Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018

Plan för arbetsmiljö och lika villkor
2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
901 87 Umeå
Telefon 090-785 15 11
http://www.neuropharm.umu.se
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
1. Arbetsmiljöplan och systematiskt
arbetsmiljöarbete
D
et systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen följer universitets plan för arbetsmiljö, hälsa och
lika villkor. Arbetsmiljö är ett begrepp som omfattar många olika faktorer som påverkar
medarbetarnas välbefinnande och möjligheter. Eftersom motiverade, friska och nöjda medarbetare är den
viktigaste framgångsfaktorn för vår verksamhet är detta ett prioriterat område vid vår institution. En god
arbetsmiljö inkluderar allt från fysisk arbetsmiljö till psykosociala aspekter på arbetets organisation och
personligt samspel. Alla inom organisationen bär ett ansvar att medverka i arbete med att utveckla och
förbättra arbetsmiljön. Arbetsmiljöperspektivet integreras i vårt arbete med verksamhetsutveckling
genom att arbetsmiljöfrågor är en särskild punkt vid institutionsmöten/arbetsplatsträffar, vid
ledningsmöten samt möten med den lokala samverkansgruppens (LSG) där institutionens
arbetsmiljöombud deltar. Arbetsförhållanden och riskkällor i verksamheten undersöks regelbundet
genom arbetsmiljörond, registrering av tillbud, olyckor och arbetsskada, uppföljning av sjukfrånvaro,
medarbetarundersökning, och utvecklingssamtal.
1.1
Beskrivning av institutionen
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap består av två organisatoriska enheter –
farmakologi och klinisk farmakologi samt klinisk neurovetenskap – vilka bedriver forskning och
undervisning inom områdena farmakologi, klinisk farmakologi, farmaci, neurologi, neurokirurgi och
klinisk neurofysiologi. Inom samtliga verksamhetsområden – undervisning, forskarutbildning, forskning
och kontakt med omvärlden – bedriver institutionen ett framgångsrikt arbete på ett sätt som skapar tillit
bland medarbetare och ger förtroende och uppskattning från omgivningen.
1.2 Delegationsordning och uppgifter
Prefekten är ansvarig och leder institutionens arbetsmiljöarbete utifrån den skriftliga delegation av
arbetsmiljöuppgifter som medicinska fakultetens dekan fördelat och som prefekten har undertecknat.
Arbetsmiljöuppgifter är vidare skriftligt delegerad från prefekt till enhetschef och projektledare (se Bilaga
1). På institutionen finns, förutom två arbetsmiljöombud och ett brandskyddsombud med skriftlig
delegation, även kontaktperson för strålskyddsarbete (vid enheten för farmakologi som hanterar
radioaktiva ämnen), samt två företrädare för lika villkor. Inget studerandearbetsmiljöombud finns utsett
vid institutionen. På varje enhet finns arbetsmiljöombud, nominerade av medarbetarna på respektive
enhet och utsedda av de fackliga organisationerna. Uppdraget som arbetsmiljöombud vid Umeå
universitet styrs dels av rektorsbeslut Dnr. FS 1.1.2–723-14 , dels av arbetsmiljölagen. Prefekten ansvarar
för att de som delegerats arbetsmiljöuppgifter har erforderliga kunskaper och resurser för uppdraget.
Samordningsansvaret för arbetsmiljöfrågor är kopplat till den av huvudmännen (Umeå universitet
respektive Västerbottens läns landsting [VLL]) som råder över arbetsstället, vilket innebär att VLL är
ansvarig för samordning i lokaler där VLL är fastighetsägare och Umeå universitet är ansvarigt för
samordning i lokaler där Akademiska hus är fastighetsägare (se https://www.aurora.umu.se/regler-ochriktlinjer/Anstallning/Arbetsmiljo-och-lika-villkor/). Samordningsansvaret innebär i korthet:
• att undersöka och bedöma risker i arbetsmiljön (gemensamma arbetsmiljöronder)
• att genomföra riskanalyser och vid behov upprätta gemensamma rutiner
• att tillse att det finns skyddsanordningar och underhåll för gemensam utrustning
• att gemensam utrustning besiktigas utifrån gällande krav
• att ha kännedom om vem som är ansvarig för olika kostnader i respektive lokaler
• att inbjuda till arbetsmiljöutbildningar med bäring på gemensamt arbete, utrustning eller
gemensamma rutiner
Observera att respektive huvudman äger dock fortfarande ansvaret för sina anställdas arbetsmiljö. Det
åvilar respektive huvudman att tillse att samordningsansvarig erhåller, för sitt uppdrag, all nödvändig
information rörande verksamhet som kan påverka arbetsmiljön. Dialog är viktigt!
