig och en överenskommelse om hur vi ska följa upp planen. Här följer några förslag på vad en utvecklingsplan kan innehålla. Beslut om prioriterade mål under det kommande året (helst inte överstigande fem prioriterade mål) Vilka är avdelningens/institutionens övergripande mål det kommande året, samt vilka mål och eventuella förändring berör Dig. Vilka kunskaper behöver utvecklas för att Du ska nå verksamhetsmålen. Vilka utvecklingsmål har Du under det kommande året? Hur behöver forskningsgruppen/avdelningen/institutionen utvecklas? Skriv ned några konkreta idéer och förslag till förbättringar Vilka åtgärder har vi gemensamt kommit fram till för att uppnå önskad utveckling. Exempelvis kurser, mentorskap, arbetsuppgifter m.m Tidsplanering, ansvar och uppföljning När i tiden ska överenskomna åtgärder genomföras och vem är ansvarig för att åtgärder genomförs. När ska vi följa upp det här samtalet? Underskrifter - 16 - Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 4 - 17 - Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 4 - 18 - Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 5 Resultat från medarbetarundersökning 2014 Umeå universitet genomförde 2014 en medarbetarundersökning och helhetsbetyget för institutionen blev 68, vilket är ett högre index än för Umeå universitet som helhet och det för den Medicinska fakulteten (66 förFigur båda, se6.1. figur). Resultat från medarbetarundersökning 2014 Fysisk arbetsmiljö Inst. 2011 UmU 2011 Farm. Neuro. Inst. 2011 UmU 2011 Godkänt resultat Förbättringspotential Inst. 2011 UmU 2011 Neuro. Farm. Hela inst. Lågt resultat UmU Inst. 2011 50 UmU 2011 55 50 Neuro. 55 50 Farm. 55 Hela inst. 60 UmU 65 60 Medfak 65 60 Inst. 2011 65 UmU 2011 70 Neuro. 75 70 Farm. 75 70 Hela inst. 75 UmU 80 Medfak 80 Svarsfrekvens: Farm. NMI 80 Medfak Arbetsklimat Neuro. 50 Hela inst. 50 UmU 50 Medfak 55 50 Inst. 2011 55 UmU 2011 55 Farm. 60 55 Neuro. 60 Hela inst. 60 UmU 65 60 Medfak 65 Inst. 2011 65 UmU 2011 70 65 Farm. 75 70 Neuro. 75 70 Hela inst. 75 70 UmU 75 Medfak 80 UmU Ledarskap 80 Medfak Organisation 80 Hela inst. Mål och strategier Medarbetarindex 80 UmU 77% Medfak 73% Inst. > 70% Farm. > 90% Neuro: > 50% Styrkor Baserat på de frågor där flest har svarat ”6. Instämmer helt” Förbättringsområden Baserat på de frågor där flest har svarat ”1. Instämmer inte alls” - 19 - Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Bilaga 5 Även om resultaten från 2014 års undersökning inte går att direkt jämföra med undersökningen 2011, är medelindex en klar förbättring för både institutionen och universitetet (63 för båda 2011). Resultaten uppdelat i institutionens två organisatoriska enheter, visar ett genomgående bättre resultat vid avdelningen för farmakologi och klinisk farmakologi än vid avdelningen för klinisk neurovetenskap. Under punkten Mål & strategier ligger institutionens resultat (60) under medel för universitetets och fakultetens resultat (62), medan farmakologienheten redovisar 64 så är resultatet för klinisk neurovetenskap endast 57. Institutionen uppvisar mycket goda resultat vad gäller Organisation (76) och Ledarskap (70), vilket är högre än resultatet för universitetet (74 resp. 64) och fakulteten (74 resp. 65) och medför en stor förbättring från 2011 (69 resp. 62 för institutionen). Även under rubriken Arbetsklimat uppvisar institutionen ett högt index (70) vilket är högre än universitetet (64), fakulteten (68) och resultatet från 2011 (68). Det enda område som uppvisar ett lägre resultat vid undersökningen 2014 är Fysisk arbetsmiljö (66) att jämföra med universitetet i stort och medicinska fakulteten (64). Resultatet för Fysisk arbetsmiljö 2011 var 70 för institutionen och 75 för universitetet. I analysen av Medarbetarundersökningen framkommer ungefär samma styrkor och förbättringsområden inom institutionen som för hela universitetet och den medicinska fakulteten, dvs medarbetarna är nöjda med utvecklingssamtalen och är stolta över institutionen och universitetet, men känner sig inte delaktiga i visioner och mål. - 20 - Farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet 901 87 Umeå Telefon 090-785 15 11 http://www.neuropharm.umu.se