Institutionens enheter är geografiskt spridda inom Norrlands universitetssjukhus, campus på Umeå
universitet och anställd personal finns även vid Östersunds sjukhus, vilket komplicerar ansvarsfrågan.
Därför har prefekten delegerat uppgifter inom arbetsmiljö, miljö och säkerhet till särskilda personer som
-1-
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
ska bistå arbetsmiljöombuden vid de olika arbetsställena. Det finns också med VLL gemensamma
arbetsställen med personal från både Umeå universitet och VLL i samma lokaler och
samordningsansvaret på dessa arbetsställen vilar enligt ovan på verksamhetscheferna för
Läkemedelscentrum och Neurocentrum. I de lokaler som ägs av VLL ska enhetscheferna samverka med
respektive verksamhetschef i frågor som rör lokalerna.
1.3 Arbetsmiljöpolicy
Arbetsmiljöverksamheten skall vara en integrerad del av institutionens totala verksamhet. Vid
institutionen är arbetsmiljöperspektivet en integrerad del av samverkan i den lokala samverkansgruppen
(LSG) och arbetsmiljöombudet deltar i LSG-möten och arbetsmiljö och lika villkor är en stående punkt
vid institutionsmöten (arbetsplatsträffar; APT). Den psykosociala miljön inom institutionen skall
kännetecknas av att anställda ska känna stimulans, respekt och trygghet och att jämställdhet råder mellan
könen. Det ska finnas tydliga rutiner och arbetsflöden som motverkar ohälsosam stress, samt goda rutiner
vid introduktion av nyanställd personal. Det ska inte förekomma diskriminering på grund av etnisk,
religiös, sexuell eller annan bakgrund. Den fysiska arbetsmiljön inom institutionen skall kännetecknas av
ett bra klimat avseende temperatur (18-23 °C), luftkvalitet (god ventilation) och belysning. Alla anställda
ska ha ergonomiskt riktiga arbetsplatser med utrustning anpassad för människans förutsättningar för att
undvika skador. Det ska finnas rutiner avseende säkerhet vid brand, stöld och sabotage. Anställda ska
göras medvetna om miljöfrågor och stimuleras till konkreta handlingar som främjar en hållbar utveckling.
Det hälsofrämjande arbetet inkluderar att uppmuntra och möjliggöra att anställda kan nyttja
friskvårdstimme varje vecka och, om så verksamheten tillåter, nytta tiden efter lunch en gång per termin
till gemensamma personalaktiviteter.
1.4 Arbetsgivaransvar
I ansvaret som arbetsgivare ligger bland annat att ha en fungerande kontroll av arbetsmiljön. Detta
innebär att planera verksamheten med arbetsmiljön i åtanke och åtgärda risker innan problem uppstår,
se AFS 2001:1. Där flera arbetsgivare förekommer skall dessa samråda. Institutionen har ansvar för den
fysiska och psykosociala arbetsmiljön och skall kontinuerligt följa upp sjukfrånvaro, göra
rehabiliteringsinsatser och i övrigt bevaka den psykosociala miljön på enheterna. Institutionen genomför
årligen arbetsmiljörond samt brandskyddsrond av prefekt (eller av denne delegerad medarbetare) samt
arbetsmiljöombud resp. brandskyddsombud, vilka dokumenteras enligt de dokument och checklistor som
tillhandahålls av Umeå universitet. De risker som upptäcks ska snarast åtgärdas av berörd chef. En
handlingsplan ska upprättas för sådant som inte direkt kan åtgärdas. Om respektive enhetschef inte har
möjlighet, befogenheter eller resurser att åtgärda problemen är han/hon ansvarig för att frågan lyfts upp
till prefekten. Institutionen genomför också fortlöpande inventering av kemikalier och strålkällor som
rapporteras till berörd myndighet. Institutionen genomför ingen speciell psykosocial arbetsmiljörond,
däremot erbjuds alla medarbetare årligen att delta i ett utvecklingssamtal med prefekten. Inför samtalet
förbereder sig medarbetarna och prefekten genom att arbeta med ett samtalsunderlag (se Bilaga 2) samt
en individuell personlig utvecklingsplan (Bilaga 3). Under utvecklingssamtalet (som pågår ca 2 timmar),
sker uppföljning av eventuella tidigare samtal och utvecklingsplan.
Alla medarbetare erbjuds årligt lönesamtal samt uppföljande lönesamtal med prefekt eller närmaste chef.
Vid lönesamtalet används institutionens lönekriterieverktyg (se Bilaga 4) vilket ligger till grund för
lönesättningen.
Enheten för farmakologi samt ALS-projektet inom klinisk neurovetenskap ger introduktion och
information till studenter och gästforskare m fl, angående säkerhetsföreskrifter, skyddsutrustning, hygien
i laboratoriearbete, avfallshantering, checklista för rutiner vid institutionen, försäkringar och regler mm.
All ny personal får ett informationshäfte angående ovan. Informationshäftet omarbetas regelbundet.
1.5 Riskbedömning
Riskbedömning vid planerad förändring i verksamheten ska dokumenterats i samverkan med
arbetsmiljöombuden. Vid större förändringar tillsätts en arbetsgrupp för riskbedömning där närmaste
chef och arbetsmiljöombud alltid ska ingå. Prefektbeslut eller förändringar i verksamheten som kan
påverka arbets- och studiemiljön med fysiska och/eller psykosociala konsekvenser presenteras minst en
vecka innan beslut eller innan APT för LSG (bestående av prefekt, stf prefekt, enhetschefer,
-2-
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
administratör, representanter för de fackliga organisationerna, företrädare för lika villkor,
studentrepresentant, studierektor, arbetsmiljöombud). Under terminstid planeras minst fyra LSG-möten
respektive institutionsmöten/APT.
Institutionen arbetar kontinuerligt med kemisk riskbedömning vid laborativt arbete. Riskbedömning i
samband med laborativa försök görs av resp. handledare tillsammans med den som praktiskt utför
arbetet, både vad gäller metoder och kemikalier. Kemikaliers produktblad utgör en avgörande
informationskälla för riskbedömning. Riskbedömningar för laborativ verksamhet görs av laborerande
personal, dokumenteras och förvaras i pärmar vid respektive laboratorium eller i kemikalieförråd. Mall
för risk- och konsekvensbedömning vid förändring av verksamhet samt för riskbedömning finns att
hämta på https://www.aurora.umu.se/regler-och-riktlinjer/Anstallning/Arbetsmiljo-och-lika-villkor/
1.6 Brandskydd
Prefekt har utsett brandskyddsombud. Institutionens verksamhet bedrivs främst i landstingets lokaler,
därför gäller brandföreskrifterna för VLL. Vid varje enhet ska en skriftlig handlingsplan för brand finnas
och denna skall förvaras lättåtkomligt i gemensamt utrymme. Handlingsplanen skall delges nyanställda
och årligen presenteras vid t ex APT. Verksamhetschef är ansvarig för brandskydd, men har hjälp av
avdelningschefer och brandskyddsombud. Årliga brandarbetsmiljöronder ska genomföras med hjälp av
checklista. Ombudet genomför brandarbetsmiljörond och det rekommenderas att enhetens
arbetsmiljöombud deltar i ronden. Enheter vars verksamhet bedrivs i universitetets lokaler ska följa
Umeå universitets föreskrifter för brandskydd.
1.7 Olycksfall, arbetsskada och tillbud
Varje arbetstagare ansvarar för att tillbud om olycksfall och inträffade olycksfall orsakade av brister i
institutionens arbetsmiljö anmäls till närmaste chef. Rutiner för anmälan och hämning av blanketter
finns på Umeå universitets intraweb (Aurora), https://www.aurora.umu.se/Anstallning/arbetsmiljohalsa-och-lika-villkor/arbetsmiljo/arbetsskada-och-tillbud/
Allvarliga arbetsolyckor och allvarliga tillbud ska omedelbart meddelas prefekten och anmälas till
Arbetsmiljöverket (https://anmalarbetsskada.se/) utan dröjsmål (helst inom 48 timmar). Till allvarliga
olyckor och allvarliga tillbud räknas olyckor som medfört dödsfall, allvarlig personskada (frakturer, stor
blodförlust, skada på interna organ, svår skada på muskel, sena, nerv, brännskador, köldskador), eller
något som samtidigt drabbat flera arbetstagare t ex en brand. Det gäller även tillbud som inneburit
allvarlig fara för liv eller hälsa, t ex nålstickskador med känt eller starkt misstänkt smitta, knivhot, hot om
våld, och svåra fall av mobbing.
1.8 Sjukskrivning och rehabilitering
Om anställd har fler än sex sjuktillfällen inom en 12 månaders period, en sjukfrånvaro längre än fyra
veckor, och/eller det föreligger misstanke om eller konstaterat missbruk av alkohol och droger, ska
närmaste chef rapportera till prefekten. Prefekten ska initiera rehabiliteringsutredning.
Vid
rehabiliteringsträffar
och
avstämningsmöten
med
Försäkringskassan
ska
förutom
arbetsgivarrepresentant och den anställde också en facklig representant ges möjlighet att delta. Sunt
förnuft bör råda i dessa frågor, det vill säga att om orsaken till sjukfrånvaron är fastställd och plan för
återgång till arbete finns så påbörjas ingen rehabiliteringsutredning. Vid sjukfrånvaro överstigande en
vecka ska arbetsplatsen kontakta den anställda. Vid längre tids sjukfrånvaro ska enheten ha regelbunden
kontakt och där det är möjligt ska den sjukskrivna bjudas in till gemensamma arrangemang. En
bedömning bör göras i varje enskilt fall om det finns förhållanden på arbetsplatsen som bidragit till
sjukfrånvaron.
1.9 Utvecklings- och lönesamtal
Varje nyanställd, doktorand, stipendiat eller annan person delaktig i institutionens verksamhet ska ha ett
första informationssamtal med prefekt eller enhetschef. Syftet är att introducera personen på
institutionen, informera om institutionens riktlinjer, arbetssätt och organisation. Tanken är att samtalet
ska mynna i en handlingsplan som följs upp och utvärderas vid nästa utvecklingssamtal eller annan
tidigare lämplig tidpunkt. -3-
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Varje medarbetare har rätt till och ska årligen erbjudas och delta i ett utvecklingssamtal med närmsta chef
eller annan utsedd person (t ex prefekt, enhetschef, projektledare). Vid institutionen finns av prefekten
utformade riktlinjer för vilka frågor som ska beaktas i utvecklingssamtalet.
Institutionen har en person med särskilt forskarutbildningsansvar, som vid behov ska stödja enskilda
forskarstuderanden.
Det åligger prefekt, enhetschef eller annan utsedd person som håller i utvecklingssamtal att dokumentera
eventuella problem som framkommer och tillsammans med medarbetaren upprätta en handlingsplan på
basis av detta. Det är särskilt viktigt att belysa den psykosociala arbetsmiljön i termer av egenkontroll,
arbetsbelastning, socialt stöd, delaktighet och uppskattning av egen arbetsinsats. I händelse av att en
medarbetare lyfter fram den psykosociala arbetsmiljön som ett arbetsmiljöproblem bör detta särskilt
uppmärksammas. Ett samtal bör föras om vilka åtgärder som skulle kunna förbättra situationen och det
som föreslås bör resultera i en konkret, gemensamt utformad handlingsplan som evalueras inom
överenskommen tid. Vid behov att hitta lösningar därutöver finns möjlighet att få stöd från såväl Enheten
för personal och utveckling (POU) som företagshälsan (Feelgood).
Inför varje lönerevision ska chef inbjuda samtliga anställda till särskilda lönesamtal. Institutionen
använder sig av Umeå universitets lönepolicy men har framtagit egna lönekriterier, samt ett förenklat
lönekriterieverktyg (Bilaga 4). Efter lönerevision ska uppföljande samtal erbjudas. Lönesamtal och
utvecklingssamtal ska hållas vid separata tillfällen.
1.10 Medarbetarenkät
En universitetsgemensam medarbetarundersökning genomförs vart tredje år, senast 2011 respektive 2014
(se Bilaga 5), en ny undersökning planeras 2017.
1.11 Uppföljning av handlingsplan 2016 och statistik
Handlingsplanen för 2016 har tagits fram utifrån de problemformuleringar som framkommit genom
uppföljningen av arbetsmiljöarbetet föregående år (2015).
Avvikelse/Problem
Risk
Åtgärd
Ansvarig
Delegation av
systematiskt
arbetsmiljöarbete. I
skrivande stund finns
ingen delegation från
dekan och därmed
saknas vissa skriftliga
delegationer inom
institutionen.
Vem är ytterst ansvarig Fakulteten förmedlar
för institutionens
delegation.
systematiska
arbetsmiljöarbete i
händelse av t ex
olycka?
Kemisk riskbedömning
vid laborativt arbete,
samt fortsatt
inventering av
kemikalier (narkotika,
hälsofarlig vara etc).
Riskbedömning av
kemikalier och
experimentellt arbete
är svårt och
tidskrävande, och
riskerar att ej
prioriteras.
Resultat från
Medarbetarundersökning 2014 och
uppföljning av Fysisk
arbetsmiljö.
Institutionens analys
och uppföljande arbete
från undersökningen
uteblir.
Tidsplan Uppföljning Åtgärdat
Dekan/
Fakultetskansliet
2015
Samordning av arbetet
inom institutionens
laborativa delar i en
arbetsmiljögrupp.
Prefekt/
Arbetsmiljögrupp
2017
Prefekt i samråd med
fakultetens personalsekreterare planerar
uppföljande arbete.
Prefekt
Personalsekreterare
2015
2016
Prefekt
✔
2016
Prefekt
Arbetsmiljögrupp
2016
✔
Prefekt
Medarbetare
Under 2016 var tre anställda sjukskriven mer än 28 dagar (4 anställda 2015). Ingen anställd var
sjukskriven mer än sex tillfällen (ej heller 2015). Det finns ingen tillgänglig statistik på institutionen
om förändringar i sjukfrånvaro, sjuknärvaro eller korttidsfrånvaro de senaste åren.
-4-
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
En arbetsskada (stickskada) har inrapporterats 2016. Detta i samband med en studentlaboration vid
enheten för farmakologi.
Arbetsmiljörond har genomförts vid alla arbetsställen där institutionen har verksamhet.
Alla anställda inom institutionen har erbjudits utvecklingssamtal av prefekt eller närmaste chef och
77 % har medverkat (96 % vid Enheten för farmakologi och 65 % vid Enheten för klinisk
neurovetenskap).
1.12 Handlingsplan 2017
Genom den årliga arbetsmiljöronden, de årliga medarbetarsamtalen samt regelbundna arbetsplatsträffar
kartläggs arbetsförhållandena och risker identifieras. Utifrån de identifierade riskerna sker en åtföljande
handlingsplan vid institutionen.
Avvikelse/Problem
Risk
Åtgärd
Ansvarig
Tidsplan
Uppföljning
Informationsflödet inom
institutionen.
Institutionens medarbetare
får och/eller tillgodogör sig
inte information rörande
verksamhetens mål.
Kallelse till APT samt
elektroniskt utskick av
minnesanteckningar från
APT/Ledningsmöten.
Prefekt
2017
Vid
redovisning
av
medarbetarundersökning 2017
Regelbunden uppföljning
av sjukfrånvaro.
Institutionen svara inte upp
till målen 1.8 Sjukskrivning
och rehabilitering ovan.
Prefekten får stöd av
närmaste chef i
uppföljningsarbetet.
Prefekt/
Enhetschef
Projektledare
2017
2017
Uppföljning av
delegationer och utbildning
inom brandskydd,
brandfarlig vara och
strålskydd.
Skriftliga delegationer och
grundläggande utbildning
uppdateras inte och
institutionen brister i det
systematiska
arbetsmiljöarbetet.
Prefekt i samråd med
berörda delegater ser till
att delegationer,
arbetsuppgifter och
utbildning följs upp.
Prefekt
AMO m fl
2017
2017
Checklista för säker
kemikaliehantering
Med anledning av de
skärpta regelverken för
användning och hantering
av kemikalier kan det finnas
brister i institutionens
hantering av kemikalier
inom laborativ verksamhet
Svara på inbjudan från
universitetets kemiexpert
(2016-09-13) att komma
på platsbesök och gå
igenom institutions rutiner.
Prefekt
AMO m fl
2017
1:a kvartal
2017
Otydligheter gällande
medarbetares
arbetsuppgifter,
arbetsbeskrivning, och
prioriteringar vid kort
framförhållning
Upplevelse av bristande
kontroll över egna
arbetsuppgifter och
förståelse av
verksamhetens mål kan
leda till låg motivation eller i
värsta fall ohälsa.
Alla medarbetare som
erfar och påpekat dessa
problem ska tillsamman
med prefekt/närmaste
chef formulera eller
revidera sina
arbetsbeskrivningar.
Prefekt
Enhetschef
Studierektor
Projektled.
Löpande
Löpande
Majoriteten av
institutionens medarbetare
saknar kunskap vid
hjärtstopp
Brister i handhavandet av
plötslig allvarlig
hjärtsjukdom.
Erbjuda medarbetare som
så önskar utbildning i
hjärt-lungräddning genom
företagshälsovården eller
VLL.
Prefekt
AMO
2017
2018
AMO och
arbetsmiljöansvariga
Löpande
Löpande
Störningar i
Bristande fysisk arbetsmiljö Tydliga rutiner för
arbetsrummens temperatur reducerar arbetslusten och felanmälan till VLL.
och buller
–förmågan, och kan i värsta
fall leda till ohälsa.
-5-
Administratörer
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Risk för arbetsrelaterade
belastningsskador eller
obehag i samband med
kontors- och
laboratoriearbete
Bristande fysisk arbetsmiljö
reducerar arbetslusten och
–förmågan, och kan i värsta
fall leda till ohälsa.
Investeringar görs fortlöpande när behov kan
identifieras.
Komplettering/anskaffning
av stolar, bord, armaturer,
avlastningsstöd etc.
Ergonomikonsult tillkallas
vid behov.
Prefekt
Enhetschef
Projektled.
AMO
Löpande
Regelbundna
arbetsmiljöronder
Avvikelserapportering
Underrapportering av
avvikelser i arbetsmiljö
(fysisk, organisatorisk och
social arbetsmiljö, säkerhet
och miljö/hållbarhet)
Prefekten har deltagit i en
workshop vid Umeå
universitet för ta fram
Umeå universitets nya
systemstöd för avvikelser
och arbetsmiljöhantering.
Institutionen är pilot i
utvärderingen av
systemet (dec 2016-mar
2017).
Alla
anställda
2017
2017
-6-
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
2. Plan för lika villkor
U
tdrag ur Umeå universitets vision - 2020, Plan för lika villkor vid Umeå universitet ”Umeå universitet
ska vara en arbetsplats som präglas av respekt för och tillit till individen samt vara säker och
utvecklande för anställda och studenter.”…” Alla anställda och studenter ska ges möjlighet att arbeta och
bedriva studier på lika villkor vid Umeå universitet, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan
trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsidentitet och/eller könsuttryck eller
ålder.”…”Vi har nolltolerans mot diskriminering, trakasserier eller annan kränkande behandling av
studenter, anställda, samarbetspartners och besökare. Våra lokaler och vårt sätt att kommunicera och
informera skapar tillgänglighet för alla studenter, anställda och besökare.”
2.1 Policy och ansvarsfördelning
Umeå universitet förändrade 2014 sitt jämställdhetsarbete till att inkludera alla sju
diskrimineringsgrunder och gav det namnet ”Lika villkor”. Lika villkor är ett samlingsbegrepp för arbetet
med jämställdhet och kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller
annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Det är viktigt att synliggöra de
normer som vi kanske inte är medvetna om men som reproduceras genom våra handlingar, på vår
arbetsplats och i våra undervisningsmiljöer. Institutionen har samma strategier som den Medicinska
fakulteten, att:
• behandla lika villkor i undervisningen på samtliga utbildningsprogram,
• integrera specifika frågor avseende lika villkor i kursutvärderingar, • integrera lika villkor i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Ansvarsfördelning vid Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap:
• Prefekter och övriga chefer har ett ansvar för att arbetet inom området lika villkor bedrivs inom sin
verksamhet. Prefekt och enhetschefer ansvarar för att kartläggning, analys, mål och aktiviteter
avseende studenter och anställda genomförs.
• Företrädare för lika villkor har som uppdrag att vara prefektens och enhetschefernas resurs i dennes
ansvar att bedriva ett målinriktat och aktivt arbete med lika villkor. Företrädare för lika villkor ska
ingå i institutionens lokala samverkansgrupp (LSG) och ska ta fram och revidera institutionens
jämställdhets- och likabehandlingsplan, samt bidra till att Umeå universitet är ett inkluderande
universitet. Företrädarna ska föreslå åtgärder för att implementera jämställdhets- och
likabehandlingsplanens mål.
• Varje medarbetare och student har ett eget ansvar för att i det vardagliga mötet med kollegor, lärare
och studenter behandla var och en med respekt samt genom sitt agerande främja en trygg och
fördomsfri arbetsplats och studiemiljö.
2.2 Kartläggning och analys
I diagrammet nedan presenteras uppgifter från Fokus avseende anställda vid institutionen med
-7-
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
variablerna andel anställda per åldersgrupp och kön (för 2015), samt i tabellen könsfördelning per
befattningskategori.
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap hade 2016 en något högre andel anställda
kvinnor än män, 56 % kvinnor och 44 % män, vilket är jämförbart med den totala könsfördelningen inom
fakulteten. I alla åldrarna 25–39 år samt 45–49 år var det fler kvinnor anställda än män. Männen
dominerar totalt i åldrarna 50–69 år. När det gäller vilka befattningar män respektive kvinnor har så är
det en större andel kvinnor i alla befattningskategorier förutom lektorer och professorer (år 2015).
Administrativ personal består av bara kvinnor medan alla professorer är män. Bland våra anställda
doktorander är det övervägande kvinnor. Fokus rapporterar inte ålders- och könsfördelning bland
institutionens forskarstuderande utan anställning vid Umeå universitet.
2.3 Handlingsplan 2017
Avvikelse/Problem
Risk
Åtgärd
Ansvarig
Tidsplan
Uppföljning
Lika villkor som en naturlig
del av institutionens
ordinarie verksamhet och
arbetsmiljöarbete.
Lika villkor är ej synliggjort
för institutionens
medarbetare och vi
uppfyller inte institutionens,
fakultetens eller
universitetets policy.
Lika villkor är
fortsättningsvis en
ordinarie punkt vid LSGmöten och institutionsmöten/APT.
Lika villkor behandlas i
utvecklingssamtalen.
Prefekt
Företrädare
för lika
villkor
Löpande
Löpande
Könsfördelning inom
befattningarna
professorer/lektorer och
administrativ personal
Fortsatt manlig dominans
bland lärare och kvinnlig
bland administratörer.
Vid utlysningar av
anställningar skall vikten
av jämn könsfördelning
uppmärksammas, och
underrepresenterat kön
ska beaktas vid
anställningsförfaranden.
Prefekt
Företrädare
för lika
villkor
Löpande
Löpande
Planen för arbetsmiljö och lika villkor 2017–2018 har informerats och samverkats med institutionens
LSG, se Protokoll 2016-12-13
-8-
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 1
- 10 -
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 1
- 11 -
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 1
- 12 -
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 2
- 13 -
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 2
- 14 -
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 3
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Farmakologi & klinisk neurovetenskap
Utvecklingsplan
Sid 1 (2)
Personlig utvecklingsplan 2014-2015
Till grund för utvecklingsplanen ligger ett samtal genomfört den ……………………………….
Beslut om prioriterade mål under det kommande året
……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………….….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
Tidsplanering, ansvar och uppföljning
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………….….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ….
Underskrifter
…………………………………….
Datum
…………………………………………………………..…
Underskrift
…………………………………………………
Prefekt
För instruktioner, v.g. vänd -!
- 15 -
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 3
Instruktioner till personlig utvecklingsplan
Samtalet bör avslutas med att vi gör en individuell utvecklingsplan för Dig och en överenskommelse om hur
vi ska följa upp planen. Här följer några förslag på vad en utvecklingsplan kan innehålla.
Beslut om prioriterade mål under det kommande året (helst inte överstigande fem prioriterade
mål)
Vilka är avdelningens/institutionens övergripande mål det kommande året, samt vilka mål och eventuella
förändring berör Dig. Vilka kunskaper behöver utvecklas för att Du ska nå verksamhetsmålen.
Vilka utvecklingsmål har Du under det kommande året?
Hur behöver forskningsgruppen/avdelningen/institutionen utvecklas? Skriv ned några konkreta idéer och
förslag till förbättringar
Vilka åtgärder har vi gemensamt kommit fram till för att uppnå önskad utveckling. Exempelvis kurser,
mentorskap, arbetsuppgifter m.m
Tidsplanering, ansvar och uppföljning
När i tiden ska överenskomna åtgärder genomföras och vem är ansvarig för att åtgärder genomförs. När ska
vi följa upp det här samtalet?
Underskrifter
- 16 -
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 4
- 17 -
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 4
- 18 -
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 5
Resultat från medarbetarundersökning 2014
Umeå universitet genomförde 2014 en medarbetarundersökning och helhetsbetyget för institutionen blev
68, vilket är ett högre index än för Umeå universitet som helhet och det för den Medicinska fakulteten (66
förFigur
båda, se6.1.
figur). Resultat från medarbetarundersökning 2014
Fysisk arbetsmiljö
Inst. 2011
UmU 2011
Farm.
Neuro.
Inst. 2011
UmU 2011
Godkänt resultat
Förbättringspotential
Inst. 2011
UmU 2011
Neuro.
Farm.
Hela inst.
Lågt resultat
UmU
Inst. 2011
50
UmU 2011
55
50
Neuro.
55
50
Farm.
55
Hela inst.
60
UmU
65
60
Medfak
65
60
Inst. 2011
65
UmU 2011
70
Neuro.
75
70
Farm.
75
70
Hela inst.
75
UmU
80
Medfak
80
Svarsfrekvens:
Farm.
NMI
80
Medfak
Arbetsklimat
Neuro.
50
Hela inst.
50
UmU
50
Medfak
55
50
Inst. 2011
55
UmU 2011
55
Farm.
60
55
Neuro.
60
Hela inst.
60
UmU
65
60
Medfak
65
Inst. 2011
65
UmU 2011
70
65
Farm.
75
70
Neuro.
75
70
Hela inst.
75
70
UmU
75
Medfak
80
UmU
Ledarskap
80
Medfak
Organisation
80
Hela inst.
Mål och strategier
Medarbetarindex
80
UmU 77%
Medfak 73%
Inst. > 70%
Farm. > 90%
Neuro: > 50%
Styrkor Baserat på de frågor där flest har svarat ”6. Instämmer helt”
Förbättringsområden Baserat på de frågor där flest har svarat ”1. Instämmer inte alls”
- 19 -
Plan för arbetsmiljö och lika villkor 2017-2018
Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
Bilaga 5
Även om resultaten från 2014 års undersökning inte går att direkt jämföra med undersökningen 2011, är
medelindex en klar förbättring för både institutionen och universitetet (63 för båda 2011). Resultaten
uppdelat i institutionens två organisatoriska enheter, visar ett genomgående bättre resultat vid
avdelningen för farmakologi och klinisk farmakologi än vid avdelningen för klinisk neurovetenskap.
Under punkten Mål & strategier ligger institutionens resultat (60) under medel för universitetets och
fakultetens resultat (62), medan farmakologienheten redovisar 64 så är resultatet för klinisk
neurovetenskap endast 57. Institutionen uppvisar mycket goda resultat vad gäller Organisation (76) och
Ledarskap (70), vilket är högre än resultatet för universitetet (74 resp. 64) och fakulteten (74 resp. 65) och
medför en stor förbättring från 2011 (69 resp. 62 för institutionen). Även under rubriken Arbetsklimat
uppvisar institutionen ett högt index (70) vilket är högre än universitetet (64), fakulteten (68) och
resultatet från 2011 (68). Det enda område som uppvisar ett lägre resultat vid undersökningen 2014 är
Fysisk arbetsmiljö (66) att jämföra med universitetet i stort och medicinska fakulteten (64). Resultatet för
Fysisk arbetsmiljö 2011 var 70 för institutionen och 75 för universitetet. I analysen av
Medarbetarundersökningen framkommer ungefär samma styrkor och förbättringsområden inom
institutionen som för hela universitetet och den medicinska fakulteten, dvs medarbetarna är nöjda med
utvecklingssamtalen och är stolta över institutionen och universitetet, men känner sig inte delaktiga i
visioner och mål.
- 20 -
Farmakologi och klinisk neurovetenskap
Umeå universitet
901 87 Umeå
Telefon 090-785 15 11
http://www.neuropharm.umu.se